행정안전부 국가기록원

기록물용어설명

국가기록원 검색시 활용되는 다양한 기록물 용어를 보다 쉽게 해설해놓았습니다.
자주 쓰이는 용어를 기준으로 목록화하였으며 가나다순으로 목록을 확인하실 수 있습니다.
Ctrl + F 키를 이용해서 용어를 더욱 빠르게 찾으실 수 있습니다.


간행물

국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
정부기관, 공공기관에서 정기 또는 비정기적으로 발행한 간행물을 지칭합니다.

기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서,기록물철 범위안에서 존재하는 관련기록물 묶음중 하나의 개별 기록물를 지칭합니다.

계열기술서

기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 현재의 기술계층, 동일한 행위, 기능이나 파일링 과정, 혹은 동일하게 추적되거나 하나의 파일링 시스템에 맞추어 정리되는 기록물의 집합입니다.

계층별검색

기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 현재의 기술계층, 동일한 행위, 기능이나 파일링 과정, 혹은 동일하게 추적되거나 하나의 파일링 시스템에 맞추어 정리되는 기록물의 집합입니다.

계열기술서

기록물의 생산맥락에 근거해서 기록물의 집합을 큰 단위에서 작은 단위로 계층을 나누어 디렉토리 형태로 제공함으로써 전체적으로 기록물의 구조와 내용을 조망해 볼 수 있는 검색입니다.
계층별 검색에서는 국가기록원이 소장한 기록물을 『영구기록물 기술규칙』에 의거 분류, 기술한 결과를 서비스 합니다. 즉, 기록물을 조직과 기능에 근거한 군(group 그룹)/계열(series 시리즈)로 분류하고 해당계층에 포함되어 있는 기록물의 내역을 기술규칙에 의거 기술하여 제공합니다.
2011년에는 중앙행정기관 기록물을 대상으로 서비스를 제공하며, 2012~2013년에는 지방자치단체, 2013년 기타 공공기관 등 서비스대상을 점차 확대해 나갈 계획입니다. 또한, 추가 수집되는 기록물은 1년 단위로 분류, 기술하여 기술정보를 업데이트할 예정입니다.

관련어

국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
유의어 혹은 계층관계는 아니나 관련이 있는 용어를 가리킵니다.
예시 : ‘달걀’의 경우, 달걀찜, 닭[鷄]

관련용어검색

국가기록원 검색 서비스 중 하나로서, 검색용어를 입력하여 바로 기록물 검색을 하는 통합검색, 상세검색과는 달리, 기록물 검색에 사용할 용어를 우선 검색 한 후, 검색결과의 관련용어(대표어, 유의어, 상위어, 하위어, 관련어)를 선택하여 기록물을 검색 할 수 있습니다. 이와 같은 검색 용어 확장을 통해 기록물 검색결과의 정확율과 재현율을 향상 시킬 수 있습니다.

군기술서

기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 독립된 조직이거나 고유한 기능을 수행하는 기관 혹은 개인이 생산한 기록물의 집합입니다.

기록물기술

대량의 기록물을 효과적으로 관리하고 검색 활용할 수 있도록 도와주는 국제적으로 표준화된 기록물관리 방법으로 소장기록물을 생산기관 단위 중심의 군(group, 그룹), 기능중심의 계열(series, 시리즈), 단위사안 중심의 철(file, 철), 사안중심의 건(item, 건)으로 계층화 하고 각 계층별로 제목, 생산시기, 수집/이관이력정보, 보존이력정보, 접근환경 등 기록물의 수집, 관리 이력정보를 27개 항목으로 서술하는 업무입니다.

기록물원문 서비스

국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 원문을 국민들에게 활용을 위해 파일로 된 문서형태로 변환된 원문을 웹상에서 확인하실 수 있는 국가기록원만의 공개서비스를 말합니다.
기록물원문 서비스는 웹상에서의 기록물 훼손방지 및 보존을 위해 전용 뷰어프로그램을 설치해야지만 확인할 수 있습니다검색을 하는 통합검색, 상세검색과는 달리, 기록물 검색에 사용할 용어를 우선 검색 한 후, 검색결과의 관련용어(대표어, 유의어, 상위어, 하위어, 관련어)를 선택하여 기록물을 검색 할 수 있습니다. 이와 같은 검색 용어 확장을 통해 기록물 검색결과의 정확율과 재현율을 향상 시킬 수 있습니다.

기술계층

기록 분류 체계상의 특정 계층을 의미하며, 국가기록원의 기록물은 다계층기술규칙을 원칙으로 구성합니다.

기술계층별 검색

국가기록원 계층별검색 서비스중 하나로서, 기록물군, 기록물계열, 기록물철로 분류하여 기록물정보를 검색할 수 있는 검색서비스입니다.
기술계층을 기준으로 기록물의 제목, 생산기관, 범위와 내용을 키워드로 선택하여 다양하게 검색할 수 있습니다.

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다계층기술규칙

다계층 기술(Multi-level description)은 출처와 기록 생산자가 구축한 기록의 조직 방식과 순서에 따라 기록물을 계층별로 기술하는 규칙으로서, 각 계층의 기술을 서로 연결하도록 해야한다는 원칙을 갖고 있습니다.
다계층 기술(Multi-level description)은 가장 포괄적인 상위계층으로부터 가장 구체적인 하위계층의 연속선을 따라 기록물 세트를 구분하여 기술하는 기록물기술의 일반원칙입니다. 다계층 기술에 입각하여 기록물은 기록물군 > 기록물하위군 > 기록물계열 > 기록물철 > 기록물건의 계층을 원칙으로 합니다.

대통령기록물

국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
대통령과 관련된 기록물로서 대통령기록관에서 소장하고 있는 기록물을 지칭합니다.

대표어

국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
대표어는 하나의 개념을 표현하는데 있어 우선으로 사용하도록 채택한 용어입니다. 동일하거나 유사한 개념을 표현한 용어(유의어) 그룹을 대표하며 유의어 없이 단독으로 존재할 수 있습니다.
예시 : ‘계란[鷄卵]’의 대표어는 ‘달걀’ "

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방문 사본신청

국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 사본을 대전 본원 국가기록정보센터, 서울기록정보센터 열람실, 광주기록정보센터 열람실, 대통령기록관/ 서울기록관/ 부산기록관 열람실을 방문하여 신청할 수 있는 국가기록원만의 서비스입니다.
방문 신청에는 다양한 구비서류와 준비사항이 필요합니다.

* 방문신청 바로가기
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상위어/하위어

국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
용어의 계층관계 중 의미상 특정 용어 보다 포괄하는 정도가 넓은 용어가 상위어, 좁은 용어가 하위어입니다.
예시 : ‘새알’(상위어)-‘달걀’(하위어)

생산기관별 검색

국가기록원 계층별검색 서비스중 하나로서,기록물이 생산된 기관에 따라 기록물정보를 검색할 수 있는 검색서비스입니다.
생산기관은 계층적으로 상위기관 아래의 하위기관별로 디렉토리에 맞춰 구성되어있습니다.
생산기관의 범위는 중앙행정기관, 지방자치단체, 기타공공기관을 기준으로 분류하며 1년 단위로 업데이트 되고 있습니다.

시소러스

시소러스는 정보검색에 사용되는 용어(검색어)의 동등관계(유의어(類義語), 반의어(反意語)), 계층관계(상위어, 하위어), 기타 관계(관련어, 대응외국어 등)를 정의한 사전으로, 용어의 통제를 통하여 색인 업무의 효율성 및 검색의 정확율과 재현율을 향상하는 도구로 활용되고 있습니다.
현재 국가기록원의 관련용어검색 서비스는 시소러스를 활용하여 제공하고 있습니다.
일반주제 시소러스는 특정 전문(專門) 분야에서 사용하는 전문용어가 아닌 일반어를 대상으로 한 주제어 사전입니다. 주로 일반명사와 인명, 지명/장소명, 기관/단체명, 사건명/행사명, 회의명, 법률/제도명, 상품/작품명 등의 고유명사로 구성되어 있습니다.
기능 시소러스는 기록물을 생산한 기관 또는 단체가 수행하는 최소 업무를 표현한 용어로 구성한 기능어 사전입니다. 구성 용어는 주로 기록물분류기준표의 ‘단위업무명’과 기록관리 기준표의 ‘단위과제명’으로 구성되어 있습니다.

시청각기록물

국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
사진형태, 슬라이드형태, 오디오(영상은 없고 소리만 있는)형태, 비디오형태류의 기록물을 지칭합니다.

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온라인 사본신청

국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 사본을 온라인으로 신청할 수 있는 국가기록원만의 서비스입니다.
온라인사본 신청은 공공아이핀을 이용한 본인인증 후 신청할 수 있습니다.

* 온라인 신청 바로가기
완전일치검색

검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
특정단어만 정확히 포함된 기록물의 검색결과를 얻고자 할때 활용합니다.

우편/FAX 사본신청

국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 사본을 우편/FAX를 이용하여 신청할 수 있는 국가기록원만의 서비스입니다.
우편/FAX 신청에는 다양한 구비서류와 준비사항이 필요합니다.

* 우편/FAX 신청 바로가기
유의어

국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
대표어와 동등관계에 있는 용어 중 비대표어인 것을 가리킵니다.
예시 :‘계란[鷄卵]’은 대표어인 ‘달걀’의 유의어

일반기록물

국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
문서형태, 카드형태, 도면형태, 대장형태류의 기록물을 지칭합니다.

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전방일치

검색시 입력한 검색어에 대한 일치판단 기법중 하나로서, 입력한 검색어가 검색대상의 앞(前)부분과 동일해야한다고 기준을 뜻합니다.

전후방일치

검색시 입력한 검색어에 대한 일치판단 기법중 하나로서, 입력한 검색어가 검색대상의 앞(前)부분 또는 뒷(後)부분 중 어느 한 부분이라도 동일해야한다는 기준을 뜻합니다.
국가기록원의 기록물 검색은 전후방일치검색을 기준으로 서비스되고 있습니다.

절단검색

검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
특정단어로 시작되는 단어를 포함한 검색결과를 얻고자 할때활용합니다.

주제별검색

국가기록원 검색 서비스 중 하나로서, 주요 정책, 사건, 사고 등을 28개 국정분야, 5,700여 개의 주제로 구조화하고, 주제별로 주요 내용과 관련 소장 기록물 및 목록 등을 소개한 것입니다.

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기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서,기록물관리의 기본단위로 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말합니다.

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통합검색

통합적인 조건에서 검색할 수 있는 서비스로서 모든 기록물의 제목, 정보등을 대상으로 검색을 실시합니다.
국가기록원 홈페이지에서는 전체, 철, 건, 군.계열, 기술서, 기록정보콘텐츠, 주제설명, 웹페이지, 대통령기록물로 구분하여 검색할 수 있습니다.

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하위군기술서

기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 기록물군의 종속적 구분으로, 기록물군에서 조직체의 행정 하위 구분 또는 기록물의 기능이나 유사한 구분에 일치하는 하위의 관련 기록물 집합입니다.

후방일치

검색시 입력한 검색어에 대한 일치판단 기법중 하나로서, 입력한 검색어가 검색대상의 뒷(後)부분과 동일해야한다는 기준을 뜻합니다.

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AND검색

검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
두개 이상의 단어를 모두 포함한 검색결과를 얻고자 할때 활용합니다.

예시) ‘경부’와 ‘고속도로’가 모두 포함된 기록물을 검색하고 싶을 때

작성방법 : 단어와 단어사이에 " ^ " (Shift + 6 ) 또는 단어와 단어를 한 칸씩 띄고 “AND” 라는 구문을 넣어줍니다.

입력방법 : 경부^고속도로 또는 경부 AND 고속도로
결과 : '경부 고속도로', '경부고속도로', '고속도로 경부선' 등 검색

NOT검색

검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
특정단어를 제외한 기록물의 검색결과를 얻고자 할때 활용합니다.

예시) ‘경부’ 는 들어가지만 ‘고속도로’라는 단어는 제외한 기록물을 검색하고 싶을 때

작성방법 : 단어와 단어사이에 한 칸씩 띄고! ” (느낌표) 기호를 넣어줍니다. 제외할 단어는 !(느낌표) 뒤에 적어줍니다.

입력방법 : 경부 ! 고속도로
결과 : 경부’, ‘경부선’, ‘경부암’, ‘경부간선도로’, ‘경부사표’등 검색

OR검색

검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
두개 이상의 단어중에 하나의 단어라도 포함되어 있는 기록물의 검색겨롸를 얻고자할때 활용합니다.

예시) ‘경부’ 또는 ‘고속도로’ 둘 중에 하나의 단어라도 포함되어 있는 기록물을 검색하고 싶을 때

작성방법 : 단어와 단어사이에 " " 빈칸 (스페이스바) 또는 단어와 단어를 한 칸씩 띄고 “OR” 라는 구문을 넣어줍니다.

입력방법 : 경부 고속도로 또는 경부 OR 고속도로
결과 : '경부’, ‘고속도로’, ’경부 고속도로’, ’고속도로 경부선’ 등 검색

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