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생산현황통보... 어떻게 해야하나요
등록자 run run
등록일 2021-04-11 15:17:58.0 10
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안녕하세요 교육청에서 근무하고 있는 하소연 많은 겁쟁이 1인 입니다....

생산현황 관련 공문을 묻어뒀다가.. 이제야 좀 제대로 보게 되었습니다.
올해는 sora를 사용하지 않고 RMS 또는 공문으로 제출을 하도록 되어있습니다.

※  현재 교육청의 상황
○ 현재 교육청은 아직 K-에듀파인 업무관리 문서를 RMS로 이관하지 못하고 있습니다.
 - 이관테스트가 종료된지 얼마 안되었고, 아직 보정도 끝나지 않은 상태입니다.
 - 2020년은 K-에듀파인 업무관리가 처음 도입한 해로, 문서상 오류가 엄청 많아.. 오류내역에 대한 보정방안, 보정시간에 많은 시간이 소요될 것으로 예상됩니다.
  >> 솔직히 KERIS  못믿겠습니다. 작년도 전자기록물 이관으로 너무 끔찍한 한 해였고, 올해도 별반 다르지 않네요...

※ 여기서 의문점...
○ RMS를 사용하고 있는 기관은 RMS를 통하여 생산현황통보를 하도록 매뉴얼에 기재되어있는데요...
 - 교육청RMS와.. CAMS 연계 상태를 알고 매뉴얼을 작성하신건지..
 - K-에듀파인 상태를 확인하시고 매뉴얼 작성을 하신건지..
 - 아무리 법, 규칙으로 정해져 있다고 하나, 매번 교육청에서 기록원에 사정을 설명드려도 별반 달라지는게 없는 듯 합니다.
  >> 대용량 송수신 아직 구매 못한 기관도 있고, 어디서든 확답 없는 대답만 주실뿐... 
  >> 교육청 담당자 님이 또 바뀌셔서, 인수인계를 못받으셨을 수도 있지만, 교육청 사정을 사전에 한 번만이라도 물어봐주셨으면, 얼마나 좋았을까요...

○ 제가 매뉴얼을 잘 못 이해해서..  교육청은 RMS로 제출해야하나, 현재 사정이 거-참 딱하므로^^
    엑셀 서식에 작성하여 공문으로 제출하면 되는것인지요...
  - 보정에 대한 확답도.. 제대로 못들은 상태에서 8월 말까지.. 모든 학교, 교육행정기관의 전자문서 이관을 다할 자신이 없네요..
  - 보정도 검수도 막막하네요, K에듀파인은 돈내고 개발시켰더니, 시스템 하자는 유야무야 하고 결국 모든 책임은 교육청으로 오는 듯합니다.
  >> 이런시스템 처음봤습니다. 오류나면.. 문서번호가 채번 되어도 접수 초기화해서 
        기존 상태는 뿅!하고 삭제하고 오류 문서는 새로 접수 받은 상태로 만들어주는 요술방망이 같은 시스템...
        심지어 "효율적인 기록물 관리"를 위해서 "오류문서 정리"라는 버튼을 만들어 수천의 처리과문서담당자가 마구 누를수 있게 해주는 센스!
         또한, 기안한 문서 오류났다고 글올리면, 해당문서 삭제하면 안되냐고 문의 오는 센스! 
        사용한지 일년이 넘었지만, 이런 근본 없는 시스템 처음입니다.
 - 업무관리는 오류가 생겨도 기관에서 판단하셔라, 인원이 부족해서 그렇게 해줄 수는 없다의 모르쇠고, 결국 오류는 RMS이관 시 나오는데, 아무도 책임지지 않으니까요

○ 은혜롭게도 교육청은 서식 2번을 제외해 주셔서 감사드립니다만, 
  - RMS로 생산현황을 보고할 수 없는 상황인데... [서식2] 조사 안해도 되는것인지요.
  - 2021년도 중점추진사항을 제대로 보지 못한 저의 불찰이고 죄가 되겠지만...
    제가 매뉴얼을 잘못 이해한거라고 말씀해주시면 정말 좋겠네요..

○ 교육청과 중앙부처 간의 시간은 다르게 흘러가는듯 합니다.
 - 교육청은 RMS2.0이후 별반 달라지는게 없는 상황이고
 - RMS도 점차 기관 자체적으로 개발하여 쓰는 정책으로 가는 것으로 알고있습니다.
 - 교육청은 RMS2.0상태에서 방치되다가 길면 7~8년 뒤 우당탕탕 - 자체적으로 - 어영부영 요상한 시스템 만든다고 또 난리치게 될지도요..
  >> 교육부에서도 중앙기록물관리기관에서도 버림받은 기관이란걸.. 매번 느낍니다.

어느 누구를 공격하고자 쓴 글이 아닙니다. 
너무 답답해서 쓰다보니 하소연이 너무 길어져서 죄송합니다. 지난 1년 4개월이 주마등처럼 지나갔네요.
문법도 엉망이고 두서없는 글에 사과드리며..
생산현황통보 어떻게 진행을 해야할지.. 답변 부탁드립니다. 

무야호~
공공지원과.... 공공지원과....보고계신가요...
국가기록관리혁신추진단 댓글
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댓글 1
김미연 2021/04/13 17:14:49 5
국가기록원 공공기록지원과입니다.

 ’21년 기록물 생산현황통보 매뉴얼은 중앙행정기관, 지자체, 교육청 및 공공기관 등 전체 기관을 대상으로 만들어진 것이므로 교육청 상황과 맞지 않은 내용이 포함되어 있습니다.

 교육청의 경우, 생산현황 통보 방식은 다음과 같이 해주시면 됩니다.
  ○ 전년도 문서의 이관이 완료된 경우
    - 교육청은 RMS와 CAMS가 연동되어 있지 않으므로, RMS에서 다운받은 시스템 파일을 공문으로 제출 
  ○ 전년도 문서의 이관이 완료되지 않은 경우
    - ’21년도 생산현황 통보 요청 공문(공공기록지원과-1364, ’21.3.29.)의 ‘붙임 2’ 기록물 생산현황 통보 서식(엑셀 서식)을 작성하여 공문으로 제출

 이와 관련하여 추가로 문의사항이 있으신 경우에는 042-481-6384(김미연 주무관)로 연락주시기 바랍니다. 감사합니다.  
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