역사기록관이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 개인정보보호 규정을 준수하여 안전하게 관리하고 있습니다.
역사기록관은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보에 대한 정보 주체의 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있드록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립하여 공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
역사기록관은 보안사고 및 테러 예방, 사건(사고) 발생시 경위 파악을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
제2조(개인정보파일 등록 현황)
역사기록관 개인정보파일 현황은 국가기록원 홈페이지 또는 개인정보포털에서 확인할 수 있습니다.
역사기록관은 정보주체의 동의, 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
역사기록관은 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 만약, 개인정보의 처리 업무를 위탁할 필요가 있을 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 등으로 고지하겠습니다. 또한 정보주체의 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련
권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제요구
처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보처리방법에관한고시」 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 신청할 수 있으며, 역사기록관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할
때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 신청할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보처리방법에관한고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
개인정보 정정 및 삭제 요구는 「개인정보 보호법」 제36조1항에 따라 역사기록관이 요구하는 개인정보의 정정 또는 삭제 요구 방법과 절차에 따라야 합니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
역사기록관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 ‘열람 등 요구’를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
미동의시「역사기록관 출입증 및 출입에 관한 규정」등에 의거 청사출입이 제한되거나 출입증 발급이 거부될 수 있습니다.
제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
역사기록관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차:
역사기록관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 역사기록관의 개인정보 책임자의 승인을 받아 파기합니다.
2. 파기방법:
역사기록관 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
역사기록관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
정기적인 자체 지도 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.
개인정보의 암호화 개인정보가 기록된 파일은 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도
보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 역사기록관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치 하고 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 저장한 광디스크 등의 매체는 이중 잠금 장치가
되어 있는 장소에 보관하며, 개인정보를 처리하는 담당자의 개인 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여
개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
제8조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에
분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
역사기록관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임관 및 담당자를 지정하고 있습니다.(「개인정보 보호법」 제13조 1항에 따른 개인정보 보호책임자)
개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
구분
부서(팀명)
직위(담당)
연락처
개인정보보호 책임자
역사기록관
관장
051-550-8001
개인정보보호 분야별 책임자
운영지원팀
운영지원팀장
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출입·영상정보담당
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열람팀
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개인정보보호 분야별 담당자
열람팀
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제10조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)
역사기록관은 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 정보주체의 개인정보 열람 청구를 받을 수 있습니다.
1. 개인정보 열람청구 접수부서
개인정보 열람청구 접수부서
접수(팀명) 부서
직위(담당)
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역사기록관(운영지원팀)
개인정보담당
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2. 개인정보 열람청구 처리부서
개인정보 열람청구 처리부서
접수(팀명) 부서
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제1항의 부서 이외에 개인정보보호 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)을 통하여 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보보호포탈 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구
제11조(추가적인 이용·제공 관련 판단 기준)
역사기록관은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항 및「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
이에 따라 역사기록관은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제12조(개인정보 보호수준 평가 결과)
역사기록관은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.