행정안전부 국가기록원

 

우편물도 문서일까요

작성일
2019-08-14 13:03:43.0
작성자
ㅁㄴㅇ
조회수
603
좋아요좋아요 +5
우편물이 회사로 오는것이 문서일까요?
우편물의 종류가 다양하고, 전자문서 원칙인 현실에서
그 우편물이 스캔접수되기 이전에는 문서라고 볼 수 없을거라 생각하는데..
기록인들의 의견 부탁드립니다.

공식적인 규정이 있다면 요청합니다.
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댓글 전체 댓글 수 (2)
records
2019/08/20 09:59:45
스캔 접수하지 않아도, 공식적인 업무와 관련된 사항이라면 기록이 될 수 있습니다.
문서 접수 행위와 기록물이냐의 여부의 관계는 얼마전 있었던 '2019년 한국기록학회-국가기록원 공동발표회 개최 결과 공지'(기록인광장 실명게시판 75번 게시물)을 참고하시고 스스로 고민해보실 문제라 봅니다.

다만 업무와 관련없는 개인적인 우편물도 많으니까, 우편물을 일률적으로 다 기록이라 할 수는 없겠죠.
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기록연구사3
2019/08/22 16:44:36
스스로의 고민이 필요한거 같습니다 저희도 불특정 우편 및 팩스가 많이 오는데요,
저는 우편 팩스의 경우 
1. 해당 기관의 공문대호가 있으면 문서로 등록 
2.우편이나 팩스에 포함된 '정보'에 기반해 우리 기관의 직원이 출장을 나갓을 경우 등록
이정도 선만 정하고 진행했네요, 그 외 것들은 너무 개별적이라 다 다르고요.
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