| 30년경과 |
중앙행정기관 |
- 인사발령, 임용, 징계, 상훈
- 감사보고서, 조약회신철
- 귀속재산, 국유재산 매각
- 법인설립신고서, 면허
- 판결문 및 약식명령
- 지상기상관측야장
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| 지방자치단체 |
- 토지이동결의서, 농지개혁 기록
- 양곡사고, 영세농이주정착사업
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| 교육청/대학교 |
- 학교 설립 인허가 기록
- 졸업증서수여대장, 학무회의록
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| 5년 주기 |
중앙행정기관 |
- 인사발령, 임용, 상훈
- 감사보고서, 법령 제·개정
- 은행·보험업 인가, 삭도 면허
- 광업권 등록, 세입징수
- 검찰일지, 사건표
- 지방세 심사, 국유재산 관리
- 전국관서장회의, 문화재 관리
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| 30년 미경과 |
중앙행정기관 |
- 대학설립허가, 법령제·개정
- 감사결과처리에 관한 기록
- 법인설립허가, 행정구역개편
- 국무회의록, 국무회의안건철
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| 지방자치단체 |
- 토지대장·임야대장
- 공유수면매립면허, 식품제조허가
- 감사관계철, 의료보호기관지정
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| 교육청/대학교 |
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