1. 국가기록원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 국가기록원 대표 홈페이지를 통하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

국가기록원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 대표 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

1. 국가기록원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2. 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 대표 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

1. 국가기록원은 원할한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.
2. 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
3. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

개인정보 수탁 업체 및 업무 정보. 구분, 수탁업체명, 위탁업무 정보를 보여줍니다.

구 분	수탁업체명	위탁업무
온라인 사본 정보공개청구 관리 기록관리교육 강사관리 기록관리교육 교육생관리	가온아이 (02-2140-5700)	국가기록원 대표홈페이지 시스템 유지보수 업무수행에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치이행

1. 국가기록원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 가. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
     • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
     • 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
   • 나. 파기방법
     • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
     • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
2. 국가기록원은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지 및 국가기록원 대표홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.
   파기현황

   개인정보파일 파기현황 표 입니다.

   개인정보파일명	파기사유	파기내용	파기날짜	파기방법
   대표홈페이지회원관리	회원가입 폐지	회원개인정보 (75,634건)	2012.7.13	재생할 수 없는 방법으로 삭제

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
HWP [개인정보 처리 방법에 관한 고시] 개인정보 열람 요구서 HWP [개인정보 처리 방법에 관한 고시] 위임장

개인정보의 안전성 확보를 위해 기관은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 정기적인 자체 지도 실시

   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한

   개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관

   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

6. 개인정보의 암호화

   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

   개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립⋅운영하고 있습니다.

정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
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1. 국가기록원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
2. 정보주체께서는 국가기록원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국가기록원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 분야별 책임관 및 담당자 연락처 표 입니다.

구분	부서명	직위	성명	연락처
개인정보보호 책임관	행정지원과	과장	유재권	TEL : 042-481-6206 Fax : 042-472-3903
개인정보보호 담당자	행정지원과	주무관	서민영	TEL : 042-481-6211 Fax : 042-472-3903

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행정지원과	서민영	042-481-6211	rr0413@korea.kr	042-472-3903

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

   → 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

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이 개인정보 처리방침은 2023년 06월 09일부터 적용됩니다.