□ 목록관리프로그램에 입력한 데이터를 엑셀파일로 변환하는 방법

1. C:\Girok폴더에 DBD(C:\Girok\DBD)라는 폴더를 생성함

2. 국가기록원 홈페이지(HOME)=>기록보존 => 기록물관리 => 기록물목록관리S/W => 자     료실 게시번호 1번의 DBD tool의 첨부파일을 C:\Girok\DBD폴더에 내려받기 함

3. C:\Girok\DBD폴더에서 다운받은 dbd-e.exe파일을 실행합니다.

(위의 파일을 실행하면 도스창에서 계속진행할거냐라는 메시지가 출력됩니다. 'Y' 키를

치시고 엔터키를 누르면 계속진행됩니다.)

4. 3번을 실행하면 C:\Girok\DBD폴더에 파일이 압축해제됩니다. 이중에서 DBD.exe파일     을 실행하면 database desktop이라는 프로그램이 실행됩니다.

5. 실행 후 뜨는 메시지는 확인 후 닫기

6. database desktop 메뉴에서

7. File => Working directory... 메뉴를 실행한 후 browse버튼을 눌러 working directory     경로를 C:\Girok\DB로 변경

8. File => Open => Table 메뉴에서 blist.db (기본목록테이블)을 열기합니다.

9. 8번까지 하시면 지금 프로그램에 입력한 목록들을 볼수가 있습니다. 화면에 보이는 목록     을 마우스를 이용하여 드래그(Drag)하여 블록을 지정한 후 ctrl+c(복사하기)

한 후 excel프로그램을 실행 후 ctrl +v(붙여넣기)하시면 됩니다.

10. 모든 편집은 붙여넣기한 후 엑셀에서 편집하시면 됩니다.

아래는 blist.db파일에서 필요한 편집해야 할 목록들만 정리하였습니다.

Field ID	Field 명	비고
G_seqno	관리일련번호
G_type	기록물종류	A-문서, B-카드, C-도면, D-대장
G_sw	고유번호 부여여부	0: 미부여 -:부여
G_name	기록물명
G_div	분류번호
G_term	보존기간	1:영구 2:준영구 3:30년 4:20년 5:10년 6:5년 7:3년 8:1년
G_syear	문서 시작년도
G_eyear	끝 년도
G_num	수량
G_subugun	세부목록건수