행정안전부 국가기록원

 

행정정보 데이터세트의 보존기간 관련하여 문의드립니다.

작성일
2019-06-07 14:43:33.0
작성자
김진용
조회수
745
좋아요좋아요 +22
현재에도 행정정보시스템 내의 행정정보데이터세트의 기록물 분류, 이관, 평가 등 기록관리를 위한 방법에 대해 연구용역을 진행하고 있는 것으로 알고 있습니다.

갈수록 업무를 전자문서시스템이 아닌 행정정보시스템을 통하여 업무를 처리하여 기록물을 생산하는게 늘어나고 있습니다. 반복적인 업무는 전자문서시스템으로 일일이 기안하고 서식을 작성하는 것보다 모든 서식이 정해져 있고 간편하게 결재 받는 행정정보시스템이 업무효율에서 간편하니까요

만약 종이로 접수되고 전자문서를 생산하던 업무가 행정정보시스템을 처리되어 행정정보 데이터세트로 생산된다면 기존의 종이문서형태 일 때 적용된 보존기간이 행정정보데이터세트의 해당 건에도 똑같이 적용되어 보존하여도 문제가 없을까요? 혹은 새로이 시작되는 업무가 행정정보시스템으로만 생산하고 해당 정보를 기능별로 분류할 수 있다면 기록관리기준표체계로 보존기간을 책정해도 무방한 것인가요?
 
행정정보데이터세트의 보존기간 책정에 대해서만 결정한다면  기존 수행하던 업무에 따라 생산되는 기록물의 형태만 바뀐 것이기 때문에 기록관리기준표에서 정한 보존기간대로 행정정보 데이터세트도 똑같은 보존기간으로 보존하면 될 것 같기는 하지만 이와 관련하여 지침과 해석을 확인하지 못하여 개인 자격으로 문의 드립니다.
좋아요
댓글 정보 확인
댓글 전체 댓글 수 (1)
관리자
2019/06/13 15:35:18
안녕하십니까.
국가기록원 지원기준과 송창기입니다.

기존에 종이 또는 전자문서로 생산하던 업무가 행정정보시스템으로 생산 처리될 때 행정정보데이터세트의 보존기간 책정에 관해 질문 주셨습니다.

ㅇ (질의1) 기 적용된 보존기간을 행정정보데이터세트에 동일하게 적용 가능한가?
  - 행정정보시스템 내 저장된 데이터유형에 따라 다를 수 있지만, 문의하신 방식의 업무전환은 보존기간을 동일하게 책정할 수 있을 것으로 판단됩니다.

ㅇ (질의2) 행정정보시스템에서만 생산되는 신규업무도 기능별 분류가 가능한 경우 기록관리기준표 체계로 보존기간 책정이 가능한가?
  - 가능합니다.

국가기록원에서는 행정정보데이터세트 관련 시범사업('19) 등을 통해 구체적인 관리 및 실현 방안 제시를 위해 노력하고 있습니다.

더 궁금한 사항이 있으시면 국가기록원 지원기준과(042-481-6286)로 연락 주시기 바랍니다. 
자세히 답변드리겠습니다.

감사합니다.

좋아요 +22

댓글
국가기록관리혁신추진단 댓글
필수입력항목 필수입력항목
 
목록