본문으로 이동

모바일 전용 메뉴 호출

  모바일메뉴

기록인FAQ

기록인FAQ - 상세페이지
표준기록관리시스템의 전자기록물 인수 절차는?
등록일 2019-05-09 16:31:32.0
  1. 표준기록관리시스템을 통한 전자기록물 인수는 전송된 이관 파일을 인수하기 위한 일정수립 → 접수 → 검수 → 인수 → 인수완료통보 절차를 순서대로 진행합니다.
       기록물의 인수 일정수립은 업무관리시스템의 온라인 이관을 제외하고, 전자문서시스템의 온·오프라인 이관 및 업무관리시스템의 오프라인 이관 시에는 인수 일정을 등록하여야 합니다.
       기록물 접수 단계에서는 메타데이터와 바이러스 검사 등 품질검사가 자동으로 수행됩니다. 품질검사에서 오류가 발견된 경우는 바로 반려처리 할 수 있고, 검수 단계를 추가적으로 수행한 후에 반려처리 할 수도 있습니다.
       기록물 검수 단계에서는 처리과별 기록물의 철 및 건의 이상 여부를 확인하고, 오류가 발견된 경우는 반려처리를 수행할 수 있습니다. 또한 비전자기록물이 포함된 기록물은 기록물철 단위로 별도의 ‘인수계획’을 수립하고, ‘비전자기록물인수’ 기능을 이용하여 실물을 인수할 수 있습니다.
       기록물 인수는 기록물 접수/검수 단계를 수행하면서 모든 오류사항에 대한 조치가 완료된 기록물을 표준 기록관리시스템에 최종 저장할 수 있습니다.
       기록물 인수완료통보는 오류가 없는 기록물을 표준 기록관리시스템에 인수한 후에 그 결과를 해당 처리과에 통보할 수 있습니다.

  2. 「공공기록물 관리에 관한 법률 및 시행령」에 따라 기록물관리 업무는 기록관 단위로 수행하여야 합니다.
       따라서, 공동형 표준기록관리시스템을 구축·운영하는 기관은 기록물 인수 시, 기록관별로 소관 기록물을 인수 및 검수하여야 합니다.
이전글 인증서 방식 로그인을 위한 인증관리센터 연계는?
다음글 업무관리시스템 생산 기록물 인수 시 사전 고려사항은?