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개인정보 처리방침

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나라기록관 출입자 정보관리 개인정보 처리방침

“국가기록원 나라기록관“이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

국가기록원 나라기록관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 때에는 사전에 동의를 구할 예정입니다.
(나라기록관 출입자 관리)
국가보안목표시설 무단출입 방지를 위한 출입증 교부 및 방문객 관리, 보안사고·테러 예방, 사건(사고)발생 시 경위파악을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  1. 국가기록원 나라기록관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때에는 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 개인정보 파일명 : 나라기록관 출입자 관리
    2. 보유근거 : 나라기록관 청사출입 및 출입증에 관한 규정(나라기록관 훈령)
    3. 처리목적 : 보안사고 및 테러예방, 사건(사고) 발생 시 경위 파악
    4. 보유기간 : 5년
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
  1. 국가기록원 나라기록관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  2. 제1항에 대한 사항은 국가기록원 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
  1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 나라기록관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 HWP

제5조(처리하는 개인정보의 항목)
  1. 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 출입시간
  2. 선택항목 : 차량번호
제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

국가기록원 나라기록관은 원칙적으로 개인정보에 대한 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 목적 달성 후 통제구역에 옮겨져 보존기한 종료 후 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    1. 가. 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일부터 지체 없이 파기합니다.
    2. 나. 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  2. 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
  1. 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 학보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    1. 개인정보의 암호화 : 개인정보가 기록된 파일은 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 인터넷과 분리된 내부망에서만 파일을 관리하는 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    3. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 저장한 광디스크 등의 매체는 이중 잠금 장치가 되어 있는 장소에 보관하며, 개인정보를 처리하는 담당자의 개인 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4. 개인정보 취급 직원의 최소화 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에게 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
    6. 국가기록원 나라기록관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제8조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
  1. 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    1. ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    2. ☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    3. ☞ 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    4. ☞ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  2. 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    1. ☞ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (https://www.simpan.go.kr/nsph/index.do)
제9조(개인정보 개인정보보호 [분야별] 책임자 및 담당자 연락처)
관리책임자 및 접근권하자 정보를 볼 수있는 표 입니다. 분류, 이름, 직위, 소속, 연락처로 구성되어있습니다.
구분 부서명 직위 성명 연락처
국가기록원
개인정보보호 책임자 		행정지원과 과 장 김두수 TEL : 042-481-6206
메일 : sfot23@korea.kr
개인정보보호
분야별 책임자 		나라기록관 관 장 강성천 TEL : 031-750–2020
메일 : vosky1@korea.kr
개인정보 취급자 나라기록관 주무관 이정환 TEL : 031-750-2177
메일 : ljh0417@korea.kr
Fax : 031-750-2173
제10조(개인정보 열람청구)
  1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
      • 부서명 : 나라기록관
      • 담당자 : 이정환
      • 연락처 : 031-750-2177, ljh0417@korea.kr, (fax : 031-750-2173)
  2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보보호포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    1. 개인정보보호 포털→개인정보 민원→개인정보 열람 등 요구
제11조(추가적인 이용·제공 관련 판단기준)
  1. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
    1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제12조(개인정보 보호수준 평가 결과)
  1. 국가기록원(나라기록관)은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
  2. 행정안전부는 2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과 ‘ A ’ 등급을 획득하였습니다.
제13조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항) 고정형 영상정보처리기기 운영 관리 방침 보기
제14조(개인정보 처리방침의 변경)
  1. 이 개인정보의 처리방침은 2024년 7월 26일부터 적용됩니다.
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