본문으로 이동

모바일 전용 메뉴 호출

  모바일메뉴

기록인허브

비전자문서 등록 후 원본 보존 관련 문의
등록자 신지인
등록일 2022-06-10 17:57:24.0 8
첨부파일
저희 기관은 공공기록물관리에관한법률이 적용되는 기타 공공기관-지방공기업입니다.
현재 전자문서시스템이 아닌 우편이나 이메일을 통해 문서가 수신되는 경우, 전자문서시스템 '비전자문서 등록 기능'을 통해 첨부파일로 접수 후 전자문서와 같이 등록하고 있습니다.
이러한 방식으로 접수를 할 때도 문서번호, 결재, 일자 등 전자문서와 같이 모든 사항이 기록으로 남습니다.
그렇다면 이러한 경우에도 종이문서를 따로 보관해야 되는건지 문의드립니다.
특히, 이메일 또는 이메일로 온 첨부 파일의 경우에도 반드시 출력을 해서 보관해야 되는건지 문의드립니다. 
전자통신망을 통해 수신된 문서를 따로 출력하여 종이로 보관하는게 과연 원본으로서 효력이 있다고 봐야하는건지 궁금합니다.

해당 질의와 관련한 구체적인 법령 근거 및 지침이 있으면 안내해주시고, 
바쁘시겠지만 빠른 답변 부탁드립니다. 감사합니다.
국가기록관리혁신추진단 댓글 입력 서식입니다. 작성자, 비밀번호, 내용순으로 입력해주세요.
댓글 정보를 확인하는 창입니다.
댓글 1
이윤경 2022/06/14 16:54:35 5
기록관리정책과 공공지원팀에서 공공기관 담당하고 있는 이윤경입니다. 
선생님께서 올려주신 내용으로는 전체적인 상황이 파악하기 어려워, 구체적인 상황 파악을 위해서는 유선 등을 통한 질의 응답이 필요할 것으로 판단됩니다.   국가기록원 기록관리정책과 이윤경(042-481-6323)에게 혹은 정책기획과 제도파트(042-481-6226)에 전화를 부탁 드립니다. 
게시판 이전글 다음글을 보여주는 창입니다.
이전글 오프라인에서 종이로 발급받은 신용카드매출전표 보관의무
다음글