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비전자문서 접수절차 문의
등록자 하선국
등록일 2022-08-08 14:45:26.0 23
첨부파일
반갑습니다 지방자치단체에 근무 중인데 궁금한 점이 있어 문의 드립니다.

행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 제18조에 따라

비전자문서를 접수할경우 처리담당자가 접수인을 우측상단에 찍고

접수일시와 접수등록번호를 적게되어있는것으로 보이는데

우리 부서에서는 추가로 수기결재(도장)를 받고 있습니다

혹시 접수인을 찍고 공람을 하는거 외에 부서장에게 결재를 받아야하는 근거가 있는지

궁금합니다.

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댓글 1
박소현 2022/08/16 10:11:59 22
안녕하세요 국가기록원 정책기획과입니다.

비전자문서 접수 시 접수인 외에 부서장 결재가 필요한 근거에 대해 문의주셨습니다.

위와 관련하여 공공기록물법에서는 비전자문서 접수 시 전자기록생산시스템으로 접수 등록번호를 부여하는 등 관리하도록 규정되어 있습니다.
다만, 비전자문서의 부서장 결재 여부 등은 '행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정' 관련한 내용으로 소관 부처인 행정안전부(정보공개정책과 및 협업정책과)에 문의하여 주시기 바랍니다.

향후 궁금한 사항은 국가기록원 정책기획과(042-481-6226) 등에 전화 문의주시기 바랍니다. 감사합니다.
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