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검색 FAQ

국가기록원 검색시 자주 질문하시는 질문들을 모아 놓았습니다.

  • 대한민국 행정부의 공공 기록을 관리하는 중앙 기록물 관리 기관인 국가기록원의 대표 기록물 검색사이트로서 영구기록물에 대한 기록물공개의 검색서비스를 제공하고, 대국민을 상대로한 기록물 활용을 위한 온라인 기록물열람서비스를 제공하고 있습니다.
  • 대한민국 국민이면 누구나 이용할 수 있습니다. 별도의 회원가입 절차없이 기록물검색이 가능합니다.
  • 각급 공공기관의 공적업무수행과정에서 생산된 기록물, 개인 또는 단체가 생산하고 취득한 기록물 중 국가적으로 영구히 보존할 가치가 있다고 인정되는 민간기록물 및 국가기록원이 소장하고 있는 역사기록물, 해외기록물을 검색할 수 있습니다.

    그리고 일반문서류, 도면류, 사진/필름류, 녹음/동영상류, 카드류, 대장류, 국무회의록, 정부간행물, 지도류, 행정박물(관인류), 행정박물(상징기념물), 행정박물(사무집기류), 행정박물(기타), 일반도서, 총독부간행물 별 검색 기능을 제공합니다.
  • 국가기록원은 현재 보관관리중인 영구기록물중 공개기록물의 원문을 국민들에게 활용을 위해 파일로 된 문서형태로 변환된 원문을 웹상에서 확인하실 수 있는 원문서비스를 제공하고 있습니다.
    기록물원문은 HTML표준을 준수하고 있어 다양한 환경의 브라우저에서 별도의 플러그인(Plugin) 설치없이 바로 확인할 수 있습니다.
  • 국가기록원은 현재 보관관리중인 영구기록물중 공개기록물의 원문을 국민들에게 활용을 위해 기록물의 사본신청을 통해 사본을 열람할 수 있습니다.
    사본신청방법은 온라인신청, 방문신청, 우편/FAX로 신청할 수 있습니다.
  • 온라인에서 원문서비스를 제공하는 기록물은 원문 뷰어 내 인쇄 아이콘을 통해 전체 또는 일부분을 출력할 수 있습니다.
    • 기록물은 다계층 기술(多階層 記述)이라는 특성을 가집니다. 다계층 기술(Multi-level description)은 가장 포괄적인 상위계층으로부터 가장 구체적인 하위계층의 연속선을 따라 기록물 세트를 구분하여 기술하는 기록물기술의 일반원칙입니다. 다계층 기술에 입각하여 기록물은 기록물군 > 기록물하위군 > 기록물계열 > 기록물철 > 기록물건의 계층을 원칙으로 합니다.
    • 기록물군

      기록물군은 독립된 조직이거나 고유한 기능을 수행하는 기관 혹은 개인이 생산한 기록물의 집합입니다.

    • 기록물하위군

      기록물군의 종속적 구분으로, 기록물군에서 조직체의 행정 하위 구분 또는 기록물의 기능이나 유사한 구분에 일치하는 관련 기록물 집합입니다.

    • 기록물계열

      기나의 기술계층, 동일한 행위, 기능이나 파일링 과정, 혹은 동일한 추적에서 나오기 때문에 하나의 단위로 관리되거나 하나의 파일링 시스템에 맞추어 정리되는 기록물의 집합입니다.

    • 기록물철

      기록물철은 기록물관리의 기본단위로 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말합니다.

    • 기록물건

      단위과제 내에서 개별 기록물건별로 분류된 것을 말합니다.

    • 국가기록원 포털검색에서는 기록물 군, 기록물계열, 기록물철, 기록물건으로 이어지는 계층을 이용자가 원하는 대로 취사선택하여 검색할 수 있습니다.
  • 시소러스는 정보검색에 사용되는 용어(검색어)의 동등관계(유의어(類義語), 반의어(反意語)), 계층관계(상위어, 하위어), 기타 관계(관련어, 대응외국어 등)를 정의한 사전으로, 용어의 통제를 통하여 색인 업무의 효율성 및 검색의 정확율과 재현율을 향상하는 도구로 활용되고 있습니다.
    현재 국가기록원의 관련용어검색 서비스는 시소러스를 활용하여 제공하고 있습니다.

    일반주제 시소러스는 특정 전문(專門) 분야에서 사용하는 전문용어가 아닌 일반어를 대상으로 한 주제어 사전입니다. 주로 일반명사와 인명, 지명/장소명, 기관/단체명, 사건명/행사명, 회의명, 법률/제도명, 상품/작품명 등의 고유명사로 구성되어 있습니다.

    기능 시소러스는 기록물을 생산한 기관 또는 단체가 수행하는 최소 업무를 표현한 용어로 구성한 기능어 사전입니다. 구성 용어는 주로 기록물분류기준표의 ‘단위업무명’과 기록관리 기준표의 ‘단위과제명’으로 구성되어 있습니다.