행정안전부 국가기록원

 

기타 공공기관도 개선할 여지는 있는지 궁금합니다.

작성일
2018-04-26 14:06:50.0
작성자
공공기관
조회수
1886
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솔직히 혁신에 기타공공기관은 아직 소외되고 있다고 느낍니다.
특히 직접관리기관이 아닌 저희기관 같은 경우는 더한거 같습니다.

작은 기관이라 솔직히 월 2회 회의 참석 협조나 이런 공문오면 못간다고 생각하고 접수처리만 합니다.

기타공공기관이 기록관리 환경이 제일 열악한거 다들 알고 계실텐데
저런 협조공문으로는 회의 참석 꿈도 못꿉니다.

현장의 소리를 듣고 싶으시면 제발 현장에 무작위든 권역별이든 오셨으면 좋겠습니다.
공문이나 현재 추진만 봐서는 아직도 중앙집권적 업무 추진으로밖에 안보입니다.

부서원이 몇명 없어서 서무랑 겸임하는 전문요원도 분명 곳곳에 계십니다.
그런분들은 교육 들으러 출장가는것도 눈치보면서 가는데
여유 되시는 분들이나 회의 다니시죠.

현장 실사를 못나오시면 기관 일반직원들 기록관리 현장교육같은거라도 참여 연도별
인원 비율이라도 채우는 근거(법령이나...벌점통계나...)를 만들어주셔서
직원들이 교육에 강제 참여하도록 해야하는거 아닌지요.
현장에 와보니 기록관리 교육은 전문요원만 가게 되더라구요.
일반직원도 같이가자 말 꺼내기도 힘든 환경입니다.
갔다와서 니가 교육하면 되지 않냐고 하시고요.
현실은 제가 교육해도 참석률이 저조합니다. 제가 아무리 떠들어도 관심이 없기 ?문이죠.

직접관리기관이 아니니 아무 제제도 없고 감사도 없어서 대충해도 되는 업무라고 생각합니다...
90년대 사무관리규칙에 의존해 색인도 없고 면표시도 없고 마분지로 철만하거나 황파일 그대로 쓰고
뭐 기타등등 현재 법률과 동떨어진 수준으로 관리하고 있습니다.

밑에 실명으로 글쓰자고 하셨는데 실명으로 이런 내용 쓸수 있을거라고 생각하시는지요?
저는 솔직히 연구사로 일하고 나서 후회만 합니다.
다들 반기지 않는데 저만 사명감에 넘쳐 일하는 것 같습니다.
이 일이 필요하고 해야만 하는 업무로 느낄 수 있도록...잘 부탁드립니다.
저희 기관의 일만 아니라고 생각하며 글 남깁니다.

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댓글 전체 댓글 수 (3)
지쳐가는 1인
2018/04/26 14:37:07
경험을 공유하자면 저희도 기타공공기관으로 작성자님과 거의 동일한 상황입니다.
다만 일반 직원들 특히 부서 직원에게 교육의 권유는 필수인 듯합니다.
상황마다 다르겠지만 전 말도안되는 거짓말로 교육을 보냈습니다. 공공기관 기록물관리평가에서 좋은 점수를 받으려면 전년도에 배포된 기록물관리 평가 지표에 나온대로 이행해야 한다고 부서장을 설득해서 관련 직원이 교육을 받을 수 있었습니다.
점검 역시 부서 담당자를 만나면서 이러한 목적을 분명히 하고 관련하여 전자/비전자 기록물의 관리를 전문요원이 있다고 해서 다 할 수는 없다는 것을 인식시키고, 부서 관리와 기록관 관리를 명확하게 구분시켜 줬더니 조금은 참여태도가 바뀐 부분도 있습니다.
아마도 직접관리기관보다는 우리같은 기타공공기관이 훨씬 열악한 환경일 수 있습니다.
특히 기관 전체에 기록물관리와 관련하여 아는 사람은 우리뿐이니까요
사명감 보다는 여유를 가지고 계속 바꿔나가는 것도 중요하다고 합니다.
당연히 오래 계셨겠지만 한번더 힘을 내시길 바랍니다.
선생님을 응원합니다!!!

참고로 국가기록원에서 오지도 않겠지만 온다한들 크게 달라지는 것도 없고 기대보다는..
그만한 성과가 나오지 않더라도 노력하는 것이... 몇분이라도 기관내의 동지를 만드는 것이 중요한듯 합니다.ㅜㅜ
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기타공공기관은 왕따
2018/04/26 14:52:57
저도 기타공공기관에 근무중인데 회의참석하라는 공문조차 오지도 않습니다. 본청이나 공무원조직에만 문서발송하지말고 기타공공기관에도 전자문서발송이나 팩스 자동발송 버튼좀 눌러달라고 지난번에도 혁신게시판에 댓글 몇번 달았는데 씨알도 안먹히더군요. 지자체에서 몇년간 계약직으로 일하다가 서러워서 기타공공기관 정규직으로 왔더니 계약직 설움 대신 모든 기록관리 정책이나 회의에서 배제되는 설움이 있네요. 혁신은 무슨... 기타공공기관은 왕따군요.
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관리자
2018/05/01 12:45:56
혁신과제(2-3)과 관련하여 '공공기관 기록관리협의회'를 구성하였고, 그 운영을 추진 중에 있습니다. 국가기록원에서 운영하는 협의회에서는 기관별 또는 지역별로 운영되는 단위별 협의회의 의견을 모아가면서 혁신과제를 검토하고, 그 내용을 공유하겠습니다. 공공기관 관련 혁신과제는 9월까지 제도개선안을 마련하는 것을 일정으로 추진하고 있으며, 외부활동이 어려운 기관의 상황을 감안하여 혁신안을 검토하는 과정 중에도 지역별, 기관 유형별 의견수렴이나 워크숍 등 다양한 방법을 강구하겠습니다. 부지런히 듣겠으니 많은 의견 주시기 바랍니다.
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