시청각기록물 수집

1. 시청각기록물의 정의

○ 시청각기록물은 영상 또는 음향기록물을 뜻함

- 각급기관의 주요업무와 관련하여 추진하는 당해 현장의 생생한 느낌을 있는 그대로 기록하고 전달할 수 있도록 영상과 음성을 다양한 매체에 수록한 것으로 사진/필름, 오디오류(릴, 카세트테잎 음반CD), 비디오(비디오테잎, 비디오CD), 영화필름 등을 말한다.

2. 업무개요

1) 목적

○ 각급기관의 국가적 중요사항에 대해 생동감․현장감있는 시청각기록물 생산을 지도․감독하고 이를 국가기록원으로 이관․보존함으로써 국민의 알권리를 충족시키고 기록유산으로 후대 전승함

2) 주요내용

○ 시청각기록물 생산현황 관리

- 매년 8월말까지 각급기관이 통보한 시청각기록물 생산현황 관리

○ 시청각기록물 수집

- 기 통보한 생산현황을 기반으로 생산 후 5년 경과 시 수집

○ 시청각기록물 정리․등록

- 수집한 시청각기록물의 내용확인․선별 후 기본목록(생산기관, 생산년도, 기

록물명, 형태 등) 입력

○ 시청각기록물 평가․분류

- 디지털화된 화면을 통해 내용요약 및 공개여부․가치등급 결정

3. 시청각기록물의 중요성

1) 현대정보사회의 중요한 전달매체기능

○ 21세기는 정보산업의 발달로 문서류 형태의 기록물 보다 사진류, 비디오류, 오디오류 등과 같은 정보전달매체가 큰 비중을 차지하고 있음

2) 생생한 역사자료로서의 가치

○ 특정한 사건이나 사실을 후세에 전달할 때, 그 어떤 기록물보다 전달 효과가 크며 당시의 상황을 생생하게 전달

⇒ 잘 찍은 한 장의 사진은 100권의 문서보다 더 소중하고 가치있는 기록물

예) 한국전쟁 때 인천상륙작전 등의 시청각기록물을 통해 그 당시 상황을 생생하게 알 수 있음.

⇒ 시청각기록물은 현대사회에서 가장 중요한 기록매체로서의 역할이 예상되며, 생생한 역사자료로서의 가치가 있기 때문에 중요.

4. 관련근거

○ 공공기록물 관리에 관한 법률

- 제17조 제3항(기록물의 생산의무)

- 제23조(시청각기록물의 관리)

○ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령

- 제19조(시청각기록물의 생산)

- 제56조(시청각기록물의 이관시기)

※ 제18조(회의록의 작성․관리)

- 영구기록물관리기관의 장이 지정하는 회의는 회의록과 함께 속기록 또는 녹음 기록 중 어느 하나를 생산하여야 하며, 녹음기록의 경우 녹취록을 함께 생산

5. 수집범위 및 수집대상

≪수집범위≫

○ 전근대부터 현대까지 모두 포괄하되, 정부수립 이후 기록물을 중점적으로 수집

≪수집대상≫

○ 역사적 객관성 확보를 위하여 공공기관에서 생산한 기록물 뿐만 아니라 폐지․한시기관, 해외소재기록물 등 주요 민간기록물을 포함하여 수집

- 개인 또는 단체가 보유한 기록물 중 국민생활과 밀접하게 관련이 있는 기록물

- 국가적으로 영구히 보존할 가치가 있다고 판단하여 기관장과 협의하여 지정하는 영화(원판필름 또는 복사본, 대본 등)

- 지상파방송을 통해 방송된 프로그램 중 국가적으로 영구히 보존할 가치가 있다고 판단되는 방송프로그램(원본 또는 사본 등)

6. 시청각기록물의 보존환경

1) 시청각기록물은 재질의 특성상 일반문서와는 다른 특별한 보존환경이 필요

○ 보존시설에는 항온․항습설비, 공기청정장치, 소화설비, 보안장치 등이 필요함

※ 필름매체의 보존조건

- 컬러필름 : 온도 0±2℃, 습도 30±5%RH

- 흑백필름, 오디오, 비디오, 마이크로필름 : 온도15±2℃, 습도 40±5%RH

○ 시청각기록물의 과학적 보존을 위해 형태에 따라 매 분기별 점검이 필요 함

※ 시청각기록물 상태점검 기준

- 녹음테이프 : 음성확인, 되감기 각 3년 1회

- 비디오테이프 : 화면확인, 되감기 각 3년 1회

- 영화필름 : 화면확인, 세척 각 5년 1회, 되감기 2년 1회

- 사진 및 필름 : 화면확인, 5년 1회

- 디스크 및 전산테이프 : 상태점검, 되감기 각 3년 1회

7. 업무추진절차

□ 추진절차

수집 전 활동		○ 수집대상 조사(소장처, 소장목록 등) - 각급기관 보유현황 분석참고 - 신문, 잡지, 간행물, 등 매스미디어를 통한 보유 현황 파악 ○ 수집 세부계획 수립 - 수집 대상 선별
수집 활동		○ 각급 기관 이관 요청 ○ 유관기관 및 민간소장 기록물 수집 추진 - 원본수집, 복제수집, 기증, 위탁 등
수집 후 활동		○ 수집 기록물에 대한 목록 ․ 이미지 제공을 통한 적극적 활용

※ 다양하게 수집된 시청각기록물을 분야별, 사건별, 주제별 컨텐츠 구성 및 적극 공개를 통한 활용 서비스 제공

8. 향후과제

○ 보존환경 취약성을 고려하여 국정홍보처 등 각급기관에서 생산되는 역사적ㆍ행정적 가치가 높은 시청각 기록물을 수집

○ 국가적 보존가치가 있는 민간분야의 시청각기록물 수집기반 조성 및 수집 관리 체계 강화

<시청각기록물 수집현황(‘01~’09)>

									(단위: 권)
구분	합계	2001년	2002년	2003년	2004년	2005년	2006년	2007년	2008년	2009년
합계	920,675	3,249	3,380	54,221	32,200	2,179	9,070	318,183	484,420	13,773
오디오류	4,520	738	731	380	1,606	-	34	193	833	5
비디오류	37,700	857	320	6,660	9,027	2,009	6,409	3,706	8,487	225
사진/필름류	878,455	1,654	2,329	47,181	21,567	170	2,627	314,284	475,100	13,543