<붙임> 자료관시스템 도입을 위한 시스템 구성 지침

□ 자료관시스템 구축 개요

□ 사업내용 : 전자문서시스템에서 이관되어오는 전자문서와 종이문서,  대장, 도면, 시청각물등의 목록 및 내용을 각급기관의    자료관에서 전산관리, 검색하는 시스템을 도입함

□ 대상기관 : 중앙행정기관, 자치단체, 교육청 및 대학교 등『기록물관리법』에 있어서의 자료관 설치 대상 기관

□ 사업기간 :  2003∼2005년

□ 자료관시스템 구성 원칙

□ 최소 비용으로 최적 성능 지원과 기록정보를 안전하게 보호하며

□ 구축 후 시스템 운영과 유지보수가 편리해야함

□ 자료관시스템 구성도

□ 부문별 용도 및 구성방법

(1) 기록물관리서버

ㅇD/B 서버로 O/S 및 상용DBMS, 검색엔진, 기록물관리S/W등을           운용하는 장치

(2) 외장형하드디스크

ㅇ기록물의 모든 데이터를 1차로 입력하여 데이터 이상유무를 확인한 후 원본은 광디스크에 수록하고 복사본은 활용성 강화를 위하여 하드디스크에 3년간 보관 후 삭제 함

ㅇRAID를 기준으로 구성하고 시스템 특성에 따라 다른 저장장치를 사용할 경우 이에 맞게 시스템을 보완하여 구성하여야 함

(3) PC서버

ㅇ광디스크 저장장치인 쥬크박스의 관리S/W를 운용하는 장비로 Windows계열의 운영체제(O/S)를 갖춘 PC 서버임

(4) 광디스크쥬크박스

ㅇ대량의 광디스크를 보관하며 전자파일 및 이미지 등을 수록하고 읽는 장치임. 다양한 매체 사용이 가능한 MULTI-J/B를 권장함

(5) 광디스크

ㅇ준영구, 영구문서는 전문관리기관으로 이관하여야 하며 유한문서는 보존연한 만료시 삭제하여야 하므로 직접 수록 및 삭제가 가능한 DVD-RAM을 권장하며 이 경우 원본의 위·변조가 방지될 수 있도록 조치하여야 함. DVD-R 사용시는 외장하드디스크인 RAID의 백업시스템을 별도 추가하고 위·변조가 방지될 수 있도록 조치하여야 하며 매체수록시 보존연한에 따라 폐기 가능하도록 구분 관리하여야 함.

ㅇ공개, 비공개 문서는 광디스크를 달리하여 구분 수록함

※기타 종류의 매체 사용시 매체별 특성을 고려하여 구성하여야 함.

(6) 문서스캔장치

ㅇ종이문서를 디지털 이미지화 시키는 장비로 문서 종류, 크기 및  해상도 등의 조정이 용이하며 단가가 싼 흑백평판스캐너를 권장하나 문서 특성에 따라 오버헤드방식 및 칼라스캐너도 채택 가능함

(7) 스캔 스테이션

ㅇ스캐너를 운용하기 위한 PC로서 스캔S/W탑재 및 스캐닝된              데이타를 1차 보관 후 서버로 전송하며 스캐너에 따라 결정됨

(8) 프린터

ㅇ하드디스크 및 광디스크에 수록된 목록 및 원문내용을 종이에            인쇄하는 장치로 흑백 레이저 방식을 권장함

(9) DBMS

ㅇ상용 데이터베이스관리S/W로서 사용자수와 데이터량을 고려하여  안정된 제품을 선정함

(10) 검색엔진

ㅇ대용량 데이터 기반하에서 D/B 목록과 본문내용에 대하여      키보드를 통한 조건 검색을 지원해주는 검색 S/W를 선정함

(11) 자료관시스템 S/W

ㅇ목록관리, 서고관리, 분류기준표관리, 전자문서관리 기능을 수행하는

『행정기관의 자료관시스템 규격』고시(행정자치부 2003-18호)내용에 따라 행정자치부의 인증 시험을 통과한 제품을 사용하여야함

※ 인증시험 추진일정 참조

□ 자료관시스템(S/W) 인증시험 추진 일정 안내

□ 그간의 추진 경과

- 인증시험 기관 선정 및 인증시험 위탁 의뢰	: 7. 16

- 인증시험 일정 공고	: 8. 11

- 인증시험 신청서 접수	: 8. 11∼16

□ 향후 추진 계획

- 인증시험 추진	: 8. 22 ∼ 9. 2

- 인증된 제품에 대한 조달단가 계약체결 의뢰	: 9∼10월

□ 자료관시스템 도입품목별 세부 규격

품 목		세 부 규 격	비 고
□기록물관리서버		-cpu : p3 Xeon 900Mhz 2cpu 이상(MAX 4Way이상) -Memory : 1GB이상 -O/S : Unix계열 또는 Windows계열 -HDD : 내장형 72GB 이상 -LAN : 10/100Base FAST Ethernet -기타 : 3.5□FDD, 2Serial Port, 1 Parallel Port, DAT, 시스템랙 등	회사별 제품명이 상이할 수 있음
□기록물 저장장치	□하드디스크	-외장형 RAID DISK -용량 : 가용량 600GB 이상 -RAID Level 0, 1, 0+1, 5 지원	<산출식#1>
	□광디스크저장장치	-드라이브 : 2이상, -J/B Management S/W 포함 -용량 : 600GB 이상 -PC서버 1대 포함(P3 900Mhz이상 2CPU, Windows계열)	<산출식#1>
□문서스캔장치		-Size : 최대 A3, -해상도 : 최대 600DPI -스캐닝속도 : 단면 50ppm/양면90ipm(A4 200DPI기준) -지원파일 : Tiff, JPEG, BMP, RTL, CIT, RLC 등 다양한 형식 지원
□프린터		-레이져 프린터 -속도 : 흑백16PPM이상 -용지 : A4 -해상도 : 최대 1200dpi 이상 -연결성 : parallel, lan
□DBMS		-상용 DBMS -USERS : 동시 사용자 20 Users 이상 -주전산기(기록물관리서버) OS에서 운영가능
□검색엔진		-기록물 목록 검색 및 본문 검색용 S/W
□자료관 기록물관리 S/W		-S/W(Server 및 Client) 가격 + Customizing비용
□자동백업장치		-드라이브 : 2이상, -슬롯 : 10 -데이타전송률 : 6 또는 12MB/S, -최대 저장용량 : 400GB이상 ※저장매체의 수량은 기관별로 산정하여 반영
□도면스캔장치		-Size : 최대 A0, -해상도 : 최대 800DPI -스캐닝속도 : 최대 3.0ips, -지원파일 : Tiff, JPEG, BMP, RTL, CIT, RLC 등 다양한 형식 지원
□백업관리S/W		-자동백업장치를 지원할 수 있는 운영용 S/W

<산출식#1> 저장장치(하드디스크, 광디스크) 용량산정

※산정기준 : 기존 보유기록물을 50,000권 기준으로 하고, 연간 기록물 생산량을 20,000권으로 하여 향후 5년간 수용 가능한 하드디스크 및 광디스크 저장장치에 대한 용량 산정이므로 기관 사정에 따라 조정함.

※ 산정 결과

- 하드디스크 및 광디스크 저장장치의 용량은 500GB 이상

※ 기관별 적용기준

- ⓑ, ⓒ, ⓓ, ⓔ, ⓕ는 해당 기관의 연간 기록물 생산량, 종이/전자문서의 생산비율, 및 기관 총 보유기록물량에 따라 변경하여 적용함.

- ⓕ는 총 보유기록물중 보존기간이 5년이상인 기록물이 차지하는 비율임.