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기록인FAQ

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업무관리시스템 생산 기록물 인수 시 사전 고려사항은?
등록일 2019-05-09 16:31:32.0
  업무관리시스템에서 RMS로 기록물을 이관하기 전에 우선 기록물을 정리하여야 합니다.
     ∙생산자 : 본인 생산․접수 기록물의 관리정보(열람범위․ 공개여부) 수정, 단위과제카드 지정 또는 재지정, 진행 중인 문서(메모보고 포함)의 유무 확인 및 종료 처리
     ∙과제카드담당자 : 단위과제카드의 내용 및 취지, 과제이력 보완, 열람범위 재조정
  업무관리시스템에서 임시기관코드를 사용하는 부서는 표준기관코드로 반드시 전환하여야 합니다. 단위과제의 보존기간이 미확정된 경우는 확정시키고, 두 시스템간의 보존기간 정보가 일치하는지 확인하여야 합니다.
  업무관리시스템과 표준기록관리시스템에 이관파일을 생성 및 저장할 수 있는 스토리지 공간이 확보되어야 하며, 두 시스템간 대용량송수신 S/W에 의한 온라인 연계가 되어 있어야 합니다.
  표준기록관리시스템에 백신 프로그램이 최신 버전이고 정상 작동하는지 확인하여야 합니다. 그리고 인수대상 기록물에 대한 BRM 분류체계 정보(보존기간 포함)가 올바른지 확인하여야 합니다.
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