AnyProduct

생산현황통보파일 연결 프로그램

목차

1. 통보/보고 파일 결합하는 법	1

가. 선행 작업	1

나. 생산현황통보파일 작성	2

1) 연구소 및 산하기관 최상위기관코드 추출	2

2) 생산 보고/현황 파일 생성	2

3) 통보/보고파일 생성 결과	3

2. 생산현황통보파일 연결 프로그램 설치	4

가. 프로그램 설치	4

3. 생산현황통보파일 연결	6

가. 기록물철 목록의 생산현황통보파일 연결	6

1) 첫 번째 기록물철 목록 생산현황통보파일 선택	6

2) 첫 번째 기록물철 목록 생산현황통보파일 열기	7

3) 두 번째 기록물철 목록 생산현황통보파일 선택	8

4) 두 번째 기록물철 목록 생산현황통보파일 열기	9

5) 경로선택	10

6) 새로 생성될 기록물철 목록 생산현황통보파일의 파일명 저장 방법	11

7) 기록물철 목록 생산현황통보파일 파일합치기	12

나. 배부대장 목록의 생산현황통보파일 연결	14

1) 첫 번째 배부대장 목록 생산현황통보파일 선택	14

2) 첫 번째 배부대장 목록 생산현황통보파일 열기	15

3) 두 번째 배부대장 목록 생산현황통보파일 선택	16

4) 두 번째 배부대장 목록 생산현황통보파일 열기	17

5) 새로 생성될 배부대장 목록 생산현황통보파일의 파일명 저장방법	18

6) 배부대장 목록 생산현황통보파일 파일 합치기	19

다. 생산현황통보파일 만들기	21

1) 생산현황통보파일 7개 만들기	21

통보/보고 파일 결합하는 법

이 연결프로그램은(TextPlus) AnyProduct에서 생산현황 통보/보고 파일 생성 시, 연구소 및 산하 기관코드(문자로 시작하는 기관코드)의 기록물이 누락되지 않도록 연결하여 생산현황 통보/보고 파일에 포함 시키고자 할 때 사용합니다.

선행 작업

우선 AnyProduct에서 생산현황통보파일이 최상위기관코드로 생성되어 있어야 합니다. 참고로 아래 그림 1은 생산현황통보파일을 생성하는 방법을 간략히 명시하였습니다. 상세한 설명은 국가기록원 홈페이지의 사용자지침서_Ver[1].1.2 매뉴얼을 참조하시기 바랍니다. 기존 생산현황통보/보고파일을 생성하시는 일과 동일합니다.

□생산현황보고(U) -> □보고파일작성 -> □보고파일생성 -> □파일생성

그림

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위 그림 1과 같이 실행하고 나면 파일은 C:\AnyProduct\product\Send\Prod\[기관코드]기관코드명 경로 밑에 최상위기관코드로 통보/보고 파일이 생성되어 있습니다.

그림

생산현황통보파일 작성

연구소 및 산하기관 최상위기관코드 추출

선행 작업이 완료된 후 기관 내에 속하는 연구소 및 산하기관의 기관코드는 아래 그림 3에서와 같이 문자로 시작하는 기관코드를 선택하시면 됩니다.

AnyProduct 프로그램에서는 자동으로 기관코드를 정렬하고 있으므로 아래 그림 3에서 보시는 바와 같이 문자로 시작하는 첫 번째 기관코드가 연구소 및 산하기관의 최상위 기관코드가 됩니다.

그림

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생산 보고/현황 파일 생성

앞서 선행 작업에서 하신거와 같이 추출된 연구소 및 산하기관코드의 대표코드로 통보/보고 파일을 생성합니다.

그림

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통보/보고파일 생성 결과

C:\AnyProduct\product\Send\Prod 경로 밑에 그림 5와 같이 [기관코드]기관코드명으로 폴더가 2개 생긴 것을 확인 하실 수 있습니다.  숫자로 시작하는 [기관코드]기관코드명은 최상위기관코드로 생성된 통보파일 디렉토리이고, 문자로 시작하는 [기관코드]기관코드명은 연구소 및 산하기관코드로 생성된 통보파일 디렉토리입니다. 해당 디렉토리에 들어가시면 7개의 통보파일이 생성된 것을 확인 하실 수 있습니다.

그림

아래 그림 6은 최상위기관코드로 생성된 보고파일과 연구소 및 산하기관코드로 생성된 보고파일로서 합쳐야 할 파일들을 묶는 방법을 보여주고 있습니다.

그림

합치기

합치기

생산현황통보파일 연결 프로그램 설치

프로그램 설치

생산현황통보파일을 연결하기 위해서는 아래의 파일을 설치해 주셔야 합니다.

국가기록원 홈페이지에서 다운받은  파일을 실행해주시면 그림 7과 그림 8 처럼 설치가 진행됩니다.

그림 7

그림 8

아래 그림 9에서와 같은 메시지가 나오면 「더 이상 묻지 않음.」 을 선택해 주시고 아니오를 선택해 주시면 됩니다. 같은 파일이 존재하지 않을 경우에는 메시지가 보이지 않으실 겁니다.

그림 9

아래 그림 10에서와 같은 오류 메시지가 나오면 컴퓨터 안에 같은 파일이 있어서 나오는 메시지로서 확인을 눌러 생산현황통보파일 연결 프로그램(TextPlus)의 설치를 완료하시면 됩니다. 같은 파일이 존재하지 않을 경우에는 메시지가 보이지 않으실 겁니다.

그림 10

여기 까지가 생산현황통보파일을 연결해 주는 프로그램의 설치 방법입니다.

생산현황통보파일 연결

기록물철 목록의 생산현황통보파일 연결

첫 번째 기록물철 목록 생산현황통보파일 선택

설치가 완료되면 C:\Program Files\TextPlus v1.0\TextPlus.exe 프로그램을 실행시킵니다.

그림 11

연결할 첫 번째 대상의 파일을 선택 하시면 됩니다. 파일의 경로는

C:\AnyProduct\product\Send\Prod\[최상위기관코드]기관코드명 에 있으며, 선택하실 파일은 파일명의 세 번째 자리에서 아홉 번째 자리의 이름이 숫자로 시작하는 최상위기관코드 중 파일명 끝의 두 자리 이름이 ..._A0 인 파일을 선택하시면 됩니다.

ex. L_0000000_201010_04_01_01_A0

□파일선택 - □L_0000000_201010_04_01_01_A0 - □열기

그림 12

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첫 번째 기록물철 목록 생산현황통보파일 열기

첫 번째 기록물철 목록 파일(...A0.txt)을 파일선택 버튼을 통하여 작업 대상으로 선택하신 후 그림 13에서처럼 열기 버튼을 눌러 주시면 첫 번째 기록물철 목록 파일(...A0.txt)이 첫 번째 그리드에 올라올 것입니다.

그림 13

두 번째 기록물철 목록 생산현황통보파일 선택

연결할 두 번째 대상 파일로서 연구소 및 산하기관의 보고파일을 선택 하시면 됩니다. 파일 경로는 C:\AnyProduct\product\Send\Prod\[연구소및산하기관코드]기관코드명에 있으며, 선택하실 파일은 파일명의 세 번째 자리에서 아홉 번째 자리의 이름이 문자로 시작하는 기관코드 중 파일명 끝의 두 자리 이름이 ..._A0 인 파일을 선택하시면 됩니다.

ex. L_C000000_201010_03_01_01_A0

□파일선택 - □L_C000000_201010_03_01_01_A0 - □열기

그림 14

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두 번째 기록물철 목록 생산현황통보파일 열기

두 번째 기록물철 목록 파일(...A0.txt)을 파일선택 버튼을 통하여 작업 대상으로 선택하신 후 그림 15에서처럼 열기 버튼을 눌러 주시면 두 번째 기록물철 목록 파일(...A0.txt)이 두 번째 그리드에 올라올 것입니다.

그림 15

경로선택

프로그램 실행 후 그림 16에서와 같이 경로선택 버튼을 클릭하셔서 저장하시고자 하시는 임의의 폴더를 선택하시면 됩니다.

□경로선택 - □저장위치 선택 - □확인

그림 16

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새로 생성될 기록물철 목록 생산현황통보파일의 파일명 저장 방법

파일명 입력은 최상위 기관코드로 생성된 파일명을 그대로 인용하셔서 새로운 파일명으로 생성하셔야 됩니다. ex. L_0000000_201010_04_01_01_A0.txt

연구소 및 산하기관코드로 생성된 파일(L_C000000..._A0.txt)명을 사용하시면 오류검사시스템에서 오류가 발생합니다.

그림 17

파일 이름을 같게 해주시면 됩니다.

기록물철 목록 생산현황통보파일 파일합치기

그림 18에서와 같이 파일합치기를 눌러주시면 됩니다.

그림 18

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파일합치기가 완료되면 그림 19에서와 같이 다음 메시지가 나옵니다.

확인을 눌러주시면 기록물철 목록의 생산현황통보파일 합치기가 완료됩니다.

그림 19

그림 16에서 선택하신 임의의 저장경로에 보시면 그림 17에서 입력하신 ...A0 파일명으로 생산현황통보파일이 만들어 진 것을 확인 하실 수 있습니다.

그림 20

배부대장 목록의 생산현황통보파일 연결

첫 번째 배부대장 목록 생산현황통보파일 선택

연결할 첫 번째 대상의 파일을 선택 하시면 됩니다. 파일의 경로는

C:\AnyProduct\product\Send\Prod\[최상위기관코드]기관코드명 에 있으며, 선택하실 파일은 파일명의 세 번째 자리에서 아홉 번째 자리의 이름이 숫자로 시작하는 최상위기관코드 중 파일명 끝의 두자리 이름이 ..._B2 인 파일을 선택하시면 됩니다.

ex. L_0000000_201010_04_01_01_B2

□파일선택 - □L_0000000_201010_04_01_01_B2 - □열기

그림 21

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첫 번째 배부대장 목록 생산현황통보파일 열기

첫 번째 배부대장 목록 파일(...B2.txt)을 파일선택 버튼을 통하여 작업 대상으로 선택하신 후 그림 22에서처럼 열기버튼을 눌러주시면 첫 번째 배부대장 목록 파일(...B2.txt)이 첫 번째 그리드에 올라올 것입니다.

그림 22

두 번째 배부대장 목록 생산현황통보파일 선택

연결할 두 번째 대상으로 연구소 및 산하기관의 보고파일을 선택 하시면 됩니다. 파일 경로는 C:\AnyProduct\product\Send\Prod\[연구소및산하기관코드]기관코드명에 있으며, 선택하실 파일은 파일명의 세 번째 자리에서 아홉 번째 자리의 이름이 문자로 시작하는 기관코드 중 파일명 끝의 두 자리 이름이 ..._B2인 파일을 선택하시면 됩니다.

ex. L_C000000_201010_03_01_01_B2

□파일선택 - □L_C000000_201010_03_01_01_B2 - □열기

그림 23

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두 번째 배부대장 목록 생산현황통보파일 열기

두 번째 배부대장 목록 파일(...B2.txt)을 파일선택 버튼을 통하여 작업 대상으로 선택하신 후 그림 24에서와 같이 열기버튼을 눌러 주시면 두 번째 배부대장 목록 파일(...B2.txt)이 두 번째 그리드에 올라올 것입니다.

그림 24

새로 생성될 배부대장 목록 생산현황통보파일의 파일명 저장방법

파일명 입력은 최상위 기관코드로 생성된 파일명을 그대로 인용하셔서 새로운 파일명으로 생성하셔야 됩니다.

ex. L_0000000_201010_02_01_01_B2.txt

연구소 및 산하기관코드로 생성된 파일(L_C000000..._B2.txt)명을 사용하시면 오류검사시스템에서 오류가 발생합니다.

그림 25

파일 이름을 같게 해주시면 됩니다.

배부대장 목록 생산현황통보파일 파일 합치기

그림 26에서와 같이 파일합치기를 눌러주시면 됩니다.

그림 26

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파일 합치기가 완료되면 그림 27에서와 같이 다음 메시지가 나옵니다. 확인을 눌러주시면 배부대장 목록의 생산현황통보파일 합치기가 완료됩니다.

그림 27

그림 16에서 선택하신 임의의 저장경로에 보시면 그림 25에서 입력하신 ...B2파일명으로 생산현황통보파일이 만들어 진 것을 확인 하실 수 있습니다.

그림 28

생산현황통보파일 만들기

생산현황통보파일 7개 만들기

그림 16에서 선택하신 저장경로에 2개의 기록물철 목록 파일과 배부대장 목록 파일이 생성되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다.

그림 29

그림 29에서와 같이 기록물철 목록 파일과 배부대장 목록 파일을 복사하여 최상위 기관코드로 생성된 경로(C:\AnyProduct\product\Send\Prod\[최상위기관코드]기관코드명)에 붙여 넣으시면 「이 위치에 이름이 같은 파일이 있습니다.」라는 문구가 나옵니다. 여기서 「이동하는 파일로 대상 파일 덮어쓰기」를 선택하여 기존의 기록물철목록(A0)파일과

배부대장목록(B2)파일에 덮어씌우면 됩니다.

그림 30

그림 30에서와 같이 7개의 파일을 생산현황보고오류 시스템에 올려 주시어 오류를 체크하시면 됩니다.