기록물 기술(記述,description)이란 대량의 기록물을 효과적으로 관리하고 검색 활용할 수 있도록 도와주는 국제적으로 표준화된 기록물관리 방법으로 소장기록물을 생산기관 단위 중심의 군(group, 그룹), 기능중심의 계열(series, 시리즈), 단위사안 중심의 철(file, 철), 사안중심의 건(item, 건)으로 계층화 하고 각 계층별로 제목, 생산시기, 수집/이관이력정보, 보존이력정보, 접근환경 등 기록물의 수집, 관리 이력정보를 27개 항목으로 서술하는 업무이다.