행정안전부 공고 제2026-420호

2026년 국가기록원 기록물 구입 공고

행정안전부 국가기록원은 공공기록물과의 연계성을 강화하고 전시 및 연구에 활용하기 위하여 다음과 같이 기록물 구입을 실시하고자 하오니 소장자 여러분의 많은 관심과 참여를 바랍니다.

2026년 3월 20일

국가기록원장

1. 구입대상 자료: 국가적 보존가치가 큰 국내 소재 주요 민간 소장 기록물

- 기록물 구입 순위   ※ 문서, 사진, 동영상 등 기록물 형태 제한 없음

① 노동, 여성, 산업화 관련 기록

· 노동권 보장과 확대를 둘러 싼 노동자 활동 관련 기록물

· 여성노동 및 여성노동권, 고용과 평등의 확장을 보여주는 기록물

· 1960~70년 이후 경제개발 주도 기업 소장 산업화 기록물

② 경제, 사회, 문화 분야 기록물

· 수출 3,000억달러 돌파(’06.12.5.) 관련 기록물

· 농업인의 날 지정(’96.11.11.) 관련 기록물

· 양정모 선수 몬트리올 올림픽 첫 금메달(’76.8.1.) 관련 기록물

· 서울아시아경기대회 개막(’86.9.20.) 관련 기록물

· 현충기념일 제정(’56.4.19.) 관련 기록물

③ 기타 국가적 보존가치가 큰 국내 소재 주요 민간 소장 기록물 등

2. 서류접수 기간: 2026. 3. 25.(수) ~ 3. 31.(화) 18:00까지

3. 참가자격: 민간 기록물을 소장하고 있는 개인 또는 단체

- 개인 소장자, 법인·단체,문화재 매매업 종사자 및 단체 등

4. 서류접수방법

- 전자우편(jyb10299@korea.kr) 또는

- 우편접수(우35208 대전광역시 서구 청사로 189, 2동 503호 국가기록원 특수기록과)

※ 우편접수는 접수 마감일 소인분까지 유효함

5. 제출서류: 기록물 구입제안서, 구입제안 기록물 명세서, 구입제안 기록물 입수 확인서

- 서류 양식은 붙임의 ”서식1~3“ 사용  ※ ｢민간기록물 수집 및 관리 등에 관한 규정｣의 서식

6. 실물접수: 서류검토 후 평가대상으로 선정된 경우 개별 통지

7. 구입결정

- 국가기록원 민간기록물 수집자문위원 평가 및 감정평가심의위원회 심의에 의함

- 평가·심의 후 구입대상 목록을 일정 기간 인터넷에 공개하여 도난 기록물 등 소장·입수 경위에 문제 소지가 있는 것으로 의심되는 경우 이의신청을 받는 절차를 진행한 후 구입여부를 최종 결정함

- 계약에서 제외된 기록물(실물)은 정해진 기간(매매계약 기간이 끝난 후 2주)안에 회수하여야 함

8. 소유권 이전

- 최종 구입대상으로 결정된 기록물은 구입제안자와 매매계약을 체결하며,

- 대금지급과 함께 기록물에 대한 소유권 및 저작권은 국가기록원으로 이전됨

9. 참고사항

- 상태가 양호하고 역사적·학술적 가치가 높은 기록물을 우선 수집

- 출처와 취득 경로 등이 분명하지 않거나 소유관계가 불분명한 기록물, 장물과 같이 불법으로 취득한 기록물은 구입 대상에서 제외함

※ 매매계약이 성사된 이후라도 불법 취득한 기록물로 판명될 경우 대금 회수 및 법적 처벌을 받을 수 있음

- ｢저작권법｣으로 보호되는 저작물의 경우 적법한 저작권자 또는 대리인만 구입제안 가능함

- 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

- 서류심사 후 실물 접수 기록물로 선정되더라도 실물접수 후 구입대상으로 적합하지 않은 것으로 판명되는 기록물은 구입에서 제외함

- 매매에 소요되는 모든 비용(포장비, 운송비, 회수 등)은 구입제안자가 부담

- 기타 문의사항은 국가기록원 특수기록과 민간·해외기록관리팀(042-481-1767)으로 연락주시면 답변드리겠습니다.

서식1		기록물 구입제안서

[별지 제10호 서식]

기록물구입제안서

제안자	성명(상호)
	생년월일 (사업자등록번호)
	연 락 처
	주 소
	제안총액
기록물명				형 태
생산기간	~			수 량
기록물 설 명	※ 입수경위 포함
접수번호			접수자
[개인정보 수집 및 이용 동의] 1. 수집 및 이용목적 : 기록물 구입을 위한 제안자 인적사항 자료 수집 2. 수집항목(개인정보) : 성명, 생년월일, 주소, 연락처 3. 보유 및 이용기간 : 구입 확정 시 준영구(기록물 구입정보 관리를 위해 보유), 구입이 확정되지 않은 경우 또는 구입제안 취소 시 1년 4. 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부할 수 있으나 미동의 시 신청 서비스를 제공받지 못할 수 있습니다. 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의 : □ 동의함 □ 동의하지 않음 위 기록물에 대하여 국가기록원에서 구입할 것을 제안합니다. 년 월 일 성 명 (서명 또는 인)

[첨부] 목록

연번	기록물명	유형	수량	생산연도	원본여부	제안가	비고

서식2		구입제안 기록물 명세서

[별지 제11호 서식]

구입제안 기록물 명세서

기록물명		생산연도
크 기 (cm, 가로* 세로*높이)		수량
소장자		제안액	금 원 (₩ )
소장 경위	- 소장경위를 육하원칙에 의거해 구체적으로 기술하되 증빙 서류가 있는 경우 사본 첨부 ※ 소장 경위를 밝히지 않을 때에는 서류 평가에서 제외될 수 있으며,「민간기록물 수집 및 관리 등에 관한 규정」제23조에 의거하여 기록물구입계약 전 구입관련 정보가 공개될 수 있습니다.
내용
사 진

서식3		구입제안 기록물 입수 확인서

[별지 제12호 서식]

구입제안 기록물 입수 확인서

기록물명
입수시기	- 가능한 정확하게 연월일 명기
입수내력	- 가능한 어디서, 누구로부터 구입/증여/습득하였는지 구체적으로 명기
증빙서류	- 구입 영수증 등이 있다면 사본 첨부
본인은 구입제안 기록물과 관련하여 위 내용이 사실임을 확인하며, 제안 기록물이 도난 등 불법적인 자료가 아님을 확인합니다. 년 월 일 성 명 : (서명 또는 날인) 생년월일 : 연락처 :
[개인정보 수집 및 이용 동의] 1. 수집 및 이용목적 : 기록물 구입을 위한 제안자 인적사항 자료 수집 2. 수집항목(개인정보) : 성명, 생년월일, 연락처 3. 보유 및 이용기간 : 구입 확정 시 준영구(기록물 구입정보 관리를 위해 보유), 구입이 확정되지 않은 경우 또는 구입제안 취소 시 1년 ※ 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부할 수 있으나 미동의 시 신청 서비스를 제공받지 못할 수 있습니다. 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의 : □ 동의함 □ 동의하지 않음 년 월 일 성 명 (서명 또는 인)