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표준기록관리시스템을 도입해야 하는 이유는?
등록일 2019-05-09 16:31:32.0
  기록관리 환경이 종이기록 중심에서 전자기록 중심으로 전환됨에 따라,「공공기관의 기록물관리에 관한 법률」에서 「공공기록물 관리에 관한 법률」로 전부개정(’06.10.4) 및 시행(’07.4.5) 되었습니다. 개정된 법령에서는 기록관 및 특수기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 기록관리시스템을 구축․운영 하고, 기록물의 생산부터 활용까지의 모든 과정에 걸쳐 진본성, 무결성, 신뢰성 및 이용가능성(기록관리 4대 속성)이 보장되게 관리하도록 규정하고 있습니다.
  또한, 현재의 응용프로그램(한글 등)으로 생산한 전자기록은 미래에는 해당 응용프로그램이 변경되거나 소멸되어, 그 내용이 다르게 보이거나 볼 수 없습니다. 또한 전자기록은 그 특성상 손쉽게 위변조 될 수 있습니다. 이러한 사유로, 개정된 법령에서는 전자기록물을 문서보존포맷과 장기보존포맷으로 변환하여 관리하고, 진본성 및 이용가능성 등이 유지될 수 있는 방법이나 형식으로 저장하도록 규정하고 있습니다.
  따라서 기록관 및 특수기록관에서는 전자기록물을 안전하게 장기간 보존하기 위하여 기록관리 4대 속성이 보장되도록 개발된 표준기록관리시스템을 도입하여야 합니다.
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