기관명	시스템명

영역	항목		내용	구분
1. 관리 기관 정보	기관명		행정정보시스템(이하 시스템) 관리기관명을 기입한다. 예시) 인사혁신처	필수
	부서명		시스템 운영부서명을 기입한다. 예시) 정보화담당관	필수
	담당자명		시스템 운영담당자명을 기입한다. 예시) 홍길동	선택
2. 법령 정보	법령/규정		시스템 구축·운영 및 수행 업무와 관련된 법령과 규정을 기입한다. 예시) 국가공무원법 제19조 2(인사관리의 전자화)	필수
3. 시스템 정보	시스템명		시스템의 공식명칭(통용명칭)을 기입한다.(EA포탈에 등록된 시스템의 경우 명칭의 일치여부 확인) 예시) 전자인사관리시스템(e-사람) / 기록관리교육훈력시스템	필수
	시스템 개요		구축 목적 및 주요 기능 등 시스템을 이해할 수 있는 개요정보를 기입한다. 예시) 중앙행정기관의 인사행정을 처리하는 공용 표준 시스템	선택
	구축년도		시스템의 구축년도를 기입한다. 예시) 2012년	필수
	개발 산출물		시스템 개발 최종산출물을 기입하고 해당 파일을 첨부한다. 예시) ERD, 테이블명세서, 기능명세서, 사용자지침서 별첨	선택
	EA 정보		범정부 EA 포털에 등록된 시스템 정보를 PDF 저장하여 첨부한다. 예시) EA정보_전자인사관리시스템.PDF	선택
	DBMS 정보	DBMS 정보	DBMS 정보를 기입한다. 예시) Oracle Standard 11g, 오라클 10	필수
		업무 DB명	데이터세트와 관련된 직접적인 업무DB 명을 기입한다. 예시) e-사람의 복무DB(모듈), 급여DB(모듈), 인사카드DB(모듈), 인사평가DB 등	필수
4. 데이터 정보	대표 데이터		DBMS가 관리하는 대표적인 데이터세트나 테이블명을 기입한다. 예시) 인사/급여/복무/평가 정보 데이터	필수
	비정형 데이터 (첨부파일의 종류)	종류	비정형 데이터의 종류를 기입한다.(DB이외 첨부되는 파일) 예시) 사진파일, 증명서 사본, 건축 도면 등	필수
		포맷	비정형 데이터의 포맷정보를 기입한다. 예시) PDF, hwp, xls, dwg 등	필수
		구동 SW	비정형 데이터 파일을 구동하는 SW를 기입한다. 예시) 오즈뷰어, 엑셀 등	선택
		저장방법	비정형 데이터 파일의 저장방법을 기입한다. 예시) 별도 스토리지 저장, BLOB, CLOB 등	선택
	암호화 데이터 사용유무		암호화된 데이터를 사용하는 경우 기입한다. 예시) 주민번호는 암호화, 첨부파일 경로 암호화 등	선택
	연계 시스템 유무		연계시스템이 있는 경우 기입한다.	선택
	연계내역 첨부		연계시스템의 정보가 담긴 파일을 첨부한다.	선택
5. 업무 정보	업무명		시스템이 제공하는 주요 업무명을 기입한다.(여러 개일 경우 ‘5. 업무정보’를 반복하여 작성) 예시) 복무, 급여, 인사관리 등	필수
	업무내용		시스템이 제공하는 주요 업무의 상세내용을 기입한다. 예시) 공무원의 복무상황 및 근무상황 입력·관리	필수
	대상		해당 업무의 서비스 대상을 기입한다. 예시) 전체 공무원	선택
6.기록 관리 정보	단위기능명		데이터세트 기록관리 대상이 되는 단위기능명을 기입한다. 예시) e사람의 경우 복무, 급여, 인사 등으로 구분 / 기록관리교육훈련시스템의 경우 기록관리 교육 1개로 지정 ※ 시스템에 단위기능이 여러 개 있을 경우에도 관리기준표는 1개 작성 가능(필요시 단위기능 개수별로 작성도 가능)	필수
	단위기능개요		단위기능에 포함된 주요 데이터 및 관련 설명 등 단위기능을 이해할 수 있는 정보를 기입한다. 예시) 근무지 내·외 출장 정보, 출장 정산 관련 정보 등	필수
	주제어		단위기능과 관련된 주제어를 기입한다. 예시) 복무, 근무상황, 연가, 초과근무 등	필수
	데이터의 보유권한		시스템을 활용하여 데이터를 생산하고 처리하는 기관명을 기입한다. 예시) 행정안전부, 인사혁신처, 국가기록원 등	선택
	시스템의 관리권한		시스템을 운영·관리하는 기관명을 기입한다. 예시) 행정안전부, 인사혁신처, 국가기록원 등	선택
	접근권한		단위기능 데이터에 접근할 수 있는 권한을 가진 자를 기입한다. 예시) 부서담당자, 기록관 담당자, 시스템관리자	선택
	정보공개 구분		단위기능 데이터 정보의 공개/비공개 사항을 기입한다. 예시) 개인정보는 비공개며 그 외 정보는 공개	필수
	보존기간		단위기능별로 보존기간을 기입한다.(BRM, 기록관리기준표 등의 보존기간 참조) 예시) 3년, 5년, 준영구 등	필수
	보존기간 책정사유		보존기간을 책정한 법률적 근거나 사유를 기재한다. 예시) 중앙행정기관 기관 공통업무 보존기간 준칙 따라 3년 책정	필수
	적용 범위		단위기능에 해당하는 데이터세트에 해당하는 테이블 정보 또는 관련 영역 정보를 기입한다. 예시) 급여 테이블, 복무 관리 정보 테이블 및 해당 인사 정보 등	필수
	적용 범위 관련 정보		적용범위가 일부 테이블이나 컬럼 등에 해당할 경우 해당 DB 테이블 정보를 기입한다. 예시) TN_PAYGroupussw(급여테이블) 등	선택
	기산일		데이터 보존기간이 기산되는 시점으로 관련 업무가 종료되는 시점 등을 고려하여 지정·기입한다. 예시) 상담 이력 및 만족도 평가 이력 데이터가 최종 업데이트된 시점으로부터 다음 해 1월 1일	필수
	처분의 제약 발생 사항 (처분 지연의 사유)		대상 데이터가 다른 기능과 연계되어 사용되는 기간이나, 다른 업무에 참고하는 기능에서 사용되는 기간과 사유 등을 입력한다.(기록관리 처분이 보류되어야하는 기간으로 시스템적 기술검토 후 작성) 예시) 복무시간 DB는 급여업무에서 초과근무 수당 계산에 활용되어 7년간 보류 필요(급여는 보존기간 10년) / 통계모듈에서 참조되어 5년간 보류 필요 등	선택
	처분 방법		보존기간 도래 시 처분방법을 기입한다. 예시) 처분의 제약 기간 7년과 보존기간 3년이 모두 경과되면 평가심의 후 평가심의 결과에 따라 해당 기간의 데이터를 폐기하거나 시스템 내에서 자체 보존한다.	선택
부가 정보 (이관시 작성)	주요 서비스 내용	서비스 내용	*행정정보시스템의 서비스 내용 설명	선택
		화면 캡쳐	*서비스 화면 확보(UI)
		표현 쿼리	*서식 및 출력 양식을 구현하는 쿼리(필드 정보 등)
	이관대상 기관명		*이관 발생시
	이관대상 부서명		*이관 발생시
	이관대상 담당자명		*이관 발생시

	<목적>
○ 데이터세트 관리에 필요한 시스템, 법규, 업무정보 등과 기록관리에 필요한 보존기간, 폐기, 이관여부 등을 표로 구성, 기록관리 메타데이터 역할