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검색가이드

기록물 상세검색검색가이드

기록물 상세검색 조건을 서술하는 표입니다. 검색방식, 검생영역, 검색어설정, 생산기관, 생산연도, 공개구분, 원문서비스 ,기록물형태, 관리번호, 철건구분, 기록물구분, 목록건수 순으로 구성되어 있습니다.
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검색영역	전체 기록물 제목 기록물 정보 기록물 정보 : 기록물 제목 외에 내용 요약, 명칭, 지명, 검색 키워드 영역 내에서 검색
검색어 설정	다음 단어 모두 포함 한자검색 포함 다음 문구 정확하게 포함 다음 단어 적어도 하나 포함 다음 단어 제외
생산기관	생산기관검색	생산연도 생산연도 두번째	~ 예) 1900~2010
공개구분	전체 공개 부분공개 비공개 공개에 한해서만 사본/열람신청이 가능합니다.
원문서비스	전체 온라인제공 온라인 미제공 온라인으로 원문제공이 가능한 기록물만 조회할 수 있습니다.
전자 / 비전자 구분	전체 전자 비전자
기록물형태	전체 일반문서 사진,필름류 녹음,동영상류 도면 카드류 국무회의록 정부간행물 일반도서 총독부간행물
관리번호	관리번호관리번호두번째 ~ 예) CM00020005	철건구분
기록물구분		목록건수
생산등록일자 생산등록일자 두번째	~ 예) 1900101~20100101	시행일자 시행일자 두번째	~ 예) 1900101~20100101

기록물 원문검색

기본검색

원문이미지를 제공하는 기록물들을 검색하실 수 있습니다.

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단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
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특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
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공공누리

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토지기록물

일제강점기부터 정부수립 직후까지 생산된 토지 임야대장, 지적ㆍ임야원도 등 지적 기록물을 검색하실 수 있습니다.

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토지 기록물 검색 조건표
지명	시·군·구 등과 행정구역은 입력하지 마세요. 예)강화군(x)→강화
종류	전체 지적원도 임야원도 토지조사부 임야조사부 분배농지관련문서 사방사업관련문서 보안림
생산년도	~

관보

정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.

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관보검색 조건표
키워드	검색어 ※ 조선총독부 관보 검색시 에는 키워드를 한자로 변환 하여 입력해 주시기 바랍니다.
게제의뢰기관	기관검색
발행날짜	~
관보종류

국무회의록

국무회의록, 차관회의록, 안건철 등 국무회의 기록을 검색하실 수 있습니다.

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국무회의록검색 조건표
키워드	검색어
의안종별
회차	~
기록물 종류	전체 국무회의록 국무회의안건철 차관회의록 차관회의안건철 기타
시청각 종류	전체 동영상 녹취 사진 ※ 시청각기록물 검색시 체크하세요.

정부간행물

공공기관에서 발행한 간행물을 검색하실 수 있습니다.

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정부간행물검색 조건표
키워드	검색어
발행기관	발행기관명 기관검색
발행년도	발행년도 검색 시작년도발행년도 검색 종료년도 ~ 예) 1900~2010
간행물 유형	전체 연감.백서류 통계집 업무편람 법규집 사업보고서 교육자료 기관지 회의자료 목록류 사료연혁집 연구조사보고서 연설.강연집 전시.도감.화보집 기타(유형 미표시 기록물 포함)

독립운동 판결문

일제강점기 독립운동과 관련된 판결문을 검색하실 수 있습니다.

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독립운동 판결문 검색 조건표
키워드	검색어
이름/별명	이름/별명
판결기관	판결기관 기관검색
판결날짜	~

일제강점기 피해자명부

3.1운동 피살자, 관동대지진 피살자 명부를 검색하실 수 있습니다.

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일제강점기 피해자명부 검색 조건표
명부
성명	성명
등록시 본적지	등록시 본적지

일제강점기 건축도면

일제강점기에 지어진 학교, 형무소, 병원, 지방청사 등의 설계원도를 검색하실 수 있습니다.

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일제강점기 건축도면 검색 조건표
키워드	검색어
공사유형	전체 지적도 지형도 배치도 평면도 입면도 단면도 상세 건구표 꼬리표 분류표 도장 싸인 기타
도면종류	전체 지적도 지형도 배치도 평면도 입면도 단면도 상세 건구표 꼬리표 분류표 도장 싸인 기타
생산년도	~

일제강점기 기록물

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일제강점기 기록물 검색 조건표
키워드
생산 년도	~
생산기관
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기록물평가 및 폐기

기록관에서의 기록물 평가는 보존기간이 만료된 한시기록물을 대상으로 지속적인 이용가치 및 보존가치 등을 검토하여 보존 여부를 판단하는 업무입니다.

개요

관리규정 : 법 제27조, 시행령 제29조 및 제43조, 시행규칙 제35
업무시기 : 기관별 평가 계획 수립 및 일정에 따라 추진

업무 세부내용

기록물 평가 대상
- 보존기간이 경과한 10년 이하 기록물
- 보존기간 30년 이상 기록물 중 영구기록물관리기관의 장이 보존 장소를 기록관으로 지정한 기록물
  - 보존기간이 준영구인 기록물은 보존기간의 기산일로부터 70년이 경과한 경우 평가대상으로 선정하며, 동종대량기록물인 경우 50년이 경과한 시점에 평가대상으로 선정
기록물 평가 방법
- 기록물의 폐기결정은 기록관에서 법령의 처리절차에 따라 수행하여야 하며, 처리과에서는 일체의 기록물을 폐기할 수 없음
- 평가 대상 기록물에 대하여 처리과 의견조회, 기록물관리전문요원의 심사, 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 처리
  ※ 기록물 평가절차

기록물 평가 절차 : 기록관(생산부서 의견 조회, 기록물관리전문요원의 심사), 처리과(의견 조회에 대한 회신) → 기록물평가심의회 구성 및 심의(기록물평가심의서 심의 및 의결, 평가 및 폐기여부 등 결정) → 평가심의 결과 처리(보존기간 재책정, 보류, 폐기)

기록물 폐기 방법
- 전자기록물의 폐기 (해당 기록물에 포함되어 있는 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 삭제 또는 파기)
  - 전자기록물의 폐기를 위하여 보존매체 또는 저장매체 등이 외부로 반출될 경우에는 기록관 또는 특수기록관 장의 책임 하에 보안 조치를 해야 함
  - 전자기록물의 폐기 시에는 기록물관리담당자, 시스템담당자, 정보보안담당자 등의 책임 하에 집행
  - 전자기록물의 폐기 방법에 대한 상세 내용은 기록관리 표준「기록물의 평가·폐기 - 제1부 : 기록관용」의 부속서 A, B 참고
  ※ 국가기록원 홈페이지→기록관리업무→기록관리표준→표준화현황→기록물 평가ㆍ폐기 절차 - 제1부 : 기록관용
- 비전자 기록물의 폐기
  - 용해, 파쇄 등의 방식으로 처리
- 기록관 또는 특수기록관의 장은 폐기대상 기록물이 유출되지 않도록 조치
  ※ 기록물 폐기 시행을 기관 외부의 민간업체에 위탁한 경우 기록물의 폐기가 완전히 이루어질 때까지 관계 공무원이 참석하여 감독(공공기록물법 제27조제3항)