기록물목록관리 프로그램 인덱스 복구방법

※ 인덱스복구란?

어떤 도구에 의해 구축 관리되는 전산자료는 사용자가 입력한 자료와 더불어 정렬(Sorting), 신속한 접근 수단을 제공하기 위한 부가정보를 갖게되는데, 바로 이 부가정보가 인덱스자료이다. 간혹 원 자료는 이상이 없으나 인덱스 정보에 오류가 발생하는 경우에 해 주어야 하는 것이 인덱스 복구이다.

0. 전제조건

0-1. 인덱스 복구용 프로그램을 설치했다면 복구실행 프로그램은 c:\girok\rebuild.exe이다. (설치방법은 해당 게시물의 설명을 참조할 것)

0-2. 기록물목록관리 프로그램의 데이터 파일들

- areacode.db : 지명코드 파일

- blist.db : 보유기록물 기본목록 파일

- dlist.db : 보유기록물 세부목록 파일

- gigwan.db : 기관코드 파일

- history.db : 작업이력(생산보고번호, 이관처리번호 등) 유지 파일

- igblist.db : 이관기록물 기본목록 파일(이관번호 부여된 자료들)

- igdlist.db : 이관기록물 세부목록 파일

- pgblist.db : 폐기기록물 기본목록 파일(폐기번호 부여된 자료들)

- pgdlist.db : 폐기기록물 세부목록 파일

※ 위 데이터파일들이 인덱스 복구대상임으로 참고 자료로 활용

프로그램을 처음 설치했을 시는 c:\girok에 설치된다. 그래서 위 데이터 파일들이 위치하는 곳은 c:\girok\db이다. (사용자가 프로그램 폴더 위치를 변경하지 않았다면...)

1. 복구방법

※ 프로그램의 기본 위치가 c:\girok라는 전제하에 아래 설명을 진행함.

1-1. 인덱스 복구용 설치파일로 이미 설치를 했다면 c:\girok\rebuild.exe를 실행시킨다.

그러면 아래와 같은 화면이 나타난다.

1-2. "by Directory"단추를 누르면 아래 화면이 나타난다

1-3. 위 화면 우측 창에서 c:\girok\db 폴더를 찾아 더블클릭하면 좌측 창에 폴더 안에 데이터 파일들이 모두 나타난다. (아래화면 참조)

1-4. 위 화면과 같이 대상 폴더와 복구한 데이터파일을 선택한 다음 □확인□단추를 눌러 설정한다.

1-5. 위 화면과 같이 Table Location: 항목에 해당 데이터 파일이 설정되면 □Rebuild"단추를 누른다.

그러면, status부분에 인덱스 복구 진행상태가 나타나고, 복구가 진행된다.

기록물목록관리 프로그램 운영중에 인덱스관련 오류 메세지를 확인하여 위 절차에 따라 필요한 데이터 파일을 선택한 다음에 차례로 인덱스를 복구해 주면 된다.

2. 파라독스 테이블구조 재설정

※ 위 인덱스 복구와는 별개이나 설치하는 과정에서 인덱스 복구용과 같이 설치되기 때문에 그 사용법을 기술한다.

이를 사용하는 경우는 프로그램을 운영중에 □Table is Full'과 같은 오류 메시지가 나올 때이다. 프로그램의 데이터 파일이 수용할 수 있는 용량에는 일정한 한계가 있는데 이 한계치를 바꾸어 수용량을 증가시키는 도구이다.

2-1. 인덱스 복구와 마찬가지로 설치파일로 이미 설치를 했다면 c:\girok\ParaRset.exe를 실행시킨다.

그러면 아래와 같은 화면이 나타난다.

2-2. 위 화면의 유의사항을 읽어 본 뒤에 □동의□단추를 누르면 아래 화면이 나타난다.

2-3. 아래 화면은 재설정할 대상을 선택하는 것으로 기록물목록관리 프로그램의 경우는 c:\girok\db 폴더를 더블클릭하면 파일목록창에 해당 파일들이 나타난다.

이 상태에서 □구조 재설정□단추를 누르면 파일목록창의 나타난 파일들의 수용량이 증가하는 설정이 이루어진다.