행정안전부	보 도 자 료

보도 일시	2022. 6. 6.(월) 12:00

담당 부서	국가기록원	책임자	과 장	고연석	(031-750-2209)
	복원관리과	담당자	연구관	나미선	(031-750-2032)
			연구사	조은혜	(031-750-2038)

장마철 앞두고 10개 기관 대상으로 기록물 응급복원 실습교육 실시

- 맞춤형 실습 교육으로 기록물 피해 선제적 대비책 마련 -

□ 행정안전부(장관 이상민) 국가기록원은 장마철을 앞두고 집중 호우 등 재난 상황 발생 시, 기록물 피해를 최소화하기 위해 지자체 등 10개 기관을 대상으로 ‘기록물 응급복원 맞춤형 실습 교육’을 실시한다고 밝혔다.

□ 그동안 국가 주요 기록물이 침수되거나 오염되는 등 재난 피해를 제때 복원하지 못해 각 기관들이 어려움을 호소해 왔다.

○ 이에, 국가기록원은 침수 피해 지역 37개 시·군·구에 기록물 응급복원 꾸러미(키트)를 배포하고 실습 교육 등을 실시한 바 있다.

□ 이번에 실시하는 맞춤형 실습 교육은 본격적인 장마철을 앞두고 재난 피해에 선제적으로 대응하기 위해 마련되었다.

□ 갑작스런 폭우와 수해 등으로 서고가 침수되었을 때 복구 최적 시간(골든타임) 48시간 안에 적절한 조치를 취하면 기록물 피해를 줄이고 빠르게 복원할 수 있다.

○ 국가기록원은 그동안의 경험을 바탕으로 오염물 세척 물품, 건조 및 보관 재료, 복원용 소도구 등 전문재료와 매뉴얼로 구성된 ‘기록물 응급복원 꾸러미(키트)*’를 제작하고 개발해왔다.

재난 피해 기록물 훼손 유형
오염되어 세척이 필요한 기록물	48시간 이내 조치 가능한 기록물	48시간 이내 조치 불가 기록물

□ 이번 교육 과정은 현장에서 발생 될 수 있는 재난 피해 유형 및 정도에 따라 기록물 표본을 사전 제작하여 맞춤형 실습 교육으로 진행될 예정이다.

○ 또한 지난해 제작한 ‘기록물 응급복원 꾸러미(키트)’ 구성품 11종에 9종의 물품을 추가하여 재난 현장에서의 응급조치 실용성을 높였다.

○ 수해 이외에도 화재 등이 발생하였을 때 기록물이 피해를 막기 위해 지침(매뉴얼)을 개선하여 유형별 조치 방법을 안내한다.

* (기존) 수해 기록물 응급복구 지침(매뉴얼) → (개선) 재난 피해 기록물 응급조치 지침(매뉴얼)

응급조치 방법 상세 (지침 내용 중)
비이커를 이용한 제본된 형태의 기록물 세척	분무기를 이용한 낱장 기록물 세척
대나무 칼을 이용한 기록물 낱장 분리	파손된 부분에 중성테이프 사용

□ 국가기록원은 새롭게 개선된 ‘재난 피해 기록물 응급조치 지침(매뉴얼)’을 국가기록원 누리집을 통해 공개하고 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 카드 뉴스로 제작하여 배포할 예정이다.

○ 아울러, ‘기록물 응급복원 꾸러미(키트)’를 활용한 재난 대비 실습 교육도 각 지자체와 기관에 확대할 방침이다.

□ 최재희 국가기록원 원장은 “수해와 화재 등 재난으로 피해 입은 기록물을 현장에서 즉시 조치하고 48시간을 지켜내는 것이야말로 기록물의 멸실과 훼손을 최소화하는 지름길이다.”라며, “국가기록원은 향후에도 재난 상황마다 대처할 수 있는 다양한 복원 방법과 기술을 연구하고 개선하여 소중한 기록물을 지켜 나가겠다”고 밝혔다.

붙임1		기록물 응급복원 키트 구성

< 기록물 응급복원 키트 >
▲ 키트 전체 구성(20종)	▲ 재난 피해 기록물 응급조치 매뉴얼

< 키트 구성품 >

① 작업자 보호용		② 건·습식 클리닝용
방진복 방진마스크 방수 앞치마	방수 팔토시 고무장화 장갑(일회용, 면, 고무 등)	스프레이 습식용 트레이 비이커	양동이 붓 복원용지(산모아지 등)
③ 건조 및 포장용		④ 복원용 소도구 및 피해 상황 기록용
선풍기 흡수지 종이 타올	비닐시트 및 지퍼백 중성지 및 중성 봉투 플라스틱 상자	핀셋 가위 나무 헤라	중성 테이프 메모용지 및 필기류 라벨 스티커

붙임2		재난 피해 기록물 응급조치 매뉴얼* 주요 내용

* 국가기록원 누리집 공개

< 유형별 기록물 응급조치 방법 >

구분

피해 유형

조치 내용

수해

젖은 경우

- 건조 또는 즉시 동결처리(48시간 내 작업 불가 시)

- (건조) 열어볼 수 있는 or 없는 기록물을 구분하여 건조

- (동결) 간지 등을 삽입하여 소분 후, 투명 지퍼백에    포장하여 동결처리

오염(토사, 오물 등) + 젖은 경우

- 세척 및 오염제거 후, 건조 또는 동결처리

- (세척 및 오염제거) 스프레이, 붓을 사용하여 오염물 제거

- 건조 또는 동결처리는 젖은 경우 조치 내용과 동일

화재

연기로 훼손된 경우

- 표면 오염물질(연기침전물, 재 등)을 붓으로 제거

탄 경우

(건조된 상태)

기록물을 종이 폴더*에 넣어 취급이 용이한 상태에서, 두꺼운 종이(판지 등)를 지지체로 삽입하여 보관상자에 넣어 보관

* 복사용지(미인쇄된 상태)등을 반으로 접어 V형 폴더 형태로

※ 기록물 외부는 건조되어 있는 경우라도 내지가 습하거나 젖어 있는 경우에 곰팡이 발생 위험이 있어 보관상자에 넣기 전에 완전히 건조되었는지 체크!

탄 경우

(젖은 상태)

수해 피해 기록물의 젖은 상태 조치 내용과 동일

< 현장 응급조치 체크리스트 >

영역	점검 항목	이행 여부	근거 자료
대피 및 작업공간	기록물 대피공간 및 작업공간이 마련되었는가?	○	보고서첨부
응급조치 물품	물품(도구 및 소모품 등)이 충분히 구비되어 있는가?
우선순위 선정	응급조치 대상 우선순위를 선정했는가?
상태조사	손상 유형(젖음, 오염, 파손, 곰팡이 등) 조사를 실시했는가?
	즉시 응급조치 필요한 기록물 재질(코팅지, 가죽 장정본, 수용성 필기 매체 등) 있는가?
	곰팡이가 발생한 기록물이 있다면, 별도 공간으로 분리하였는가?
응급조치	물 사용(가능 or 불가능) 기록물을 구분하여 오염 제거를 실시했는가? ※ 코팅지, 가죽 장정본, 수용성 잉크 기록물 습식 클리닝 불가
	페이지 펼침(가능 or 불가능) 기록물을 파악하여 건조를 실시했는가? ※ 무리해서 펼칠 시, 2차 훼손(찢김 등) 우려되는 기록물은 주의!
	48시간 내 응급조치 불가한 기록물일 경우, 동결처리를 진행했는가?
	동결처리 과정에서 포장지에 기록물 정보(기록물명, 수습장소, 날짜 등)를 기입했는가?

※ (참고) 재난 피해기록물 응급조치 관련 동영상
수해 대비 절차와 기록물 응급복구	수침기록물 처리법	곰팡이 피해 종이기록물 취급법