행정안전부 국가기록원

국가기록원 검색시 자주 질문하시는 질문들을 모아 놓았습니다.


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국가기록원 포털은 어떤 곳인가요?
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대한민국 행정부의 공공 기록을 관리하는 중앙 기록물 관리 기관인 국가기록원의 대표 기록물 검색사이트로서 영구기록물에 대한 기록물공개의 검색서비스를 제공하고, 대국민을 상대로한 기록물 활용을 위한 온라인 기록물열람서비스를 제공하고 있습니다.


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국가기록원 검색서비스는 누가 이용할 수 있나요?
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대한민국 국민이면 누구나 이용할 수 있습니다. 별도의 회원가입 절차없이 기록물검색이 가능합니다.


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국가기록원 검색에서는 어떤 기록물을 검색할 수 있나요?
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각급 공공기관의 공적업무수행과정에서 생산된 기록물, 개인 또는 단체가 생산하고 취득한 기록물 중 국가적으로 영구히 보존할 가치가 있다고 인정되는 민간기록물 및 국가기록원이 소장하고 있는 역사기록물, 해외기록물을 검색할 수 있습니다.
그리고 일반문서류, 도면류, 사진/필름류, 녹음/동영상류, 카드류, 대장류, 국무회의록, 정부간행물, 지도류, 행정박물(관인류), 행정박물(상징기념물), 행정박물(사무집기류), 행정박물(기타), 일반도서, 총독부간행물, 대통령전자 문서 별 검색 기능을 제공합니다.


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기록물의 원문은 어떻게 보나요?
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국가기록원은 현재 보관관리중인 영구기록물중 공개기록물의 원문을 국민들에게 활용을 위해 파일로 된 문서형태로 변환된 원문을 웹상에서 확인하실 수 있는 원문서비스를 제공하고 있습니다.
기록물원문은 HTML표준을 준수하고 있어 다양한 환경의 브라우저에서 별도의 플러그인(Plugin) 설치없이 바로 확인할 수 있습니다.


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기록물의 사본을 받아볼 수 있을까요?
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국가기록원은 현재 보관관리중인 영구기록물중 공개기록물의 원문을 국민들에게 활용을 위해 기록물의 사본신청을 통해 사본을 열람할 수 있습니다.
사본신청방법은 온라인신청, 방문신청, 우편/FAX로 신청할 수 있습니다.
* 사본신청 바로가기


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기록물을 출력할 수 있나요?
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온라인에서 원문서비스를 제공하는 기록물은 원문 뷰어 내 인쇄 아이콘을 통해 전체 또는 일부분을 출력할 수 있습니다.


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계층적 검색은 무엇인가요?
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기록물은 다계층 기술(多階層 記述)이라는 특성을 가집니다. 다계층 기술(Multi-level description)은 가장 포괄적인 상위계층으로부터 가장 구체적인 하위계층의 연속선을 따라 기록물 세트를 구분하여 기술하는 기록물기술의 일반원칙입니다. 다계층 기술에 입각하여 기록물은 기록물군 > 기록물하위군 > 기록물계열 > 기록물철 > 기록물건의 계층을 원칙으로 합니다.

기록물군
기록물군은 독립된 조직이거나 고유한 기능을 수행하는 기관 혹은 개인이 생산한 기록물의 집합입니다.

기록물하위군
기록물군의 종속적 구분으로, 기록물군에서 조직체의 행정 하위 구분 또는 기록물의 기능이나 유사한 구분에 일치하는 관련 기록물 집합입니다.

기록물계열
기나의 기술계층, 동일한 행위, 기능이나 파일링 과정, 혹은 동일한 추적에서 나오기 때문에 하나의 단위로 관리되거나 하나의 파일링 시스템에 맞추어 정리되는 기록물의 집합입니다.

기록물철
기록물철은 기록물관리의 기본단위로 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말합니다.

기록물건
단위과제 내에서 개별 기록물건별로 분류된 것을 말합니다.

국가기록원 포털검색에서는 기록물 군, 기록물계열, 기록물철, 기록물건으로 이어지는 계층을 이용자가 원하는 대로 취사선택하여 검색할 수 있습니다.


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시소러스란 무엇인가요?
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시소러스는 정보검색에 사용되는 용어(검색어)의 동등관계(유의어(類義語), 반의어(反意語)), 계층관계(상위어, 하위어), 기타 관계(관련어, 대응외국어 등)를 정의한 사전으로, 용어의 통제를 통하여 색인 업무의 효율성 및 검색의 정확율과 재현율을 향상하는 도구로 활용되고 있습니다.
현재 국가기록원의 관련용어검색 서비스는 시소러스를 활용하여 제공하고 있습니다.

일반주제 시소러스는 특정 전문(專門) 분야에서 사용하는 전문용어가 아닌 일반어를 대상으로 한 주제어 사전입니다. 주로 일반명사와 인명, 지명/장소명, 기관/단체명, 사건명/행사명, 회의명, 법률/제도명, 상품/작품명 등의 고유명사로 구성되어 있습니다.

기능 시소러스는 기록물을 생산한 기관 또는 단체가 수행하는 최소 업무를 표현한 용어로 구성한 기능어 사전입니다. 구성 용어는 주로 기록물분류기준표의 ‘단위업무명’과 기록관리 기준표의 ‘단위과제명’으로 구성되어 있습니다.


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대통령기록물 검색시 결과가 나타나지 않습니다.
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국가기록원 포털검색의 '대통령기록물'검색은 직접적인 국가기록원내의 검색이 아닌 대통령기록관 검색서비스를 연계하여 제공되고 있습니다.
인터넷 연결상태가 좋지 않거나, 대통령기록관 검색사이트의 물리적인 서비스 상황에 따라 검색결과가 나타나지 않을 수도 있습니다.
* 대통령기록관 바로가기