2004년 전자문서시스템과 자료관시스템 간

연동시험 추진 계획(안)

TTA SW시험인증센터(2004. 2. 16)

□ 목 적

o 각각 인증을 취득한 전자문서시스템과 자료관시스템의 연동을 위해 요구되는 관련 규정 및 시험 규격의 준수 여부를 시험을 통해 확인함으로써 양 시스템 간 연동 문제를 사전에 도출▪보완하여 향후 본격 운영에 만전을 기하고자 함

□ 관련 근거

o 전자문서시스템과 자료관시스템 간 연동시험 위탁의뢰(2004. 2. 9, 행정자치부,  행정정보화담당관-395)

□ 추진 현황

o 전자문서시스템과 자료관시스템 간 API 규격서 v1.0(2003.12.23, 정부기록보존소)

o 2004년 전자문서시스템과 자료관시스템 간 시험을 위한 시험시나리오(2003.12.23, 정부기록보존소)

□ 대상 및 실시

구 분	자료관시스템 시험․인증
대상	- 기 인증 취득 업체의 전자문서시스템과 자료관시스템 제품 ※ 인증취득제품 : 전자문서시스템(14종), 자료관시스템(17종) ※ 대상 업체 수 : 25개(중복 취득 업체 6개)
실시	- 업체 신청에 의거 실시
시험규격	- 2003년 행정기관의 전자문서시스템과 자료관시스템 간 API시험을 위한 시험규격서 ․ 전자문서시스템과 자료관시스템 간 API 규격서 v1.0(2003.12.23, 정부기록보존소)

□ 범위

o 상호 연동 시험

- 연동 API 표준 규격에 의한 전자문서시스템과 자료관시스템 간  자료의 원활한 연동 여부 시험

․생산현황보고

․기록물인수

․분류기준표 관리

□ 세부 추진 계획

구분	기관별 역할	비고
인정기관 (행정자치부, 정부기록보존소)	o 전자문서시스템과 자료관시스템간 연동시험계획 수립 및 추진 o 연동모듈(API) 개발∙보급 및 설명회 개최 o 연동시험 규격서(시나리오) 개발∙보급 및 시험시행 지원 o 각급 행정기관에 연동시험 결과 및 유의사항 통보	시험 도중 발생하는 규격 관련 분쟁 해결
시험기관 (TTA)	o 전자문서시스템과 자료관시스템 간 연동 시험 세부 추진 계획 수립 o 시험 준비 및 환경 구성 o 시나리오에 의한 연동 시험 실시 및 결과 정리∙통보
참여 업체	o 기 통보한 전자문서시스템 기능 보완사항 개발 o 자체 시스템에 보급용 연동모듈(API) 탑재 및 자체 시험 운영 o 사전 배포하는 시나리오 및 데이터에 따른 자체 시험 완료 o 연동 시험 참여 신청서 제출 및 시험 수수료 납부 o 시험용 데이터 준비 및 연동시험용 장비(서버1대, 단말기 1대, 프린터) 설치 등

o 기관별 역할 분담

o 시험팀(가칭) 구성 및 운영

- 시험의 효율성과 전문성 확보를 위해 업무 분야별 시험 전담 인력을 배치하여 신청 업체에 동일 기준을 적용한 시험 실시

- 시험팀 구성 및 운영

․시  험  팀 : 6명

․기술지원팀 : 2명(송원정보시스템)

※ 시험인력편성은 신청업체 현황 및 추진일정에 따라 변동될 수 있음

- 시험 절차

․ 시험 대상 제품 설치 및 환경 구성 : 시험 시작 1일전

․ 시험실시 기간 : 3 WD(Working Day)

o 시험 환경 구성

- 시험 장소

․ TTA에 시험환경을 구축하여 활용

※ 시험환경에 따른 네트워크 등은 TTA에서 제공

- 시험 장비

․ 시험용 서버(1대), 단말기(1대), 프린터(1대)는 개발업체에서 준비

o 시험 진행 방법

- 시험기간 3일 동안 시험시나리오를 3회 수행함

․1일 1회 시험을 원칙으로 함

․원칙에 의거 3일 동안 각 업체는 3회의 시험을 진행하되 매 회 각기 다른 업체의 시스템과 시험을 진행함. 단, 신청 접수 결과에 의해 초과되는 시스템에 한하여 2회 이상으로 할 수 있음(초과되는 시스템이란, “전자문서시스템의 수>자료관시스템의 수” 또는 “전자문서시스템의 수<자료관시스템의 수”인 경우에 수가 많은 쪽의 시스템을 말함)

- 전자문서시스템과 자료관시스템 간 조 편성 원칙

․동일한 업체의 시스템은 한 조에 편성될 수 없음

․한 번 조 편성이 되어 시험을 수행한 업체는 재편성 시 같은 조에 편성될 수 없음

․조 편성은 무작위 추출법을 사용함

- 시험 도중 발생되는 오류 사항 처리

․발생된 오류의 경중을 시험관이 판단하여 이후 진행 여부를 결정함

․발생된 오류로 인해 더 이상의 시험 수행이 어려운 경우, 당일 시험을 중단하고 오류를 수정한 후, 다음날 시험에 참여함

o 시험 필증 교부

- 시험에 통과한 업체에 한하여 시험 필증을 교부함

- 시험 필증 교부 대상

․3회(또는 2회 이상)의 시험을 모두 통과한 업체

․시험 통과란, 모든 시험 항목을 Pass한 경우를 말함

- 시험 필증을 교부받지 못한 업체는 추후 행정자치부 계획에 의해 추가 시험을 실시함(추가 비용은 업체 부담)

□ 추진 일정

일 정 내 용	비 고
o 연동API Q&A 게시판 - 추진 일정 및 시험규격 배포 - 시험시나리오(초안) 배포	2003년 12월 29일(월)~현재 2003년 12월 23일(화)
o 시험 실시 공고(행자부)	2004년 2월 10일(화)
o 시험 신청서 접수(TTA)	2월 18일(수)~2월 24일(화)
o 시험시나리오, 시험데이터 배포	2월 23일(월)
o 시험 환경 구축(TTA)	2월 23일(월)~2월 24일(화)
o 시험 대상 제품 설치 및 자체 예비 시험	2월 25일(수)~2월 27일(금), 3월 2일(화)
o 시험 시행	3월 3일(수) ~ 3월 5일(금)
o 시험결과 정리 및 보고서 작성	3월 8일(월)
o 각급 기관 및 업체에 시험결과 통보	3월 9일(화)~3월 10일(수)

※ 추진 일정은 진행 상황에 따라 변동될 수 있음