행정안전부 국가기록원

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서비스대상

중앙행정기관 총 355군/ 2,347 계열

대상 기록물

일반기록물, 시청각, 간행물, 행정박물 약 156만권 (2009년 12월말까지 등록된 기록물)

기록물 군 분류 기준

  • 기록물군은 독립된 조직이거나 고유한 기능을 수행하는 기관 혹은 개인이 생산한 기록물의 집합으로 대표적인 기록물군은 소장기록물의 생산기관으로서 개별 직제령에 의해 독립된 조직을 갖춘 각원·부·처·청, 위원회, 지방자치단체, 교육청, 국공립대학, 기타 공공기관 및 중앙행정기관의 소속기관이 됨
  • 단, 중앙행정기관의 소속기관은 기관장이 고위공무원 ‘가’등급 이상이면 기록물군으로 , 기관장이 ‘나’등급 이하이면 하위군으로 설정
  • 의문사진상규명위원회, 서울올림픽대회조직위원회 등 특별법에 의해 설치된 한시위원회는 독립된 기록물군으로 설정
  • 특별지방행정기관은 중앙행정기관의 하위군으로 설정. 단, 검찰청은 대검찰청, 고등검찰청은 독립된 기록물군으로, 각 지방검찰청은 고등검찰청의 하위군으로 설정. 지방검찰청의 각 지청은 지방검찰청군의 범주로 관리

기록물 계열 분류 기준

  • 계열은 주로 조직의 기능(실/국 단위 또는 정부기능분류표(BRM), 기록관리기준표 등의 대/중기능 수준)으로 구성하였으며, 경우에 따라 기록물 유형, 특정주제에 의해 구성
  • 각 기관 공통업무에서 생산되는 감사, 인사관리, 기획, 재산관리, 회계, 법무, 법인관리, 기록관리, 운영지원 등은 [행정지원]계열로, 정부간행물은 [정부간행물]계열로 구성, 각 부처 고유업무는 [고유계열명]으로 구성되며, 고유계열은 계열명의 가나다순으로 배열,하위군은 하위군명의 가나다순으로 배열

항목별 기술 현황

  • 최대한 기술규칙을 준수하여 기술하였으나, 기술규칙 중 이용자 편의를 위해 일부 수정하여 기재할 필요가 있는 항목은 수정하여 기재 (현실적으로 맞지 않는 항목은 향후 기술규칙 개정시 적극 반영 예정)
  • 기술항목 중 현재까지 누적된 관리정보가 부족하여 기술이 곤란한 경우는 관리정보가 축적된 이후 기술
  • 기술항목의 효율적 관리와 서비스를 위해 기록물 군(Group)은 기록물 수집·보존 등 기록물 관리이력 중심으로, 계열(Series)은 기록물 열람 및 활용 등 이용자 서비스 중심으로 기술(내용과 구조 영역, 이용조건 영역, 관련자료영역 중점 기술)
  • 기록물 중 일부 기록물은 현재 공개여부 검토 중이거나, 정확한 공개값이 반영되지 않은 경우가 있어, 접근과 이용환경 기술시는 『공공기록물관리에 관한 법률』 2008년 전면개정 이후 공개재분류 추진시 기록물공개심의회에서 결정된 공개기준을 근거로 해당계층 기록물(집합)의 접근환경을 포괄적으로 기술, 따라서 개별 기록물(철/건) 열람시는 각 건별로 정확한 공개값 확인 필요
  • 기록물 원본의 위치는 3개 서고간 서고배치 기준에 의거 정해지나 기록물이 정리 중이거나 시스템상 위치정보가 미반영된 경우가 있으므로 열람시는 열람실을 통해 정확한 위치정보 사전 확인 필요
  • 내부 관리항목(기술통제영역 등), 철 계층에서만 기술하는 항목(물리적특성과 기술적 요건 등)은 서비스에서 제외

계층별 검색에서 제공되는 철/건 계층의 기록물은 이번 중앙행정기관 기술시 군/계열이 분류 되어 있는 기록물에 대해서만 제공(예를 들어, 2010년 기술 대상이 아닌 지방자치단체 기록물 등은 국가기록원 통합검색을 통해 이용)