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R&D 연구보고서 상세
제목 오픈 포맷을 활용한 행정정보 데이터세트 보존 방안 연구
발간등록번호 11-1741050-100022-01
연구책임자 김병동 연구참여자 김병동 외 12명
연구기간 2025- 04- 15 ~ 2025- 11- 30 분야 전자기록
첨부파일
국문요약
❍ 데이터세트 보존포맷 및 장기보존패키지 현황·분석
  - 국내외 현황: InfoArchive(OAIS 기반), SIARD2·DBPTK(DB 보존), ETH Data Archive(오픈포맷), MARCXML·EDM(메타데이터 표준) 등 다양한 접근
 - 문제점: DBMS 간 호환성 부족, BLOB/CLOB 한계, 비정형 데이터의 포맷 다양성, 대규모 저장 부담
 - 대응방안: 국제표준 포맷(SIARD2, RDF/XML, PDF/A, TIFF, WAV) 채택, PID/SID 식별자 체계, 자동 변환·검증(DBPTK) 도입, 하이브리드 저장(S3+테이프)
 - 기록 외 분야 사례: FAIR 원칙, 버전관리, 선택적 추출·포맷 마이그레이션 활용
 - 법제도 분석: 미국 NARA·호주 PROV는 디지털화 시 원본 폐기 근거 명확. Migration은 명시 규정 부족하나 간접 규정 종합 분석 필요

❍ 오픈포맷을 활용한 데이터세트 보존포맷 규격 설계
 - 구조 설계: DB형 데이터세트의 구조적 특성을 반영하여 오픈포맷 기반의 보존포맷 설계 원칙과 구조를 제시
 - 생성 절차 설계: 메타데이터, 데이터, 첨부파일, 재현파일, 무결성정보로 구성된 보존포맷의 생성 절차를 구체화함

❍ 장기보존패키지(NEO3) 규격 설계
 - 구조 정의: 「공공기록물법 시행령」·NAK 31-2 근거, 메타데이터·전자서명·원문 보존포맷 구성
 - 보존 범위: DB 데이터+붙임은 필수, 재현 정보는 조건부, 주요 산출물은 제외 가능
 - 메타데이터 설계: 국가기록원 SIP, 전북대 메타데이터(안) 비교·통합. NAK 8 준용하되 데이터세트 특성 반영 필요
 - 기술정보 설계: OAIS 참조모형 기반, DC·EAD·MODS 매핑으로 상호운용성 확보
 - 변경이력 관리·복원: 중복 최소화+무결성 확보 원칙. ‘최초 탐색 구성요소 복원 방식’으로 대용량 데이터도 완전 복원 가능

❍ 테스트베드 구축 및 검증
 - 검증용 DB 구축: 오아시스 3.0의 ‘개인인사기본’을 기반으로 16개 테이블과 493건의 데이터를 포함한 MySQL 테스트베드 구축
 - 보존포맷 생성: 메타데이터·데이터·첨부파일 등 보존포맷을 구성하고 BLOB 변환 및 경로 이관 방식 정의
 - 웹기록물 재현: XML–XSLT–HTML/CSS 기반 재현 프로세스를 확립하고 NEO3 구조에 통합
 - 패키지 검증: 실데이터 검증으로 NEO3 패키지의 전자서명 진본성과 무결성 입증
영문요약
❍ Dataset Preservation & Long-term Package (NEO3) Summary
 - Current Approaches: Use of OAIS-based archives, DB preservation tools (SIARD2, DBPTK), open formats (ETH Data Archive), metadata standards (MARCXML, EDM)
 - Challenges: DBMS incompatibility, BLOB/CLOB limits, diverse unstructured data, large-scale storage burden
 - Strategies: Adopt standard formats (SIARD2, RDF/XML, PDF/A, TIFF, WAV), apply PID/SID identifiers, automate conversion/verification (DBPTK), hybrid storage(S3+tape)
 - Reference Practices: FAIR principles, version control, selective migration
 - Legal Notes: U.S./Australia allow original disposal after digitization; migration rules unclear, requiring indirect legal analysis

❍ Design of Preservation Format for Dataset-type Records
 - Structure Design: Presents design principles and structure for an
open-format-based preservation format that reflects the structural characteristics of database-type datasets
 - Creation Procedure Design: Specifies the detailed procedures for generating the preservation format, consisting of metadata, data, attachments, representation files, and integrity information

❍ Design of NEO3 Package for Dataset-type Records
 - Structure: Based on law (Public Records Act, NAK standards), includes metadata, signatures, original formats
 - Scope: Mandatory DB+attachments; conditional reproduction info; optional exclusion of outputs
 - Metadata & Technical Design: Integrate existing SIP standards, apply OAIS model with DC/EAD/MODS mapping
 - Integrity & Restoration: Ensure minimal redundancy and full data recovery via structured restoration methods

❍ Testbed & Verification
 - Test Database Construction: Built a MySQL testbed based on the “Personal HR Information” menu of Oasis 3.0, including 16 tables and 493 records
 - Preservation Format Creation: Structured the preservation format with metadata, data, and attachments, defining BLOB conversion and path migration methods
 - Web Record Reproduction: Established an XML–XSLT–HTML/CSS–based
reproduction process and integrated it into the NEO3 framework
 - Package Verification: Verified the authenticity and integrity of the NEO3 package through real data validation and digital signature matching