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기록인FAQ

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CRMS에서 소속기관 기록물의 검색 가능 여부
등록일 2020-06-22 11:37:24.0
【질문】    
  ○ CRMS 검색 기능을 통해 소속기관의 기록물 검색이 가능한가?

【답변】    
  ○ CRMS로 전환하면서 본청↔소속기관 간 DB가 분할되어 ‘통합검색’을 통해서만 소속기관 기록물 검색이 가능합니다.

  ○ 다만, 기록관 담당자가 소속기관(타기관 포함) 검색을 허용하려면 다음과 같은 설정이 필요합니다.
     - ❶시스템관리→❷환경설정→❸통합검색권한관리→❹타기관 검색권한 설정→❺타기관 검색허용 체크

  ○ 참고로, DB를 직접 검색하는 ‘조건별검색’, ‘분류체계검색’, ‘기관간인수대상검색’은 타기관 또는 소속기관 검색이 불가합니다.
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