1. 학무과 데이터 접수 후 조회

2. 생산목록확인 메뉴에서 오류철 내용확인

해당 단위업무코드가 (e0000056) 정규단위업무코드가 아님. 전자문서 시스템 내에서 해당문서의 내용을 확인 후 수정하여야 함.

.

기록물 건수 불일치 기록물철등록부에는 해당 철의 건수가 4로 되어있지만 실제등록되어있는 건수가 없음

전자문서 시스템 내에서 해당문서의 내용을 확인 후 수정하여야 함.

3. 남동초등학교 접수 후 검색 시 미취합으로 나옴. 생산목록 접수오류메뉴에서 검색

상기와 같은 오류내용 검색되어짐

실제 해당 기록물대장정보파일(.._PROD_DOC_..)의 해당 라인데이터 확인

데이터 파일이 줄바꿈이 되어있음

해당 데이터파일을 사용자가 편집했는지 아니면 전자문서 시스템에서 파일 추출시 이렇게 되었는지 확인해야함(실제 엑셀파일에서 ALT+enter로 줄바꿈한 파일을 텍스트로 바꿔 DB에 올린 후 다시 검색한 후 엑셀파일로 내려받으면 위와 같은 현상이 발생합니다.)

조치방법:

ⅰ. 위의 데이터파일을 수정 ( 1610번 라인의 행정주사보... 맨 앞에 커서를 위치한 후          back space키를 눌러 윗줄의 뒷부분에 붙게 한 후 저장함. -1626번라인도 동일)

ⅱ. 시스템관리=>데이터초기화 메뉴에서 보고기관(코드제외)에서 해당처리과를 조회후

선택하고 데이터초기화를 실시함.

ⅲ. 프로그램 종료 후 재시작하고 생산목록접수오류메뉴에서 다시 오류사항을 검색한 후

오류내용이 있으면 오류내용을 삭제

(아직 전체삭제기능이 없습니다. 빠른 시일내에 업데이트 하겠습니다.)

ⅳ. 프로그램 종료 후  재시작해서 다시한번 생산목록접수오류메뉴에서 다시 오류사항

검색 및 확인

ⅴ. 해당 처리과의 모든 데이터가 삭제되어졌음을 확인한 후 다시 생산목록취합작업 수행

4. 수정한 데이터로 다시 생산목록 접수 후 조회

정상 취합완료되었음을 확인.