국가기록원 홈페이지(http://www.archives.go.kr) ⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 발간등록신청을 클릭하여 신청양식에 따라 작성 후 등록신청하시면 됩니다.

책 표지 좌측 상단에 아래와 같은 형식으로 표기합니다.(자세한 내용은 p.19 참조)

공사·공단, 출자·출연기관 및 법인, 학교의 발간 간행물은 발간등록번호 신청 대상이 아닙니다.

중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청의 발간 간행물의 경우, 수집 대상 간행물 유형(신청 대상) 및 생략 대상 간행물 유형(신청 제외 대상)을 확인하시어 신청하시길 바랍니다.
 ※ 간행물 수집 대상(p.4) 및 생략대상 유형(pp.20~21) 참조

발간될 때마다 개별 권별로 신청하셔야 하며, 신청할 때마다 새로운 번호가 발급됩니다.

신청 간행물을 영구기록물관리기관에서 인터넷 등 정보통신망에 서비스를 제공하는 것에 대한 동의 여부를 의미합니다.

「정보공개법」에 의해 개인정보 등 공개가 불가한 간행물은 부분공개 또는 비공개 대상에 해당합니다.
비공개(부분공개 동일) 대상 간행물은 발간등록번호 신청 시

   ① 비공개 여부 체크
   ② 비공개대상정보유형(1~8호) 체크
   ③ 비공개 사유(단 부분공개의 경우 비공개하는 부분의 목차 또는 페이지 추가 기재)

를 작성합니다.
 ※ 비밀로 생산된 간행물은 비밀기록물로 취급, 비밀기록물관리 절차에 따라 관리

발간등록번호 신청 완료 후 ‘신청 완료’ 화면 또는 국가기록원 홈페이지 ⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 신청내역 및 전자파일등록에서 확인 가능합니다.
별도의 공문은 통보해 드리지 않습니다.

국가기록원 홈페이지 ⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 신청내역 및 전자파일등록을 클릭하시고 ‘발행기관’란에 해당기관명을 입력·검색하시면 확인하실 수 있습니다.

각각 별도의 발간등록번호를 신청해야하며, 각각 별개의 발간등록번호가 부여됩니다.

연구용역보고서의 경우 발행기관은 용역을 발주한 기관이므로 이 경우 발행기관은 중앙행정기관입니다.
더불어 발간등록번호 신청은 용역 수행기관이 아닌, 발행기관 담당자(공무원 등)가 진행해야 합니다.

전자간행물도 발간등록번호를 부여받은 후 송부하셔야 합니다.
다만 전자파일 형태로만 제작된 경우에는 전자파일 1점을 국가기록원 홈페이지⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 신청내역 및 전자파일등록에서 업로드 해주시면 됩니다.

판매용으로 제작되는 간행물이라 하더라도 공공기관이 주체가 되어 간행물을 발간하는 것이기 때문에 마찬가지로 발간등록번호를 부여받은 후 송부하셔야 합니다.

간행물 송부는 책자뿐만 아니라 전자파일도 함께 송부 하셔야 합니다.
전자파일은 국가기록원 홈페이지⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 신청내역 및 전자파일등록에서 업로드 해주시면 되며, 전자파일 업로드 시 내용 및 형식 일치 여부 등을 확인하신 후 송부하여 주시길 바랍니다.

 ※ 전자파일 업로드 시 확인 사항 : 발간등록번호 표기 여부, 간행물 내용 및 최종본(발간 완료) 확인, 간행물 파일명*, 검색 가능한 PDF 파일 여부(이미지 PDF 불가), 파일 수량(파일은 1개로 통합, 표지와 본문 등 분리 제출 불가), 파일 오류(빈문서, 파일 손상, 암호 설정, 그림 손상, 페이지 누락, 문자 깨짐, 파일 중복) 등
   * 파일명(기관명_간행물 제목) 예) 행정안전부 국가기록원_2024년 기록물관리 지침