국가기록정보센터 정보공개청구서 개인정보 처리방침

국가기록원 국가기록정보센터는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.

위 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전 고지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

○ 국가기록원 국가기록정보센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 것입니다.

1. 정보공개청구 기록물 검색 및 사본 발급

정보공개청구자의 청구 기록물 검색, 열람, 사본 발급시 이해관계당사자 확인 및 신속한 사본발급을  위하여 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

○ 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 국가기록정보센터 정보공개청구서 관리

개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소

보유근거 : 공공기관의 정보공개에 관한 법률

보유기간 : 10년

3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

○ 국가기록정보센터는 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나 관계법에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.

○ 제3자 제공시 제공 받는 자(기관), 제공 근거 및 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공 받는 자(기관) 의 개인정보 보유 및 이용 기간에 관하여 고지하겠습니다.

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

○ 국가기록정보센터는 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 자체 관리하고 있습니다.

5조. 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 이용자가 정보공개 청구시 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 이 경우 기록물 열람 및 사본 발급이 거부될 수 있습니다.

2. 정보공개 청구자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

3. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

6조. 처리하는 개인정보의 항목

○ 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소

○ 선택항목 : 이메일

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

○ 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

1. 파기 절차

-  이용자가 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 통제구역(사물함)에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련      법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 통제구역(사물함)로 옮겨진 개인정보       는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 방법

- 개인정보자료는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

○ 국가기록정보센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정하여 개인정보를 관리하고 있습니다.

2. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

- 개인정보가 포함된 청구서는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

○ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

○ 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

10조. 개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처

개 인 정 보 보 호 책임관	행정지원과 과장 박대영 042-481-6206
개 인 정 보 분야별 책임관	공개서비스과 과장 윤주범 042-481-6273
담 당 자	공개서비스과 송상헌(대표) 042-481-6301 공개서비스과 김영란 042-481-6303 광주기록정보센터 이창길 062-975-5790 나라기록관 강현민 031-750-2001 대통령기록관 연구서비스과 오석례 031-750-2101 역사기록관 김지훈 051-550-8021 서울기록정보센터 최동현 02-2100-4973

11조. 개인정보 처리방침의 변경

1. 이 개인정보의 처리방침은 2012. 7. 20.부터 적용됩니다.

2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 2012.3.22 ~ 2012.7.19 (클릭)