국가기록원 훈령 제187호

국가기록원 위임전결규정

개정 2004. 11. 11 (국가기록원 훈령 제25호)

개정 2005. 09. 16 (국가기록원 훈령 제28호)

개정 2007. 01. 24 (국가기록원 훈령 제29호)

개정 2007. 12. 05 (국가기록원 훈령 제37호)

개정 2007. 12. 31 (국가기록원 훈령 제39호)

개정 2008. 01. 22 (국가기록원 훈령 제41호)

개정 2009. 02. 25 (국가기록원 훈령 제56호)

개정 2010. 07. 09 (국가기록원 훈령 제62호)

개정 2014. 04. 25 (국가기록원 훈령 제89호)

개정 2015. 04. 06 (국가기록원 훈령 제101호)

개정 2016. 02. 03 (국가기록원 훈령 제119호)

개정 2017. 03. 06 (국가기록원 훈령 제126호)

개정 2019. 01. 02 (국가기록원 훈령 제141호)

개정 2019. 06. 18 (국가기록원 훈령 제157호)

개정 2020. 12. 29 (국가기록원 훈령 제187호)

제1조 (목적) 이 규정은 ｢행정권한의 위임 및 위탁에 관한 규정｣ 제3조와 ｢행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정｣ 제10조제2항의 규정에 의하여 국가기록원의 제반업무에 관한 위임 및 전결사항과 그 절차를 정함으로써 행정능률의 향상과 책임의 소재를 명백히 함을 목적으로 한다.

제2조 (적용) 국가기록원의 위임 및 전결에 관한 사항은 다른 법령에 별도 규정이 있는 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.

제3조 (용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “부장”이라 함은 국가기록원 본원의 각 부장을 말한다.

2. “관장”이라 함은 대통령기록관장, 나라기록관장, 역사기록관장, 행정기록관장을 말한다.

3. “과장 등”이라 함은 각 과의 장을 말한다.

4. “담당”이라 함은 과장 등외 소속직원을 말한다.

제4조 (위임사항) 국가기록원장은 소속기관 공무원의 인사권한을 소속기관장에게 별표1과 같이 위임한다. 다만, 6급 이하 공무원의 전보권 등을 제외하고는 사전협의하여야 한다.

제5조 (전결권자의 구분) 이 규정에서의 전결권자는 부장, 관장, 과장 등 담당으로 구분한다.

제6조 (전결사항) ①각 전결권자의 전결사항은 별표2, 별표3과 같으며, 국가기록원 본원, 대통령기록관, 나라기록관장, 역사기록관장, 행정기록관장은 별표2 공통전결사항의 적용을 받는다.

②접수문서는 별표2, 별표3에 의한 담당자가 결재하며 전결권자 등 업무 관련자에게 공람한다.

제7조 (기타 전결사항) ①전결권자는 그 전결사항과 비교하여 별표2, 별표3에 열거되지 아니한 유사사항을 전결할 수 있다.

② 별표2, 별표3에 명시되지 아니한 이례적인 업무에 대하여는 당해 업무의 주관과장 등의 판단으로 전결권자를 정하여 처리할 수 있다. 다만, 전결권자를 판단하기 어려운 사항에 대해서는 국가기록원장의 지시에 따라 처리한다.

③일상 반복되는 업무 등 신속한 처리를 필요로 하는 기타 특수사무에 대하여는 미리 전결권자의 결재를 받아 담당자 전결사항을 정하여 시행할 수 있다.

④국가기록원장이 특히 필요하다고 인정하여 별도 지시하는 사항에 대하여는 이 규정에 의한 전결사항에도 불구하고 그 지시에 따라 처리할 수 있다.

제8조 (전결권의 상향 및 하향처리 금지) 전결권자는 제7조제2항 내지 제4항의 규정에 의한 경우를 제외하고는 여하한 경우에도 당해 업무에 대한 처리권을 상향 또는 하향 전결하여 처리할 수 없다.

제9조 (전결권자의 책임) 위임전결사항에 대하여는 그 전결권자가 국가기록원장에 대하여 책임을 진다.

제10조 (협의사항) 위임전결사항 중 다른 과와 관련되는 사항은 해당 과와 협의하여야 하며, 협의되지 않은 경우에는 당해 업무를 조정할 수 있는 상급자의 결재를 받아야 한다.

제11조 (보고) 전결권자가 전결로써 처리할 예정이거나 기 처리한 사항 중 중요하다고 인정되는 사항은 즉시 그 내용을 사전 또는 사후에 전결권자의 상급자에게 보고하여야 한다.

제12조 (분석‧평가) 기록정책부장은 필요한 경우 제6조의 전결처리 상황을 분석·평가하여 효율적으로 운영되도록 노력하여야 한다.

부   칙 <제187호, 2020. 12. 29.>

(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

[별표 1] 소속기관 공무원 인사관련 위임사항(제4조 관련)

[별표 2] 공통 전결사항(제6조 관련)

[별표 3] 과별 전결사항(제6조 관련)

〔별표 1〕

소속기관 공무원 인사관련 위임사항(제4조 관련)

구 분	기관내 전보	임용권	채용시험
대통령기록관	6급이하 공무원	관리운영직군 공무원 (운전, 위생, 방호 등 직종전환에 따른 신설직렬 포함) 단, 승진, 근평, 호봉은 제외	운전, 위생, 방호 등 직종전환에 따른 신설직렬 9급

〔별표 2〕

공통 전결사항(제6조 관련)

※ 공통사항: 과별 전결사항보다 우선 적용

일련번호	사무 내용	상세 단위과제	업무내용						담당	과장	부‧관장	원장
1	서무	복무관리 (연가, 출장 등)	부·관장									○
			과장 등			3일 이상						○
						3일 미만					○
			담당							○
		교육훈련	교육훈련자 추천							○
		시간외 근무	근무명령							○
		사무분장	과내 사무분장 조정							○
		국회업무	국회 자료 제출 요청							○
		업무계획, 성과관리 등	업무계획 작성 및 보고					과		○
								관			○
			주간·월중업무 제출					과		○
								관			○
			과내 성과관리 지표개발 및 실적제출					과		○
								관			○
		각종 통계 및 자료관리	통계자료 제출							○
			자료작성, 보관, 배부						○
		기록물관리	문서수발 및 기록물 정리						○
			간행물 발간 계획수립									○
			간행물 발간 및 배부							○
		을지훈련	상황조치 및 보고						○
		물품관리	소관업무 관련							○
2	정책	주요정책 및 사업 계획	정책 기본방향 설정									○
			계획 수립 및 시행								○
3	입법사항	법령 제‧개정										○
		훈령 및 예규 제‧개정	중요사항									○
			일반사항								○
4	홍보관련	홍보업무	정책홍보 기본계획 및 언론취재 동향 보고									○
			보도자료 작성								○
5	예산회계	예산편성	예산편성 제출				과			○
							관				○
		자금요구	자금요구				과			○
							관				○
		예산집행	예산 집행 발의	물품 공사	2천만원 미만					○
					2천만원 이상 5천만원 미만						○
					5천만원 이상							○
				용역	3천만원 미만						○
					3천만원 이상							○
6	민원관리	민원처리사무	질의회신(단순‧경미 사항)						○
			질의회신(중요 사항)							○
		정보공개 관리	정보공개 관리							○
7	주요행사	원내ㆍ외 행사	기본계획 수립									○
			기록물관리기관 관계자 소집								○
			행사준비 및 집행							○
8	보안관리	보안일반	보안업무 추진						○
9	조직관리	직제개정 등	과별 소요정원 요구								○
			과간 기능 및 인력조정, 과 명칭 등 변경 요구								○
10	일용인부 채용	일용인부 채용	3개월 미만							○
11	공무직 관리	과 내 공무직 관리	복무관리(연가, 출장 등)						○
			시간외 수당 근무명령						○

〔별표 3〕

과별 전결사항(제6조 관련)

1. 행정지원과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	서무	당직근무	당직근무편성 및 운영		○
		시간외 초과근무 시스템 운영	시간외 초과근무 시스템 운영	○
		복무점검	복무점검계획 수립		○
			복무점검결과 보고		○
		자체감사	자체감사			○
		보안관리	비밀취급인가, 해제, 등급변경		○
			원내 보안 점검		○
		원내행사 및 의전	직원단합 및 체육행사 계획수립				○
			기타 행사(지원)		○
		관인관리	등록, 폐기, 재교부 신청		○
			관인관리	○
		공익근무요원 관리	복무관리 및 급여		○
			교육	○
		민방위‧관리	직장민방위 편성‧운영		○
		사무환경정비	사무실 배정 및 조정	○
		출입증 발급	각종 출입증 발급		○
		기록물 유통	원내 접수문서 처리	○
		비상업무	을지연습 실시		○
		우편물관리	등기 및 일반우편물 수‧발신 관리	○
		과제관리카드 관리	과제 및 카드 정비		○
		생산기록물 원문공개	기본계획 수립		○
			사전공표, 원문공개 등 운영	○
2	인사사무	공무원 채용	채용 기본계획				○
			시험실시 및 합격 결정				○
			서류전형, 면접 및 채용점검 계획 수립			○
			각종 공고			○
			기관협의		○
		공무원 임용·전보·승진	관리운영직군 승진 심사			○
			원내전보 계획				○
			관리운영직군 승진				○
		공무원 징계	징계위윈회 계획 및 결정				○
			결과통보		○
		호봉	초임호봉 획정, 호봉 재획정 (유사경력 합산)				○
			정기승급, 호봉정정/ 승진·강임·강등시 호봉 획정/ 호봉 재획정(유사경력 합산 외)		○
		상훈관리	공적심사위원회 계획 수립				○
			대상자·추천자 선정			○
			결과 통보		○
		교육훈련	국내 교육훈련 선발·추천(과장급 이상)			○
			국내 교육훈련 선발·추천(4·5급 이하)		○
			국외 교육훈련 선발·추천(계획 수립)				○
			국외 교육훈련 선발·추천(과제, 대상자 결정)			○
			국외 교육훈련 선발·추천(결과 통보)		○
		공무원 근평	근무평정위원회 계획 및 결정				○
			결과통보		○
		인사프로그램 관리	프로그램운영	○
		공무원증 관리	공무원증 발급 및 폐기		○
		제증명 발급	재직‧경력증명서		○
		인력운영 계획	기본계획				○
			실행계획			○
3	예산	신규 및 주요사업비 예산 요구	요구서 취합	○
			요구서 검토 및 제출				○
		예산편성 관계기관 대응	비목별 추가 심의 대응		○
			국회제출 법정서식 작성		○
		기본사업비 예산안 편성요구	기본사업비 특이사항 신청		○
			기본사업비 예산안 편성 제출		○
		예산편성 관련 예산처 대응	국회예산안 심사 사전대응		○
			국회예산안 심사 대응			○
		예산배정	신청서 취합	○
			신청서 제출		○
			예산 재재배정(정기)		○
		당겨배정	배정신청		○
			예산재재배정 검토(수시)		○
		예비비 사용 승인	예비비 사용 승인 신청				○
		예산 이‧전용	신청		○
			세목조정		○
		예산이월	신청		○
		재정집행 상황 관리	재정집행 실적 파악	○
			재정집행 상황 점검		○
			후속조치		○
		결산 및 결산지원	자료작성	○
			결산자료 제출		○
4	지출	지출원인행위	지출원인행위	○
		지출결의서 작성	지출결의서 작성	○
		지출원인 행위 승인	지출원인 행위 승인		○
		지출승인	지출승인	○
		관서운영경비 집행	관서운영경비 집행	○
		세입세출외 현금출납	세입세출외 현금 출납	○
		세입관리	세입관리		○
		채권관리	채권관리		○
		급여지급	급여지급 증감내역 및 지출		○
			부양가족신고 등 각종 수당 신고	○
5	재정성과	재정 성과관리	재정사업 성과계획서 작성·보고		○
			재정사업 성과보고서 작성·보고		○
6	계약	계약관리	예정가격 결정		○
			수의계약 체결		○
			조달요청		○
			검사‧검수공무원 지정		○
		자체입찰	입찰계획 수립		○
			입찰준비 및 시행		○
			낙찰자 선정 및 계약체결		○
7	물품‧재산 관리	물품관리	물품불용결정 및 처분		○
			물품 반출입 승인관리	○
			재고물품 수불결정		○
			관리전환 및 소요조회		○
			물품수급계획 및 실적보고		○
			물품 재물조사		○
		국유재산 관리	국유재산 관리계획 수립		○
			국유재산 관리 및 처분		○
			국유재산 관리전환 실시		○
			국유재산 결산		○
		차량관리	기록물 문서 사송	○
			차량 유지보수	○
8	후생복지	연금관련 업무	기여금, 재직‧병역기간 합산신고 등 각종 신고	○
			퇴직금 청구, 재해보상 청구 등 연금 일반사항		○
		공무원 임대주택	배정계획 안내 및 입주자 선정		○
		공무원 건강보험	공무원 건강검진계획		○
			자격취득‧변동‧상실신고, 보험증 발급 신청, 보험료 납부	○
		맞춤형복지	맞춤형 복지 신분 변동자 통보		○
			포인트 배정자료 제출	○
		원천징수 업무	원천징수 이행 상황 신고서 및 원천징수 증명 발급	○
			부가세신고(상·하반기) 및 일반사항		○
		공무원 대부사업	공무원 대부계획 안내		○
			각종 연금대부 증명서 발급	○
		연말정산	연말정산 실시계획 수립 등 일반사항		○
			연말정산 확정 및 환급금 처리 등	○
9	우리원 기록관 운영	우리원 기록관리 업무	우리원 기록관 기록물관리에 관한 운영계획 및 정책 수립				○
			기록원 기록관리기준표의 관리		○
			기록물관리에 대한 지도 감독 및 지원			○
			기록물 생산현황 취합 및 통보		○
			기록물 보존서고 관리 및 정수점검		○
			중요 기록물의 재난대비 계획 개정		○
		우리원 기록관리시스템 운영	기록관리 시설 장비 및 기록관리시스템 운영		○
		기록물평가심의회 구성 및 운영	대상 선정 및 평가심의서 작성	○
			우리원 기록물 평가계획 수립				○
			기록물평가심의회 구성				○
			원내 기록물 평가계획 및 결과 보고				○
			평가 후속조치(폐기, 재책정, 보류)		○
10	공무직 및 기간제 근로자 등 관리	채용관리	채용계획 수립				○
			시험실시 및 합격자 결정			○
			서류전형, 면접 및 채용점검 계획 수립		○
			각종공고		○
			채용계약 체결		○
			기관협의 및 신원조회		○
		인사복무	사업장 배치 및 인사발령			○
			근무성적 평가 실시		○
			표창 및 징계			○
			직무 및 성희롱 예방 교육		○
			재직 및 경력증명서 발급	○
			신분증 발급		○
		급여 및 후생복지	급여, 퇴직금, 각종 수당지급		○
			급여, 복무프로그램 운영	○
			사회보험 관련 제반 신고처리	○
			사회보험료 납부		○

2. 정책기획과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	업무계획 및 지시사항	주요업무계획 수립	연두업무계획 수립 및 주요업무 보고				○
		주·월간업무계획	계획수립		○
		지시사항관리	대통령, 총리, 장관				○
			원장			○
2	조직관리	직제 및 정원관리	기본계획수립				○
			정원 배정표 변경			○
			직제 및 시행규칙 개정 요청				○
		위임전결규정 정비	위임전결규정 정비계획 수립 및 개정				○
3	통계관리 및 연보제작	기록물관리 관련 통계관리	통계관리 기본 계획 수립			○
			통계 작성		○
			통계연보 관리	○
		국가기록원 백서제작	발간계획수립			○
			발간 및 배포		○
4	국회대응	국회대응	요구자료 처리			○
			서면질문 처리				○
5	전문위원회 운영	기록정보정책 전문위원회 운영	기본계획 수립 및 위원 위·해촉				○
			전문위원회 개최계획 보고			○
			전문위원회 운영		○
			전문위원회 결과보고			○
6	기록물관리 관련 법령의 운영 및 정비	기록물관리법령 개정	입법계획 수립 법령안 확정				○
			공청회 개최 계획 수립				○
			당정협의				○
			입법예고		○
			부처협의		○
			규제심사		○
			법제처 심사		○
		법령 유지관리	법령개정 수요조사	○
			원내·외 현안 대응		○
			타법령 부처협의		○
			법령 질의 회신		○
7	성과	성과관리 계획수립	성과관리 전략계획 수립				○
			성과관리 시행계획 수립			○
		성과지표 수립·관리	성과지표 수립		○
			지표관리		○
		성과제도 운영	성과제도개선 총괄 및 조정·지원		○
8	평가대응 총괄	정부업무평가 대응	분기별 실적 점검·보고			○
			자체평가 대응		○
		부내 업무실적 평가 대응	성과계약, 최종평가지원, 주기적 성과점검			○
			부서(업무실적) 평가 시행		○
9	기록물관리 기본정책 수립 및 제도개선 총괄	계획수립	기본계획 수립				○
			세부실천계획 수립			○
			원내 의견수렴	○
			유관기관 협조		○
		계획관리	점검 및 평가		○
			추진상황 관리	○
		제도개선	중요사항				○
			일반사항			○
10	기록물관리체계 개선의 종합계획 수립 및 총괄·조정	계획 수립	개선 계획 수립				○
			원내 의견수렴	○
		총괄·조정	총괄·조정계획 수립				○
			조정안 시행		○
11	기록물관리 표준화 정책 및 기본계획의 수립·운영	연간 계획수립	기록관리 표준화 계획 수립				○
			표준화 과제 원내외 수요조사		○
			국가표준 시행계획 수립		○
		중장기 표준화 전략 개발	중장기 표준화 추진계획 수립				○
			중장기 표준화 전략 의견수렴		○
		표준화 관련 국내외 교류·협력	국제표준기록관리 분과회의 참석				○
			기록관리분과 국내 전문위원회 등 유관기관 협력		○
12	기록물 관리에 대한 표준의 제정·개정 및 유지·관리	국가(국제) 표준제정	표준(안) 작성 및 제안				○
			국가기록관리위원회 심의 안건 작성				○
			국가표준 제개정 절차 대응 및 주관부처 심의회 참석		○
		공공·원내표준 제·개정	표준화 작업반 구성·운영계획 수립			○
			표준화 작업반 운영		○
			표준안 원내외 의견수렴 및 관고 예고고시 및 확정고시		○
			표준 제·개정 확정 및 결과보고				○
			홈페이지 표준 게시 및 표준화 현황 관리		○
		국내외 표준화 동향 관리	해외사례 조사 및 자료집 발간			○
			표준화 대상 과제 발굴	○
			표준관련 자료 구입		○
13	기록물 관리의 표준 이행 적합성 평가 및 표준 이행 지원	표준 이행 현황 점검	표준 이행현황 점검 계획 수립			○
			이행 현황 보고 및 개선방안 마련				○
		표준 이행 적합성 평가	표준 이행 적합성 평가제도 도입 검토			○
			기록관리 자체 진단 도구 개발·보급			○
		표준이행 확산	기록관리 표준 워크숍, 세미나 등 개최			○
			기록관리 표준관련 교육 실시		○
14	기록관리 전문요원 제도 운영·개선	전문요원 배치	계획수립			○
			배치지원		○
		전문인력 양성	전문인력 양성관련 제도 제·개정				○
			전문인력 양성관련 제도 운영		○
15	기록물관리 전문요원 시험 운영	시험 운영	기본계획 수립				○
			문제은행 개발계획 수립			○
			각종공고			○
			합숙출제, 집행, 채점계획 수립			○
			기록물관리 전문요원 시험실 운영		○
			합격자 결정				○
			합격증명서 발급		○
		자격증 발급	자격증 발급		○
16	기록폐기금지	기록폐기금지 (해제‧연장)	기록폐기금지(해제‧연장) 요청 접수/통보	○
			기록폐기금지(해제‧연장) 결정				○
			기록폐기금지(해제‧연장) 결과보고			○

3. 연구협력과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	국제 교류협력	국제협력 기본계획 수립	계획 수립‧시행				○
		국제행사 개최‧참가	세부계획 수립‧시행				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		기록관련 협약 체결 및 체결국간 공동사업 추진	세부계획 수립‧시행				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		외국 기록관리 기관 및 국제기구 교류협력 추진	기본계획 수립				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		공무 국외여행 관리	공무 국외여행 심의‧확정				○
			공무 국외여행 허가 신청 및 사후관리		○
2	국내 교류협력	기록관리 관련 회의참석 및 개최	중요사항				○
			일반사항		○
		기록 관련 협약 체결 및 기관간 공동사업 추진	세부계획 수립‧시행				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		국내 기록관련 법인관리	기록관련 법인의 승인‧심사				○
			기록관련 법인의 지도‧감독		○
		행사후원명칭 사용 승인심사	우리 원 후원 명칭 사용 승인‧심사				○
		헌법기관 기록물관리기관 협의회	개최 계획 수립			○
			결과 보고			○
		민간아카이브 활성화 지원	중요사항				○
			일반사항		○
3	기록문화 확산 사업 추진	사업 개발 및 기획	관련기관·단체·전문가 의견 수렴 및 현황 조사·분석	○
			계획 수립				○
		사업 운영	사업별 세부 추진계획 수립			○
			관련 기관·단체, 언론 등 홍보		○
			포럼, 탐방, 백일장 등 문화사업 운영		○
			기록사랑마을 지정				○
			결과보고 및 사후 관리			○
		기록의 날 운영	세부계획 수립‧시행				○
			결과 보고 및 후속조치			○
4	국가기록 관리 유공 포상	포상 운영	계획 수립				○
			공적심사위원회 구성·운영			○
			공개검증 및 각종 조회		○
			포상후보(본부) 추천		○
			포상 전수식 개최		○
5	R&D 추진 및 교류협력	R&D 추진	중장기, 연도별 기본계획 수립				○
			R&D 과제선정 및 기술평가 추진			○
			R&D 중간·최종평가 추진			○
			과제별 연구비 선급, 잔금 지급		○
			인턴연구원 채용계획 수립 및 합격 승인				○
			인턴연구원 채용 전형(서류, 면접) 및 공고, 계약		○
			인턴연구원 복무 관리	○
		R&D성과 교류협력 및 운영관리	국내외 교류 종합계획 수립				○
			연구개발 학술회의 추진			○
			자체연구 세미나, 자료집 발간		○
			R&D 연구결과 등록, 관리	○
6	정책연구 용역 운영	연구용역 종합계획 수립	기본계획 수립‧시행				○
		연구용역 관리	연구결과 평가 심의 및 결과 보고			○
		정책연구심의 소위원회 운영	위원 위·해촉			○
			회의개최 계획 및 결과보고		○
7	연구세미나 기획·운영	세미나 운영	기본계획 수립				○
			세미나 개최 및 결과 보고		○
8	기록관리 정보지 발간	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		발간 및 배포	관련 부서 및 기관협의		○
			인쇄업체 선정 및 발간‧배포		○
9	국내외 제도조사 연구	자료수집	대상 범위검토		○
			의견수렴		○
			자료수집	○
		번역 및 감수	외국자료 번역	○
			전문가 감수	○
			감수 결과 확인		○
		자료집 발간	발간계획			○
			배포		○
10	기록관리 위원회 운영	국가기록관리위원회 운영	기본계획 수립 및 위원 위·해촉				○
			개최계획 수립			○
			회의결과 보고			○
11	홍보	언론 홍보 및 대응	언론보도 및 해명자료 작성·취합·배포				○
			중점과제 기획홍보 등 전략적 홍보				○
			언론기관 대응 및 취재지원		○
			뉴미디어 활용 등 온라인 홍보		○
		정책고객관리(PCRM)	온라인 서포터즈 구성 및 위촉				○
			온라인 서포터즈 운영		○
			정책고객관리		○
		국가기록 홍보물 제작 및 발간	연간 발간 계획 수립				○
			각 호별 콘텐츠 기획‧구성		○
			교정 및 편집	○
			발간 및 배포		○
12	유네스코 국제기록 유산센터 운영 지원	사업운영 지원	기본사업계획 검토·승인				○
			정관 및 제 규정 제·개정 승인				○
			추진사업실적 보고			○
		예산운영 지원	예산안 검토·승인			○
			국고보조금 교부 결정		○
			결산 및 회계 보고			○

4. 디지털기록혁신과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	전자기록물 관리 정책수립‧총괄	전자기록물 관리 정책 수립	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 및 기관 협의		○
2	기록물 관리 시스템 기획·개발	AMS, RMS 등 기록물관리시스템 기획·설계·확산	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서 및 기관 협의		○
3	행정정보 데이터세트 관리체계 구축	행정정보 데이터세트 관리	기본계획수립				○
			세부추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 및 기관 협의		○
4	비정형 전자기록물 관리 정책 수립 및 시행	비정형 전자기록물 관리 프로세스 및 정책방향 설계	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 및 기관협의		○
5	전자기록물 생산시스템 협의 및 지원	전자기록물 생산시스템 사전협의	사전협의제도 운영계획			○
			협의요청사항 접수·검토		○
			사전협의 관련 기관 협의		○
6	기록물 정보화 정책 총괄	기록물 정보화 계획 수립	중장기 기본계획수립				○
			세부‧사업추진계획 수립			○
			관련부서 및 기관 협의		○
			현황파악 및 자료조사	○
7	전자기록물 장기보존 정책 수립·시행	장기보존전략 수립	기본계획수립				○
			세부이행계획 수립			○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 및 기관 협의		○
		기술정보 수집활용 체계구축	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 및 기관 협의		○
		영구보존 기술 개발‧보급	기본계획 수립				○
			세부‧사업추진 계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			유지관리계획 수립‧시행		○
			보존기술 적용‧실태 점검		○
			보존기술 시험‧평가		○
			보급 및 기술지원	○
8	원내 정보보안 및 사이버안전센터 운영	계획 및 정책 수립	기본계획 수립·보고				○
			운영지침 제·개정				○
			세부추진 계획 수립·보고			○
			관련부서 및 기관 협의		○
		사이버위협 및 침해사고 분석·대응	일반사항		○
			중요사항				○
			모의훈련 실시 및 보고			○
		운영·관리	정보보안업무 이행·점검		○
			보안취약점 진단·조치		○
			보안장비 운영 및 관리	○
			기타 운영사항 지원	○
9	기록물관리 정보시스템· 네트워크 유지관리 및 전산실 운영	기록물관리 정보시스템 및 네트워크 통합 유지관리	기본계획 수립				○
			세부·사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서·기관 협의		○

5. 지원총괄과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	공공기관의 기록관리 정책 수립·총괄	기록물 생산기관 지원정책 수립	기록물 생산기관 기록관리 지원 기본계획 수립				○
		기록물 분류·평가 정책 수립	분류·평가제도 사례 조사		○
			분류·평가정책 수립				○
		기록물 평가도구 개발	보존기간 준칙 제‧개정			○
			기록물 유형별 평가기준 마련			○
		기록물관리 지침 마련	기록물관리지침 발간계획 수립				○
			기록물관리지침 발간		○
			기록물관리지침 교육계획 수립			○
			교육 결과 보고			○
2	기록물관리기관 설치‧운영 지원	기록관·특수기록관 설치·운영 지원	계획수립				○
			설치·운영 지원 및 관리		○
3	기록물관리 지도·평가	기록물관리 감사	정부합동감사 일정 협의 및 감사자 선정		○
			정부합동감사 실시 지원	○
			합동감사 결과 보고			○
			정부합동평가 지표개발		○
		기록물관리 실태조사	계획 수립				○
			실태조사 결과보고				○
			조사결과 후속조치 이행방안 마련(감사 시정 요청, 컨설팅 연계 등)		○
		기록물관리 기관 평가	기록관리 현황 평가계획				○
			평가자료 분석	○
			평가단 구성‧운영		○
			평가결과 보고			○
			국무회의 보고 및 공표				○
4	기록관 기록관리 시스템 운영 및 유지관리	중앙부처 클라우드RMS 운영관리	cRMS 유지관리 계획 수립				○
			자원 통합관리 등 유지관리		○
			cRMS 패치 및 기술 지원	○
			사업결과 정리 및 보고			○
		지자체, 교육청 등 표준RMS 운영지원	표준RMS 유지관리 계획 수립				○
			시스템 패치 및 확산		○
			운영 컨설팅 및 기술 지원	○
			표준RMS 지원 현황 보고			○
5	전문위원회 운영	기록관 혁신 전문위원회 운영	기본계획 수립 및 위원 위·해촉				○
			전문위원회 개최 계획 보고			○
			전문위원회 운영		○
			전문위원회 결과보고			○
6	기록물 폐기 금지	기록물폐기금지	폐기금지 운영			○
			기관 현황점검		○

6. 행정기록지원과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	기록물 수집	수집정책기획	제도개선방안 검토			○
			연간 기록물수집계획 수립				○
			수집협의회 운영			○
		기록물수집 집행	수집대상 조사		○
			원내외 협의 조정		○
			기록물수집 결과 보고				○
		기획수집	기획수집계획 수립				○
			수집대상 조사		○
			원내외 협의조정		○
			수집결과 보고				○
2	생산현황 관리	기록물생산현황 제도 개선	생산현황통보제도 개선계획 수립				○
			생산현황제도 개선 결과보고				○
		기록물 생산현황 취합‧분석	생산현황제출 요청		○
			생산현황 결과 보고				○
3	회의록 등 관리	회의록‧속기록 관리	속기록 지정계획 수립				○
			회의록·속기록 현황 조사 및 관리			○
4	유출기록물 회수‧관리	유출기록물 회수 및 관리	유출기록물 회수계획 수립				○
			유출기록물 조사		○
			유출기록물 회수 및 검사		○
			유출기록물 회수 결과보고				○
5	기관지원 협의체 및 컨설팅 운영	현안지원반 운영	현안지원반 구성계획 수립			○
			현안지원반 구성 및 운영		○
			현안지원반 결과 보고			○
		업무협의회 운영	업무협의회 구성계획 수립			○
			업무협의회 운영		○
			업무협의회 결과 보고			○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 계획 수립			○
			컨설팅 실시		○
			컨설팅 결과 보고			○
6	기록관 기록관리 업무지원 (일반행정 및 경제 분야)	기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경 협의	○
			기록관리기준표 변경 통보		○
		분류기준표 관리 및 변경처리	분류기준표 변경 협의	○
			분류기준표 변경 통보		○

7. 특수기록지원과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	기록물 분류쳬계 관리·계선	기록분류체계 관리‧개선	기록물 분류체계 개선 계획 수립				○
			기록물 분류체계 개선 관련 기관 컨설팅		○
			기록물 분류체계 개선 관련 자문 검토회의		○
			기록물 분류체계 개선 결과 보고				○
			기록물 유형별 분류기준 마련			○
2	시청각 기록물 관리	시청각기록물 관리	시청각기록물 관리 정책 수립				○
			원내외 협의 조정		○
			시청각기록물 지침 운영‧관리			○
3	행정박물 관리	행정박물 관리	행정박물 관리 정책 수립				○
			원내외 협의 조정		○
			행정박물 지침 운영‧관리			○
		행정박물 수집자문회의 운영	수집자문위원 위‧해촉				○
			수집자문회의 계획 수립			○
			수집자문회의 결과 보고			○
			수집자문회의 운영지원		○
4	비밀기록물 관리	비밀기록물 관리	비밀기록물 관리 정책 수립				○
			원내외 협의 조정		○
			비밀기록물 지침 운영‧관리			○
5	특수기록관 기록물 관리	특수기록관 기록물 관리	특수기록관 기록물 관리 정책 수립				○
			원내외 협의 조정		○
			특수기록관 30년 경과 비공개기록물 이관시기 연장 검토		○
6	기록관‧특수기록관 기록관리 업무지원 (사회, 통일, 외교 분야)	기록관리 컨설팅	컨설팅 실시		○
		기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경 협의	○
			기록관리기준표 변경 통보		○
		분류기준표 관리 및 변경처리	분류기준표 변경 협의	○
			분류기준표 변경 통보		○
		기록물 생산현황 취합‧분석	생산현황 제출 요청		○
			생산현황 결과 보고		○
		기록물 수집	이관대상 조사 및 협의·조정	○
			수집 계획 수립			○
			정리이관방법 등 통보		○
			기록관 이관시기 연장 검토·승인		○
			수집 결과 보고			○

8. 공공기록지원과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	정부산하 공공기관 및 대학 기록관리 업무 지원	공공기관 현황조사	공공기관 현황조사 계획 수립				○
			기록관리 대상기관 조사	○
			공공기관 분야별 현황 조사	○
			공공기관 현황조사 결과보고				○
		기록물관리지침 수립	기록물관리지침 수립				○
			기록물관리지침 발간		○
			기록물관리지침 교육계획 수립			○
			교육 결과 보고			○
		기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경 협의	○
			기록관리기준표 변경 통보		○
		분류기준표 작성 관리 및 변경처리	분류기준표 변경 협의	○
			분류기준표 변경 통보		○
		기록물생산현황 취합‧분석	생산현황제출 요청		○
			생산현황 결과 보고		○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 계획 수립			○
			컨설팅 실시		○
			컨설팅 결과 보고			○
		기록관리 협력체계 구축	협의체 운영계획 수립			○
			협의체 운영 및 관리		○
			운영 결과 보고			○
2	정부산하 공공기관 및 대학 기록관리 제도개선 지원	제도개선 지원	계획 수립				○
			유관기관‧부서 협의		○
			개선안 마련‧결과 보고				○
3	정부산하 공공기관 및 대학 기획·수집	주요기록물 발굴 수립	기획수집 계획 수립				○
			수집대상 조사		○
			원내외 협의 조정		○
			기록물수집 결과보고				○
4	지자체‧ 교육청 기록관리 업무 지원	기록물관리 지침 수립	기록물관리 지침 발간계획 수립				○
			기록물관리 지침 발간		○
			기록물관리 지침 교육계획 수립			○
			기록물관리 지침 교육결과 보고			○
		기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경 협의	○
			기록관리기준표 변경 통보		○
		기록물분류기준표 작성 지원	기록물분류기준표 변경 협의	○
			기록물분류기준표 변경 통보		○
		기록물생산현황 취합‧분석	생산현황제출 요청		○
			생산현황 결과 보고		○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 계획 수립			○
			컨설팅 실시		○
			컨설팅 결과 보고			○
		기록관리업무 협의회 운영	기록관리협의회 운영 계획 수립			○
			기록관리협의회 운영 및 관리		○
			기록관리협의회 운영 결과 보고			○
5	지자체‧ 교육청 기획 수집	주요기록물 발굴 수립	기획수집 계획 수립				○
			수집대상 조사		○
			원내외 협의 조정		○
			기록물수집 결과보고				○
6	기록관리 기관 설치‧운영 지원	지방기록물관리기관 설치‧운영 지원	계획수립 및 제도개선				○
			설치‧운영 지원 및 관리		○

9. 서비스정책과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	보존·서비스 기본정책 수립	보존·서비스 기본 계획 수립	보존·서비스 기본계획 수립(인수·보존·복원·활용·서비스 등)				○
			내‧외부 의견 수렴		○
		기록물 서비스 활용	활용방안 마련			○
			유관기관·단체 협의		○
			추진상황 점검	○
		공개·열람 제도 관리	기본계획 수립				○
			공개·열람 제도 개선				○
			기록물 이용허락 검토 및 회신		○
		소장기록물 원문 공개	추진계획 수립				○
			대상기록물 선별‧정리	○
			유관 부서 업무 협의		○
			추진결과 보고				○
2	기록물 공개재분류 총괄	공개재분류 정책	기본계획 수립				○
			추진결과 보고				○
			공개재분류 결과 공고 및 통계관리		○
		비공개‧비밀 기록물 재분류 추진	기본계획 수립				○
			추진결과 보고			○
			관련기관 협의 및 통보		○
			재분류 세부기준 및 기준서 작성	○
		비밀기록 인수·검수	연간 인수계획 수립				○
			인수대상 확정		○
			인수 및 검수방법 통보		○
			인수 및 (가)인계인수서 작성	○
			기관별 가인수 결과 알림		○
			인수결과 통보		○
			비밀목록관리시스템 운영		○
			인수목록 통계관리	○
			연간 기록물 인수 결과보고				○
		기록물공개 심의회 운영	심의회 구성				○
			심의회 계획 및 안건상정, 결과보고			○
			심의회 운영지원		○
		공개재분류 기록물 활용	활용계획 수립		○
			활용결과 보고		○
			편찬물 발간, 배포		○
		기록물 공개 여부 확인	기록물 공개여부 검토요청 처리		○
3	기록물 기술체계 구축	기록물 기술 정책 수립‧운영	기록물 정리‧기술 계획 수립				○
			기록물정리 및 기술항목‧방법정비		○
		기록물 검색도구 구축 계획 수립	생산기관 연혁 구축 계획 수립			○
			시소러스 구축 계획 수립 및 지침 관리			○
			전거DB 구축 계획 수립 및 전거기술규칙 관리			○
		기록물 검색도구 유지관리	생산기관 연혁 유지 관리		○
4	기록 콘텐츠 개발	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		콘텐츠 기획·개발	기록물 조사·분석		○
			집필자 선정 및 집필의뢰		○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			교정 및 편집	○
			사업별 내용 결과보고			○
			서비스 제공 및 홍보		○
		콘텐츠 관리	콘텐츠 수정 및 보완			○
			콘텐츠 유지 관리		○
5	기록 편찬	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		편찬추진	편찬 대상, 주제, 방식 선정			○
			기록물 조사·분석		○
			집필자 선정 및 내용집필		○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			교정 및 편집	○
		발간 및 배포	인쇄계약 의뢰 및 발간		○
			배포 및 홍보		○
6	기록 전시	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		기획전시	전시내용구성			○
			전시 연출		○
			기록물 선정 및 배치		○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			전시행사 운영		○
			홍보물 제작‧배포 및 홍보		○
		결과보고	전시회 결과 보고			○
7	기록물 평가·폐기	기록물 보존기간 재평가	보존기간 재평가·폐기 기준 관리			○
			대상기록물 선정	○
			생산기관 의견조회		○
			평가심의서 작성 보고		○
			원내 예비심의회 운영		○
			기록물평가관련전문가자문		○
			기록물평가심의회 구성‧운영			○
			기록물 보존기간 재평가 계획 및 결과 보고				○
		평가 후속조치	평가 결과 기관 통보		○
			시스템 등록 홈페이지 고시	○
			폐기 이행 계획 및 결과 보고				○
			폐기 집행			○
8	역사기록물 활용 방안 마련	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		사업 추진 및 결과보고	사업별 추진현황 보고		○
			사업별 추진결과 보고			○

10. 보존인수과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	보존·인수계획수립	보존·인수 계획 및 기준관리	보존·인수 세부추진 계획 수립				○
			보존·인수 절차 및 기준 관리			○
2	기록관· 특수기록관 기록물 인수·검수	기록물 인수·검수	연간 기록물 인수계획				○
			인수대상 협의‧확정		○
			인수‧검수방법 통보		○
			인수 및 (가)인계인수서 작성	○
			기관별 가인수 결과 알림		○
			인수결과 통보		○
			인수목록 통계관리	○
			연간 기록물 인수 결과보고				○
		일반기록물 인수실 운영	일반사항	○
3	전자기록물 검수체계의 구축 및 개선	전자기록물 검수사업 추진	사업계획 수립				○
			사업결과 보고			○
			사업발주 및 관리		○		`
			검수 관련 부서·기관 협의		○
		전자기록물 검수체계 구축	전자기록물 검수 및 인수 기준 수립				○
			전자기록물 검수 및 인수 방안 연구			○
			전자기록물 접수 및 검수	○
			전자기록물 인수 결과 통보		○
4	기록물 보존정책 및 보존시설 총괄·조정	보존시설 정책 및 구축	보존시설 중장기 정책 수립				○
			세부 실천계획 수립		○
			선진사례 조사연구	○
			원내 보존시설 구축 추진				○
		보존시설·장비·환경 총괄 조정	기록물 보존시설‧장비·환경 점검 계획 수립				○
			기록물 보존시설·장비·환경 점검		○
			보존시설·장비·환경 관련 기술지원 및 개선	○
5	기준 수립 및 관리	보존시설 기준 관리	보존시설·장비·환경 관리 기준 수립 및 운영			○
			기준 작성 및 개선 추진	○
		원내 기록물 대여 기준관리	기준 수립 및 운영				○
			기준 작성 및 개선 추진	○
6	기록물 보안관리 및 재난대비 기준마련	기록물 보안관리 및 재난대비 기준 마련	보안, 재난관리 종합계획				○
			원내 기록관별 집행계획			○
		현장 운영 및 총괄 조정	원내 기록관별 점검, 조정	○
			개선과제 발굴, 조사연구		○
7	일반기록물 정리·등록	국가기록물 정리사업	사업추진계획 수립				○
			사업대상 선정		○
			사업발주 및 관련부서 협의		○
			사업결과 정리 및 보고(착수·중간·최종)			○
			주·월간 추진상황 보고		○
			등록데이터 품질관리	○
		일반기록물 등록실 운영	일반사항	○
			등록실적관리		○
8	기록등록 정보 관리	등록정보 변경관리 기준	기준 수립				○
			기준 시행 관리		○
		등록정보 변경	변경요청서 접수	○
			변경 계획 수립			○
			변경	○
			결과보고			○
9	기록물 관리 및 통계 총괄·조정	기록물 배치 조정	서고간 기록물 보존분담체계 조정				○
			조정대상 분석 및 조사	○
		정수점검 및 통계관리	기록물 정수점검 기준·방법 수립			○
			기록물 보존통계 운영, 관리		○
10	서고 및 기록물 반‧출입, 정수점검, 시설·재난· 환경관리	서고 관리	대여서고 관리		○
			서고서가 지정		○
			서고출입권한 조정		○
		기록물 반‧출입 관리	기록물 외부기관 반출·반입			○
			기록물 위탁관리		○
			기관 협조 및 통보		○
		정수점검 및 통계관리	정수점검 계획 수립			○
			공정관리		○
			오류정보 정정		○
			기록물 통계작성 및 관리		○
		시설 및 환경관리	시설 및 환경점검 계획 수립			○
			시설관리		○
			환경관리		○
			시설 및 환경점검	○
11	전자기록물 재난복구 및 RFID 기록물 관리시스템 구축·운영	계획수립	재난 및 보안 기본계획 수립			○
			세부실천계획 수립 / DR 및 RFID 기록물관리시스템 운영			○
		운영 및 유지관리	전자기록물 복구 모의훈련		○
			장비점검 및 유지관리 집행		○
			본원 및 권역별 협의지원		○
			재난 및 RFID 기록물관리시스템 운영	○
			전산실 출입·통제	○
			태그 및 소모품 대장 관리	○
12	보존처리	기록물 탈산‧소독실 운영	기록물 보존처리 계획 수립			○
			보존처리 결과보고, 통계 및 DB 관리		○
			보존처리 관련 장비, 재료 관리 및 구매		○
		제본 및 보존상자 제작	기록물 보존처리 계획 수립			○
			보존처리 결과보고, 통계 및 DB관리		○
			보존처리 관련 장비, 재료 관리 및 구매		○

11. 복원관리과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	기록물보존·복원정책 및 총괄·조정	기록물 보존·복원 기획총괄	원내 보존·복원처리 기능 총괄계획 및 조정				○
			기록물 보존·복원처리 중장기 세부추진계획 수립				○
		국내외 보존·복원 관련 교류·협력 및 지원	국내외 보존·복원 관련 교류·협력 및 지원 계획 수립			○
			연간 맞춤형 지원계획 및 각급기관 지원·협력			○
			대외지원 결과보고 및 관련 주요사항 보고			○
			재난피해 기록물의 응급복구 및 복원지원			○
2	기준 수립 및 관리	기록물 매체수록 기준	기록물 매체수록 기준 수립			○
			기준 작성 및 개선 추진	○
		기록물 상태검사 기준	기록물 상태검사 기준 수립			○
			기준 작성 및 개선 추진	○
		훼손기록물 복원·복제 기준	훼손기록물 복원·복제 기준 수립			○
			기준 작성 및 개선 추진	○
		기록매체 및 재료규격 마련·운영·관리	기록매체 및 재료규격 마련			○
			기록매체 및 재료규격 운영·관리		○
3	기록물의 보존매체 수록	M/F, 스캐닝 등 매체수록	기록물 매체수록 계획 수립			○
			매체수록 주요사항 개선·조정 검토 및 보고			○
			매체수록 결과보고, 통계 및 DB 관리		○
			매체수록 관련 장비, 재료 관리 및 구매		○
			M/F실, 스캐닝실 운영	○
4	종이기록물 보존·복원 처리	기록물 상태검사	기록물 상태검사 계획 수립			○
			상태검사 결과보고, 통계 및 DB 관리		○
			상태검사 관련 장비, 재료 관리 및 구매		○
		훼손기록물 복원·복제	훼손기록물 복원‧복제 계획 수립			○
			주요 대상 복원·복제 결과, 주요사항 보고			○
			복원‧복제 관련 기술 도입 및 적용		○
			복원·복제 업무절차 개선 및 체계화		○
			처리 통계 및 D/B 관리		○
			처리장비, 재료구매 및 관리		○
			복원·복제실 운영	○
5	전자매체·시청각기록관리	전자·시청각물 연구개발 및 기술지원	전자, 시청각물 연구개발 및 기술지원 계획 수립			○
			전자, 시청각물 개선계획		○
			개선과제 발굴, 조사연구	○
		전자·시청각물 보존집행	연간 계획수립			○
			처리실적 결과보고			○
			관련 재료구매 및 물품관리		○
			시청각실 운영	○
		대용량 시청각기록물 관리체계 구축 및 시스템 설계	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서·기관협의		○
6	행정박물 관리	행정박물 보존처리	행정박물 보존처리 결과, 주요사항 보고			○
			업무절차 개선·체계화 및 장비, 재료구매, 물품 등 관리		○
			행정박물실 운영	○
7	기록정보 콘텐츠 구축 및 서비스	기록정보 온라인 서비스 체계 구축	기본계획 수립				○
			세부‧사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			신규기술 개발 및 적용		○
			유지관리계획 수립‧시행		○
			DB‧시스템 연계 협의		○
			온라인 서비스 운영	○
8	국가기록물 통합 활용체계 구축	국가기록물 통합 활용 체계 구축	기본계획 수립				○
			세부‧사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서 및 기관 협의		○
			데이터 및 시스템 규격 제정‧관리		○
			유지관리계획 수립‧시행		○
			데이터 구축 및 운영	○
			기록물 통합검색 및 활용체계 구축‧운영		○
9	중앙기록물관리기관 기록물관리시스템 개발·운영	시스템 운영 및 개선	운영 계획 및 결과보고		○
			유지보수 계약 및 검사		○
			품질관리 등 DB운영		○
			장애처리, 인수 등 업무지원	○
			백업, 자원관리	○
			전자기록물의 인수 관련 기술 지원	○
10	전자기록 보존	비규격 전자기록 복구 및 복제	비규격 전자기록 복구·복제 계획수립			○
			재료구매 및 물품관리		○
			디지털기록 검수시스템(DFiX) 운영	○
			디지털포렌식실 운영	○
		규격 전자기록 보존	전자기록물 보존포맷 변환 제도개선			○
			전자기록물 보존포맷 변환 계획수립		○
			전자기록물의 보존포맷 변환		○

12. 기록관리교육센터

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	기록물관리 교육훈련 기본계획 수립·추진	중장기 교육 발전 방안 마련	중장기 교육 발전방안 수립·보고				○
		교육훈련 기본 계획	연간 교육 계획 수립·보고				○
		과정별 기본운영 계획	과정별 기본운영 계획 수립·보고			○
		교육 수요조사	교육 수요조사 계획 수립·시행			○
2	교육과정 개설·운영	집합교육과정	교육과정 안내		○
			교육대상자 선발·통보		○
			교육생 학사관리	○
			교육강사 위촉		○
			교육 이수자 통보		○
			교육 평가·만족도조사		○
3	교육과정 개발	교육과정·과목개발	교육과정 개발			○
			교육과목 개발		○
		교재개발	연간 교육교재 발간 계획 수립			○
			과정별 교육교재 편집·발간		○
4	사이버교육과정 개발·운영	사이버교육 과정 운영	교육과정 안내		○
			교육생 학사관리	○
			교육 이수자 통보		○
		사이버교육 콘텐츠 개발	교육콘텐츠 개발 계획 수립			○
			교육콘텐츠 운영·관리	○
5	기록물관리 교육 협력·지원	국내 교육 협력 지원	기록물관리기관 교육 협력·지원			○
			교육훈련기관 협력 지원		○
		국외 교육 협력·지원	국제연수과정 운영 계획 수립·결과보고				○
			국제연수과정 운영		○
6	교육 운영·관리	교육운영 규정 관리	교육관련 규정 제·개정				○
		교육훈련 시스템 관리	학사관리시스템 개발		○
			학사관리시스템 유지관리	○
		교육통계 관리	교육관련 주요 현황 작성·관리	○
			교육생 통계 작성·관리	○
		교육생 편의제공	교육생 숙박·교통 등 편의 방안 마련 시행		○
		교육시설·장비 관리	교육시설 개선 및 기자재 구입		○
			교육시설 및 기자재 운영·관리	○

13. 행정기획과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	인사사무	공무원 전보	6급 이하 관내 전보			○
		교육훈련	관내 교육훈련 계획수립			○
			관내 교육훈련 통보		○
		근무성적 평정	관내직원			○
		신원조사	신원조사 의뢰		○
2	일반서무	당직근무	당직근무편성 및 운영		○
		복무점검	복무점검 및 결과보고		○
		보안관리	관내 보안업무 점검		○
		문서유통	관내 접수문서 수발	○
		관인관리	등록‧폐기‧재교부 신청		○
			관인관리	○
		관용차량 관리	관용차량 운행 및 배차 관리	○
			관용차량 유지‧보수		○
		우편물관리	등기 및 일반우편물 수‧발신 관리	○
		사무환경정비	사무실 배정 및 조정		○
		감사	각종 감사 요구자료 제출 및 처리결과 보고			○
		관내 행사	계획수립 및 결과보고			○
			행사준비 및 집행		○
3	업무보고 및 현안 대응	주요 업무보고 작성 및 현안대응	주요 업무보고 작성			○
			주요 현안 대응			○
			주요업무 총괄 관리(통합대통령기록관 운영 포함)		○
4	방호‧보안 관리	보안관리	보안업무 기본계획 수립			○
			보호구역 지정 및 통제구역 출입승인 등 관리		○
			비밀취급인가 요청 및 관리		○
			비밀문서관리(음어자재 포함)		○
			상시출입자 및 작업 참여자 신원조회 의뢰		○
			작업인원 및 일반출입자 관리(제한구역 출입승인 포함)	○
			관내 보안업무 지도 감독		○
		청원경찰관리	기본계획 수립 및 임명·징계			○
			훈련 실시 및 근무성적 평가		○
			경비용 무기 관리		○
			근무배치		○
			교육 실시	○
			방호근무일지 취합 및 관리	○
			보안과학장비 운영	○
			복무관리(근무상황, 출장 등)	○
5	예산	신규 및 주요사업비 예산 요구	요구서 취합	○
			요구서 검토 및 제출		○
		당겨 배정	배정신청		○
			예산재재배정 검토(수시)		○
		예산 이월 등	예산 이‧전용 신청		○
			예산 이월 신청		○
		재정집행상황 관리	재정집행실적 파악	○
			재정집행상황 점검		○
			후속조치		○
		결산 및 결산지원	결산자료 제출		○
6	지출	지출원인행위	지출원인행위 승인		○
		지출관리	지출관리 일반사항	○
		관서운영경비 집행	관서운영경비 집행	○
7	계약	계약관리	예정가격 결정		○
			수의계약 체결		○
			조달요청		○
			검사‧검수공무원 지정		○
		자체입찰	입찰계획 수립		○
			입찰준비 및 시행		○
			낙찰자 선정 및 계약체결		○
		업체관리	부정당업자 제재 요구		○
8	물품‧재산 관리	물품관리	물품불용결정 및 처분		○
			물품 반출입 승인관리		○
			재고물품 수불결정		○
			관리전환 및 소요조회		○
			물품수급계획 및 실적보고		○
			물품 재물조사		○
		국유재산관리	국유재산관리계획 수립		○
			국유재산 관리 및 처분		○
			국유재산 결산		○
		차량관리	차량유지보수 등 일반사항	○
9	시설관리	시설물 개보수 추진	주요구조부 변경			○
			주요구조부 외의 사항		○
			경미사항	○
		시설 및 방화관리	기본계획 수립			○
			유지, 보수, 관리		○
		에너지절약 추진	계획수립			○
			결과보고		○
			각종 사용량 보고	○
		안전점검	안전 및 유지관리 계획 수립			○
			안전 및 유지관리 시행		○
			안전점검 실시		○
		공사 및 용역	기성·준공검사	○
			기성·준공검사 결과보고		○
		청사 방화 관리(소방관련 법령)	소방계획 수립			○
			소방시설 점검결과 보고		○
		물품구매요구	물품구매 요구		○
		위탁용역 관리 감독	기성, 검수	○
			작업명령	○
			신원조사 의뢰		○
			취업승인		○
			일일작업계획	○
			경미사항	○
10	공무직 관리	시설관리원 및 환경미화원 관리	급여 지급		○
			근무성적 평가		○
			복무관리(근무상황, 출장 등)	○
11	대통령 기록관리 기본정책 수립 및 제도조사 연구	계획수립	기본계획 수립				○
			세부실천계획 수립			○
		통합‧개별대통령 기록관 관련 제도 개선 및 설치 지원‧추진	제도개선 계획 수립			○
			내외부 전문가 자문		○
			설치 지원 및 추진		○
		제도조사 및 연구	연구대상 범위 선정		○
			연구용역 계획수립			○
			외국자료 수집 및 번역		○
			전문가 감수 및 감수결과 확인		○
			연구용역 결과보고			○
12	법령관리	대통령기록물관리법 개정	입법계획 수립(제·개정)				○
			공청회 개최 계획			○
			당정협의			○
			입법예고		○
			부처협의		○
			규제심사		○
			법제처 심사		○
		법령 관련 유지 및 관리	제도개선 수요조사	○
			제도개선 의견검토		○
			국민제안 검토		○
			타법령 부처협의		○
13	전문위원회 운영	대통령기록관리 전문위원회 운영	기본계획 수립 및 위원 위·해촉				○
			전문위원회 개최계획 보고			○
			전문위원회 운영		○
			전문위원회 결과보고			○
14	대통령기록관리 혁신 추진‧관리 및 백서 발간	대통령기록관리 혁신 추진	혁신 추진계획 수립				○
			혁신 추진 관리			○
		대통령기록관리 백서 발간	백서 발간 계획 수립			○
			백서 발간 및 배포		○
15	홍보	주요 정책 홍보	기본계획 수립			○
			언론보도 및 대응		○
			보도자료 관리 및 협조	○
			정책 홍보물 제작 및 배포		○
16	국회대응	국회대응	요구자료 처리			○
			서면질문 처리				○
17	대통령 기록물 기초 통계	기초통계 관리	통계관리 기본계획 수립		○
			통계 작성	○
			통계자료 대외공개			○

14. 생산지원과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	대통령기록물생산·관리현황점검	기록관리 실태조사	실태조사 계획수립			○
			실태조사 결과보고			○
			조사결과 기관 통보 및 시정조치 요청		○
		기록물 생산현황 조사	대통령기록물 기록관리 지침 수립·통보			○
			생산현황 조사 일반사항	○
			생산현황 조사결과 분석·보고			○
2	대통령 기록물 생산기관 지원	기록관리 교육	기록관리 교육 계획수립		○
			교육결과 보고		○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 계획 수립			○
			기록관리 협의체 구성·운영			○
			생산기관 기록관리 담당자 간담회 개최		○
			컨설팅결과 보고			○
		정부간행물 현황 파악 및 인수	간행물 발간현황 점검		○
			미송부 기록물 납본 요청		○
			발간등록번호 부여‧관리	○
		생산의무대상 회의 지정	회의 지정·해지·변경 계획 수립			○
			회의록 의무생산 회의 지정			○
			해당 기관 의견조회·통보		○
		보존기간 조정	보존기간 종류 및 기준 관리			○
			보존기간 조정요청에 대한 승인		○
		생산기관 분석	생산기관 연혁 및 기록물 이력 조사·보고		○
3	대통령 기록물 이관	대통령기록물 인수 및 검사‧검수	이관 기본계획 수립				○
			기록물 유형별 이관계획 수립			○
			이관 기관 및 기록물 현황보고		○
			인수인계서‧인수개요목록 등 작성	○
			이관 결과보고				○
			경호실 기록물이관 연장 협의결과 보고				○
		유출 대통령기록물 조사 및 회수	기록물 회수계획 수립			○
			유출기록물 조사		○
			회수기록물 검사	○
			기록물 회수 결과 보고			○
4	대통령 기록물 수집 등록	대통령 관련 국내 기록물 수집	국내기록물 수집 기본계획 수립			○
			자문회의 및 심의회 구성‧운영		○
			기증 등 수집 추진		○
			기록물 구입 및 보상		○
			관리조건 협의		○
			협약 체결			○
			국내기록물 수집결과 보고			○
		대통령 관련 해외 기록물 수집	해외기록물 수집 추진계획 수립			○
			자문단 구성 및 조사위원 선정 계획 수립		○
			복제 및 수집 등 요청		○
			수집기록물 기초목록 작성	○
			해외기록물 수집 결과보고			○
		대통령관련 구술 채록	구술채록 기본계획 수립			○
			구술대상 선정 및 섭외		○
			구술 산출물 검수	○
			구술채록 결과보고			○
			민간 소장 구술기록 수집		○
			구술 유관기관 교류‧협력		○
		대통령기록물 등록	추진계획 수립			○
			기록물 등록	○
			기록물 유형별 등록 매뉴얼 작성		○
			결과보고			○

15. 기록관리과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	대통령 지정·비밀 기록물 관리	지정·비밀 기록물 관리	기본계획 수립 및 규정 제‧개정			○
			접근권한 설정 및 출입 승인			○
			이관 및 검수		○
			지정·비밀해제			○
			상태검사 및 보존·복원 처리			○
		보안관리	기본계획 수립			○
			보안체계점검		○
			통제장치 관리		○
		지정기록물의 예외적 열람	예외적 열람의 처리 기준 및 절차 수립			○
			예외적 열람 대응		○
		지정·비밀기록물 관련 업무 대응	지정·비밀기록물 관련 정보공개청구 대응			○
2	전직대통령 열람 편의 제공	기본계획 수립	열람편의제공 기본계획 수립				○
			열람서비스 체계 구축		○
			열람환경 점검 및 개선		○
		열람신청 관리	열람청구 접수‧처리			○
			열람실 및 열람 관련 대장 관리		○
3	대통령 기록물 분류·정리· 기술	분류체계구축	기본계획 수립 및 결과 보고			○
			분류체계 구성, 정리‧기술 추진		○
		공개재분류	기본계획 수립				○
			비공개대상정보 세부기준 수립		○
			추진결과 보고			○
			유관기관 조정‧협의		○
			공개재분류 업무자료집 작성		○
4	대통령 기록물 평가·폐기	소장기록물 평가	기록물 평가지침 수립			○
			보존기간 미책정 기록물 보완계획 수립			○
			기록물평가심의회 운영계획 수립			○
			소장기록물 평가 기본계획 수립			○
			기록물 평가심의회 운영		○
			대통령기록관리 전문 위원회 상정안건 보고			○
			관보 및 인터넷 공고		○
			폐기집행 계획 수립 및 결과보고		○
			소장기록물 평가 결과 보고			○
		생산기관 기록물 폐기제도 운영	생산기관 기록물 폐기지침 수립			○
			폐기요청 기록물 사전심사		○
			대통령기록관리 전문위원회 상정 안건 보고			○
			심의결과 조치		○
5	기록물 검색도구 구축 및 운영	시소러스 및 전거 레코드 구축 및 운영 관리	시소러스 구축 계획 수립 및 결과 보고			○
			전거레코드 구축‧운영 계획 수립 및 결과 보고			○
			시소러스 및 전거레코드 관리 및 운영		○
		소장기록물 목록집 및 기술서집 발간	기본계획수립			○
			인쇄 계약 의뢰 및 발간		○
			배포 및 홍보		○
			교정 및 편집	○

16. 기록서비스과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	대통령기록 전시관 운영 및 기획전시	기획전시 개최	기본계획 수립 및 추진 결과				○
			세부추진계획			○
			전시회 구성 방안		○
			기록물 선정 및 연출 방안		○
			개막식 및 전시행사 운영 방안		○
			홍보계획		○
			공동기획전 개최계획			○
		상설전시관 운영 및 관리	전시관 운영 기본계획 수립 및 결과				○
			전시장비 운영 및 관리		○
			전시관 개편 및 보완			○
			전시기록물 교체		○
			안내프로그램 운영 및 관리		○
			안내원 교육 및 관리		○
2	대통령 기록물 관련 교육프로 그램 개발·운영	견학‧체험 프로그램 계획‧운영	견학‧체험 프로그램 계획 수립 및 결과 보고			○
			견학‧체험 프로그램 운영‧관리		○
			견학‧체험 프로그램 신청 접수·처리	○
			대통령기록관 기념품 개발 및 관리		○
			견학‧체험 프로그램 참여 수기 공모전 개최			○
		교육 프로그램 기획‧개발	교육 프로그램 개발 계획 수립		○
			교육 프로그램 개발‧지원	○
			지역 문화기관 교육문화 관광코스 발굴		○
			전문가 실습 교육 프로그램 개발		○
3	대통령기록 콘텐츠 개발	콘텐츠 기획·개발	중장기 및 연차별 기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
			콘텐츠 주제선정 및 내용집필		○
			관련부서 및 기관 협의		○
			원고 교정 및 편집	○
			서비스 제공 및 홍보		○
		콘텐츠 관리	콘텐츠 수정 및 보완		○
			콘텐츠 유지관리		○
4	대통령기록관리 포털 시스템 운영	대통령 기록포털 구축 및 운영관리	기본계획 수립				○
			세부사업계획 수립			○
			대통령기록포털 사업 발주·관리		○
			관련부서 및 기관 협의		○
			대통령기록포털 운영 및 유지관리	○
			대통령 웹기록 사이트 서비스 관리		○
5	대통령 기록관 열람‧도서실 운영	기록정보 서비스 제공	일반열람 청구 접수 및 처리(일반사안)		○
			일반열람 청구 접수 및 처리(중요사안)			○
			정보공개 이의신청 및 불복청구 처리			○
			기관열람 청구 접수 및 처리(일반사안)		○
			기관열람 청구 접수 및 처리(중요사안)			○
			열람청구 대장 및 통계 작성 관리	○
		비공개기록물 제한적 열람	제한적 열람 청구 접수 및 처리(일반사안)		○
			제한적 열람 청구 접수 및 처리(중요사안)			○
		공개심의회 운영	공개심의회 구성, 개최계획 및 결과보고			○
			공개심의회 운영		○
		도서실 운영 관리	기본계획 수립		○
			도서실 도서구입, DB구축, 대출, 반납 등 운영·관리	○
6	연구사업 운영 및 국내외 학술행사 개최	연구사업 기획·운영	중장기 및 연차별 기본계획 수립				○
			사업별 결과 보고			○
			연구지원심의회 구성 및 운영		○
			연구지원 사업 계획 수립			○
			연구지원 사업 결과 보고				○
			연구지원 사업 수행	○
		학술행사 계획수립	중장기 기본계획 수립			○
		학술행사 개최·참가	연차별 기본계획 수립		○
			결과 보고 및 후속조치			○
7	대통령기록관리 유관기관 국내외 교류 협력	국제 유관기관 교류협력	기본계획 수립			○
			기록관리 관련 약정 체결			○
			외국 대통령기록관리 유관기관 교류협력			○
		국내 유관기관 교류협력	기본계획 수립			○
			전직대통령 관련 교류협력			○
			대통령기록 관리 기념사업회 등 유관기관 교류협력		○
		대외협력	관계기관 협약			○
			관계기관 및 정책고객 관리·협조		○

17. 보존복원과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	기록물 보존‧복원 체계 구축	보존·복원 정책 수립	기본계획 수립				○
			보존수요 예측 및 기반구축 계획 수립			○
			대통령기록물 보존·복원 관련 교류 및 지원			○
			대통령기록물 보존·복원 인력 확보 및 운영		○
2	기록물 보존‧복원	기록물 보존‧복원 및 처리	기본계획 계획 수립				○
			소독·상태검사·탈산·보존·복원 처리		○
			재난피해 대통령기록물 응급복구 및 복원지원			○
			장비 도입·운영 계획 수립			○
		사업발주 및 처리실 운영	사업발주		○
			사업관리 및 처리실 운영	○
3	기록물 이중보존 및 전자기록물 보존	전자기록물의 보존 및 관리	기본계획 수립				○
			전자기록물의 보존포맷 변환		○
			전자매체 점검·관리 및 복원·복제		○
			전자기록물 이관·수집 관련 지원		○
		기록물 매체수록·전자화	기본계획 수립				○
			대상선정 협의 및 결정		○
		사업발주 및 처리실 운영	사업발주		○
			사업관리 및 처리실 운영	○
4	서고 및 기록물 관리	기록물 반입·출 및 서고 환경 등 관리	기록물 반입·출 관리		○
			서고 보존환경 시설 점검 계획 수립·수행 및 유지·관리		○
			서고 보존기록물 정수점검 및 결과 보고		○
		보안 및 재난관리	재난관리 운영지침 수립 및 시행			○
			서고 출입권한 조정 및 출입통제		○
			RFID 시스템 점검 및 운영	○
		대여기록물 관리	보험평가심의회 운영, 대여 승인 및 반출·입			○
			대여기간 연장승인			○
			대여기록물 점검 계획수립			○
		사업발주 및 서고 관리	사업발주		○
			사업 및 서고 관리	○
5	대통령 기록물 관리를 위한 정보 시스템과 네트워크의 구축‧관리‧ 운영	대통령기록물 정보화시스템 구축	중장기 기본계획수립				○
			세부‧사업추진계획 수립			○
			관련부서 및 기관 협의		○
			사업발주 및 사업관리		○
		대통령기록물 정보화시스템 관리	기본계획 수립				○
			세부사업 계획 수립			○
			관련부서 및 기관협의		○
			사업발주 및 관리		○
			정보화 관련 대외평가 대응 추진(국가정보화 계획 등)		○
			보안취약점 진단‧조치		○
			기타 정보화시스템‧네트워크 지원 등 전산실 운영	○
		전자기록물 재난관리‧복구시스템 운영‧관리	기본계획 수립				○
			재난복구체계 운영‧관리		○

18. 나라기록관

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	주요업무 계획 수립	나라기록관 운영계획	기본계획 수립				○
2	서무	당직근무	당직근무 편성 및 운영			○
		관인관리	등록‧폐기‧재교부 신청			○
			관인관리	○
		관용차량 관리	관용차량 운행(관내)	○
			관용차량 운행(관외)	○
		보안관리	비밀취급인가, 해제, 등급변경			○
		사무환경 정비	사무실 배정 및 조정	○
3	국유재산 및 물품관리	국유재산관리	국유재산관리 계획 수립			○
			국유재산관리 및 처분			○
			국유재산 결산			○
		물품관리	물품 불용결정 및 처분			○
			물품 반출입 승인관리	○
			재고물품 수불결정			○
			관리전환 및 소요조회			○
			물품수급계획 및 실적 관리			○
			물품 재물조사			○
		차량관리	차량 유지보수 등 일반사항	○
4	방호‧보안 관리	보안관리	보안업무 기본계획 수립			○
			보호구역 지정 및 통제구역 출입승인 등 관리			○
			비밀취급인가 요청 및 관리			○
			비밀문서관리(음어자재 포함)			○
			작업인원 및 일반출입자 관리(제한구역 출입승인 포함)	○
			상시출입자 및 작업 참여자 신원조회 의뢰			○
			관내 보안업무 지도 감독			○
		방호 및 직장민방위대 관리	기본계획 수립			○
			훈련 실시			○
			방호요원(방호원, 청원경찰) 근무배치 및 교육 실시	○
			방호근무일지 취합 및 관리	○
			청원경찰용 무기, 탄약관리			○
			보안과학장비 유지관리			○
			청사 비상열쇠(카드 키 포함) 관리			○
			보안카드발급 및 권한 관리			○
			직장민방위대 조직편성‧운영, 교육훈련 관리			○
	시설관리	시설물 개‧보수 추진	주요구조부 변경			○
			주요구조부 외의 사항			○
			경미사항	○
		에너지절약 추진	계획수립			○
			추진실적보고(반기)			○
			각종 사용량 보고	○
		안전점검(시특법)	안전 및 유지관리 계획 수립			○
			안전 및 유지관리 시행			○
			정밀안전진단 실시			○
			안전점검 실시			○
		청사방화 관리(소방 관련 법령)	소방계획 수립			○
			소방시설 점검결과 보고			○
		물품구매 요구	물품구매 요구			○
		위탁용역 관리감독	기성·검수	○
			작업명령	○
			신원조사 의뢰			○
			취업승인			○
			일일작업계획	○
			경미사항	○
5	기록정보센터 운영	제도개선 및 운영 총괄	기록정보센터 업무 제도개선 계획 수립				○
			열람서비스 상황관리 및 실태분석‧보고			○
			각 기록정보센터 업무 조정 협의			○
		비공개기록물 제한적 열람	제한적 열람제도 기획‧기준마련			○
			제한적 열람처리(중요 사안)			○
		기록정보 공개서비스 제공	제한적 열람처리(일반 사안)	○
			열람청구 접수 및 처리(중요 사안)			○
			열람청구 접수 및 처리(일반 사안)	○
			열람청구 접수 (기관 요청)	○
			열람청구 처리(기관 요청)	○
			통계작성‧관리			○
			열람청구 대장 등 작성‧관리	○
			열람용 장비 관리 및 유지보수			○
			대량 열람‧사본발급 업무 처리			○
			정보공개 이의신청 및 불복청구 처리			○
			열람 장비 점검 및 관리	○
			민원 사무용 관인 관리	○
6	기록문화 확산 및 홍보	기록문화 프로그램 운영	운영계획 수립			○
			유관기관 협조 요청 및 추진	○
			프로그램 운영	○
			결과보고			○
		견학프로그램 운영	견학 프로그램 운영 계획 수립			○
			견학 운영(안내)	○
			방문 실적 및 방문객 유형 관리	○
			견학신청 접수 및 처리	○
			결과보고			○
		전시관 운영 및 기획전시	기록문화전시관 운영	○
		언론홍보	언론보도 및 언론사 촬영 지원			○
		홍보물 발간‧제작	계획 수립			○
			각종 홍보물 발간·제작			○

19. 역사기록관

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	서무	각종 감사 수감	요구자료 제출 및 처리결과 보고			○
		관인 관리	등록‧폐기‧재교부 신청			○
			관인 및 등록대장 관리	○
		당직	당직근무 명령			○
		우편물 관리	우편물 수·발신 관리	○
		관용차량 관리	관용차량 운행	○
			관용차량 유지‧보수			○
		후생주택 및 후생식당 관리	후생주택(관사) 입주자 선정			○
			식단 편성 및 위생관리	○
			구내식당 운영 및 결산 보고			○
		사무환경 개선	사무실 배정 및 조정			○
		기록물 관리	기록물 관리 체계 구축 및 운영			○
			문서고 관리			○
		전산 장비 및 시스템 운영	전산 장비 및 시스템 운영			○
			전산 장비 및 시스템 유지 및 관리			○
			전산 장비 및 시스템 보안 관리			○
2	청사 관리	시설 및 방화관리	기본계획 수립			○
			유지‧보수‧관리	○
			에너지 절약 기본계획 수립			○
			에너지 절약 추진실적 보고			○
			운영일지 등 각종 일보 관리	○
		시설, 환경미화 공무직 관리	공무직 성과 및 급여 관리			○
			과업이행 및 복무감독	○
		체육시설 관리	시설운영 및 사용승인			○
3	청사 방호·보안 관리	보안관리	보안업무 기본계획 수립			○
			보호구역 지정 및 통제구역 출입 승인 등 관리			○
			비밀취급인가 요청 및 관리			○
			비밀문서관리(음어자재 포함)			○
			작업인원 및 일반출입자 관리(제한구역 출입승인 포함)	○
			상시출입자 및 작업 참여자 신원 조회 의뢰			○
			청사 상시출입증 발급	○
			관내 보안업무 지도 감독			○
		방호 및 직장민방위대 관리	기본계획 수립 및 훈련실시			○
			방호관, 청원경찰 근무배치 및 교육 실시	○
			방호근무일지 취합 및 관리	○
			청원경찰용 무기, 탄약관리			○
			보안과학장비 유지관리			○
			청사 비상열쇠(카드 키 포함) 관리	○
			보안카드발급 및 권한 관리			○
			직장민방위대 조직편성‧운영, 교육훈련 관리			○
4	국유재산 및 물품관리	국유재산 관리	관리계획 수립 및 결산보고			○
			국유재산 용도폐지 및 관리 전환			○
			국유재산 증감 관리			○
			측량(경계‧분할) 의뢰			○
		물품 관리	물품 불용결정 및 처분			○
			관리전환 및 소요조회			○
			물품 출납 및 보관			○
			물품수급계획 및 실적 관리			○
			재물조사 및 결산보고			○
5	해외기록물 수집	해외기록물 수집	기본계획 수립				○
			수집기록물 사전 조사			○
			복제 및 수집 요청			○
			수집기록물 검수	○
			수집결과 보고			○
		수집기록물 홍보	기본계획 수립			○
			홍보계획 운영			○
		관련기관 협의	해외기록관리 기관간 협의			○
		해외기록 자문·조사	국내외소재현황조사			○
			조사결과 보고			○
			해외기록자문·조사위원 위촉				○
			해외기록 자문·조사위원 운영			○
6	민간기록물 수집	기록물 수집	기본계획 수립				○
			현지조사 및 협의			○
			수집 및 인수인계			○
			감정평가, 구입, 위탁			○
			수집결과 분석 및 보고			○
		자문‧조사위원 위촉 및 운영	자문‧조사위원 위촉				○
			자문 조사위원 운영			○
		소재정보 조사	계획수립			○
			조사결과 분석 및 보고			○
		유관기관 협력	협력사업 협의‧추진			○
		민간 아카이브 지원 체계 구축	중요사항				○
			일반사항			○
7	국가지정 기록물 지정	국가지정기록물 지정	기본계획 수립				○
			조사, 신청관리 및 심의			○
			지정 및 지정해제				○
		국가지정 기록물 관리	변동사항 신고관리			○
			관리상황 및 보존상태 점검			○
			보존시설 설치 등 보존 관리 지원			○
			위탁보존 및 사본제작			○
8	구술기록물 수집	구술기록물 수집	기본계획 수립				○
			수집 및 구술채록			○
			구술기록물관리기관 간 협의			○
			구술기록물 등록			○
			수집결과 보고			○
9	영화·방송 기록물 수집·관리	영화·방송기록물 수집	기본계획 수립				○
			대상기록물 사전조사	○
			협의, 심의, 구입, 복제			○
			수집 실행	○
			수집결과 보고			○
		영화·방송기록물 관리	등록	○
10	기록물 보존 및 복원·복제	기록물 상태조사 및 보존처리	기록물 보존처리 계획 수립 및 결과 보고			○
			기록물 보존환경 점검 및 관리			○
			보존처리 장비 도입 및 관리			○
			보존처리 재료 구매 및 관리			○
			보존처리 관련자 교육	○
			기록물 매체수록 관리			○
		기록물 복원·복제	복원·복제 계획 수립 및 결과보고			○
			복원·복제 장비 도입 및 관리			○
			복원·복제 처리 정보전달 및 교육	○
			복원·복제 재료 구매 및 관리			○
11	기록물 보안관리	기록물 및 서고 보안 관리	기록물 인수 및 이송			○
			RFID시스템 관리			○
			기록물 대여 및 반출			○
			기록물 반‧출입 관리	○
			서고 출입관리	○
			기록물 재난 대책			○
			조선왕조실록 관리			○
			조선왕조실록 등 역사기록물 관리 및 활용방안 계획 수립				○
12	기록물 통계 관리	기록물 정수점검 및 통계관리	기록물 서가 관리	○
			기록물 서고 배치			○
			인수기록물 분류 및 정리	○
			기록물 정수점검			○
			소장기록물 통계 관리			○
13	기록문화 확산 및 홍보	기록문화 프로그램 운영	운영계획 수립			○
			유관기관 협조 요청 및 추진	○
			프로그램 운영	○
			결과보고			○
		견학프로그램 운영	견학 프로그램 운영 계획 수립			○
			견학 운영(안내)	○
			방문 실적 및 방문객 유형 관리	○
			견학신청 접수 및 처리	○
			결과보고			○
		전시관 운영 및 기획전시	기록문화전시관 운영	○
		언론홍보	언론보도 및 언론사 촬영 지원			○
		홍보물 발간‧제작	계획 수립			○
			각종 홍보물 발간·제작			○

20. 행정기록관

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부‧ 관장	원장
1	서무	각종 감사수감	요구자료 제출 및 처리결과 보고			○
		관인 관리	등록‧폐기‧재교부 신청			○
			관인 및 등록대장 관리	○
		문서수발 및 기록물	문서수발 및 기록물 정리	○
		우편물 관리	우편물 수·발신 관리	○
2	청사 관리	시설 및 방화관리	기본계획 수립			○
			유지·보수·관리	○
			에너지 절약 기본계획 수립			○
			에너지 절약 추진실적 보고			○
			운영일지 등 각종 일보 관리	○
		시설용역 관리	기성검사원 제출			○
			이행 및 근무감독	○
3	청사방호· 보안관리	보안관리	보안업무 기본계획 수립			○
			보호구역 지정 및 통제구역 출입승인 등 관리			○
			비밀취급인가 요청 및 관리			○
			비밀문서관리(음어자재 포함)			○
			작업인원 및 일반출입자 관리(제한구역 출입승인 포함)	○
			상시출입자 및 작업 참여자 신원조회 의뢰			○
			관내 보안업무 지도 감독			○
		청원경찰 관리	기본계획 수립 및 훈련실시			○
			방호근무일지 취합 및 관리	○
			무기, 탄약관리			○
			보안과학장비 유지관리			○
			청사 비상열쇠(카드 키 포함) 관리	○
			보안카드발급 및 권한 관리			○
4	국유재산 및 물품관리	국유재산 관리	관리계획 수립 및 결산보고			○
			국유재산 용도폐지 및 관리 전환			○
			국유재산 증감 관리			○
		물품 관리	물품 불용결정 및 처분			○
			관리전환 및 소요조회			○
			물품 출납 및 보관	○
			물품수급계획 및 실적 관리			○
			재물조사 및 결산보고			○
5	기록물수집	폐지(한시) 기관 기록물 수집·관리	이관대상 조사 및 협의	○
			수집 계획 수립			○
			정리이관방법 등 통보			○
			수집결과 보고			○
6	기록관리 업무 지원	기록관리 컨설팅	컨설팅 계획 수립‧통보			○
			수요조사			○
			컨설팅 결과보고			○
		기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 신설‧변경 협의	○
			기록관리기준표 신설‧변경 통보			○
		기록물분류기준표 작성 지원	기록물분류기준표 신설‧변경 협의	○
			기록물분류기준표 신설‧변경 통보			○
7	기록물 평가	기록물 보존기간 재평가	재평가 계획 수립			○
			대상기록물 선정	○
			평가심의서 작성‧보고			○
			결과보고 및 후속조치			○
8	기록물정리‧기술	기록물 정리‧기술 추진	기록물 정리‧기술 계획 수립			○
			기록물 정리 및 기술항목ㆍ방법 정비			○
			기록물 정리‧기술 결과보고			○
9	기록물 공개재분류	비공개‧비밀 기록물 재분류	재분류 계획 수립			○
			기준서 작성‧보고			○
			재분류 결과 보고			○
10	정부간행물 수집‧관리	정부간행물 수집‧관리	간행물 수집정책 수립 및 제도개선				○
			간행물 지침 운영 및 개정			○
			간행물발간등록번호 부여‧관리	○
			간행물 정리‧등록	○
			간행물 수집 및 정리 결과 보고			○
11	기록물 보존 및 복원	기록물 상태조사 및 보존처리	기록물 상태점검			○
			보존환경(기록물 등) 점검			○
			기록물소독기 점검 및 관리	○
			기록물탈산장비 점검 및 관리	○
			서고 및 기록물 소독‧방역			○
			서고운영 장비 점검	○
			보존처리 재료 구매 및 관리			○
			보존처리 관련자 교육	○
			기록물 매체수록 관리			○
		기록물 복원처리	보존‧복원관련 기술‧장비 도입 및 적용			○
			복원대상 선정			○
			보존‧복원처리 결과 보고			○
			복원처리 정보전달 및 교육	○
			복원장비 점검 및 관리	○
			복원재료 구매 및 관리			○
12	기록물보안 관리	기록물 및 서고 보안 관리	기록물 인수 및 이송			○
			기록물 대여 및 반출			○
			서고 출입관리	○
			기록물 재난 대책			○
13	기록물 통계관리	기록물 정수점검 및 통계관리	기록물 표지부착 및 서가 목록 작성	○
			서고배치 및 서가번호 부여			○
			인수기록물 분류 및 정리	○
			기록물 정수점검			○
			소장기록물 통계 관리			○
14	기록문화 확산 및 홍보	기록문화 프로그램 운영	운영계획 수립			○
			유관기관 협조 요청 및 추진	○
			프로그램 운영	○
			결과보고			○
		견학프로그램 운영	견학 프로그램 운영 계획 수립			○
			견학 운영(안내)	○
			방문 실적 및 방문객 유형 관리	○
			견학신청 접수 및 처리	○
			결과보고			○
		전시관 운영 및 기획전시	기록문화전시관 운영	○
		언론홍보	언론보도 및 언론사 촬영 지원			○
		홍보물 발간‧제작	계획 수립			○
			각종 홍보물 발간·제작			○