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기록물용어

  • 국가기록원 검색시 활용되는 다양한 기록물 용어를 보다 쉽게 해설해놓았습니다.
  • 자주 쓰이는 용어를 기준으로 목록화하였으며 가나다순으로 목록을 확인하실 수 있습니다.
  • Ctrl + F 키를 이용해서 용어를 더욱 빠르게 찾으실 수 있습니다.
  • 간행물

    국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
    정부기관, 공공기관에서 정기 또는 비정기적으로 발행한 간행물을 지칭합니다.

  • 기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서,기록물철 범위안에서 존재하는 관련기록물 묶음중 하나의 개별 기록물를 지칭합니다.

  • 계열기술서

    기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 현재의 기술계층, 동일한 행위, 기능이나 파일링 과정, 혹은 동일하게 추적되거나 하나의 파일링 시스템에 맞추어 정리되는 기록물의 집합입니다.

  • 계층별검색

    기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 현재의 기술계층, 동일한 행위, 기능이나 파일링 과정, 혹은 동일하게 추적되거나 하나의 파일링 시스템에 맞추어 정리되는 기록물의 집합입니다.

  • 계열기술서

    기록물의 생산맥락에 근거해서 기록물의 집합을 큰 단위에서 작은 단위로 계층을 나누어 디렉토리 형태로 제공함으로써 전체적으로 기록물의 구조와 내용을 조망해 볼 수 있는 검색입니다.
    계층별 검색에서는 국가기록원이 소장한 기록물을 『영구기록물 기술규칙』에 의거 분류, 기술한 결과를 서비스 합니다. 즉, 기록물을 조직과 기능에 근거한 군(group 그룹)/계열(series 시리즈)로 분류하고 해당계층에 포함되어 있는 기록물의 내역을 기술규칙에 의거 기술하여 제공합니다.
    2011년에는 중앙행정기관 기록물을 대상으로 서비스를 제공하며, 2012~2013년에는 지방자치단체, 2013년 기타 공공기관 등 서비스대상을 점차 확대해 나갈 계획입니다. 또한, 추가 수집되는 기록물은 1년 단위로 분류, 기술하여 기술정보를 업데이트할 예정입니다.

  • 관련어

    국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
    유의어 혹은 계층관계는 아니나 관련이 있는 용어를 가리킵니다.
    예시 : ‘달걀’의 경우, 달걀찜, 닭[鷄]

  • 관련용어검색

    국가기록원 검색 서비스 중 하나로서, 검색용어를 입력하여 바로 기록물 검색을 하는 통합검색, 상세검색과는 달리, 기록물 검색에 사용할 용어를 우선 검색 한 후, 검색결과의 관련용어(대표어, 유의어, 상위어, 하위어, 관련어)를 선택하여 기록물을 검색 할 수 있습니다. 이와 같은 검색 용어 확장을 통해 기록물 검색결과의 정확율과 재현율을 향상 시킬 수 있습니다.

  • 군기술서

    기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 독립된 조직이거나 고유한 기능을 수행하는 기관 혹은 개인이 생산한 기록물의 집합입니다.

  • 기록물기술

    대량의 기록물을 효과적으로 관리하고 검색 활용할 수 있도록 도와주는 국제적으로 표준화된 기록물관리 방법으로 소장기록물을 생산기관 단위 중심의 군(group, 그룹), 기능중심의 계열(series, 시리즈), 단위사안 중심의 철(file, 철), 사안중심의 건(item, 건)으로 계층화 하고 각 계층별로 제목, 생산시기, 수집/이관이력정보, 보존이력정보, 접근환경 등 기록물의 수집, 관리 이력정보를 27개 항목으로 서술하는 업무입니다.

  • 기록물원문 서비스

    국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 원문을 국민들에게 활용을 위해 파일로 된 문서형태로 변환된 원문을 웹상에서 확인하실 수 있는 국가기록원만의 공개서비스를 말합니다.
    기록물원문 서비스는 웹상에서의 기록물 훼손방지 및 보존을 위해 전용 뷰어프로그램을 설치해야지만 확인할 수 있습니다검색을 하는 통합검색, 상세검색과는 달리, 기록물 검색에 사용할 용어를 우선 검색 한 후, 검색결과의 관련용어(대표어, 유의어, 상위어, 하위어, 관련어)를 선택하여 기록물을 검색 할 수 있습니다. 이와 같은 검색 용어 확장을 통해 기록물 검색결과의 정확율과 재현율을 향상 시킬 수 있습니다.

  • 기술계층

    기록 분류 체계상의 특정 계층을 의미하며, 국가기록원의 기록물은 다계층기술규칙을 원칙으로 구성합니다.

  • 기술계층별 검색

    국가기록원 계층별검색 서비스중 하나로서, 기록물군, 기록물계열, 기록물철로 분류하여 기록물정보를 검색할 수 있는 검색서비스입니다.
    기술계층을 기준으로 기록물의 제목, 생산기관, 범위와 내용을 키워드로 선택하여 다양하게 검색할 수 있습니다.