아래 내용은 북제주교육청 자료를 근거로 만들어졌습니다.

○ ‘기록물오류’ 메시지의 오류확인 방법

1.  생산목록 오프라인 접수 후 조회버튼을  눌렀을 경우 아래와 같은 결과를 얻었습니다.

※ 참고

생산목록 오프라인 접수 후 조회버튼 클릭시 취합여부가 취합으로 나오고 오류철에 0보다 큰 숫자     가 나올 경우 오류내용확인은 생산목록확인 메뉴에서 조회가 가능합니다.

생산목록 오프라인 접수 후 조회버튼 클릭시 취합여부가 미취합으로 나올 경우 오류내용확인은 생     산목록접수오류 메뉴에서 작업구분별로 조회가 가능합니다.

2. 생산목록확인 메뉴에서 보고기관설정후 조회버튼 클릭시

3. 검색된 철에서 오류내용(위 그림의 블록부분)을 더블클릭하시면 해당 철의 세부목록화면으로 들어갑니다.

먼저 정상인 건을 확인하면 결재권자(직위직급)란에 정보없음 이란 값이 들어가 있습니다.

※ 참고

국가기록원 홈페이지 홈=>기록보존=>지침=>기록물정리/이관지침 메뉴에서

- 행정기관의 자료관시스템 규격 표준 제정 고시

(페이지31 Ⅳ. 전자문서시스템과 자료관시스템간 이관데이터 규격참고)

위 파일을 내용을 살펴보면 기록물등록대장 데이터규격에서 결재권자(직위직급)이 필수 값임을 알 수 있습니다.

따라서 이 필드에는 어떤 값이 들어와야 합니다.

4.  검색된 철에서 오류내용(위 그림의 블록부분)을 더블클릭하시면 해당 철의 세부목록화면으로 들어갑니다.

오류인 건(9280030001090기록물에러)을 확인하면 결재권자(직위직급)란이 공백으로 되어 있음을 확인할 수 있습니다.

따라서 결재권자(직위직급)란이 공백으로 되어 있어 이러한 오류가 발생되었음을 알 수 있습니다.

이러한 오류를 확인한 후 자료관의 문서담당자는 해당 오류내용을 처리과문서담당자에게 통보하여 전자문서시스템내에서 문서정보를 확인하도록 요청하셔야 합니다.

문의사항은 국가기록원 기록정보화팀 (042-481-6239: 김문보)으로 전화주십시오..