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이호조 결재방식 변경에 따른 지출서류 편철방법 질의
등록자 지자체
등록일 2020-09-10 09:10:41.0 3
첨부파일
5월에 올라 온 글 중 아직 명확한 답변이 나오지 않아서 복사해서 다시 올립니다.
답변 부탁드립니다

------------------------------------------------------------원글 내용--------------------------------------------------------------------------------------
변경된 이호조 지출방식에 따른지출서류 편철에 대해 궁금증이 있습니다.

견적서, 영수증 등 지출서류를 스캔하고, 회계부서에서는 스캔서류를 확인하고 승인하는 방식으로 변경됨이 내용 중 하나로 보입니다.

1. 부서의 일상경비는 부서의 경리담당자가 지출서류(견적서, 영수증 등)를 모두 모아 편철했습니다.
- 개인별로 편철 하라고 안내 할 경우 기존 두껍게 1권 생산되던 문서가 10권으로 분산될것입니다. 1년으로 본다면 몇배가 되겠지요
-기존과 같이 경리담당자가 편철할 경우 전산만 변경되고 기존 취지와 맞지 않다는 주장이 있습니다.
-전자결재로 변경하는것이므로 영수증및 지출서류는 편철할 필요가 없다는 주장또한 있습니다.(스캔하는 서류를 원본 대체)

2. 일상경비 이외에 금액이 큰 지출의 경우 회계부서에 지출서류를 제출해서 회계부서에서 편철을 했는데 이제 지출서류를 제출할 필요가 없게되었습니다.
이거 또한 업무담당자 개인이 각각 편철해야 하는지요?


스캔된 전자문서는 원본이 아니기때문에 반드시 편철을 해야하고 편철방식은 기관에서 적의하게 하면 되는 사안일 수 있으나
기관내에서 다양한 주장이 제기되는 중이라 답변에 신중을 기하게 되어 국가기록원 그리고 선배연구사님들께 질의드립니다.
바뀐 제도에 대해 처음부터 제대로 알려드리지 않으면 바로잡기가 많이 어려울것으로 예상됩니다..
답변 꼭 부탁드립니다. 
국가기록관리혁신추진단 댓글
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댓글 1
김지훈 2020/09/18 10:34:39 2
 지방자치단체 지방재정관리시스템(e-호조) 지출방식 변경 관련  안내사항은 각급 기관에 기 배포(2020.8.27.)해 드린 
「기록물 관리지침(공통매뉴얼)」제2장 제2절 기록물의 등록 및 편철 자주 묻는 질문을 참고하여 주시기 바랍니다.

 또한 지침 내용은 국가기록원 홈페이지*를 통해서도 확인하실 수 있습니다.
 * 기록관리업무→기록관리표준→표준화현황→지침및매뉴얼→2020 기록물 관리지침

답변 내용에 대한 문의는 국가기록원 공공기록지원과 김지훈 주무관(☏042-481-6398)에게 연락주시기 바랍니다.  감사합니다.

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