국가기록원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
국가기록원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.(각 각의 탭 클릭하여 확인)
국가기록원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 대표 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
국가기록원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
국가기록원은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 대표 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
부 서 명 | 개인정보파일 명칭 | 연락처 | 비 고 |
---|---|---|---|
나라기록관 | 국가기록정보센터 정보공개청구서관리 |
031-750-2004 | 개인정보처리방침 |
기록관리교육센터 | 기록관리교육 강사관리 기록관리교육 교육생관리 |
031-750-2136 | https://edu.archives.go.kr |
서비스정책과 | 나라기록넷띠 회원관리 | 031-750-2189 | 개인정보처리방침 |
역사기록관 | 역사기록관 출입자 정보관리 | 051-550-8015 | 개인정보처리방침 |
나라기록관 | 나라기록관 출입자 정보관리 | 031-750-2178 | 개인정보처리방침 |
기록관리교육센터 | 기록물관리 전문요원시험관리 | 031-750-2196 | 개인정보처리방침 |
행정지원과 | 기록연구직 채용시험관리 | 042-481-6209 | 개인정보처리방침 |
기록관리교육센터 | 기록물관리 전문요원 자격증명관리 | 031-750-2196 | 개인정보처리방침 |
행정기록관 | 행정기록관 출입자 정보관리 | 042-481-1704 | 개인정보처리방침 |
구분 | 수탁업체명 | 위탁업무 |
---|---|---|
국가기록정보센터
정보공개청구서 관리 기록관리교육 강사관리 기록관리교육 교육생관리 |
(주)가온아이
(02-2140-5700) |
국가기록원 대표홈페이지 시스템 유지보수 업무수행에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치이행 |
개인정보파일명 | 파기사유 | 파기내용 | 파기날짜 | 파기방법 |
---|---|---|---|---|
대표홈페이지회원관리 | 회원가입 폐지 | 회원개인정보 (75,634건) |
2012.7.13 | 재생할 수 없는 방법으로 삭제 |
개인정보의 안전성 확보를 위해 기관은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립⋅운영하고 있습니다.
정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
구분 | 부서명 | 직위 | 성명 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
개인정보보호 책임관 | 행정지원과 | 과장 | 유재권 |
|
개인정보보호 담당자 | 행정지원과 | 주무관 | 윤지유 |
|
→ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서명 : 국가기록원 행정지원과 / 담당자 : 윤지유 / 연락처 : 042-481-6211
→ 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
또한, 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 2022년 10월 11일부터 적용됩니다.
국가기록원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
설치 위치 및 촬영범위는 “통합방위법 제2조 제13호”에 따른 국가중요시설, “보안업무규정 32조”에 따른 국가보안목표시설로서 공개 시 보안취약점 노출우려로 미공개 합니다.
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
분류 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
관리책임자 | 이진영 | 관장 | 행정기록관 | 042-481-1701 |
접근권한자 | 김미숙 | 기계운영주사보 | 행정기록관(대전서고) | 042-481-1721 |
접근권한자 | 유지형 | 행정주사 | 행정기록관 | 042-481-1704 |
접근권한자 | 장윤이 | 학예연구사 | 서비스정책과 (국가기록전시관) |
031-750-2056 |
관리책임자 | 한능우 | 과장 | 디지털혁신과 (전산실) |
042-481-6329 |
접근권한자 | 김수현 | 전산서기보 | 디지털혁신과 (전산실) |
042-481-6327 |
관리책임자 | 백구현 | 관장 | 나라기록관 | 031-750-2020 |
접근권한자 | 최종열 | 시설서기 | 나라기록관 | 031-750-2184 |
관리책임자 | 남성운 | 관장 | 역사기록관 | 031-550-8001 |
접근권한자 | 염선창 | 방호서기보 | 역사기록관 | 051-550-8015 |
부서명 | 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
---|---|---|---|
행정기록관(대전서고,광주센터 포함) | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 보안업무규정 36조에 따른 국가보안목표시설로서 공개시 보안취약점 노출우려로 미공개 |
디지털혁신과 (전산실) |
24시간 | 촬영일로부터 30일 | |
나라기록관 (국가기록전시관 포함) |
24시간 | 촬영일로부터 30일 | |
역사기록관 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 |
당 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
담당부서 | 수탁업체 | 담당자 | 연락처 |
---|---|---|---|
디지털혁신과 (전산실) |
㈜ 가온아이 | 김 수 현 | 042-481-6327 |
※ 이 외 부서들은 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 직접 운영하며, 외부에 위탁하지 않습니다.
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있으며, 국가기록원장은 이에 대하여 지체없이 필요한 조치를 취하여야 합니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
※ 개인영상정보 열람·존재확인 청구서(표준개인정보보호지침 별지서식 제2호)를 작성하여 청구하여야 열람이 가능
국가기록원은 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 법 제29조에 따라 안전성확보를 위하여 다음 각 호의 조치를 취하고 있습니다.
※ 2021년 영상정보처리기기에 대한 자체점검을 완료하였습니다.