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档案管理系统是各级机关利用电子方式，交接已结束业务的档案文物, 实施专门评价、保存、移交、应用的系统。
完成从档案的生成到保存, 应用的全过程电子化体系。
 提供可随时随地方便检索和应用档案文物的服务。
 提高标准样本的功能、联系相关系统, 07年 ~ 08年普及到中央各部门。
  09年以后将普及到地方自治团体和各种公共机关。
档案管理系统功能结构图