단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 : “ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 : 스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 : “ | ”를 사용 하세요.
공공누리
원문이미지를 제공하는 기록물들을 검색하실 수 있습니다.
단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 : “ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 : 스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 : “ | ”를 사용 하세요.
토지기록물
일제강점기부터 정부수립 직후까지 생산된 토지 임야대장, 지적ㆍ임야원도 등 지적 기록물을 검색하실 수 있습니다.
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특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
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관보
정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.
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특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 : “ | ”를 사용 하세요.
국무회의록
국무회의록, 차관회의록, 안건철 등 국무회의 기록을 검색하실 수 있습니다.
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특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
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정부간행물
공공기관에서 발행한 간행물을 검색하실 수 있습니다.
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특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
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독립운동 판결문
일제강점기 독립운동과 관련된 판결문을 검색하실 수 있습니다.
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특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
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일제강점기 피해자명부
3.1운동 피살자, 관동대지진 피살자 명부를 검색하실 수 있습니다.
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특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
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일제강점기 건축도면
일제강점기에 지어진 학교, 형무소, 병원, 지방청사 등의 설계원도를 검색하실 수 있습니다.
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특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
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일제강점기 기록물
정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.
단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 : “ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 : 스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 : “ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
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편철
기록물 편철제도
편철제도의 의의
직접적인 연관성을 지닌 기록물들을 편철하여 관리함으로써, 기록관리 및 정보의 단위를 구성하고 기록물에 대하여 물리적인 보호를 수행하는 실질적인 관리행위
기록물 편철 원칙
기록물은 전자기록생산시스템에 등록과 동시에 단위과제(또는 단위업무 하위의 기록물철)별로 편철
(업무관리시스템 사용기관) 기록관리기준표에 따라 단위과제 하위에 단위과제카드를 만들어 해당 단위과제카드에 편철
(전자문서시스템 사용기관) 기록물분류기준표에 따라 단위업무 하위에 기록물철을 만들어 해당 기록물철에 편철
기록물편철은 전자기록물과 비전자기록물 유형과 상관없이 동일 사안의 단위과제인 경우에는 하나의 단위과제에 편철되어야 함
처리과의 장은 단위과제별 기록물철 작성기준을 마련하여 체계적으로 기록물을 편철・관리
기록물 편철 방법
공공기관은 단위과제별로 1개 이상의 단위과제카드(업무관리시스템 사용기관) 또는 기록물철(전자문서시스템 사용기관) 생성 후 전자기록생산시스템을 통해 해당 기록물을 편철
(전자기록물의 경우) 생산 또는 접수할 때 관련된 단위과제카드(또는 기록물철)중 하나를 선택하여 편철
(비전자기록물의 경우) 반드시 전자기록생산시스템에 등록하고, 관련된 단위과제카드(또는 기록물철)에 전자기록물과 동일하게 편철
비전자기록물 관리 및 편철
일반문서류
(활용 중인 문서) 업무가 진행 중이거나 업무에 활용 중인 문서는 진행문서파일에 발생순서에 따라(위에서 아래로) 편철하여 관리
(분리 등록 첨부물의 경우) 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」의 별지 제1호 서식에 따라 등록하고, 해당 문서의 본문(업무관리시스템, 전자문서시스템)을 출력하여 분리등록할 첨부물과
함께 보관
(전자문서에 비전자 붙임물이 있는 경우) 전자기안문을 출력하여 비전자 붙임물 앞면에 부착하여 편철·관리[출력한 문서는 사본임을 표시하여야 함]
(활용 완료[사안종결] 문서) 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제8조 [별표 2]의 기록물철 표지 및 별지 제1호 서식의 색인목록을 출력한 다음, 문서를 순서대로 배열하여 편철한 후
보존용 표지를 씌우고, 편철용 클립(또는 집게)으로 고정한 후 보존상자에 넣어 관리(생산연도별‧보존기간별로 구분)
(문서의 면 표시) 기록물건별 면수를 중앙 하단에, 기록물철 별 면수를 우측 하단에 부여하되, 양면을 사용한 경우에는 양면 모두 순서대로 면수 부여
※ 기록물 편철 정리의 순서 요약
카드류
처리과에서 비치활용기간이 종료될 때까지 편철하지 않고 카드보관함에 넣어 관리함
(비치활용 완료시) 카드류 보존봉투에 넣어 편철한 후 보존상자에 넣어 관리
(활용 완료[사안종결] 문서) 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제8조 [별표 2]의 기록물철 표지 및 별지 제1호 서식의 색인목록을 출력한 다음, 문서를 순서대로 배열하여 편철한 후
보존용 표지를 씌우고, 편철용 클립(또는 집게)으로 고정한 후 보존상자에 넣어 관리(생산연도별‧보존기간별로 구분)
(카드 면 표시) 일반문서류의 면 표시 방법과 동일함
도면류
기록물철 단위로 도면류 보존봉투에 편 상태로 넣어 관리함
(편철할 경우) 맨 위에 색인목록을 놓고 그 목록순서에 따라 도면을 배열함[보존봉투 당 도면의 편철량은 30매 이내]
