국가기록원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여
수집ㆍ보유ㆍ처리되고 있습니다.
국가기록원 기록서비스부 기록관리교육센터(이하 ‘기록관리교육센터’로 표기)는 기록물관리
전문요원 시험을 관리함에 있어 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된
이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을
개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
기록관리교육센터가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과
같습니다.
개인정보 파일명 : 응시자 정보
개인정보의 처리목적 : 기록물관리 전문요원 시험응시자 관리
수집방법 : 국가기록포털
보유근거 : 기록물관리 전문요원시험 업무처리 지침(행정안전부 예규 제212호)
보유기간 : 1년
관련법령 : 공공기록물 관리에 관한 법률 제41조, 동법 시행령 제78조, 시행규칙 제42조의2
개인정보 파일명 : 합격자 응시자격 증빙자료
개인정보의 처리목적 : 기록물관리 전문요원 합격자 관리
수집방법 : 국가기록포털
보유근거 : 기록물관리 전문요원시험 업무처리 지침(행정안전부 예규 제212호)
보유기간 : 3년
관련법령 : 공공기록물 관리에 관한 법률 제41조, 동법 시행령 제78조, 시행규칙 제42조의2
개인정보 파일명 : 합격자 정보
개인정보의 처리목적 : 기록물관리 전문요원 합격자 관리
수집방법 : 국가기록포털
보유근거 : 기록물관리 전문요원시험 업무처리 지침(행정안전부 예규 제212호)
보유기간 : 준영구
관련법령 : 공공기록물 관리에 관한 법률 제41조, 동법 시행령 제78조, 시행규칙 제42조의2
기록관리교육센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위
내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나
제3자에게 제공하지 않습니다.
정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수
없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관
업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
기록관리교육센터는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
향후 개인정보의 처리업무를 위탁하는 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약
내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및
개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
위탁계약을 체결하게 되는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보
처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을
계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)
기록관리교육센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른
법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차 불필요한 개인정보 및 개인정보 파일은 개인정보 책임자의 책임하에 내부방침
절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일부터 지체 없이 파기합니다.
개인정보 파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지,
사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날부터
지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
파기방법
전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
기록관리교육센터는 국가기록원 홈페이지를 통해 개인정보 파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에
관한 사항)
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지
요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 작성 후 서면, 전자우편,
모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수
있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의
권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그
삭제를 요구할 수 없습니다
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가
본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
당 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라
위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
위탁계약 관련기관 정보를 볼 수있는 표 입니다. 담당부서, 수탁업체,
담당자, 연락처로 구성되어있습니다.
담당부서
수탁업체
담당자
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디지털기록혁신과 (사이버안전센터)
㈜ 크루메이트
마 경 호
042-481-6322
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7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지
영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있으며, 국가기록원장은 이에 대하여 지체없이 필요한 조치를
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이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
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국가기록원은 열람등 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지
「주민등록증,운전면허증,여권」등의 신분증명서를 제출받아 확인하여야 합니다. 다만 정보주체의 개인영상정보
열람 등 요구가 다음 각 호의 사항에 해당하는 경우 요구를 거부할 수 있습니다. 이때에는 거부사유를 10일
이내에 서면으로 정보주체에게 통지하여 드리겠습니다.
범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
그 밖에 정보주체의 열람 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
8. 영상정보의 안전성 확보조치
국가기록원은 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 법 제29조에 따라
안전성확보를 위하여 다음 각 호의 조치를 취하고 있습니다.
개인영상정보 보관중인 중앙통제실 및 전산실에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용(네트워크 카메라의 경우 안전한 전송을
위한 암호화 조치, 개인영상정보파일에 대한 비밀번호 설정 등)
처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성 일시, 열람의 경우
청구인, 정보주체, 청구목적, 일시 등의 기록·관리 등)
개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 (마우스, 키보드 등 조작장치
숨김포함)
개인영상정보 취급자 교육 연1회 실시
각각의 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 영상정보처리기기 운영·관리방침을 수립하여 시행