국가기록원 훈령 제225호

국가기록원 위임‧전결규정

개정 2004. 11. 11 (국가기록원 훈령 제25호)

개정 2005. 09. 16 (국가기록원 훈령 제28호)

개정 2007. 01. 24 (국가기록원 훈령 제29호)

개정 2007. 12. 05 (국가기록원 훈령 제37호)

개정 2007. 12. 31 (국가기록원 훈령 제39호)

개정 2008. 01. 22 (국가기록원 훈령 제41호)

개정 2009. 02. 25 (국가기록원 훈령 제56호)

개정 2010. 07. 09 (국가기록원 훈령 제62호)

개정 2014. 04. 25 (국가기록원 훈령 제89호)

개정 2015. 04. 06 (국가기록원 훈령 제101호)

개정 2016. 02. 03 (국가기록원 훈령 제119호)

개정 2017. 03. 06 (국가기록원 훈령 제126호)

개정 2019. 01. 02 (국가기록원 훈령 제141호)

개정 2019. 06. 18 (국가기록원 훈령 제157호)

개정 2020. 12. 29 (국가기록원 훈령 제187호)

개정 2021. 03. 09 (국가기록원 훈령 제189호)

개정 2022. 03. 03 (국가기록원 훈령 제214호)

개정 2023. 10. 11 (국가기록원 훈령 제225호)

제1조 (목적) 이 규정은 「행정권한의 위임 및 위탁에 관한 규정」 제3조와 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제10조제2항의 규정에 의하여 국가기록원의 제반업무에 관한 위임 및 전결사항과 그 절차를 정함으로써 행정능률의 향상과 책임의 소재를 명백히 함을 목적으로 한다.

제2조 (적용) 국가기록원의 위임 및 전결에 관한 사항은 다른 법령에 별도 규정이 있는 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.

제3조 (용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. "부장"이라 함은 국가기록원 본원의 각 부장을 말한다.

2. "관장"이라 함은 나라기록관장, 역사기록관장, 행정기록관장을 말한다.

3. "과장 등"이라 함은 각 과의 장을 말한다.

4. "담당"이라 함은 과장 등외 소속직원을 말한다.

제4조 (위임사항)

제5조 (전결권자의 구분) 이 규정에서의 전결권자는 부장, 관장, 과장 등 담당으로 구분한다.

제6조 (전결사항) ① 각 전결권자의 전결사항은 별표2, 별표3과 같으며, 국가기록원 본원, 나라기록관장, 역사기록관장, 행정기록관장은 별표2 공통전결사항의 적용을 받는다.

② 접수문서는 별표2, 별표3에 의한 담당자가 결재하며 전결권자 등 업무 관련자에게 공람한다.

제7조 (기타 전결사항) ① 전결권자는 그 전결사항과 비교하여 별표2, 별표3에 열거되지 아니한 유사사항을 전결할 수 있다.

② 별표2, 별표3에 명시되지 아니한 이례적인 업무에 대하여는 당해 업무의 주관과장 등의 판단으로 전결권자를 정하여 처리할 수 있다. 다만, 전결권자를 판단하기 어려운 사항에 대해서는 국가기록원장의 지시에 따라 처리한다.

③ 일상 반복되는 업무 등 신속한 처리를 필요로 하는 기타 특수사무에 대하여는 미리 전결권자의 결재를 받아 담당자 전결사항을 정하여 시행할 수 있다.

④ 국가기록원장이 특히 필요하다고 인정하여 별도 지시하는 사항에 대하여는 이 규정에 의한 전결사항에도 불구하고 그 지시에 따라 처리할 수 있다.

제8조 (전결권의 상향 및 하향처리 금지) 전결권자는 제7조제2항 내지 제4항의 규정에 의한 경우를 제외하고는 여하한 경우에도 당해 업무에 대한 처리권을 상향 또는 하향 전결하여 처리할 수 없다.

제9조 (전결권자의 책임) 위임전결사항에 대하여는 그 전결권자가 국가기록원장에 대하여 책임을 진다.

제10조 (협의사항) 위임전결사항 중 다른 과와 관련되는 사항은 해당 과와 협의하여야 하며, 협의되지 않은 경우에는 당해 업무를 조정할 수 있는 상급자의 결재를 받아야 한다.

제11조 (보고) 전결권자가 전결로써 처리할 예정이거나 기 처리한 사항 중 중요하다고 인정되는 사항은 즉시 그 내용을 사전 또는 사후에 전결권자의 상급자에게 보고하여야 한다.

제12조 (분석·평가) 기록정책부장은 필요한 경우 제6조의 전결처리 상황을 분석‧평가하여 효율적으로 운영되도록 노력하여야 한다.

부   칙 <제225호, 2023. 10. 11.>

(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

[별표 1] <삭제>

[별표 2] 공통 전결사항(제6조관련)

[별표 3] 과별 전결사항(제6조관련)

[별표2]

공통 전결사항(제6조 관련)

※ 공통사항 : 과별 전결사항보다 우선 적용

일련번호	사무 내용	상세 단위과제	업무내용						담당	과장	부‧관장	원장
1	서무	복무관리 (연가, 출장 등)	부‧관장									○
			과장 등			3일 이상						○
						3일 미만					○
			담당							○
		교육훈련	교육훈련자 추천							○
		시간외 근무	근무명령							○
		사무분장	과내 사무분장 조정							○
		국회업무	국회 자료 제출 요청							○
		업무계획, 성과관리 등	업무계획 작성 및 보고					과		○
								관			○
			주간‧월중업무 제출					과		○
								관			○
			과내 성과관리 지표개발 및 실적제출					과		○
								관			○
		각종 통계 및 자료관리	통계자료 제출							○
			자료작성, 보관, 배부						○
		기록물관리	문서수발 및 기록물 정리						○
			간행물 발간 계획수립									○
			간행물 발간 및 배부							○
		을지훈련	상황조치 및 보고						○
		물품관리	소관업무 관련							○
2	정책	주요정책 및 사업 계획	정책 기본방향 설정									○
			계획 수립 및 시행								○
3	입법사항	법령 제‧개정										○
		훈령 및 예규 제‧개정	중요사항									○
			일반사항								○
4	홍보관련	홍보업무	정책홍보 기본계획 및 언론취재 동향 보고									○
			보도자료 작성								○
5	예산회계	예산편성	예산편성 제출				과			○
							관				○
		자금요구	자금요구				과			○
							관				○
		예산집행	예산 집행 발의	물품 공사	2천만원 미만					○
					2천만원 이상 5천만원 미만						○
					5천만원 이상							○
				용역	3천만원 미만						○
					3천만원 이상							○
6	민원관리	민원처리사무	질의회신(단순‧경미 사항)						○
			질의회신(중요 사항)							○
		정보공개 관리	정보공개 관리							○
7	주요행사	원내‧외 행사	기본계획 수립									○
			기록물관리기관 관계자 소집								○
			행사준비 및 집행							○
8	보안관리	보안일반	보안업무 추진						○
9	조직관리	직제개정 등	과별 소요정원 요구								○
			과간 기능 및 인력조정, 과 명칭 등 변경 요구								○
10	일용인부 채용	일용인부 채용	3개월 미만							○
11	공무직 관리	과 내 공무직 관리	복무관리(연가, 출장 등)						○
			시간외 수당 근무명령						○

[별표3]

과별 전결사항(제6조 관련)

1. 행정지원과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	서무	당직근무	당직근무편성 및 운영		○
		시간외 초과근무 시스템 운영	시간외 초과근무 시스템 운영	○
		복무점검	복무점검계획 수립		○
			복무점검결과 보고		○
		자체감사	자체감사			○
		보안관리	비밀취급인가, 해제, 등급변경		○
			원내 보안 점검		○
		원내행사 및 의전	직원단합 및 체육행사 계획수립				○
			기타 행사(지원)		○
		관인관리	등록, 폐기, 재교부 신청		○
			관인관리	○
		공익근무요원 관리	복무관리 및 급여		○
			교육	○
		민방위 관리	직장민방위 편성‧운영		○
		사무환경정비	사무실 배정 및 조정	○
		출입증 발급	각종 출입증 발급		○
		기록물 유통	원내 접수문서 처리	○
		비상업무	을지연습 실시		○
		우편물관리	등기 및 일반우편물 수‧발신 관리	○
		과제관리카드 관리	과제 및 카드 정비		○
		생산기록물 원문공개	기본계획 수립		○
			사전공표, 원문공개 등 운영	○
2	인사사무	공무원채용	채용 기본계획				○
			시험실시 및 합격 결정				○
			서류전형, 면접 및 채용점검 계획 수립			○
			각종 공고			○
			기관협의		○
		공무원 임용‧전보‧승진	관리운영직군 승진 심사			○
			원내전보 계획				○
			관리운영직군 승진				○
		공무원 징계	징계위윈회 계획 및 결정				○
			결과통보		○
		호봉	초임호봉 획정, 호봉재획정(유사경력 합산)				○
			정기승급, 호봉 정/승진‧강임‧강등시 호봉 획정/재획정(유사경력 합산 외)		○
		상훈관리	공적심사위원회 계획 수립				○
			대상자‧추천자 선정			○
			결과 통보		○
		교육훈련	국내교육훈련 선발‧추천(과장급 이상)			○
			국내교육훈련 선발‧추천(4‧5급 이하)		○
			국외교육훈련 선발‧추천(계획 수립)				○
			국외교육훈련 선발‧추천(과제, 대상자 결정)			○
			국외교육훈련 선발‧추천(결과 통보)		○
		공무원 근평	근무평정위원회 계획 및 결정				○
			결과통보		○
		인사프로그램 관리	프로그램운영	○
		공무원증 관리	공무원증 발급 및 폐기		○
		제증명 발급	재직‧경력증명서		○
		인력운영 계획	기본계획				○
			실행계획			○
3	예산	신규 및 주요사업비 예산 요구	요구서 취합	○
			요구서 검토 및 제출				○
		예산편성 관계기관 대응	비목별 추가 심의 대응		○
			국회제출 법정서식 작성		○
		기본사업비 예산안 편성요구	기본사업비 특이사항 신청		○
			기본사업비 예산안 편성 제출		○
		예산편성 관련 예산처 대응	국회예산안 심사 사전대응		○
			국회예산안 심사 대응			○
		예산배정	신청서 취합	○
			신청서 제출		○
			예산 재재배정(정기)		○
		당겨배정	배정신청		○
			예산재재배정 검토(수시)		○
		예비비 사용 승인	예비비 사용 승인 신청				○
		예산 이‧전용	신청		○
			세목조정		○
		예산이월	신청		○
		재정집행 상황 관리	재정집행실적 파악	○
			재정집행상황 점검		○
			후속조치		○
		결산 및 결산지원	자료작성	○
			결산자료 제출		○
4	지출	지출원인행위	지출원인행위	○
		지출결의서 작성	지출결의서 작성	○
		지출원인 행위 승인	지출원인 행위 승인		○
		지출승인	지출승인	○
		관서운영경비 집행	관서운영경비 집행	○
		세입세출외 현금출납	세입세출외 현금 출납	○
		세입관리	세입관리		○
		채권관리	채권관리		○
		급여지급	급여지급 증감내역 및 지출		○
			부양가족신고 등 각종 수당 신고	○
5	재정성과	재정 성과관리	재정사업 성과계획서 작성‧보고		○
			재정사업 성과보고서 작성‧보고		○
6	계약	계약관리	예정가격 결정		○
			수의계약 체결		○
			조달요청		○
			검사‧검수공무원 지정		○
		자체입찰	입찰계획 수립		○
			입찰준비 및 시행		○
			낙찰자 선정 및 계약체결		○
7	물품‧재산관리	물품관리	물품불용결정 및 처분		○
			물품 반출입 승인관리	○
			재고물품 수불결정		○
			관리전환 및 소요조회		○
			물품수급계획 및 실적보고		○
			물품 재물조사		○
		국유재산 관리	국유재산 관리계획 수립		○
			국유재산 관리 및 처분		○
			국유재산 관리전환 실시		○
			국유재산 결산		○
		차량관리	기록물문서사송	○
			차량유지보수	○
8	후생복지	연금관련 업무	기여금, 재직‧병역기간 합산신고 등 각종신고	○
			퇴직금청구, 재해보상청구 등 연금 일반사항		○
		공무원 임대주택	배정계획 안내 및 입주자 선정		○
		공무원 건강보험	공무원 건강검진계획		○
			자격취득‧변동‧상실신고, 보험증발급 신청, 보험료납부	○
		맞춤형복지	맞춤형복지 신분 변동자 통보		○
			포인트 배정자료 제출	○
		원천징수 업무	원천징수이행상황신고서 및 원천징수증명발급	○
			부가세신고(상‧하반기) 및 일반사항		○
		공무원 대부사업	공무원 대부계획 안내		○
			각종 연금대부 증명서 발급	○
		연말정산	연말정산 실시계획 수립 등 일반사항		○
			연말정산 확정 및 환급금 처리 등	○
9	우리원 기록관 운영	우리원 기록관리 업무	우리원 기록관 기록물관리에 관한 운영계획 및 정책 수립				○
			기록원 기록관리기준표의 관리		○
			기록물관리에 대한 지도 감독 및 지원			○
			기록물 생산현황 취합 및 통보		○
			기록물 보존서고 관리 및 정수점검		○
			중요 기록물의 재난대비 계획 개정		○
		우리원 기록관리시스템 운영	기록관리 시설 장비 및 기록관리시스템 운영		○
		우리원 생산기록물 공개재분류 총괄	우리원 기록관 비공개 기록물 공개재분류 추진 계획 수립		○
			우리원 기록관 비공개 기록물 공개재분류 추진결과 보고			○
			우리원 생산 기록물 비공개 세부 기준 및 기준서 작성	○
			우리원 생산 기록물 정보공개 목록 고시		○
		기록물평가심의회 구성 및 운영	대상 선정 및 평가심의서 작성	○
			우리원 기록물 평가계획 수립				○
			기록물평가심의회 구성				○
			원내 기록물 평가계획 및 결과 보고				○
			평가 후속조치(폐기, 재책정, 보류)		○
10	공무직 및 기간제 근로자 등 관리	채용관리	채용계획 수립				○
			시험실시 및 합격자 결정			○
			서류전형, 면접 및 채용점검 계획 수립		○
			각종공고		○
			채용계약 체결		○
			기관협의 및 신원조회		○
		인사복무	사업장배치 및 인사발령		○
			근무성적평가실시		○
			표창 및 징계			○
			직무 및 성희롱예방 교육		○
			재직 및 경력증명서 발급	○
			신분증 발급		○
		급여 및 후생복지	급여, 퇴직금, 각종 수당지급		○
			급여, 복무프로그램 운영	○
			사회보험 관련 제반 신고처리	○
			사회보험료 납부		○

2. 정책기획과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	업무계획 및 지시사항	주요업무계획 수립	연두업무 계획수립 및 주요업무 보고				○
		주‧월간업무계획	계획수립		○
		지시사항관리	대통령, 총리, 장관				○
			원장			○
2	조직관리	직제 및 정원관리	기본계획 수립				○
			정원배정표 변경			○
			직제 및 시행규칙 개정 요청				○
		위임전결규정 정비	위임전결규정 정비계획 수립 및 개정				○
3	통계관리 및 연보제작	기록물관리 관련 통계관리	통계관리 및 작성	○
			통계관리 기본계획 수립			○
			통계연보 발간 및 배포		○
		국가기록원 백서제작	발간계획수립				○
			발간 및 배포		○
4	기록폐기금지	기록폐기금지(해제‧연장)	기록폐기금지(해제‧연장) 요청 접수/통보	○
			기록페기금지(해제‧연장) 결정				○
			기록폐기금지(해제‧연장) 결과보고			○
5	국회대응	국회대응	요구자료 처리			○
			서면질문 처리				○
6	전문위원회운영	기록정보정책 전문위원회 운영	기본계획 수립 및 위원 위‧해촉				○
			전문위원회 개최계획 보고			○
			전문위원회 운영		○
			전문위원회 결과보고			○
7	기록물관리 관련 법령의 운영 및 정비	기록물관리 법령 개정	입법계획 수립 법령안 확정				○
			공청회 개최 계획 수립				○
			당정협의				○
			입법예고		○
			부처협의		○
			규제심사		○
			법제처 심사		○
		법령 유지관리	법령개정 수요조사	○
			원내‧외 현안 대응		○
			타법령 부처협의		○
			법령 질의 회신		○
8	성과	성과관리 계획수립	성과관리 전략계획 수립				○
			성과관리 시행계획 수립			○
		성과지표 수립‧관리	성과지표 수립		○
			지표관리		○
		성과제도 운영	성과제도 개선 총괄 및 조정‧지원		○
9	평가대응 총괄	정부업무평가 대응	분기별 실적 점검‧보고			○
			자체평가 대응		○
		부내 업무실적 평가 대응	성과계약, 최종평가 지원, 주기적 성과점검			○
			부서(업무실적)평가 시행		○
10	기록물관리 기본정책 수립 및 제도개선 총괄	계획수립	기본계획 수립				○
			세부실천계획 수립			○
			원내 의견수렴	○
			유관기관 협조		○
		계획관리	점검 및 평가		○
			추진상황 관리	○
		제도개선	중요사항				○
			일반사항			○
11	기록물관리체계 개선의 종합계획 수립 및 총괄‧조정	계획 수립	개선 계획 수립				○
			원내 의견수렴	○
		총괄‧조정	총괄‧조정계획 수립				○
			조정안 시행		○
12	기록물관리 표준화 정책 및 기본계획의 수립‧운영	연간 계획수립	기록관리 표준화 계획 수립				○
			표준화 과제 원내외 수요조사		○
			국가표준 시행계획 수립		○
		중장기 표준화 전략 개발	중장기 표준화 추진계획 수립				○
			중장기 표준화 전략 의견수렴		○
		표준화 관련 국내외 교류‧협력	국제표준 기록관리 분과회의 참석				○
			기록관리분과 국내 전문위원회 등 유관기관 협력		○
13	기록물관리에 대한 표준의 제정‧개정 및 유지‧관리	국가(국제) 표준제정	표준(안) 작성 및 제안				○
			국가기록관리위원회 심의 안건 작성				○
			국가표준 제개정 절차 대응 및 주관부처 심의회 참석		○
		공공‧원내표준 제‧개정	표준화 작업반 구성‧운영계획 수립			○
			표준화 작업반 운영		○
			표준안 원내외 의견수렴 및 관보 예고고시 및 확정고시		○
			표준 제‧개정 확정 및 결과보고				○
			홈페이지 표준 게시 및 표준화 현황 관리		○
		국내외 표준화 동향 관리	해외사례 조사 및 자료집 발간			○
			표준화 대상 과제 발굴	○
			표준관련 자료 구입		○
14	기록물관리의 표준 이행 적합성 평가 및 표준 이행 지원	표준 이행 현황 점검	표준 이행현황 점검 계획 수립			○
			이행 현황 보고 및 개선방안 마련				○
		표준 이행 적합성 평가	표준 이행 적합성 평가제도 도입 검토			○
			기록관리 자체 진단 도구 개발‧보급			○
		표준이행 확산	기록관리 표준 워크숍, 세미나 등 개최			○
			기록관리 표준관련 교육 실시		○
15	홍보	언론 홍보 및 대응	언론보도 및 해명자료 작성‧취합‧배포				○
			중점과제 기획홍보 등 전략적 홍보				○
			언론기관 대응 및 취재지원		○
			뉴미디어 활용 등 온라인 홍보		○
		국가기록 홍보물 제작 및 발간	연간 발간 계획 수립				○
			각 호별 콘텐츠 기획‧구성		○
			교정 및 편집	○
			발간 및 배포		○
			정책고객관리(PCRM)		○

3. 기록협력과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	국제 교류협력	국제협력 기본계획 수립	계획 수립‧시행				○
		국제행사 개최‧참가	세부계획 수립‧시행				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		기록관련 협약 체결 및 체결국간 공동사업 추진	세부계획 수립‧시행				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		외국 기록관리 기관 및 국제기구 교류협력 추진	기본계획 수립				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		공무국외여행 관리	공무국외여행 심의‧확정				○
			공무국외여행 허가 신청 및 사후관리		○
2	국내 교류협력	기록관리 관련 회의참석 및 개최	중요사항				○
			일반사항		○
		기록 관련 협약 체결 및 기관간 공동사업 추진	세부계획 수립‧시행				○
			결과 보고 및 후속조치			○
		국내 기록관련 법인관리	기록관련 법인의 승인‧심사				○
			기록관련 법인의 지도‧감독		○
		행사후원명칭 사용 승인심사	우리 원 후원 명칭 사용 승인‧심사				○
		헌법기관기록물관리기관 협의회	개최 계획 수립			○
			결과 보고			○
		기록의 날 운영	세부계획 수립‧시행				○
			결과 보고 및 후속조치			○
3	기록관리기관 설치‧운영 지원	지방기록물관리기관 설치‧운영 지원	계획수립 및 제도개선				○
			설치‧운영 지원 및 관리		○
4	민간 기록관리 활성화	민간 기록관리 활성화 계획 수립‧운영	기본계획 수립				○
			세부이행계획 수립			○
			현황조사 및 자문단 구성		○
5	기록물관리 지도‧평가	기록물관리 감사	정부합동감사 일정협의 및 감사자 선정		○
			정부합동감사 실시 지원	○
			합동감사 결과 보고			○
			정부합동평가 지표개발		○
		기록물관리 실태조사	계획 수립				○
			실태조사 결과보고				○
			조사결과 후속조치 이행방안 마련 (감사 시정요청, 컨설팅 연계 등)		○
		기록물관리 기관 평가	기록관리 현황 평가계획				○
			평가자료 분석	○
			평가단 구성‧운영		○
			평가결과 보고			○
			국무회의 보고 및 공표				○
6	국가기록관리 유공 포상	포상 운영	계획 수립				○
			공적심사위원회 구성‧운영			○
			공개검증 및 각종 조회		○
			포상후보(본부) 추천			○
			포상 전수식 개최		○
7	R&D 추진 및 교류협력	R&D 추진	중장기, 연도별 기본계획 수립				○
			R&D 과제선정 및 기술평가추진			○
			R&D 중간‧최종평가 추진			○
			과제별 연구비 선급, 잔금 지급		○
			인턴연구원 채용계획 수립 및 합격 승인				○
			인턴연구원 채용 전형(서류, 면접) 및 공고, 계약		○
			인턴연구원 복무 관리	○
		R&D성과 교류협력 및 운영관리	국내외 교류 종합계획 수립				○
			연구개발 학술회의 추진			○
			자체연구 세미나, 자료집 발간		○
			R&D 연구결과 등록, 관리	○
8	정책연구용역 운영	연구용역 종합계획 수립	기본계획 수립‧시행				○
		연구용역 관리	연구결과 평가 심의 및 결과 보고			○
		정책연구심의 소위원회 운영	위원 위‧해촉			○
			회의 개최 계획 및 결과보고		○
9	포럼‧세미나 기획‧운영	포럼‧세미나 운영	기본계획 수립				○
			포럼‧세미나 개최 및 결과 보고		○
10	기록관리 정보지 발간	계획 수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		발간 및 배포	관련부서 및 기관협의		○
			인쇄업체 선정 및 발간‧배포		○
11	국내외 제도조사 연구	자료수집	대상 범위검토		○
			의견수렴		○
			자료수집	○
		번역 및 감수	외국자료 번역	○
			전문가 감수	○
			감수 결과 확인		○
		자료집 발간	발간계획			○
			배포		○
12	기록관리 위원회 운영	국가기록관리위원회 운영	기본계획 수립 및 위원 위‧해촉				○
			개최계획 수립			○
			회의결과 보고			○
13	유네스코국제기록유산센터 운영 지원	사업운영 지원	기본사업계획 검토‧승인				○
			정관 제‧개정 검토‧승인				○
			규정 제‧개정 검토‧승인			○
			추진사업실적 보고			○
			사업운영 관련 협조 및 일반사항		○
		예산운영 지원	예산안 검토‧승인			○
			국고보조금 교부 결정		○
			결산 및 회계 보고			○

4. 디지털혁신과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	전자기록관리 정책 및 디지털 혁신 전략 수립‧시행	전자기록물 관리 정책 수립	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서‧기관협의		○
		디지털 기록관리 혁신 전략 수립 시행	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 기관협의		○
2	기록물 관리 시스템 기획‧개발	AMS, RMS 등 기록물관리 시스템기획‧설계‧확산	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서‧기관 협의		○
3	전자기록물 생산시스템 협의 및 지원	전자기록물 생산시스템 사전협의	사전협의제도 운영계획			○
			협의요청사항 접수‧검토		○
			사전협의 관련 기관협의		○
4	국가기록물 정보화 정책 총괄	국가기록물 정보화 계획 수립	중장기 기본계획수립				○
			세부‧사업추진계획 수립			○
			관련부서 및 기관 협의		○
			현황파악 및 자료조사		○
5	전자기록물 장기보존 정책수립‧시행	장기보존전략 수립	기본계획수립				○
			세부이행계획 수립			○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 및 기관 협의		○
		기술정보 수집활용 체계구축	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 및 기관 협의		○
		영구보존 기술 개발‧보급	기본계획 수립				○
			세부‧사업추진 계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			유지관리계획 수립‧시행		○
			보존기술 적용‧실태 점검		○
			보존기술 시험‧평가		○
			보급 및 기술지원	○
		보존포맷 변환	전자기록물 보존포맷 변환 제도개선				○
			전자기록물 보존포맷 변환 계획수립			○
			전자기록물의 보존포맷 변환		○
6	원내 정보보안 운영	계획 및 정책 수립	기본계획 수립‧보고				○
			운영지침 제‧개정				○
			세부추진 계획 수립‧보고			○
			관련부서 및 기관 협의		○
		정보보안 운영‧관리	정보보안업무 이행‧점검		○
			보안취약점 진단‧조치		○
			보안장비 운영 및 관리	○
			기타 직원 PC 관리 등 운영사항 지원	○
7	기록물관리 정보시스템‧ 네트워크 유지관리 및 전산실 운영	기록물관리 정보시스템 및 네트워크 통합 유지관리	기본계획 수립				○
			세부‧사업추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서‧기관 협의		○
8	중앙기록물 관리기관 기록물관리 시스템 개발‧운영	시스템 운영 및 개선	운영 계획 및 결과보고				○
			유지보수 계약			○
			품질관리 등 DB운영		○
			장애처리, 인수 등 업무지원	○
			백업, 자원관리	○
			전자기록물의 인수 관련 기술 지원	○
9	기록관 기록관리 시스템 운영 및 유지관리	중앙부처 클라우드RMS 운영관리	cRMS 유지관리 계획 수립				○
			자원 통합관리 등 유지관리		○
			cRMS 패치 및 기술 지원	○
			사업결과 정리 및 보고			○
		지자체, 교육청 등 표준RMS 운영지원	표준RMS 유지관리 계획 수립				○
			시스템 패치 및 확산		○
			운영 컨설팅 및 기술 지원	○
			표준RMS 지원 현황 보고			○

5. 기록관리정책과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	공공기관의 기록관리·수집 정책 수립‧총괄	수집정책기획	제도개선 방안 검토			○
			연간 기록물 수집계획 수립				○
			수집협의회 운영			○
		기록물수집 집행	수집대상 조사		○
			원내외 협의 조정		○
			기록물수집 결과 보고				○
		기획수집	기획수집계획 수립				○
			수집대상 조사		○
			원내외 협의조정		○
			수집결과 보고				○
		기록물관리 지침 마련	기록물관리지침 발간계획 수립				○
			기록물관리지침 발간		○
			기록물관리지침 교육계획 수립			○
			교육 결과 보고			○
2	기록물 평가‧분류체계 관리‧개선	기록물 평가·분류 정책 수립	평가·분류 정책 수립				○
			평가·분류 제도 사례 조사		○
		기록물 평가도구 개발	보존기간 준칙 제‧개정				○
			기록물 유형별 평가·선별기준 마련			○
		기록물 분류체계 관리‧개선	기록물 분류체계 개선 계획 수립				○
			기록물 분류체계 개선 결과 보고				○
			기록물 분류체계 개선 관련 기관 컨설팅		○
			기록물 유형별 분류기준 마련			○
		기록관리기준표 작성 지원	단위과제별 보존기간 협의‧확정		○
			보존기간 협의 결과 보고			○
3	기록물관리기관 설치‧운영지원	기록관‧특수기록관 설치‧운영 지원	계획수립				○
			설치‧운영 지원 및 관리		○
4	전문위원회 운영	기록관 전문위원회 운영	기본계획 수립 및 위원 위‧해촉				○
			전문위원회 개최계획 보고			○
			전문위원회 운영		○
			전문위원회 결과보고			○
5	기록폐기금지	기록폐기금지 운영	폐기금지 운영			○
			기관 현황점검		○
6	기관지원 협의체 및 컨설팅 운영	업무협의회(현안지원반) 운영	업무협의회(현안지원반) 구성계획 수립			○
			업무협의회(현안지원반) 운영		○
			업무협의회(현안지원반) 운영 결과 보고			○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 계획 수립			○
			컨설팅 실시		○
			컨설팅 결과 보고			○
7	행정정보 데이터세트 관리체계 구축	행정정보 데이터세트 관리	기본계획수립				○
			세부추진계획 수립			○
			사업발주 및 관리		○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서‧기관협의		○
8	비정형 전자기록물관리 정책 수립 및 시행	비정형 전자기록물 관리 프로세스 및 정책방향 설계	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			현황파악 및 자료조사		○
			관련부서 및 기관협의		○
9	시청각 기록물 관리	시청각기록물 관리	시청각기록물 관리 정책 수립				○
			원내외 협의 조정		○
			시청각기록물 지침 운영‧관리			○
10	행정박물 관리	행정박물 관리	행정박물 관리 정책 수립				○
			원내외 협의 조정		○
			행정박물 지침 운영‧관리			○
		행정박물 수집자문회의 운영	수집자문위원 위‧해촉				○
			수집자문회의 계획 수립			○
			수집자문회의 결과 보고			○
			수집자문회의 운영지원		○
11	생산현황 관리	기록물생산현황 제도 개선	생산현황통보제도 개선계획 수립				○
			생산현황제도 개선 결과보고				○
		기록물 생산현황 취합‧분석	생산현황제출 요청		○
			생산현황 결과 보고				○
12	회의록 등 관리	회의록‧속기록 관리	속기록 지정계획 수립				○
			회의록‧속기록 현황 조사 및 관리			○
13	정부간행물 수집‧관리	정부간행물 수집‧관리	간행물 수집정책 수립 및 제도개선				○
			간행물 지침 운영 및 개정			○
			간행물발간등록번호 부여‧관리	○
			간행물 정리‧등록	○
			간행물 수집 및 정리 결과 보고			○
14	유출기록물 회수‧관리	유출기록물 회수 및 관리	유출기록물 회수계획 수립				○
			유출기록물 조사		○
			유출기록물 회수 및 검사		○
			유출기록물 회수 결과보고				○
15	정부산하 공공기관 및 대학 기록관리 업무 지원	공공기관 현황조사	공공기관 현황조사 계획 수립				○
			기록관리 대상기관 조사	○
			공공기관 분야별 현황 조사	○
			공공기관 현황조사 결과보고				○
		기록물관리지침 수립	기록물관리지침 수립				○
			기록물관리지침 발간		○
			기록물관리지침 교육계획 수립			○
			교육 결과 보고			○
		기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경 협의	○
			기록관리기준표 변경 통보		○
		분류기준표 작성 관리 및 변경처리	분류기준표 변경 협의	○
			분류기준표 변경 통보		○
		기록물생산현황 취합‧분석	생산현황제출 요청		○
			생산현황 결과 보고		○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 계획 수립			○
			컨설팅 실시		○
			컨설팅 결과 보고			○
		기록관리 협력체계 구축	협의체 운영계획 수립			○
			협의체 운영 및 관리		○
			운영 결과 보고			○
16	정부산하 공공기관 및 대학 기록관리 제도개선 지원	제도개선 지원	계획 수립				○
			유관기관‧부서 협의		○
			개선안 마련‧결과 보고				○
17	정부산하 공공기관 및 대학 기획‧수집	주요기록물 발굴 수립	기획수집 계획 수립				○
			수집대상 조사		○
			원내외 협의 조정		○
			기록물수집 결과보고				○
18	지자체‧교육청 기록관리 업무 지원	기록물관리 지침 수립	기록물관리 지침 발간계획 수립				○
			기록물관리 지침 발간		○
			기록물관리 지침 교육계획 수립			○
			기록물관리 지침 교육결과 보고			○
		기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경 협의	○
			기록관리기준표 변경 통보		○
		기록물분류기준표 작성 지원	기록물분류기준표 변경 협의	○
			기록물분류기준표 변경 통보		○
		기록물생산현황 취합‧분석	생산현황제출 요청		○
			생산현황 결과 보고		○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 계획 수립			○
			컨설팅 실시		○
			컨설팅 결과 보고			○
		기록관리업무 협의회 운영	기록관리협의회 운영 계획 수립			○
			기록관리협의회 운영 및 관리		○
			기록관리협의회 운영 결과 보고			○
19	지자체‧교육청 기획 수집	주요기록물 발굴 수립	기획수집 계획 수립				○
			수집대상 조사		○
			원내외 협의 조정		○
			기록물수집 결과보고				○

6. 사회기록과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	기록관 기록관리 업무지원 (사회기록 분야)	기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 변경 협의	○
			기록관리기준표 변경 통보		○
		기록물 생산현황 취합⋅분석	생산현황제출요청		○
			생산현황분석서 작성	○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 실시		○
			컨설팅 결과보고		○
2	기록물(사회기록 분야) 수집⋅인수⋅검수	기록물 수집⋅인수⋅검수	이관대상 조사 및 협의⋅조정	○
			연간 기록물 수집계획 수립			○
			이관방법 등 통보		○
			기록관 이관시기 연장 검토⋅승인		○
			이관기록물 인계인수서 작성	○
			기관별 인수결과 통보		○
			인수목록 통계관리 및 보고		○
			연간 기록물 수집결과 보고			○
		일반기록물 인수실 운영	일반사항	○
3	기관 분석	기관 기록관리 현황⋅기능 취합 분석	계획 수립				○
			기록관리 현황 분석	○
			주요 기능 및 기록물 분석	○
			취합 분석 및 결과 보고				○
4	국가기록물 정리	통합 국가기록물 정리사업 추진	사업추진계획 수립				○
			사업대상 선정		○
			사업발주 및 관련부서 협의		○
			사업결과 정리 및 보고(착수⋅중간⋅최종)			○
			주⋅월간 추진상황 보고		○
			등록데이터 품질관리	○
		특수유형 기록물 정리사업	사업추진계획 수립				○
			사업대상 선정		○
			사업발주 및 관련부서 협의		○
			사업결과 정리 및 보고(착수⋅중간⋅최종)			○
			주⋅월간 추진상황 보고		○
			등록데이터 품질관리	○
		기록 등록정보 관리	등록정보 관리 기준 수립				○
			등록정보 관리 기준 시행 관리		○
5	기록 인수⋅ 검수⋅등록 기준 관리	전자기록물 검수 기준	전자기록물 검수⋅인수 매뉴얼 관리		○
		비전자기록물 등록기준 관리	비전자기록물 등록 매뉴얼 관리		○
		비전자기록물 이관·검수 기준	비전자기록물 이관·검수 매뉴얼 관리		○

7. 경제기록과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	경제분야 기록관 기록관리 업무지원	기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 신설‧변경 협의	○
			기록관리기준표 신설‧변경 통보		○
		기록물 생산현황 취합‧분석	생산현황제출요청		○
			생산현황 결과 보고			○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 실시		○
			컨설팅 결과 보고		○
2	경제분야 주요업무 및 기록물 분석	기관별 주요 업무 및 기록물 분석	계획 수립				○
			기관 기록물 현황 분석	○
			주요 업무 기능 및 기록물 분석	○
			취합 분석 및 결과 보고				○
3	경제분야 기록물 수집	기록물 수집	이관대상 조사 및 협의·조정	○
			기록물 수집 계획 수립				○
			정리·이관 방법 등 통보		○
			기록관 이관시기 연장 검토‧승인		○
			기록물 수집 결과 보고				○
		기록물 인수‧검수	기록물 검수 및 인계인수서 작성	○
			기관별 인수 완료 보고		○
			기관별 인수 결과 통보		○
			인수목록 통계관리	○
		인수실 운영	일반사항	○
4	한시‧폐지 기관 기록물 수집·관리	폐지(한시) 기관 기록물 수집‧관리	이관대상 조사 및 협의	○
			수집·관리 계획 수립				○
			컨설팅 실시		○
			수집·관리 결과 보고				○
			기록물 정리·등록사업 지원		○
		기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 신설‧변경 협의	○
			기록관리기준표 신설‧변경 통보		○
		기록물분류기준표 작성 지원	기록물분류기준표 신설‧변경 협의	○
			기록물분류기준표 신설‧변경 통보		○
		기록물 보존기간 재평가	재평가 계획 수립			○
			기록물평가검토서 작성·보고		○
			재평가 결과 보고			○
		기록물 정리‧기술	기록물 정리‧기술 계획 수립			○
			기록물 정리 및 기술항목‧방법 정비	○
			기록물 정리‧기술 결과 보고			○
		비공개기록물 공개재분류	공개재분류 계획 수립			○
			공개재분류 기준서 작성‧보고		○
			공개재분류 결과 보고			○

8. 특수기록과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	특수기록분야 기록관 기록관리 업무지원	기록관리기준표 작성 지원	기록관리기준표 신설·변경 협의	○
			기록관리기준표 신설·변경 통보		○
		분류기준표 관리 및 변경처리	분류기준표 신설·변경 협의	○
			분류기준표 신설·변경 통보		○
		기록물 생산현황 취합‧분석	생산현황제출요청		○
			생산현황 결과 보고			○
		기록관리 컨설팅	컨설팅 실시		○
2	특수기록분야 기록물 수집	기록물 수집	이관대상 조사 및 협의‧조정	○
			수집 계획 수립				○
			정리·이관방법 등 통보		○
			기록관 이관시기 연장 검토‧승인		○
			수집 결과 보고				○
		기록물 인수·검수	인계인수서 작성	○
			기관별 인수결과 통보		○
			인수목록 통계관리	○
		인수실 운영	일반사항	○
3	비밀기록물 관리	비밀기록물 관리	비밀기록물 관리 정책 수립				○
			원내외 협의 조정		○
			비밀기록물 지침 운영‧관리			○
		비밀기록 인수‧검수	연간 인수계획 수립				○
			인수 및 인계인수서 작성	○
			인수결과 통보		○
			비밀목록관리시스템 운영	○
			인수목록 통계관리	○
			연간 기록물 인수 결과보고				○
			정리‧등록 추진계획 수립			○
			비밀서고 정수점검 및 관리		○
			정리‧등록 추진결과 보고			○
		비밀 기록물 재분류 추진	기본계획 수립				○
			추진결과 보고				○
			관련기관 협의 및 통보		○
			재분류 세부기준 및 기준서 작성	○
4	특수기록관 기록물 관리	특수기록관 기록물 관리	특수기록관 기록물 관리 정책 수립				○
			원내외 협의 조정		○
			특수기록관 30년 경과 비공개기록물 이관시기 연장 검토		○
		관리상태 점검 및 조치	계획수립 및 결과 보고				○
5	국가지정기록물 지정	국가지정기록물 지정 및 해제	기본계획 수립				○
			지정제도 개선				○
			조사, 신청관리		○
			지정·해제 예고 고시		○
			정책전문위, 국가기록관리위 심의			○
			지정 및 지정해제				○
			지정·해제 고시		○
			지정서 발급		○
		국가지정 기록물 관리	관리상황 및 보존상태 점검계획 수립			○
			관리상황 변동 신고관리		○
			보존상태 점검		○
			관리상황 및 보존상태 점검 결과보고			○
			보존·관리 지원 계획 수립			○
			정리 지원 및 사본 제작		○
			위탁보존		○
			보존·관리 지원 결과보고			○
6	민간기록물 수집 (구술, 영화·방송 포함)	민간기록물 수집	수집 기본계획 수립				○
			세부 추진계획 수립		○
			현지조사 및 협의		○
			수집(감정평가, 구입, 기증)		○
			수집기록물 검수 및 등록	○
			수집결과 보고				○
		소재정보 조사	계획 수립		○
			조사결과 분석 및 보고		○
		자문·조사위원 위촉 및 운영	민간기록 자문위원 위촉			○
			민간기록 자문위원 운영		○
			민간기록 조사위원 위촉		○
			민간기록 조사위원 운영		○
		유관기관 협의	협력사업 협의·추진		○
			기록협약서 체결		○
9	해외기록물 수 집	해외기록물 수집	기본계획 수립				○
			세부 추진계획 수립		○
			수집기록물 사전 조사		○
			복제 및 수집 요청		○
			수집기록물 검수 및 자체등록	○
			수집결과 보고				○
		해외기록물 정리사업	사업추진계획 수립				○
			사업대상 선정		○
			사업 발주 및 관련부서 협의		○
			사업결과 정리 및 보고(착수·중간·최종)			○
			주·월간 추진상황 보고		○
			등록데이터 품질관리	○
		수집기록물 홍보	계획 수립		○
			홍보계획 운영		○
		관련기관 협의	해외 기록관리기관 간 협의		○
			기록협약서 체결		○
		소재정보 조사	계획 수립		○
			조사결과 분석 및 보고		○
		자문·조사위원 위촉 및 운영	해외기록 자문위원 위촉			○
			해외기록 자문위원 운영		○
			해외기록 조사위원 위촉		○
			해외기록 조사위원 운영		○
		해외 출장	출장계획 수립		○
			출장 결과보고		○

9. 서비스정책과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	서비스 기본정책 수립	서비스 기본 계획 수립	서비스 기본계획 수립				○
			내‧외부 의견 수렴		○
		기록물 서비스 활용	활용방안 마련			○
			유관기관‧단체 협의		○
			추진상황 점검	○
		공개 제도 관리	기본계획 수립				○
			공개 제도 개선				○
		소장기록물 원문 공개	추진계획 수립				○
			대상기록물 선별‧정리	○
			유관 부서 업무 협의		○
			추진결과 보고				○
2	기록물 공개재분류 총괄	공개재분류 정책	기본계획 수립				○
			추진결과 보고				○
			공개재분류 결과 공고 및 통계관리		○
		비공개 기록물 재분류 추진	기본계획 수립				○
			추진결과 보고			○
			관련기관 협의 및 통보		○
			재분류 세부기준 및 기준서 작성	○
		기록물공개 심의회 운영	심의회 구성				○
			심의회 계획 및 안건상정, 결과보고			○
			심의회 운영지원		○
		공개재분류 기록물 활용	활용계획 수립		○
			활용결과 보고		○
			편찬물 발간, 배포		○
		기록물 공개 여부 확인	기록물 공개여부 검토요청 처리		○
3	기록물 기술체계 구축	기록물 기술 정책 수립‧운영	기록물 정리‧기술 계획 수립				○
			기록물 정리 및 기술항목‧방법정비		○
		기록물 검색도구 구축 계획 수립	생산기관 연혁 구축 계획 수립			○
			시소러스 구축 계획 수립 및 지침 관리			○
			전거DB 구축 계획 수립 및 전거기술규칙 관리			○
		기록물 검색도구 유지관리	생산기관 연혁 유지 관리		○
4	기록 콘텐츠 개발	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		콘텐츠 기획‧개발	기록물 조사‧분석		○
			집필자 선정 및 집필의뢰		○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			교정 및 편집	○
			사업별 내용 결과보고			○
			서비스 제공 및 홍보		○
		콘텐츠 관리	콘텐츠 수정 및 보완			○
			콘텐츠 유지 관리		○
5	기록정보 콘텐츠 구축 및 서비스	기록정보 온라인 서비스 체계 구축	기본계획 수립				○
			세부‧사업추진계획 수립			○
			사업계획 수립				○
			사업결과 정리 및 보고			○
			신규기술 개발 및 적용			○
			유지관리계획 수립‧시행		○
			DB‧시스템 연계 협의		○
			온라인 서비스 운영	○
6	국가기록물 통합 활용체계 구축	국가기록물 통합 활용 체계 구축	기본계획 수립				○
			세부‧사업추진계획 수립			○
			사업계획 수립				○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서 및 기관 협의		○
			데이터 및 시스템 규격 제정‧관리		○
			유지관리 계획 수립‧시행		○
			데이터 구축 및 운영	○
			기록물 통합검색 및 활용체계 구축‧운영		○
7	기록 편찬	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		편찬추진	편찬 대상, 주제, 방식 선정			○
			기록물 조사‧분석		○
			집필자 선정 및 내용집필		○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			교정 및 편집	○
		발간 및 배포	인쇄계약 의뢰 및 발간		○
			배포 및 홍보		○
8	기록 전시	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		기획전시	전시내용구성			○
			전시 연출		○
			기록물 선정 및 배치		○
			관련 부서 및 기관 협의		○
			전시행사 운영		○
			홍보물 제작‧배포 및 홍보		○
		결과보고	전시회 결과 보고			○
9	기록문화 확산 사업 추진	사업 개발 및 기획	관련기관‧단체‧전문가 의견 수렴 및 현황 조사‧분석	○
			계획 수립				○
		사업 운영	사업별 세부 추진계획 수립			○
			관련기관‧단체, 언론 등 홍보		○
			공모전 등 문화사업 운영		○
			기록사랑마을 지정				○
			결과보고 및 사후 관리			○
		온라인 서포터즈 구성‧운영	온라인 서포터즈 구성 및 위촉				○
			온라인 서포터즈 운영		○
10	기록물 평가‧폐기	기록물 보존기간 재평가	보존기간 재평가‧폐기 기준 관리			○
			대상기록물 선정	○
			생산기관 의견조회		○
			평가심의서 작성 보고		○
			원내 예비심의회 운영		○
			기록물 평가 관련 전문가 자문		○
			기록물평가심의회 구성‧운영			○
			기록물 보존기간 재평가 계획 및 결과 보고				○
		평가 후속조치	평가 결과 기관 통보		○
			시스템 등록 홈페이지 고시	○
			폐기 이행 계획 및 결과 보고				○
			폐기 집행			○
11	역사기록물 활용 방안 마련	계획수립	기본계획 수립				○
			사업별 추진계획 수립			○
		사업 추진 및 결과보고	사업별 추진현황 보고		○
			사업별 추진결과 보고			○
12	열람 정책 및 기록정보센터 운영 기준 수립	열람 정책 수립	열람 정책의 수립 및 운영				○
		기록정보센터 운영 기준 수립	기록정보센터 운영 기준 수립			○
13	정보공개 운영	정보공개 심의회 운영	심의회 구성				○
			심의회 계획 및 안건 상정, 결과보고			○
			심의회 운영지원		○
		정보공개운영	정보공개 제도 운영 교육		○
			정보의 공개 목록 고시		○
			정보공개 운영에 관한 보고			○
			정보공개 운영 규정□매뉴얼 등 재개정				○

10. 보존관리과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물 보존정책 및 보존시설 총괄‧조정	보존시설 정책 및 구축	보존시설 중장기 정책 수립				○
			세부 실천계획 수립		○
			선진사례 조사연구	○
			원내 보존시설 구축 추진				○
		보존시설‧장비‧환경 총괄 조정	기록물 보존시설 장비‧환경 점검 계획 수립				○
			기록물 보존시설‧장비‧환경 점검		○
			보존시설‧장비‧환경 관련 기술지원 및 개선		○
2	기준 수립 및 관리	보존시설 기준 관리	보존시설‧장비‧환경 관리기준 수립 및 운영				○
			기준 작성 및 개선 추진		○
		원내 기록물 대여 기준관리	기준 수립 및 운영				○
			기준 작성 및 개선 추진	○
3	기록물 부기‧정정	기록물 부기‧정정 총괄 관리	기록물 부기‧정정 접수	○
			기록물 부기‧정정 계획 수립				○
			기록물 부기‧정정 추진결과 보고				○
4	기록물 재난대비 및 보안관리 기준마련	기록물 재난대비 및 보안관리 기준 마련	재난, 보안관리 종합계획				○
			원내 기록관별 집행계획			○
		현장 운영 및 총괄 조정	원내 기록관별 점검, 조정		○
			개선과제 발굴, 조사연구		○
5	기록물 관리 및 통계 총괄‧조정	기록물 배치 조정	서고간 기록물 보존분담체계 조정				○
			조정대상 분석 및 조사	○
		정수점검 및 통계관리	기록물 정수점검 기준‧방법 수립			○
			기록물 보존통계 운영, 관리		○
6	서고 및 기록물 반출‧입, 정수점검, 시설‧환경관리	서고 관리	대여서고 관리		○
			서고·서가 지정		○
			서고출입권한 조정		○
		기록물 반출‧입 관리	기록물 반출‧반입			○
			기록물 위탁관리		○
			기관 협조 및 통보		○
		정수점검 및 통계관리	정수점검 계획 수립			○
			매체별 정수점검 추진		○
			오류정보 정정		○
			기록물 통계작성 및 관리		○
		시설 및 환경관리	시설 및 환경점검 계획 수립			○
			시설 및 환경점검	○
7	전자기록물 재난복구 및 RFID 기록물 관리시스템 구축‧운영	계획수립	재난 및 보안 기본계획 수립			○
			세부실천계획 수립 / DR 및 RFID 기록물관리시스템 운영			○
		운영 및 유지관리	전자기록물 복구 모의훈련		○
			장비점검 및 유지관리 집행		○
			본원 및 권역별 협의지원		○
			재난 및 RFID 기록물관리시스템 운영	○
8	보존처리	기록물 탈산‧소독실 운영	기록물 보존처리 계획 수립			○
			보존처리 결과보고, 통계 및 DB 관리		○
			보존처리 관련 장비, 재료 관리 및 구매		○
		제본 및 보존상자 제작	기록물 보존처리 계획 수립			○
			보존처리 결과보고, 통계 및 DB관리		○
			보존처리 관련 장비, 재료 관리 및 구매		○

11. 복원관리과

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물보존‧복원정책 및 총괄‧조정	기록물 보존‧복원 기획총괄	원내 기록물 보존‧복원 기획 및 총괄𐩐조정				○
			기록물 보존복원처리 중장기 추진계획 수립				○
2	상태검사	기준 수립 및 관리	기록물 상태검사 기준 수립			○
			기준 작성 및 개선 추진	○
		기록물 상태검사	기록물 상태검사 계획 수립				○
			상태검사 업무 개선 및 체계화			○
			업무추진 결과 및 주요사항 보고			○
			상태검사실, 재료 구매 및 물품관리		○
			상태검사 통계 및 실적 관리	○
			상태검사실, 매체분석실 운영	○
3	종이기록물 복원𐩐복제	기준 수립 및 관리	훼손기록물 복원‧복제 기준 수립			○
			기준 작성 및 개선 추진	○
		훼손기록물 복원‧복제	훼손기록물 복원‧복제 계획 수립				○
			주요 대상 복원‧복제 결과, 주요사항 보고			○
			복원‧복제 관련 기술 도입 및 적용		○
			복원‧복제 업무절차 개선 및 체계화			○
			처리 통계 및 D/B 관리		○
			처리장비, 재료구매 및 관리			○
			복원‧복제실 운영	○
		재난복구	재난피해 기록물의 응급복구 및 복원지원			○
4	기록물 매체수록𐩐 전자화	기준 수립 및 관리	기록물 매체수록 기준 수립			○
			기준 작성 및 개선 추진	○
		스캐닝, M/F 등 매체수록	기록물 매체수록 계획 수립				○
			매체수록 주요사항 개선‧조정 검토 및 보고			○
			매체수록 결과보고, 통계 및 DB 관리			○
			매체수록 관련 장비, 재료 관리 및 구매		○
			스캐닝실, M/F실 운영	○
5	시청각기록물 보존처리	기준 수립 및 관리	기록매체 및 재료규격 마련			○
			기록매체 및 재료규격 운영‧관리		○
		전자‧시청각물 보존집행	전자𐩐시청각물 보존처리 계획수립				○
			처리실적 결과보고			○
			관련 재료구매 및 물품관리		○
			시청각실 운영	○
		대용량 시청각 기록물 관리 체계 구축 및 시스템 설계	기본계획 수립				○
			세부추진계획 수립			○
			사업계획 수립				○
			사업결과 정리 및 보고			○
			관련부서‧기관협의		○
6	전자기록 보존	전자‧시청각물 연구개발 및 기술지원	전자, 시청각물 연구개발 및 기술지원 계획 수립			○
			전자, 시청각물 개선계획			○
			개선과제 발굴, 조사연구	○
		비규격 전자기록 복구 및 복제	비규격 전자기록 복구‧복제 계획수립			○
			재료구매 및 물품관리		○
			디지털기록 검수시스템(DFiX) 운영	○
			디지털포렌식실 운영	○
7	행정박물 관리	행정박물 보존처리	행정박물 상태검사, 보존처리 계획 수립				○
			상태검사, 보존처리 결과, 주요사항 보고			○
			행정박물 업무 개선 및 체계화			○
			행정박물실 재료 구매 및 물품 관리		○
			행정박물 업무통계 및 실적관리	○
			행정박물실 운영	○
8	국내𐩐외 보존𐩐복원 교류협력	유관기관 교류협력 및 보존𐩐복원 지원	국내외 보존‧복원 관련 교류‧협력 및 지원 계획 수립				○
			연간 맞춤형 지원계획 및 각급기관 지원‧협력				○
			대외지원 결과보고 및 관련 주요사항 보고			○

12. 기록관리교육센터

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	과장	부장	원장
1	기록물관리 교육훈련 기본계획 수립‧추진	중장기 교육 발전 방안 마련	중장기 교육 발전방안 수립‧보고				○
		교육훈련기본 계획	연간 교육 계획 수립‧보고				○
		과정별 기본운영 계획	과정별 기본운영 계획 수립‧보고			○
		교육 수요조사	교육 수요조사 계획 수립‧시행			○
		교육 현업적용도 조사	교육 현업적용도 조사계획 수립·시행			○
2	교육과정 개설‧운영	집합교육과정	교육과정 안내		○
			교육대상자 선발‧통보		○
			교육생 학사관리	○
			교육강사 위촉		○
			교육 이수자 통보		○
			교육 평가‧만족도 조사		○
3	교육과정 개발	교육과정‧과목개발	교육과정 개발			○
			교육과목 개발		○
		교재개발	연간 교육교재 발간 계획 수립		○
			과정별 교육교재 편집‧발간		○
4	사이버교육과정 개발‧운영	사이버 교육과정운영	교육과정 안내		○
			교육생 학사관리	○
			교육 이수자 통보		○
		사이버교육 콘텐츠 개발·고도화	교육콘텐츠 개발 계획 수립			○
			교육콘텐츠 운영‧관리	○
		교육콘텐츠 활용 제공	활용 제공	○
			운영 및 실적관리	○
5	기록물관리 교육협력‧지원	국내 교육 협력‧지원	기록물관리기관 교육 협력‧지원			○
			교육훈련기관 협력 지원		○
			기록관리교육 자문단 운영			○
			기록관리교육 모니터단 운영		○
		국외 교육 협력‧지원	국제연수과정 운영계획 수립‧결과보고				○
			국제연수과정 운영		○
6	교육 운영‧관리	교육운영 규정 관리	교육 관련 규정 제‧개정				○
		교육운영 관련 시스템 관리	시스템 개발			○
			시스템 유지관리		○
		교육통계 관리	교육관련 주요 현황 작성‧관리	○
			교육생 통계 작성‧관리	○
		교육생 편의제공	교육생 숙박‧교통 등 편의방안 마련 시행		○
		교육시설‧장비 관리	교육시설 개선 및 기자재 구입		○
			교육시설 및 기자재 운영‧관리	○
7	기록관리 전문요원 제도운영‧개선	전문요원 배치	계획수립			○
			배치지원		○
		전문인력 양성	전문인력 양성관련 제도 제‧개정				○
			전문인력 양성관련 제도 운영		○
8	기록물관리 전문요원 시험 운영	시험 운영	기본계획 수립				○
			문제은행 개발계획 수립				○
			각종공고			○
			합숙출제, 집행, 채점계획 수립			○
			기록물관리 전문요원 시험실 운영		○
			합격자 결정				○
			합격증명서 발급		○
		자격증 발급	자격증 발급		○
9	기록물관리 전문요원 자격증 발급‧관리	자격기준 운영	외국학위소지자 자격요건 심사			○
		자격증 발급	자격증 발급		○
10	소장기록물 연구 및 교수역량 강화	소장기록물 연구‧분석	기본계획 수립				○
			연구‧분석 운영		○
		교수역량 강화	계획 수립			○
			교안 및 프로그램 개발		○
			강의지원		○

13. 나라기록관

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	관장	원장
1	주요업무 계획 수립	나라기록관 운영계획	기본계획 수립			○
2	서무	당직근무	당직근무 편성 및 운영		○
		관인관리	등록‧폐기‧재교부 신청		○
			관인관리	○
		관용차량 관리	관용차량 운행(관내)	○
			관용차량 운행(관외)	○
		보안관리	비밀취급인가, 해제, 등급변경		○
		사무환경 정비	사무실 배정 및 조정	○
3	국유재산 및 물품관리	국유재산관리	국유재산관리 계획 수립		○
			국유재산관리 및 처분		○
			국유재산 결산		○
		물품관리	물품 불용결정 및 처분		○
			물품 반출입 승인관리	○
			재고물품 수불결정		○
			관리전환 및 소요조회		○
			물품수급계획 및 실적 관리		○
			물품 재물조사		○
		차량관리	차량 유지보수 등 일반사항	○
4	청사 방호‧보안 관리	보안관리	보안업무 기본계획 수립		○
			보호구역 지정 및 통제구역 출입승인 등 관리		○
			비밀취급인가 요청 및 관리		○
			비밀문서관리(음어자재 포함)		○
			작업 인원 및 일반 출입자 관리(제한구역 출입승인 포함)	○
			청사 상시출입증 발급	○
			관내 보안업무 지도 감독		○
		방호 및 직장민방위대 관리	기본계획 수립 및 훈련 실시		○
			방호관, 청원경찰 근무배치 및 교육 실시	○
			방호요원(방호원, 청원경찰) 근무배치 및 교육 실시	○
			방호근무일지 취합 및 관리	○
			청원경찰용 무기, 탄약관리		○
			보안과학장비 유지관리		○
			청사 비상열쇠(카드 키 포함) 관리	○
			보안카드발급 및 권한 관리		○
			직장민방위대 조직편성‧운영, 교육훈련 관리		○
	시설관리	시설물 개‧보수 추진	주요 구조부 변경		○
			주요 구조부 외의 사항		○
			경미사항	○
		에너지절약 추진	계획수립		○
			추진실적보고(반기)		○
			각종 사용량 보고	○
		안전점검(시특법)	안전 및 유지관리 계획 수립		○
			안전 및 유지관리 시행		○
			정밀안전진단 실시		○
			안전점검 실시		○
		청사방화관리(소방 관련 법령)	소방계획 수립		○
			소방시설 점검결과 보고		○
		물품구매 요구	물품구매 요구		○
		위탁용역 관리감독	기성‧검수	○
			작업명령	○
			신원조사 의뢰		○
			취업승인		○
			일일작업계획	○
			경미사항	○
5	기록정보센터 운영(성남, 서울)	비공개기록물 제한적 열람	제한적 열람신청 접수 및 처리(중요사안)		○
			제한적 열람신청 접수 및 처리(일반사안)	○
		기록정보 공개서비스 제공	열람신청 접수 및 처리(중요 사안)		○
			열람신청 접수 및 처리(일반 사안)	○
			열람신청 접수(기관 요청)	○
			열람신청 처리(기관 요청)	○
			통계작성‧관리		○
			열람청구 대장 등 작성‧관리	○
			열람용 장비 관리 및 유지보수		○
			대량 열람‧사본발급 업무 처리		○
			정보공개 이의신청 접수, 처리, 심의서 작성 등		○
			열람 장비 점검 및 관리	○
			민원 사무용 관인 관리	○
			기록물 이용허락 검토 및 회신	○
6	기록문화 확산 및 홍보	기록문화 프로그램 운영	기획 및 운영계획 수립		○
			유관기관 협조 요청 및 추진	○
			프로그램 운영	○
			결과보고		○
		견학프로그램 운영	견학 프로그램 기획 및 운영 계획 수립		○
			견학 운영(안내)	○
			방문 실적 및 방문객 유형 관리	○
			견학신청 접수 및 처리	○
			결과보고		○
		전시관 운영 및 기획전시	기본계획 수립			○
			전시내용 구성 및 연출		○
			기록문화전시관 운영	○
		언론홍보	언론보도 및 언론사 촬영 지원		○
		홍보물 발간‧제작	계획 수립		○
			각종 홍보물 발간‧제작		○

14. 역사기록관

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	관장	원장
1	서무	각종 감사 수감	요구자료 제출 및 처리결과 보고		○
		관인 관리	등록‧폐기‧재교부 신청		○
			관인 및 등록대장 관리	○
		당직	당직근무 명령		○
		우편물 관리	우편물 수‧발신 관리	○
		관용차량 관리	관용차량 운행	○
			관용차량 유지‧보수		○
		후생주택 및 후생식당 관리	후생주택(관사) 입주자 선정		○
			식단 편성 및 위생관리	○
			구내식당 운영 및 결산 보고		○
		사무환경 개선	사무실 배정 및 조정		○
		기록물 관리	기록물 관리 체계 구축 및 운영		○
			문서고 관리		○
		전산 장비 및 시스템 운영	전산 장비 및 시스템 운영		○
			전산 장비 및 시스템 유지 및 관리		○
			전산 장비 및 시스템 보안 관리		○
2	청사 관리	시설 및 방화관리	기본계획 수립		○
			유지‧보수‧관리	○
			에너지 절약 기본계획 수립		○
			에너지 절약 추진실적 보고		○
			운영일지 등 각종 일보 관리	○
		시설, 환경미화 공무직 관리	공무직 성과 및 급여 관리		○
			과업이행 및 복무감독	○
		체육시설 관리	시설운영 및 사용승인		○
3	청사 방호‧보안 관리	보안관리	보안업무 기본계획 수립		○
			보호구역 지정 및 통제구역 출입 승인 등 관리		○
			비밀취급인가 요청 및 관리		○
			비밀문서관리(음어자재 포함)		○
			작업인원 및 일반출입자 관리(제한구역 출입승인 포함)	○
			상시출입자 및 작업 참여자 신원 조회 의뢰		○
			청사 상시출입증 발급	○
			관내 보안업무 지도 감독		○
		방호 및 직장민방위대 관리	기본계획 수립 및 훈련실시		○
			방호관, 청원경찰 근무배치 및 교육 실시	○
			방호근무일지 취합 및 관리	○
			청원경찰용 무기, 탄약 관리		○
			보안과학장비 유지관리		○
			청사 비상열쇠(카드 키 포함) 관리	○
			보안카드발급 및 권한 관리		○
			직장민방위대 조직편성‧운영, 교육훈련 관리		○
4	국유재산 및 물품관리	국유재산 관리	관리계획 수립 및 결산보고		○
			국유재산 용도폐지 및 관리 전환		○
			국유재산 증감 관리		○
			측량(경계‧분할) 의뢰		○
		물품 관리	물품 불용결정 및 처분		○
			관리전환 및 소요조회		○
			물품 출납 및 보관		○
			물품수급계획 및 실적 관리		○
			재물조사 및 결산보고		○
5	기록물 보존 및 복원‧복제	기록물 상태조사 및 보존처리	기록물 보존처리 계획 수립 및 결과 보고		○
			기록물 보존환경 점검 및 관리		○
			보존처리 장비 도입 및 관리		○
			보존처리 재료 구매 및 관리		○
			보존처리 관련자 교육	○
			기록물 매체수록 관리		○
		기록물 복원‧복제	복원‧복제 계획 수립 및 결과보고		○
			복원‧복제 장비 도입 및 관리		○
			복원‧복제 처리 정보전달 및 교육	○
			복원‧복제 재료 구매 및 관리		○
6	기록물 보안관리	기록물 및 서고 보안 관리	기록물 인수 및 이송		○
			RFID시스템 관리		○
			기록물 대여 및 반출		○
			기록물 반‧출입 관리	○
			서고 출입관리	○
			기록물 재난 대책		○
			조선왕조실록 관리		○
			조선왕조실록 등 역사기록물 관리 및 활용방안 계획 수립			○
7	기록물 통계 관리	기록물 정수점검 및 통계관리	기록물 서가 관리	○
			기록물 서고 배치		○
			인수기록물 분류 및 정리	○
			기록물 정수점검		○
			소장기록물 통계 관리		○
8	기록정보센터 운영	비공개기록물 제한적 열람	제한적 열람신청 접수 및 처리(중요사안)		○
			제한적 열람신청 접수 및 처리(일반사안)	○
		기록정보 공개서비스 제공	열람신청 접수 및 처리(중요 사안)		○
			열람신청 접수 및 처리(일반 사안)	○
			열람신청 접수(기관 요청)	○
			열람신청 처리(기관 요청)	○
			통계작성‧관리		○
			열람청구 대장 등 작성‧관리	○
			열람용 장비 관리 및 유지보수		○
			대량 열람‧사본발급 업무 처리		○
			정보공개 이의신청 접수, 처리, 심의서 작성 등		○
			열람 장비 점검 및 관리	○
			민원 사무용 관인 관리	○
9	기록문화 확산 및 홍보	기록문화 프로그램 운영	기획 및 운영계획 수립		○
			유관기관 협조 요청 및 추진	○
			프로그램 운영	○
			결과보고		○
		견학프로그램 운영	견학 프로그램 기획 및 운영 계획 수립		○
			견학 운영(안내)	○
			방문 실적 및 방문객 유형 관리	○
			견학신청 접수 및 처리	○
			결과보고		○
		전시관 운영 및 기획전시	기본계획 수립			○
			전시내용 구성 및 연출		○
			기록문화전시관 운영	○
		언론홍보	언론보도 및 언론사 촬영 지원		○
		홍보물 발간‧제작	계획 수립		○
			각종 홍보물 발간‧제작		○

15. 행정기록관

번호	사무내용	상세 단위과제	업무내용	담당	관장	원장
1	서무	각종 감사수감	요구자료 제출 및 처리결과 보고		○
		관인 관리	등록‧폐기‧재교부 신청		○
			관인 및 등록대장 관리	○
		문서수발 및 기록물	문서수발 및 기록물 정리	○
		우편물 관리	우편물 수‧발신 관리	○
2	청사 관리	시설 및 방화관리	기본계획 수립		○
			유지‧보수‧관리	○
			에너지 절약 기본계획 수립		○
			에너지 절약 추진실적 보고		○
			운영일지 등 각종 일보 관리	○
		시설용역 관리	기성검사원 제출		○
			이행 및 근무감독	○
3	청사방호‧ 보안관리	보안관리	보안업무 기본계획 수립		○
			보호구역 지정 및 통제구역 출입승인 등 관리		○
			비밀취급인가 요청 및 관리		○
			비밀문서관리(음어자재 포함)		○
			작업인원 및 일반출입자 관리(제한구역 출입승인 포함)	○
			상시출입자 및 작업 참여자 신원조회 의뢰		○
			관내 보안업무 지도 감독		○
		청원경찰 관리	기본계획 수립 및 훈련실시		○
			방호근무일지 취합 및 관리	○
			무기, 탄약관리		○
			보안과학장비 유지관리		○
			청사 비상열쇠(카드 키 포함) 관리	○
			보안카드발급 및 권한 관리		○
4	국유재산 및 물품관리	국유재산 관리	관리계획 수립 및 결산보고		○
			국유재산 용도폐지 및 관리 전환		○
			국유재산 증감 관리		○
		물품 관리	물품 불용 결정 및 처분		○
			관리전환 및 소요조회		○
			물품 출납 및 보관	○
			물품수급계획 및 실적 관리		○
			재물조사 및 결산보고		○
5	기록물 보존 및 복원	기록물 상태조사 및 보존처리	기록물 상태점검		○
			보존환경(기록물 등) 점검		○
			기록물소독기 점검 및 관리	○
			기록물탈산장비 점검 및 관리	○
			서고 및 기록물 소독‧방역		○
			서고운영 장비 점검	○
			보존처리 재료 구매 및 관리		○
			보존처리 관련자 교육	○
			기록물 매체수록 관리		○
		기록물 복원처리	보존‧복원관련 기술‧장비 도입 및 적용		○
			복원대상 선정		○
			보존‧복원처리 결과 보고		○
			복원처리 정보전달 및 교육	○
			복원장비 점검 및 관리	○
			복원재료 구매 및 관리		○
6	기록물보안관리	기록물 및 서고 보안 관리	기록물 인수 및 이송		○
			기록물 대여 및 반출		○
			서고 출입관리	○
			기록물 재난 대책		○
7	기록물 통계관리	기록물 정수점검 및 통계관리	기록물 표지부착 및 서가 목록 작성	○
			서고배치 및 서가번호 부여		○
			인수기록물 분류 및 정리	○
			기록물 정수점검		○
			소장기록물 통계 관리		○
8	기록정보센터 운영	비공개기록물 제한적 열람	제한적 열람신청 접수 및 처리(중요사안)		○
			제한적 열람신청 접수 및 처리(일반사안)	○
		기록정보 공개서비스 제공	열람신청 접수 및 처리(중요 사안)		○
			열람신청 접수 및 처리(일반 사안)	○
			열람신청 접수(기관 요청)	○
			열람신청 처리(기관 요청)	○
			통계작성‧관리		○
			열람청구 대장 등 작성‧관리	○
			열람용 장비 관리 및 유지보수		○
			대량 열람‧사본발급 업무 처리		○
			정보공개 이의신청 접수, 처리, 심의서 작성 등		○
			열람 장비 점검 및 관리	○
			민원 사무용 관인 관리	○
9	기록문화 확산 및 홍보	기록문화 프로그램 운영	기획 및 운영계획 수립		○
			유관기관 협조 요청 및 추진	○
			프로그램 운영	○
			결과보고		○
		견학프로그램 운영	견학 프로그램 기획 및 운영 계획 수립		○
			견학 운영(안내)	○
			방문 실적 및 방문객 유형 관리	○
			견학신청 접수 및 처리	○
			결과보고		○
		전시관 운영 및 기획전시	기본계획 수립			○
			전시내용 구성 및 연출		○
			기록문화전시관 운영	○
		언론홍보	언론보도 및 언론사 촬영 지원		○
		홍보물 발간‧제작	계획 수립		○
			각종 홍보물 발간‧제작		○