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기록인FAQ

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기록관리시스템을 도입하지 않으면 어떻게 되나?
등록일 2019-05-09 16:31:32.0
  「공공기록물 관리에 관한 법령」에서는 처리과에서 생산· 등록한 기록물을 2년 이내 보관 후 기록관 및 특수기록관으로 이관하여 전자적으로 관리하도록 정하고 있습니다. 또한, 기록관에는 보유기록물 중 보존기간이 10년 이하인 기록물에 대하여 평가·폐기를 수행하고, 보존기간 30년 이상의 기록물은 생산한지 10년이 경과한 다음 연도에 영구기록물관리기관으로 이관하도록 정하고 있습니다.
  기록관리시스템을 도입하지 않으면 전자기록물을 전자기록생산시스템으로부터 이관 받을 수 없으며, 전자적으로 관리할 수도 없습니다. 전자기록생산시스템은 기록물관리 기능이 미비하여 기록물관리 측면에서 전자기록물을 장기간 방치하게 되고, 훼손 및 멸실 위험이 증가합니다.
  「공공기록물 관리에 관한 법령」에서는 전자기록물의 진본성 및 이용가능성 등이 유지되도록 문서보존포맷 및 장기보존포맷으로 변환하여 관리하도록 정하고 있습니다. 기록관리시스템을 도입하지 않아 전자기록물이 장기간 방치되면, 전자기록물이 생산 당시와 동일한 모습으로 볼 수 없거나, 위·변조 여부를 확인할 수 없어서 진본성, 무결성 및 이용가능성 등을 보장할 수 없습니다.
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