기록관리기준표
제도안내
- 2003년까지 사용된 "공문서 분류번호 및 보존기간 표"는 정부의 기능을 기능별십진(技能別十進)분류방법에 의해 분류하고, 그 세부기능 항목별로 보존기간의 책정기준을 제시한 것이었다.
- 기능별로 문서가 편철되어 특정 단위업무(프로젝트) 내에서 생산한 문서들이 각기 다른 문서철에 흩어져 보관된다든지, 기능분류항목에서 누락되어 관련된 기록물들이 관리되지 않는 경우 또는
임의로 낮은 보존기간을 책정할 수 있는 여지가 있다든지, 5년 단위로 개정됨으로써 업무현실을 즉각적으로 반영하지 못하는 등의 단점을 갖고 있었다.
- 국가기록물의 체계적 관리가 필요하다는 인식이 확산되어 1999년 『공공기관의 기록물 관리에 관한 법률』 제정을 준비하면서, 기존의 "공문서 분류 및 보존기간 표"의 미흡한 사항을 개선하기
위한 방안으로 채택된 것이 "기록물분류기준표" 제도이다.
- 2007년 『공공기록물 관리에 관한 법률』이 개정되면서 업무에 기반한 기록관리 체계를 구축하기 위하여 “기록물분류기준표” 제도를 대체할 정부기능분류체계(BRM : Business Reference
Model)를 기록분류체계로 도입하여 “기록관리기준표” 제도를 운용하도록 규정되었다.
- 기록관리기준표 제도는 2008년에는 중앙행정기관에서 도입·운영하였으며, 이후 지방자치단체, 교육청 등으로 도입·운영하게 되었다.
기록관리기준표의 개념
- 업무과정에 기반한 기록관리 체계를 구축하기 위해 정부기능분류체계(BRM : Business Reference Model)를 기록물 분류체계로 도입
- BRM의 단위과제별로 업무설명, 보존기간, 보존기간책정사유, 기능유형 등을 규정하여 기록관리기준표로 운영
기록물 분류체계인 BRM의 구조
BRM 기능별 분류체계 상세설명
- 기록관리기준표는 BRM의 6레벨인 단위과제별로 업무설명, 보존기간 책정, 보존기간 책정사유 등을 지정하여 기록관리시스템(RMS)으로 생성ㆍ관리하게 된다.
기록관리기준표의 구조
이용안내
- 공공기관의기록물관리에관한법률시행령중 부칙 제2조에 따라 공문서분류번호 및 보존기간표가 2003년 12월 31일까지 계속 사용하게 됩니다.
- ※ 공문서분류번호 및 보존기간을 처음 이용하시는 분은 사용방법을 먼저 숙지해 주시기 바랍니다.
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사용방법
클릭하면 공문서문류번호구성체계 및 사용방법을 볼 수 있습니다.
조기호표
* 클릭하면 조기호 관계문서의 보존기간을 볼 수 있습니다.
- 공문서 분류번호 및 보존기간표 연혁
- 공문서분류번호 및 보존기간표(1997)
- 공문서 분류번호 및 보존기간표(1992)
- 공문서 분류번호 및 보존기간표(1985)
- 공문서보존기간종별책정기준표(1979)
- 정부공문서분류표(1979)
- 공문서종별보존기간책정기준(1964)
- 정부처무규정(1949-1955)
