행정안전부 국가기록원

 

압축파일 및 암호화파일 첨부 관련

작성일
2019-09-04 13:34:37.0
작성자
기록연구사
조회수
254
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요 며칠 국가기록원과 행정안전부에서 온 공문을 보다가 웃음 밖에 안나와서 고민하다가 글을 올립니다.

기록물관리지침상 분명히 첨부파일은 금지라고 되어있습니다. 매년 그래왔고 올 해도 마찬가지 입니다.
저희 기관 시스템에도 첨부 칸 밑에 기록물 지침에 의거해 붙임 파일 첨부 시 암호화 및 압축파일을 금지하는 문구가 기입되어 있구요.

그런데 제가 모르는 사이 지침 내용이 바뀐건지 기록관리시스템이 압축파일도 잡을 수 있게 개선이 된건지 모르겠지만 떡하니 zip파일이 첨부되어 있는걸 봅니다.

어느 기관이나 전 직원에 대한 지속적인 교육 및 인식 개선 자체가 힘든걸 알고 있지만 주관 기관과 그 기관의 상위기관에서 내려오는 공문에서부터 기본적인 것이 잘 지켜지지 않는걸 보면 별것도 아닌것에 힘이 빠집니다.

기록원 이야기는 아니지만 타기관에서 개인정보가 포함되어 암호화된 붙임파일을 받아본적이 있습니다.
암호화 되어 있으니 해당 담당자 전화로 암호를 직접 물어보라고 공문에 담당자 전화번호가 명기되어 있더군요. 거기까지도 웃긴데 붙임을 기입하며 괄호로 암호 자체를 적어놨습니다.
이런 사례가 기록관리 업무 4년동안 수십건이었습니다.

일선에서 기록업무를 담당하며 목이 터져라 압축하지 마세요 암호걸지마세요라고 말해봐야 생산 단계에서조차 지켜지지 않으면 말짱 꽝인걸 어떻게 하겠습니까. 

해당 공문을 보낸 담당자와 결재라인에 계신 분들를 탓하거나 비난하려고 글을 쓰는것은 아닙니다.
순간 실수 할 수도 있고 무지에서 오는 결과였다면 다음부터는 주의하면 되니까요.

하지만 이게 현실입니다.
연차를 먹어갈수록 기록관리가 개선보다 퇴색되어 가는 모습을 보면 아직도 한참 멀었다는 생각이 듭니다. 이러한 얘기가 몇년째 이야기하다 보면 말을 말지라는 생각이 들게 됩니다. 그러곤 결국 포기하게 되겠지요. 제~~~발 그런 결과가 오지 않았으면 좋겠습니다.
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