2026년「국가기록관리 유공」

포상후보자 공모 추진 계획(안)

2026. 1.

	행 정 안 전 부 국 가 기 록 원

	목 차
1. 추진 목적 1 2. 추진 방향 1 3. 포상 개요 2 4. 공모 및 선정 절차 2 5. 추진 일정 5 6. 제출서류 및 행정사항 6 [추천 관련 서식] 15 1. 정부포상 후보자 추천서 16 2. 공적조서(정부포상/장관표창) 17 3. 동의서(정부포상/장관표창) 23 4. 이력서/공무원인사기록요약서 28 5. 정부포상 후보자 공적확인서 30 6. 추천자 현황(정부포상/장관표창) 31 7. 정부포상 추천제한 사유 확인서 34

2026년「국가기록관리 유공」포상후보자 공모 추진 계획(안)

기록문화 진흥, 기록관리 발전 등에 기여한 개인‧단체‧기관에 대해 유공 포상을 실시하고자 공모를 통해 후보자를 추천받고자 함

Ⅰ		추진 목적

○ 기록문화 진흥, 기록관리 발전 등에 기여한 개인 및 단체‧기관에
대한 포상으로 국가‧민간분야의 기록관리 저변 확대 및 인식 향상 도모

○ 기록관리 우수기관 및 관련 종사자에 대한 포상으로 사기 진작‧우수사례 전파를 통한 국가기록관리 체계적 발전 촉진

Ⅱ		추진 방향

○ 기록관리 우수기관에 대한 공정하고 합리적인 포상 추진

- 기록관리 기관평가 우수기관 포상 규모 확대*, 기록관리 업무혁신 및 체계 개선 등 선도 공공기관에 대한 합리적인 포상 기회 제공

* 약 1.5배 확대(’25년 16점 → ’26년 23점)

○ 기록관리에 대한 국민 관심을 높이기 위해 민간분야 포상 추진

- 지역‧마을공동체, 시민사회활동 등 민간영역 기록화, 중요 기록물 수집‧기증 등 기록문화 확산에 공헌한 개인 및 기관‧단체 적극 발굴

○ 국가기록관리 발전에 기여한 다양한 분야의 유공자 발굴·포상

- 공공기관, 유관기관(도서관, 박물관 등), 시민사회단체(NPO 등), 학·협회 등 다양한 분야에서 기록관리 발전에 공헌한 포상 대상자 적극 발굴

⇨ 포상 관련 규정* 준수, 엄격한 공적 검증과 심사 절차를 통한 포상 대상자 선정으로 포상의 영예성과 공정성 제고

* ｢상훈법｣, ｢정부포상 업무지침｣, ｢행정안전부 장관표창 업무지침｣ 등

Ⅲ		포상 개요

○ (대상) 기록관리 발전에 기여한 개인 및 기관‧단체

○ (규모) 정부포상 17점, 장관표창 30점 총 47점*(예정)

< 정부포상 규모(안) >

포상규모(안)	정부포상				장관표창
	소 계	훈·포장	대통령표창	국무총리표창
47점	17점	1점	7점	9점	30점

※ 규모는 협의 과정에서 변동될 수 있음

○ (시기) ’26년 ｢기록의 날｣ 기념행사(’26. 6.9.) 시 수여

Ⅳ		공모 및 선정 절차

□ 후보자 공모

○ (대상) 민간분야(공공기관, 유관기관, 시민사회단체, 학‧협회, 국민 등),
공공분야(기록관리 업무 및 제도개선, 지방기록물관리기관 설립 추진 등)

※ 기록관리 기관평가 대상 기관은 평가결과에 따라 공적을 제출 받을 예정임

○ (방법) 공문, 이메일(imsy02@korea.kr)‧우편‧방문 등

○ (기간) ’26. 2. 2.(월) ~ 2. 27.(금)

○ (제출서류) 후보자 추천서, 공적조서, 동의서, 인사기록요약서 등

○ (자격요건) ① 분야별 및 일반 기준 충족, ② 추천제한 기준 미해당

분야별 기준

분야	기준
민간	▪ 민간기록물 기증 등 국가 주요기록물 수집에 공헌한 개인 및 단체·기관 ▪ 민간 기록관리 활성화(기록물 발굴, 보존 등)에 기여한 개인 및 단체·기관 ▪ 기록관리 연구, 교육 등 기록문화 확산에 이바지한 개인 및 단체·기관
공공	▪ 국가기록관리 발전에 기여한 개인 및 기관 ▪ 지방자치단체 합동감사 시 수범사례로 추천된 기관 및 개인 ▪ 지방기록물관리기관 설립 추진 등 우수기관 및 개인 ▪ 적극적인 기록관리 업무추진 및 제도개선 등에서 실적이 뛰어나 기록관리 체계 구축 및 기록문화 확산 등에 기여한 개인 및 기관
공통	▪ 국가기록관리 정책 발전에 탁월한 공적이 있는 개인 및 단체·기관

일반 기준

구분	훈장	포장	대통령‧국무총리 표창	장관표창
수공기간	15년 이상	10년 이상	5년 이상 (개인 및 단체)	3년 이상(개인) 2년 이상(단체)
재포상 금지기간 (기존 수여일로부터)	7년 미만	5년 미만	3년 미만(개인) 2년 미만(단체)	1년 미만(개인) 2년 미만(단체)

추천제한 기준

대상	제한사항
일반 국민	▪ 수사 중이거나 형사사건으로 기소 중인 자 또는 단체(기관) ▪ 형사처분 ▪ ｢상훈법｣ 제8조 및 ｢정부 표창 규정｣ 제19조 등에 따라 정부포상이 취소된 적이 있는 자 또는 단체(기관) ▪ ｢산업안전보건법｣에 따라 산업재해 등과 관련하여 명단이 공표된 사업장(단체 및 기관)과 그 임원 ▪ ｢공정거래관련법｣ 위반 법인(단체 및 기관 포함) 및 그 임원 ▪ ｢근로기준법｣에 의하여 임금체불과 관련하여 명단공개 또는 종합신용정보집중기관 (한국신용정보원)에 자료제공이 된 체불사업주(기관장) ▪ 추천일 당시 ｢국세기본법｣, ｢관세법｣ 또는 ｢지방세징수법｣에 따른 체납 중에 있는 자 또는 단체 ▪ 사회적 물의 등 유발
공무원	▪ 감사조사 또는 수사 중이거나 형사사건으로 기소 중인 자 ▪ 형사처분 ▪ 징계의 진행 또는 처분 ▪ ｢국가공무원법｣ 제2조(공무원의 구분)제3항 제1호 및 ｢지방공무원법｣ 제2조제3항 제1호의 특수경력직공무원 중 선거에 의해 취임하는 공무원 ▪ ｢상훈법｣ 제8조 및 ｢정부 표창 규정｣ 제19조 등에 따라 정부포상이 취소된 적이 있는 자 ▪ 추천일 당시 ｢국세기본법｣, ｢관세법｣ 또는 ｢지방세징수법｣에 따른 체납 중에 있는 자 ▪ 사회적 물의 등 유발
단체	▪ 2년 이내에 단체표창을 받은 분야와 동일한 분야의 공적으로 추천되는 경우 ▪ 「정부 표창 규정」 제19조에 따라 대통령 또는 국무총리 표창이 취소된 날로부터 5년이 경과하지 아니한 단체 ▪ 최근 3년 이내 「산업안전보건법」에 따라 명단이 공표된 사업장, 「공정거래관련법」 위반으로 고발· 과징금 처분이나 시정명령 등을 받은 단체 또는 「근로기준법」에 따라 명단이 공개되거나 종합신용정보집중기관에 자료가 제공된 체불사업장 ▪ 추천일 당시 「국세기본법」, 「관세법」 또는 「지방세기본법」에 따른 체납 중에 있는 단체 ▪ 수사 중이거나, 부도덕한 행위 등으로 사회적 물의를 야기한 경우 또는 언론보도, 소송· 민원 제기 등의 논란이 있어 정부포상이 합당치 않다고 판단되는 단체

※ 추천제한 기준 상세 내용은 붙임 1 <대상별 포상 추천제한 기준> 참고

※ 정부포상 추천 이후(’26.5월 초 예정) 감사원‧검경의 조사‧수사 개시 통보 또는
언론보도 등으로 물의를 일으킬 경우, 즉시 포상 담당자(042-481-6262)에게 알려야 함

□ 선정 절차

① 1차 심사(원내 실무팀)

○ (방법) 국가기록원 내 실무팀 구성(7명 내외) 및 대면 심사

○ (내용) 자격요건 충족 여부, 주요 공적, 자체 심사 기준 등

② 후보자 공개검증

※ 제한사항 확인은 관련 부처 공문 요청 및 기록원 자체 조회

○ (대상) 정부포상 후보자(장관표창 제외)

○ (내용) 정부포상 후보자의 소속 또는 주소(도로명주소 또는 읍‧면 단위),
성명, 추천 훈격, 주요 공적 등

○ (방법) 국민생각함(www.epeople.go.kr), 국가기록원(www.archives.go.kr),
대한민국 상훈(www.sanghun.go.kr) 홈페이지 등을 통해 국민의견 수렴

○ (기간) 15일 이상

○ (목적) 수렴한 국민의견을 공적심사 자료로 활용함으로써 투명성 제고

- 후보자에 대한 비위사실, 수사진행, 사회적 물의 야기 등이 접수될
경우 해당 소속기관 감사 담당 부서를 통해 조사

- 의견이 접수될 경우 후보자의 소명 및 관계기관 조회, 현장 확인
등을 통해 진위여부 확인 후 추천 여부 판단

③ 2차 심사(공적심사위원회)

○ (방법) 공적심사위원회 구성*(6명~11명) 및 대면 심사‧의결

* 위원장(추천 부서의 국장급 이상 공무원)을 포함한 위원의 3/5 이상을 민간위원으로 위촉

※ 법률 관련 전문지식이 있는 공무원 또는 민간위원 1명 이상 반드시 포함

※ 위원회 운영기준은 붙임 2  <｢공적심사위원회｣ 구성 및 운영 기준> 참고

○ (내용) 공개검증 결과, 주요 공적, 자체 심사 기준 등

- 주요 공적의 구체성‧객관성‧합리성 여부 확인

- 추천기관으로부터 제출받은 공개검증 결과 및 검토의견 등을
고려하여 포상 추천 여부 최종 결정

Ⅴ		추진 일정

※ 상세 일정은 붙임 3 <2026년 「국가기록관리 유공」 포상 추진 일정> 참고

후보자 공모	□	포상규모 협의 (기록원↔상훈담당관) 인사기획관)	□	1차 심사 (원내 실무팀)	□	후보자 제한사항 확인 및 공개검증
(’26.2.2.~27.)		(’26.3월 초)		(’26.3월 말)		(’26.3월 말)
						□
수여식 개최	□	차관·국무회의, 대통령재가 등 (상훈담당관)	□	후보자 최종 추천 (기록원↔상훈담당관) 인사기획관)	□	2차 심사 (공적심사위원회)
(’26.6월 중)		(’26.5월 말)		(’26.5월 초)		(’26.4월 중)

Ⅵ		제출서류 및 행정사항

□ 제출서류

① 정부포상 후보자 추천서 [서식 1]

② 공적조서(개인/단체)   ※ 작성 요령은 붙임 4 <공적조서 작성 요령> 참고

- 정부포상 [서식 2-1, 2-2], 장관표창 [서식 2-3]

③ 동의서(개인/단체)   ※ 피추천자가 동의서 직접 작성, 정부포상의 경우 공개검증 고지

- 정부포상 [서식 3-1, 3-2], 장관표창 [서식 3-3, 3-4]

④ 이력서 [서식 4-1] / 공무원인사기록요약서 [서식 4-2]

※ 해당 서류 제출이 어려운 경우 이력서와 함께 이력사항을 증명할 수 있는 서류 첨부

⑤ 정부포상 후보자 공적확인서 [서식 5]

⑥ 추천자 현황

- 정부포상 [서식 6-1], 장관표창 [서식 6-2]

⑦ 정부포상 추천제한 사유 확인서 [서식 7]

⑧ 기타 서류

- 외국인 추천 시 외교부(외국군인은 국방부)와 협의한 정부포상 적격
통지문서 1부, 영문 공적조서 및 이력서 각 1부

- 기타 공적을 입증할 수 있는 자료(증빙서류, 언론 보도자료)

▶ 정부포상 추천자(또는 기관‧단체) 제출서류 ⇒ ①②③④⑤⑥⑦

▶ 장관표창 추천자(또는 기관‧단체) 제출서류 ⇒ ②③④⑥

□ 행정사항

○ (제출방법)

- 후보자 추천서류를 공문에 첨부하여 제출하되, 공문 시행이 어려운        경우 이메일, 우편 또는 방문 제출

- 날인 또는 직인이 포함된 서류는 원본을 스캔하여 파일로 제출하며,        서식 1, 2, 6은 스캔본(PDF) 및 한글파일(편집가능) 모두 제출

○ (제출기한) 2026. 2. 27.(금)까지(우편접수는 마감일 소인까지 유효)

○ (제 출 처) 국가기록원 기록협력과

- (이메일) imsy02@korea.kr

- (우  편) 대전광역시 서구 청사로 189 정부대전청사 2동 407호                  국가기록원 기록협력과 포상담당자(우편번호 35208)

○ (포상 수여식) 2026년 ｢기록의 날｣ 기념행사 행사와 연계

- (수여식 일정) 2026년 6월 중(예정)

- (장소 및 방법) 유공 대상자 확정 후 별도 통보

○ (유의사항)

- 제출기한 이후 접수 시, 원칙적으로 심사 및 포상대상에서 제외

- 추천된 자가 반드시 포상을 받게 되는 것은 아님

- 포상후보자 추천 시 공적 내용의 진실 여부를 확인해야 하고         범죄조회 등 개인정보 이용에 대한 사전 동의를 받아야 함

- 공무원인사기록요약서 허위기재 및 누락, 인사기록카드 사본         위조 및 변조 시, 해당 공무원이 소속된 기관에 책임이 있음

- 재직공무원의 경우, 해당 훈격에 필요한 수공 기간은 실근무         기간만을 대상으로 함  ※ 병역의무복무기간, 휴직기간, 군양성교육기간 등은 제외

- 기타 정부포상 관련 세부기준은 ｢2026년도 정부포상 업무지침｣ 및          ｢행정안전부 장관표창 업무지침｣에 의함

붙임 1	대상별 포상 추천제한 기준 ※ 근거: ｢2026년도 정부포상 업무지침｣

□ 일반국민 포상

1) 수사 중이거나 형사사건으로 기소 중인 자 또는 단체(기관)

2) 형사처분

가) 사형, 무기 또는 1년 이상의 징역이나 금고의 형을 받고 그 집행이 종료된 후 10년이 경과하지 아니한 자

나) 1년 이상 3년 이하의 징역이나 금고의 형의 집행유예를 받은 경우, 그 집행유예의 기간이 완료된 날로부터 5년을 경과하지 아니한 자

다) 1년 미만의 징역이나 금고의 실형을 선고받고 그 집행이 종료된 후 5년이 경과하지 아니한 자

라) 1년 미만의 징역이나 금고의 실형을 선고받고 집행을 받지 아니하기로 확정된 후 5년이 경과하지 아니한 자

마) 1년 미만의 징역이나 금고의 형의 집행유예를 받은 경우, 그 집행유예의 기간이 완료된 날로부터 2년을 경과하지 아니한 자

바) 1년 이하의 징역이나 금고의 형을 선고유예를 받은 경우, 선고유예 기간 중에 있는 자

사) 포상추천일 전 3년 이내에 2회 이상의 벌금형 처분을 받은 자

아) 포상추천일 전 3년 이내에 1회 벌금액이 200만원 이상의 벌금형 처분을 받은 자

※ 형사처분 된 자가 사면 또는 복권된 경우 추천 가능

※ ｢민주화운동 관련자 명예회복 및 보상 등에 관한 법률｣, ｢5ㆍ18민주화운동 관련자 보상 등에 관한 법률｣, ｢부마민주항쟁 관련자의 명예회복 및 보상 등에 관한 법률｣에 따른 민주화운동 관련자가 민주화운동을 이유로 유죄판결 되어 형량을 받은 경우 추천 가능

3) ｢상훈법｣ 제8조 및 ｢정부 표창 규정｣ 제19조 등에 따라 정부포상이 취소된 적이 있는 자 또는 단체(기관)

※ 단, 취소의 원인이 된 사유가 본인의 귀책이 아닌 경우는 추천 가능

※ 「정부 표창 규정」 제19조에 따라 대통령 또는 국무총리 표창이 취소된 날로부터 5년이 경과한 단체는 추천 가능

4) ｢산업안전보건법｣에 따라 산업재해 등과 관련하여 명단이 공표된 사업장(단체 및 기관)과 그 임원

가) 최근 3년 이내 1회 이상 ｢산업안전보건법｣ 제10조, 같은 법 ｢시행령｣ 제10조 및 같은 법 ｢시행규칙｣ 제8조의 규정에 따라 그 명단이 공표된 사업장 및 그 임원에 대해서는 포상 추천을 제한함

나) ‘임원’이라 함은 이사, 대표이사, 감사, 공장장, 현장소장 등 사업장 경영에 책임 있는 자를 말함

※ 당해 사업장의 등기임원(사외이사 제외)과, 미등기 임원이라도 직제상 당해 사업장을 관장하고 있을 경우에는 추천 제한

- ｢사업장 등기부등본｣, ｢금융감독원 전자공시시스템｣(http://dart.fss.or.kr, 회사별검색-사업보고서-임원 및 직원 등에 관한 사항)을 통해 확인

※ 감사(위원)는 등기 유무를 불문하고 추천대상에서 제외

※ 현장 경영책임자는 공장장, 현장소장 등 명칭불문하고 추천 제외

다) 다만, 사업장 또는 임원 등이 해당 산업재해 발생에 책임이 없음이 명백하고, 해당 산업재해 발생 이후 산재예방을 위한 특별한 노력을 기울여 사업장 안전보건 개선 성과가 뚜렷한 경우로 고용노동부가 인정하는 때에는 추천할 수 있음

5) ｢공정거래관련법｣ 위반 법인(단체 및 기관 포함) 및 그 임원

가) 최근 2년 이내 3회 이상 고발 또는 과징금 처분을 받은 법인(단체 포함) 및 그 대표자와 책임 있는 임원은 추천을 제한함

※ 과징금과 고발을 동시에 받은 경우(동일사건번호)는 1회로 처리

나) 최근 1년 이내 3회 이상 시정명령 처분을 받은 법인(단체 포함) 및 그 대표자와 책임 있는 임원은 추천을 제한함

다) 다만, 상기 가), 나)의 경우에도 법인 또는 임원이 그 위반행위를 방지하기 위하여 해당 업무에 관한 상당한 주의와 감독을 게을리하지 아니한 경우로 공정거래위원회가 인정하는 때에는 추천할 수 있음

6) ｢근로기준법｣에 의하여 임금체불과 관련하여 명단공개 또는 종합신용정보집중기관(한국신용정보원)에 자료제공이 된 체불사업주(기관장)

가) 최근 3년간 ｢근로기준법｣ 제43조의2, 같은 법 ｢시행령｣ 제23조의2에 따른 체불사업주로서 명단이 공개된 자

나) 최근 3년간 ｢근로기준법｣ 제43조의3, 같은 법 ｢시행령｣ 제23조의4에 따른 체불사업주로서 종합신용정보집중기관(한국신용정보원)에 체불 자료가 제공된 자

* 포상추천일 이전 체불사건이 권리구제로 취하 또는 체불임금을 청산한 경우 추천 가능

7) 추천일 당시 ｢국세기본법｣, ｢관세법｣ 또는 ｢지방세징수법｣에 따른 체납 중에 있는 자 또는 단체

※ 국세ㆍ관세 및 지방세 체납 여부는 행정정보공동이용센터(https://www.share.go.kr)의 e하나로민원(행정정보공동이용업무포털)에서 체납액이 없다는 사실을 추천기관이 직접 조회하여 확인

8) 사회적 물의 등 유발

부도덕한 행위 등으로 사회적 물의를 야기하거나, 언론보도 또는 소송･민원 제기 등의 논란이 있어 정부포상이 합당치 않다고 판단되는 자 또는 단체(기관)

□ 공무원 포상

1) 감사조사 또는 수사 중이거나 형사사건으로 기소 중인 자

2) 형사처분

가) 공무원 재직 중의 행위로 인해 벌금형 이상의 형사처분을 받은 자(선고유예를 받은 경우 포함)

□ 다만, 재직 중 1회에 한해 200만원 미만의 벌금형을 받은 자는 공적이 현저하게 탁월한 경우 포상추천 가능하나,

□ ｢공무원 징계령 시행규칙｣ 제4조제2항(제1~6호)에 따라 감경이 제한되는 비위(주요비위)에 해당하는 범죄로 인하여 형사 처분을 받은 경우, 형벌의 종류 및 횟수에 관계없이 추천 제외

<주요비위란>

｢공무원징계령시행규칙｣ 제4조제2항(징계를 감경할 수 없는 경우)

1. ｢국가공무원법｣ 제78조의2제1항

1. 금전, 물품, 부동산, 향응 또는 그 밖에 대통령령으로 정하는 재산상 이익을 취득하거나 제공한 경우

2. 다음 각 목에 해당하는 것을 횡령(橫領), 배임(背任), 절도, 사기 또는 유용(流用)한 경우

가. ｢국가재정법｣에 따른 예산 및 기금

나. ｢지방재정법｣에 따른 예산 및 ｢지방자치단체 기금관리기본법｣에 따른 기금

다. ｢국고금 관리법｣ 제2조제1호에 따른 국고금

라. ｢보조금 관리에 관한 법률｣ 제2조제1호에 따른 보조금

마. ｢국유재산법｣ 제2조제1호에 따른 국유재산 및 ｢물품관리법｣ 제2조제1항에 따른 물품

바. ｢공유재산 및 물품 관리법｣ 제2조제1호 및 제2호에 따른 공유재산 및 물품

사. 그 밖에 가목부터 바목까지에 준하는 것으로서 대통령령으로 정하는 것

1의2. ｢국가공무원법｣ 제78조의2제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 비위를 신고하지 않거나 고발하지 않은 행위

2. ｢성폭력범죄의 처벌 등에 관한 특례법｣ 제2조에 따른 성폭력범죄

3. ｢성매매알선 등 행위의 처벌에 관한 법률｣ 제2조제1항제1호에 따른 성매매

4. ｢양성평등기본법｣ 제3조제2호에 따른 성희롱

5. ｢도로교통법｣ 제44조제1항에 따른 음주운전 또는 같은 조 제2항에 따른 음주측정에 대한 불응

6. ｢공직자윤리법｣ 제8조의2제1항 또는 제22조에 따른 등록의무자에 대한 재산등록 및 주식의 매각･신탁과 관련한 의무 위반

3) 징계의 진행 또는 처분

가) 징계절차가 진행 중인 자 또는 관계행정기관의 징계처분 요구 중인 자

나) 징계 또는 불문경고(징계위원회 의결에 의한 불문경고에 한함) 처분을 받은 자

□ 다만, 경징계(감봉･견책, 군인의 경우 감봉･근신･견책)가 사면되었거나, 불문경고가 사면 또는 말소된 자로서 공적이 현저하게 탁월한 경우에는 포상추천이 가능하나,

□ ｢공무원 징계령 시행규칙｣ 제4조제2항(제1~6호)에 따라 감경이 제한되는 비위(주요비위)를 저지른 자는 경징계 또는 불문경고가 사면 또는 말소되더라도 추천 불가능

4) ｢국가공무원법｣ 제2조(공무원의 구분) 제3항 제1호 및 ｢지방공무원법｣ 제2조 제3항 제1호의 특수경력직공무원 중 선거에 의해 취임하는 공무원

※ 특별한 공적이 있는 경우에는 그 소속기관에 단체표창을 추천할 수 있음

5) ｢상훈법｣ 제8조 및 ｢정부 표창 규정｣ 제19조 등에 따라 정부포상이 취소된 적이 있는 자

※ 단, 취소의 원인이 된 사유가 본인의 귀책이 아닌 경우는 추천 가능

6) 추천일 당시 ｢국세기본법｣, ｢관세법｣ 또는 ｢지방세징수법｣에 따른 체납 중에 있는 자

※ 국세ㆍ관세 및 지방세 체납 여부는 행정정보공동이용센터(https://www.share.go.kr)의 e하나로민원(행정정보공동이용업무포털)에서 체납액이 없다는 사실을 추천기관이 직접 조회하여 확인

7) 사회적 물의 등 유발

부도덕한 행위 등으로 사회적 물의를 야기하거나, 언론보도 또는 소송ㆍ민원 제기 등의 논란이 있어 정부포상이 합당치 않다고 판단되는 자

□ 단체 표창

1) 2년 이내에 단체표창을 받은 분야와 동일한 분야의 공적으로 추천되는 경우

※ 다만, 「정부업무평가기본법」에 따른 평가결과 우수기관에 대한 표창은 재포상 금지기간을 적용하지 아니함

2) 「정부 표창 규정」 제19조에 따라 대통령 또는 국무총리 표창이 취소된 날로부터 5년이 경과하지 아니한 단체

3) 최근 3년 이내 「산업안전보건법」에 따라 명단이 공표된 사업장, 「공정거래관련법」 위반으로 고발·과징금 처분이나 시정명령 등을 받은 단체 또는 「근로기준법」에 따라 명단이 공개되거나 종합신용정보집중기관에 자료가 제공된 체불사업장

※ 각각의 포상추천 제한 세부기준은 일반국민 포상 추천제한 기준과 동일

4) 추천일 당시 「국세기본법」, 「관세법」 또는 「지방세기본법」에 따른 체납 중에 있는 단체

※ 국세ㆍ관세 및 지방세 체납 여부는 행정정보공동이용센터(https://www.share.go.kr)의 e하나로민원(행정정보공동이용업무포털)에서 체납액이 없다는 사실을 추천기관이 직접 조회하여 확인

※ 단, 행정기관(중앙행정기관ㆍ지방자치단체)의 경우, 비과세기관이므로 체납조회 불필요

5) 수사 중이거나, 부도덕한 행위 등으로 사회적 물의를 야기한 경우 또는 언론보도, 소송·민원 제기 등의 논란이 있어 정부포상이 합당치 않다고 판단되는 단체

붙임 2	｢공적심사위원회｣ 구성 및 운영 기준

｢상훈법 시행령｣ 제2조(공적심사위원회)에 따라 서훈 추천권자 소속으로 설치하는 공적심사위원회의 구성 및 운영에 필요한 사항을 다음과 같이 규정함

(기능)

1. 서훈 또는 정부표창 대상자에 대한 공적 심사

2. 서훈 또는 정부표창 대상자에 대한 추천의 적정성 및 추천(훈격 포함) 의결

3. 서훈 또는 정부표창 취소사유 해당 여부 심사

4. 서훈 및 정부표창과 관련하여 추천권자가 심사를 요구하는 사항의 심의

(구성)

1. 위원장 1명을 포함하여 6명 이상 11명 이하의 위원으로 구성

2. 위원장은 위원 중에서 임명함

3. 위원장을 포함한 위원의 5분의 3 이상을 민간위원으로 위촉

* 다만, 국가안전보장이나 직무상 비밀 보호 등을 위하여 행정안전부장관이 필요하다고 인정하는 경우,
민간위원 위촉비율을 달리 정할 수 있음

4. 법률 관련 전문지식이 있는 공무원 또는 민간위원 1명 이상 반드시 포함

5. 추천권자는 간사와 서기 임명 가능

(자격)

1. 공무원 위원 : 고위공무원단에 속하는 공무원 또는 3급 이상 공무원

2. 민간 위원

가. 법관, 검사 또는 변호사로 10년 이상 근무자

나. 대학에서 조교수 이상으로 10년 이상 근무자

다. 추천권자 소관업무에 대한 전문지식이나 10년 이상 근무 경험 보유자

(결격)

1. 대한민국 국민이 아닌 자

2. ｢국가공무원법｣ 제33조에 따른 공무원 임용 결격사유 해당자

3. ｢상훈법｣ 제8조 및｢정부 표창 규정｣ 제19조 등에 따라 정부포상이 취소된 자

(임기)

1. 위촉일로부터 1년간이며, 연임 가능

2. 공무원 위원 중 직위로 지정된 경우 해당직위 재임기간

(운영)

1. 위원회는 추천권자의 요구로 개최하고, 대면회의를 원칙으로 함

2. 추천권자는 후보자의 명단과 공적조서 등을 제출하여 심사 요구

3. 위원장 및 재적위원 과반수 출석으로 개회, 출석위원 과반수 찬성으로 의결

4. 회의는 비공개, 회의록 작성

(제척) 위원 본인이 심사대상자이거나, 심사대상자와 친족*관계에 있거나 있었던 경우,
위원이 심사대상 공적 또는 포상취소 요건이 되는 사실에 관여한 경우(다만, 공무원이
직무수행을 위해 관여한 경우는 제외)에는 심사에서 당연 배제

* 민법 제777조에 따른 친족을 말함(8촌 이내의 혈족, 4촌 이내의 인척, 배우자)

(회피) 위원은 제척사유에 해당하거나 본인에게 공정한 심사가 어려운 사정이 있는 경우
스스로 해당 안건의 심사에서 회피하여야 함

(해촉)

1. 심신장애로 인하여 직무를 수행할 수 없게 된 경우

2. 직무와 관련된 비위사실이 있는 경우

3. 직무태만, 품위손상이나 그 밖의 사유로 인하여 위원으로 적합하지 아니하다고
인정되는 경우

4. 위원이 제척사유에 해당하는 데에도 불구하고 회피하지 아니한 경우

5. 위원 스스로 직무를 수행하는 것이 곤란하다고 의사를 밝힌 경우

(효과) 추천권자는 서훈 또는 정부표창 추천 시 위원회 심사결과 존중

(보안) 위원은 공적심사와 관련하여 알게 된 개인정보 등 외부 누설 금지

붙임 3	2026년「국가기록관리 유공」포상 추진 일정

후보자 공모 (’26.2.2.~27.)		□ 유관기관 등 대상으로 공문발송, 국가기록원 및 상훈 홈페이지에 포상 추천 계획(안) 게시를 통한 공모
⇩
포상규모 협의 (’26.3월 초)		□ 포상 필요성 및 계획, 포상후보자 공적 등 상훈담당관 제출* 및 규모 협의** * 포상예정일 90일 전까지 ** 확정은 4월 초 예정 ※ 장관표창: 인사기획관에서 배정 후 통보(5월 초)
⇩
1차 심사(원내 실무팀) (’26.3월 말)		□ 심사 기준에 의거 각 훈격별, 분야별로 포상후보자 선정을 위한 1차 심사(대면) ※ 「2026년도 정부포상 업무지침」상 절차는 아니지만 포상의 공정성을 위해 국가기록원 내 실무팀을 구성하여 자격 적격성 등 자체 심사
⇩
후보자 제한사항 확인 및 공개검증 (’26.3월 말)		□ ①범죄‧수사경력(경찰청), ②산업재해 명단공표 및 임금체불(고용노동부), ③불공정행위(공정거래위원회), ④국세‧관세 및 지방세 체납(국세청 및 관세청) 등 제한사항 확인 ※ ①⁓③: 해당 부처에 공문으로 요청 / ④: 기록원에서 직접 조회 □ 국민생각함, 국가기록원 및 상훈 홈페이지 등을 통해 후보자 공개검증(15일 이상)
⇩
2차 심사(공적심사위원회) (’26.4월 중)		□ 위원장 1명을 포함 6명~11명 위원으로 구성된 「공적심사위원회」에서 2차 심사(대면) 및 의결 ※ 위원장을 포함한 위원의 3/5 이상을 민간위원으로 위촉하여 공적심사 기준에 의거 자격 적격성 등 심사
⇩
후보자 최종 추천 (’26.5월 초)		□ 후보자 추천현황 및 공적조서 등 상훈시스템 입력 및 후보자 공문 제출* * 포상예정일 30일 전까지 ※ 정부포상은 상훈담당관, 장관표창은 인사기획관
⇩
수여식 개최 (’26.6월 중)		□ 우수기관 및 유공자 표창

붙임 4	공적조서 작성 요령

[ 정부포상 · 장관표창 공통 적용 ]

ㅇ 공적조서는 공적심사 자료로 활용되니 정확하게 작성해야 하며, 반드시 규정서식을 사용하되, 날인/서명한 스캔본(PDF)과 별도 증빙자료의 경우 전자 형태의 파일(PPT, 이미지 등) 등을 함께 제출

ㅇ 제출서류형식: A4용지, 한글(hwp 또는 hwpx), 12포인트, 줄간격 160, 가운데 아래 쪽 번호

ㅇ 성명, 소속, 직위/직(계)급: 표창장에 공식 표기되므로, 공식 명칭으로 정확히 기재

ㅇ 추천훈격: 추천 포상훈격에 따라 ‘정부포상’(훈‧포장, 대통령‧국무총리표창 추천의 경우)
또는 ‘장관표창’(장관표창 추천의 경우)으로 기재

ㅇ 추천순위: 기재하지 말 것(공란)

ㅇ 공적(근무)기간: 기록관리 분야와 관련된 모든 기간을 최초연월일부터 포상추천일
(’26.5월 초 예정)까지 합산(병역의무복무기간, 휴직기간, 군양성교육기간 등 제외)

ㅇ 공적요지: 향후 ｢수여증명서｣ 등 발급 시 기재되는 사항으로 추천후보자의
주된 공적내용을 개조식으로 압축하여 작성

- 추상적인 표현이나 미사여구 사용을 지양하고, 구체적·계량적 기술

- 주요 공적을 서두에 기재

- 추천후보자의 공적을 6하 원칙에 따라 정확하고 상세하게 기재하되 기록관리 공적을 중점 작성(※ 정부포상 추천: 2,000자 이상 필수)

- 추가적인 입증자료 별도 제출 가능

ㅇ 주요 경력 및 과거 포상기록: 이력사항과 과거 포상종류에 따라 연월일 정확히 기재

- 주요 경력: 모든 경력 기재(휴직기간, 병역의무복무기간, 군양성교육기간 등도 함께)

- 포상 기록: 누락 없이 구체적으로 기록(모범공무원 포함, 협회‧언론사 포상 제외)

ㅇ 조사자: 소속기관 인사 담당 부서장 또는 후보자 소속부서장(과장급 이상) 등

ㅇ 추천인(또는 추천관): 기관장(또는 대표이사, 이사장 등)

※ 자료는 PDF(스캔본) 1부와 한글파일(편집가능으로) 1부를 함께 첨부

※ 과거 포상기록을 고의로 누락한 경우 포상대상에서 제외

※ 공적내용이 성실하게 작성될 수 있도록 추천기관의 철저한 협조 바람

서식

추천 관련 서식

1. 정부포상 후보자 추천서 [서식 1]

2. 공적조서(개인/단체)

- 정부포상 [서식 2-1, 2-2], 장관표창 [서식 2-3]

3. 동의서(개인/단체)

- 정부포상 [서식 3-1, 3-2], 장관표창 [서식 3-3, 3-4]

※ 정부포상의 경우 동의서 내 ‘신고의무 사항’ 반드시 확인

4. 이력서 [서식 4-1] / 공무원인사기록요약서 [서식 4-2]

5. 정부포상 후보자 공적확인서 [서식 5]

※ 필요시 증빙자료 별도 첨부

6. 추천자 현황

- 정부포상 [서식 6-1], 장관표창 [서식 6-2]

7. 정부포상 추천제한 사유 확인서 [서식 7]

▪ 정부포상 추천자(또는 기관‧단체) 제출서류 ⇒ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

▪ 장관표창 추천자(또는 기관‧단체) 제출서류 ⇒ 2, 3, 4, 6

< 서식 1 >

「국가기록관리 유공」정부포상 후보자 추천서

추 천 인 (추천기관)	성 명* (단체명)		관 계*	(피추천인의)
	연락처*	(휴대전화/전화)
	전자우편
피추천인 (포상후보자)	성 명* (단체명)		생년월일
	주 소*		근무처 (직업)
	전 화*	(자 택) (사무실)	휴대전화*
	주요경력 (기간)	· ( ∼ ) · ( ∼ ) · ( ∼ ) 현 ( ∼ )
공적내용*

* 표시한 사항은 필수 기재사항임

《 추천시 유의사항 》

① 피추천인(포상후보자)의 성명, 생년월일, 주소, 근무처, 전화번호(자택·사무실) 등 인적사항, 주요경력, 공적내용을 최대한 자세히 기록

② 추천인과 피추천인의 성명이 실명이 아닌 경우 또는 주소·연락처 등이 부정확하여 연락이 닿지 않을 경우에는 처리되지 않을 수 있음

③ 피추천인의 성명, 소속 및 훈격 등은 해당자가 포상 대상자로 선정될 경우 일반인에게 공개됨

④ 피추천인의 공적사항 증빙자료(사진, 관련서류, 언론보도 등)는 추천 시에는 제출할 필요가 없으며, 추후 공적사실에 대한 확인요청이 있을 때 제출하면 됨

⑤ 필수 기재사항(*표시)

□ 추 천 인: 성명(단체명), 관계(피추천인의), 전화 또는 휴대전화

□ 피추천인: 성명(단체명), 주소, 전화 또는 휴대전화, 공적내용

< 서식 2-1 > (정부포상)

공 적 조 서(개인)
성 명	( 한자 )
주민등록번호			군 번 (군인인 경우)
			국 적 (외국인인 경우)
주 소	※ 도로명 주소 기재(지번 주소는 상훈시스템 입력 불가능)
직 업			소 속
직 위	표창장에 표기되므로, 공식명칭으로 상세히 작성		직급 또는 계급		표창장에 표기되므로, 공식명칭으로 상세히 작성
추천 훈격	정부포상		추천 순위		(공란)
공적 분야	국가기록관리 유공		공적 기간		년 개월
공적요지(70자 이내)
(작성예시) ㅇ ................................................................................................................................ ...............................................................로 기여함 ※ < 6하 원칙에 의거하여 70자(띄어쓰기 제외) 이내로 정확히 작성 > - 공적요지는 향후「수여증명서」등 발급 시 기재되는 사항으로 구체적, 계량적, 객관적으로 작성 - 반드시 “~로 기여함”으로 끝나도록 작성 - 전문용어 사용을 지양하고 일반 국민(비전문가)이 이해할 수 있도록 쉽게 작성
조 사 자
소 속		직 위
직급 또는 계급		성 명		(인)
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2026년 월 일 추 천 인 직 위 성 명 관인

주요 경력
연 월 일	이력사항
. . . ~ . . .
. . . ~ . . .
. . . ~ . . .
. . . ~ . . .
과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)
수여일자(년 월 일)	포상종류
. . .
. . .
. . .
. . .
공 적 내 용
반드시 2,000자 이상 작성(페이지 추가 가능) (작성예시) ㅇ ...................................................................... (제목) - (내용)................................................................................................................................ ............................................................................................................................................. ㅇ ...................................................................... (제목) - (내용)................................................................................................................................ ........................................................................................................................................... <주의사항> - 위 양식을 참고하셔서 작성해 주시기 바라며, 공적내용은 사실에 입각하여 공정하고 객관적으로 작성하여 주십시오. 또한, 조사자께서는 본 공적내용에 대한 사실여부를 반드시 확인하여 주시기 바랍니다. - 표, 그림, 특수문자, 기호 등은 상훈시스템에 입력이 되지 않으므로 반드시 텍스트로만 2,000자가 넘게 작성하여 주십시오. - 최대 5페이지를 넘지 않도록 하며 사진, 그림 등 기타 자료는 별도 첨부하여 제출하며 제출한 참고자료는 반환되지 않습니다.

※ 주요학력 및 이력, 수상경력은 공란을 추가하여 작성 가능

< 서식 2-2 > (정부포상)				(앞쪽)
공적조서(단체)
단 체 명	※ 법정 단체명		사업자등록번호 (산재보험관리번호)
주 소	※ 단체대표자의 개인 주소가 아닌 수상단체의 주소지로, 도로명주소로 기재(지번 주소는 상훈시스템 입력 불가능)
대표자성명
단체포상 관련 담당자 연락처	(성명) (직장) (e-mail) (휴대전화)
추천 훈격	정부포상		추천 순위			공 란
공적 분야	국가기록관리		공적 기간			※ 설립년월일부터 기재 : 예시 99.5.1.∼26.4.30.
공적요지(70자 이내)
※ 핵심적 공적사항을 6하 원칙에 의거하여 정확히(구체적, 계량적, 객관적) 작성
조 사 자
소 속		직 위
직급 또는 계급		성 명			(인)
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2026년 월 일 추 천 관 직 위 성 명 관인

(뒤쪽)
단체 연혁
연 월 일	연혁사항
. . . ~ . . .
. . . ~ . . .
과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)
수여일자(년 월 일)	포상종류
. . .
. . .
공 적 내 용
(작성예시) ㅇ ...................................................................... (제목) - (내용)........................................................................................... .......................................................................................... ............................................................................................ ......................................................................................... .......................................................................................... ............................................................................................ ............................................................................................ ......................................................................................... ㅇ ...................................................................... (제목) <주의사항> - 위 양식을 참고하셔서 작성해 주시기 바라며, 공적내용은 사실에 입각하여 공정하고 객관적으로 작성하여 주십시오. 또한, 조사자께서는 본 공적내용에 대한 사실여부를 반드시 확인하여 주시기 바랍니다. - 표, 그림, 특수문자, 기호 등은 상훈시스템에 입력이 되지 않으므로 반드시 텍스트로만 2,000자가 넘게 작성하여 주십시오. - 최대 5페이지를 넘지 않도록 하며 사진, 그림 등 기타 자료는 별도 첨부하여 제출하며 제출한 참고자료는 반환되지 않습니다.

< 서식 2-3 > (장관표창)

공  적  조  서

성 명 (단체명)						(한 자)
생년월일 (사업자등록번호)						군번 (군인의 경우)
성 별						국적 (외국인의 경우)
주 소	※ 도로명 주소 기재(지번 주소는 상훈시스템 입력 불가능)
직 업 (직 종)					소 속
직 급			직 위					대외직명*
근무기간	※ 시작년월일부터 기재 (예시) 99.5.1.~26.4.30.				공적분야			국가기록관리 유공
공적요지(50자 내외)
※ 6하 원칙에 따라 정확하고 구체적으로 작성 - 공적내용은 사실에 입각하여 공정하고 객관적으로 작성하여 주십시오. 또한, 조사자께서는 본 공적내용에 대한 사실여부를 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.
추천훈격		장관표창		추천순위
조 사 자
소 속							직 위
직 급							성 명
위 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2026년 월 일
추 천 관 (인)

* 대외직명란에는 「6급이하 실무직공무원 대외직명제 운영지침」에 따라 기관별 대외직명을 표시(표창장에 표시할 내용)

주 요 학 력 및 경 력
년 월 일	이 력	년 월 일	이 력
. . . ~ . . .		. . . ~ . . .
. . . ~ . . .		. . . ~ . . .
. . . ~ . . .		. . . ~ . . .
과거 표창기록 (훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)
년 월 일	포 상 명	년 월 일	포 상 명
. . .		. . .
. . .		. . .
공 적 사 항

< 서식 3-1 > (정부포상)

정부포상에 대한 동의서

(정부포상 후보자용)

□ 포상 후보자

성 명
소속(주소)		직위(급)

위 본인은 정부포상 후보자로 추천되는 것에 대하여 동의하며, 다음 사항을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 정부포상업무지침의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며, 향후 이에 해당되는 사실이 밝혀지는 경우 포상의 취소 등 정부포상과 관련한 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

※ 특히, 아래의 ʻ신고의무 사항ʼ을 알면서도 미신고하여 정부포상이 수여된 경우 ｢상훈법｣ 제8조제1호의 ʻ서훈 공적이 거짓으로 밝혀진 경우ʼ에 해당하는 것으로 하여 취소될 수 있음

■ 신고의무 사항

○ 경찰·검찰의 조사(수사)를 받게 된 경우

○ 형사사건으로 기소된 경우

○ 감사원 또는 감사부서의 조사를 받게 된 경우

○ 징계 또는 불문경고 처분을 받은 경우(공무원만 해당)

※ ｢상훈법｣ 제38조(자료제출 및 벌칙) ① 서훈 추천권자는 서훈 대상자에게 공적 내용의 확인을 위하여 필요한 기록이나 서류의 제출을 요구할 수 있다.
② 서훈을 받거나 받지 못하게 할 목적으로 제1항에 따른 기록이나 서류를 거짓으로 작성하여 제출하거나 제1항에 따라 제출된 기록이나 서류를 공적심사 자료에 거짓으로 기재･입력한 자는 5년 이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금에 처한다.

○ 당해 연도 타 포상 중복 지원 여부

2. 정부포상추천기관의 공적심사 등 법령절차에 따라 정부포상 대상자 및 훈격이 결정될 경우 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않고 따르겠습니다.

2026.   .

성명                (서명)

<정부포상을 위한 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서>

행정안전부(상훈법 제5조 제1항에 따른 추천기관)에서는 정부포상 업무* 수행을 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·이용하고, 제3자에게 제공하고자 합니다. 내용을 자세히 확인하신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다(관련 법령 : ｢개인정보보호법｣ 제15조제2항, 제17조제2항).

* 정부포상 후보자에 대한 추천 제한 사유 해당 여부 확인, 포상 후보자 공개 검증 및 공적 심사, 정부포상 결정･취소 시 관보 게재, 취소사유 해당 여부 확인, 수여증명서 발급 및 훈장 재교부

□ 개인정보의 수집･이용 내역

항목	수집·이용 목적	보유·이용기간
성명, 군번(군인), 국적(외국인), 주소, 소속, 직업, 직위, 직급·계급, 공적요지, 공적내용, 공적기간, 주요경력, 과거 포상기록	정부포상 추천 및 공적심사에 관한 사무	‧ 공적조서 및 의결서 : 준영구 ‧ 추천서 및 동의서 : 5년 ‧ 그 밖의 증명서류 : 1년

※ 위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우, 원활한 공적 심사를 할 수 없어 정부포상 추천이 제한될 수 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는 데 동의하십니까?

동의

미동의

□ 개인정보 제3자 제공 내역

항목	제공받는 자	제공 목적	보유·이용기간
성명, 군번(군인), 국적(외국인), 주소, 소속, 직업, 직위, 직급·계급, 공적요지, 공적내용, 공적기간, 주요경력, 과거 포상기록	행정안전부	정부포상 결정, 기록부 작성‧관리, 취소 및 환수, 재교부 및 수여증명서 발급	기록부 : 영구
성명, 주소, 소속, 직업, 직위	경찰청, 고용노동부, 공정거래위원회, 행정안전부(행정정보공동이용)	추천제한 사유 확인	제공받는 자가 지정한 보존 기간

※ 위의 개인정보 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우, 원활한 공적 심사를 할 수 없어 정부포상 추천이 제한될 수 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하는 데 동의하십니까?

동의

미동의

2025년     월     일       성명             (서명 또는 인)

행정안전부 국가기록원 귀중

< 기타 고지 사항 >

개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 수집‧이용합니다.

개인정보 처리사유	개인정보 항목	수집 근거	보유·이용기간
정부포상 추천 및 공적심사에 관한 사무	주민등록번호, 외국인등록번호	「상훈법 시행령」제33조	· 공적조서 및 의결서 : 준영구 · 추천서 및 동의서 : 5년 · 그 밖의 증명서류 : 1년
정부포상 관보 게재	성명, 소속, 사유(포상명)	「상훈법」제8조의 2, 「정부 표창 규정」제10조	영구
정부포상 취소 관보 게재	성명, 소속, 취소사유, 환수 관련 사항	「상훈법」제8조의 2, 「정부 표창 규정」제20조

개인정보 보호법 제17조 제1항 제2호, 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호에 따라 정보주체 동의없이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공받는 자	제공 목적	항목	제공근거	보유·이용기간
행정안전부	정부포상 결정, 기록부 작성‧관리, 취소 및 환수, 재교부 및 수여증명서 발급	주민등록번호, 외국인등록번호	「상훈법 시행령」 제33조	기록부 : 영구
경찰청, 고용노동부, 공정거래위원회, 행정안전부(행정정보공동이용)	추천제한 사유 확인	주민등록번호, 외국인등록번호	「상훈법 시행령」 제33조	제공받는 자가 지정한 보존 기간

< 서식 3-2 > (정부포상)

정부포상에 대한 동의서

(정부포상 후보 단체용)

□ 포상 후보자

단 체 명
주 소

위 단체는 정부포상 후보자로 추천되는 것에 대하여 동의하며, 다음 사항을 엄숙히 서약합니다.

1. 본 단체는 정부포상업무지침의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며, 향후 이에 해당되는 사실이 밝혀지는 경우 포상의 취소 등 정부포상과 관련한 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 정부포상 추천기관의 공적심사 등 법령절차에 따라 정부포상 대상자 및 훈격이 결정될 경우 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않고 따르겠습니다.

2026.   .   .

피추천기관명            (관인)

< 서식 3-3 > (장관표창)

장관표창에 대한 동의서

(피추천인(개인) 작성용)

□ 인적사항

성 명		직위(급)
소속(주소)		연락처

□ 동의내용

위 본인은 장관표창 대상자로 추천됨에 따라 행정안전부 및 관련기관에서 공적사실 확인, 대장 관리 등을 위해 본인 개인정보를 수집·보유하는 것, 장관표창 업무지침 상의 추천제한사유 확인을 위해 개인정보를 이용하는 것에 동의합니다.

또한, 표창관련 민원이 야기되거나 장관표창 업무지침상의 추천제한 사유에 해당되어 장관표창이 철회 또는 취소될 경우 이의를 제기하지 않을 서약합니다.

2026.    .    .

(피추천인 성명)                    (서명)

< 서식 3-4 > (장관표창)

장관표창에 대한 동의서

(피추천기관(단체) 작성용)

□ 인적사항

기관명
소속(주소)		대표전화

□ 동의내용

위 기관(단체)은 장관표창 대상으로 추천됨에 따라 행정안전부 및 관련기관에서 공적사실 확인, 대장 관리 등을 위해 기관(단체)정보를 수집·보유하는 것, 장관표창 업무지침 상의 추천제한사유 확인을 위해 기관(단체)정보를 이용하는 것에 동의합니다.

또한, 표창관련 민원이 야기되거나 장관표창 업무지침상의 추천제한 사유에 해당되어 장관표창이 철회 또는 취소될 경우 이의를 제기하지 않을 서약합니다.

2026.    .    .

(피추천기관명)                    (서명 혹은 관인)

< 서식 4-1 > (공무원 이외 민간인만 해당)

사 진 3cm*4cm 증명사진 (그림파일 삽입)							이 력 서		※ 학력 기재시 입학 및 졸업 년월을 반드시 기재, 경력사항은 최초 산업체 경력을 반드시 기재
							성 명	(한글) (한자)
							생년월일			연 령		만 세
							현 근 무 처
현 주 소
기 간 (일 단위까지 반드시 작성)							학 력 사 항				비 고
			~
			~
			~
			~
			~
			~
기 간 (일 단위까지 반드시 작성)							경 력 사 항				비 고
			~
			~
			~
			~
			~
			~
수여일자 (일 단위까지 반드시 작성)							과거 포상기록 (훈장・포장・표창별로 기록)				시상부처(기관)
위의 내용은 사실과 틀림없습니다. 2026. . . 성명: (인)

※ 주요학력 및 경력, 수상경력은 공란을 추가하여 작성 가능

< 서식 4-2 > (공무원만 해당)

공무원인사기록요약서

1) 소속기관		2) 직 위		3)직 급
4) 성 명	한글		5)생년월일	(만 세)
한자		6)군번(군인)
■ 재직자 □ 정년퇴직 □ 명예퇴직 □ 의원면직 □ 기 타
공무원의종류	재 직 기 간	12)특 정 직	∼ ( 년 월 일)
8) 일 반 직	∼ ( 년 월)	13)교 원	∼ ( 년 월 일)
9) 별 정 직	∼ ( 년 월)	14)군 인	∼ ( 년 월 일)
10)기 능 직	∼ ( 년 월)	15)군 무 원	∼ ( 년 월 일)
11)고 용 직	∼ ( 년 월)	16)기타( )	∼ ( 년 월 일)
합 계 ㉮	년 월 일
17)제외기간		직위해제 : ∼ (년 월 일)
합 계 ㉯	년 월 일
18)실 재직기간(㉮-㉯)	년 월 일	19)추천훈격	정부포상 또는 장관표창
20)징계,형벌	종 류	일 자	21)과거표창 (모범,총리표창 이상)	포 상 명	수여일자
해당없음
	※ 연월일(정확히)
22) 작 성 자(인사담당자)	23) 확 인 자(인사담당관)
직급		성명	(인)	직급		성명	(인)
위 기재사항은 인사기록원본과 다름없이 정확하게 기록하였음을 확인함. 2026년 월 일 24) 기 관 명 : (직인)

< 서식 5 > (정부포상)

「국가기록관리 유공」정부포상 후보자 공적확인서

후보자	성명	소속(주소)	직위(직급)	추천예정 훈격
공적내용	공적조서에 기재된 공적내용을 요약하여 전부 기재
확인결과	공적내용에 기재된 각각의 공적내용에 대한 확인방법(현장실사, 증빙자료 제출ㆍ접수, 증언 청취 등) 및 확인 결과 기재 - 필요시 참고 자료 제출 가능
포상 후보자 공적내용을 위와 같이 확인하였으며, 확인서에 기재된 내용이 틀림 없음을 확인합니다. 2026년 월 일 작성자 기관(또는 부서) 포상담당 (직급) (성명) (서명) 확인자 담당 과장(팀장) (직급) (성명) (서명)

< 서식 6-1 > (정부포상)

정부포상 추천자 현황(민간인‧재직공무원‧단체)

※ “추천제한“ 부분(③~⑦)은 국가기록원에서 일괄 조회할 예정, ”-“로 표기

○ 포상명：국가기록관리 유공

① 소속	직위 (직급)	성명 (단체명)	추천 훈격	② 수공 기간	추천제한 조회결과							⑧ 징계 (연도‧종류, 사면)	⑨ 물의야기 (일시‧내용)
					③ 범죄 경력	④ 산업 재해	⑤ 공정 거래	⑥ 임금 체불	⑦세금체납
									국세	관세	지방세
《예시》
○○회사	사장	이몽룡	국민 포장	20-02-19	벌금150 (06.6.30)	중대재해 (06-216호)	고발1 과징금1	명단 공개	무	무	무	-	언론보도 (06.7.1)
○○회사	부장	성춘향	대통령표창	20-02-19	무	-	-	무				-	무
○○○도 ○○시	행정 주사	허생	국무총리표창	26-02-19	무	무	-	-				‘95 견책 (사면)	무

위 자료는 관련기관 조회, 포상대상자 소속기관 감사부서의 확인 및 인사기록카드를 바탕으로 작성하였으며 소속, 재직기간 등 각종 자료에 대하여 기록착오로 인한 정정요청이 발생하거나, 징계, 수사개시 기타 공‧사생활을 통하여 물의를 일으켜 포상추천의 제한을 받는 자가 추천된 경우에는 그 어떠한 책임도 감수하겠습니다.

2026.   .   .

작성자   기관(또는 부서) 포상담당      (직급)         (성명)         (서명)

확인자   총무‧인사과장(팀장)           (직급)         (성명)         (서명)

《작성 시 참고사항》

① 포상증서에 표기될 근무처, 소속기관명, 도로명주소(로, 길, 읍면) 또는 단체명 표기

※ 기업체의 경우 등록된 법인명칭 기록, 주식회사‧(주)의 표기를 명확히 함

② 상훈업무관리시스템의 서훈추천자관리 화면에 표기된 수공(재직)기간

③ 범죄경력을 조회하여 그 결과를 기재

※ 조회기관 : 경찰청 형사국 범죄분석과(☎ 02-3150-1960~61)

④ 산업안전보건법에 따른 명단공표 내용(산재다발, 중대재해, 산재미보고, 중대산업발생사고) 및 고용노동부 공고번호 등을 기재

※ 고용노동부 산업안전정책과(☎044-202-8813)

⑤ 불공정행위에 따른 처분여부를 조회하여 그 결과를 기재

※ 공정거래위원회 심판총괄담당관실(☎ 044-200-4131)

⑥ 임금체불에 따른 처분여부를 조회하여 그 결과를 기재

※ 고용노동부 근로감독기획과(☎ 044-202-7538)

⑦ 국세･관세 및 지방세 체납 여부는 행정정보공동이용센터(https://www.share.go.kr)의 e하나로민원(행정정보공동이용업무포털)에서 체납액이 없다는 사실을 추천기관이 직접 조회하여 그 결과를 기재(☎ 행정정보공동이용센터 1600-8200)

※ 국  세 : 국세청 징세과(☎044-204-3028),
관  세 : 관세청 세원심사과(☎042-481-7646),
지방세 : 행정안전부 지방세정책과(☎044-205-3813)

⑧ 징계처분‧불문경고 처분을 받은 연도와 종류 및 사면여부를 표기

⑨ 감사원･검･경 등 조사･수사개시, 기소, 민･형사재판 계류, 언론보도 등 공사생활을 통하여 물의를 일으켜 정부포상이 합당치 않다고 판단되는 내용 및 일자 표기

※ 위 ③~⑨ 작성 시 조회‧확인 대상이 아닐 경우 “-”로 표기
조회‧확인 결과 해당사항이 없을 경우 “무”로 표기

③~⑦ 항목은 국가기록원에서 조회할 예정이므로, “-”로 표기

< 서식 6-2 > (장관표창)

장관표창 추천자 현황

소속	직위 (직급)	대외직명	성명 (단체명)	수공기간	① 징계 (연도‧종류, 사면‧말소)	② 물의야기 (일시‧내용)
《예시》.
○○회사	사장	-	홍길동	10-05-03	-	언론보도 (’07.7.1)
○○도 ○○시	지방행정주사	주무관	이몽룡	05-03-27	‘95 견책 (사면)	무

* 대외직명란에는 ｢6급이하 실무직공무원 대외직명제 운영지침｣에 따라 기관별 대외직명을 표시(표창장에 표시할 내용)

위 자료는 관련기관 조회, 표창대상자 소속기관 감사부서의 확인을 받아 인사기록카드를 바탕으로 작성하였으며 소속, 재직기간 등 각종 자료에 대하여 기록착오로 인한 정정요청이 발생하거나, 징계, 수사개시 기타 공‧사생활을 통하여 물의를 일으켜 표창추천의 제한을 받는 자가 추천될 경우에는 그 어떠한 책임도 감수하겠습니다.

2026.    .   .

작성자  기관(또는 부서) 포상담당  (직급)          (성명)         (서명)

확인자  총무‧인사과장(팀장)   (직급)           (성명)         (서명)

<작성 시 참고사항>

① 징계 : 징계처분‧불문경고 처분을 받은 연도와 종류 및 사면‧말소 여부를 표기

② 물의야기 : 감사원‧검‧경 등 조사‧수사개시, 기소, 민‧형사재판 계류, 언론보도 등 공사생활을 통하여 물의를 일으켜 표창이 합당치 않다고 판단되는 내용 및 일자 표기

< 서식 7 >

「국가기록관리 유공」정부포상 추천제한 사유 확인서

「국가기록관리 유공」정부포상 추천자 ○○○(성함 또는 기관‧단체명)에 대해 아래 추천제한 사유 해당 여부를 추천자 본인(단체) ․ 감사부서 ․ 언론보도 등을 통해 확인한 결과 현재까지 전원 이상없음을 확인합니다.

1. 감사조사 또는 수사 중이거나 형사사건으로 기소 중인 자

2. 징계절차가 진행 중인 자 또는 관계행정기관의 징계처분 요구 중인 자

3. 사회적 물의 등 유발

2026.    .    .

작성자  기관(또는 부서) 포상담당  (직급)           (성명)          (서명)

확인자  총무‧인사과장(팀장)        (직급)           (성명)          (서명)