자료관시스템과의 연계를 위한 전자문서시스템 기능 보완사항

1. 생산현황보고, 이관행위 등이 발생하였을 때

- 생산현황보고, 이관목록 등(기록물등록대장, 기록물철등록부등 해당목록) 처리과별로 요청목록을 확인할 수 있는 UI

- 생산현황보고목록, 이관목록을 요청(전달)상태 및 API, 자료관으로 부터 에러 및 반려내용을 확인할 수 있는 UI

(00000 성공, 10000∼19999 연동모듈의 client에서 에러발생 등...)

- 자료관으로 부터 받는 검수결과파일 (반려, 완료)을 확인하여 반려시에는 반려내용을 확인할 수 있는 기능 및 에러 반려사항 대상목록을 처리과별로 재전송 할 수 있는 기능 제공

2. 전자파일의 이관시

- 개별전자문서를 이관요청시 전자문서시스템별 요청전자문서 요청(전달)현황파악이 가능하여야 하고,

이관요청전자문서를 처리과 단위로 이관 등을 할 시 요청된 전자문서의 반려가 반려요청을 확인하여 해당 처리과의 전자문서를 재전송 할 수 있는 기능 제공

※ 전체적으로 생산현황보고, 이관시의 요청현황을 모니터링하고 확인할 수 있는 기능 제공

3. 단위업무 신규신청, 변경, 폐지신청

- 단위업무 신규신청 등 요청후 반영결과를 확인할 수 있는 기능 제공

(자료관에서 받은 결과파일을 기준으로 요청에 대한 결과 확인기능)

=> 신규신청 등 반려발생시 반려내용을 확인할 수 있는 기능

- 자료관에서 배포한 최신분류기준표를 가져올 수 있는 기능 및 접수결과 전송 기능

"신규신청 등 반려발생시 반려내용을 확인할 수 있는 기능"은 향후 보완사항입니다.

4. 관리자 기능

- 관리자는 각 처리과에서 요청된 생산현황보고 및 이관요청행위를 모니터링할 수 있어야 하고, 처리과별 보고 및 이관현황을 모니터링하고 전송실패 등의 문제가 있는 경우 조치할 수 있어야 함