국가기록원 역사기록관(이하 역사기록관)이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 역사기록관 일일 방문객 및 보호구역 출입자
   • 개인정보 처리목적 : 국가보안목표시설(다급) 무단출입 방지를 위한 보호구역(통제구역, 제한구역) 관리, 보안사고․테러예방, 사건(사고)발생 시 경위파악 등
   • 수집방법 : 수기관리
   • 보유근거 : 역사기록관 출입 및 출입증에 관한 규정(역사기록관 훈령 제1호)
   • 보유기간 : 5년
2. 개인정보 파일명 : 역사기록관 상시출입자
   • 개인정보 처리목적 : 역사기록관내 청사 시설관리 및 기록물 보존관리 업무 종사자에 대하여 출입장소, 출입목적 등 보안관리
   • 수집방법 : 수기관리
   • 보유근거 : 역사기록관 출입 및 출입증에 관한 규정(역사기록관 훈령 제1호)
   • 보유기간 : 퇴직(기간종료) 후 5년

역사기록관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 역사기록관 일일 방문객 및 보호구역 출입자
   • 필수항목 : 성명, 주소(소속), 생년월일, 연락처, 용무(출입목적)
   • 선택항목 : 차량번호
2. 역사기록관 상시출입자
   • 필수항목 : 성명, 소속기관, 직위, 생년월일, 주소, 연락처, 출입목적
   • 선택항목 : 차량번호

역사기록관은 출입자의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나 관계법령에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.

역사기록관은 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 자체 관리하고 있습니다.

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 개인정보 열람요구
   • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 삭제요구
   • 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 11호에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 제1항에도 불구하고, 다른 법령에서 수집 대상으로 명시되어 있는 개인정보는 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

   * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 HWP

8. 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.
9. 미동의시「역사기록관 출입증 및 출입에 관한 규정」등에 의거 청사출입이 제한되거나 출입증 발급이 거부될 수 있습니다.

개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
   • 1.개인정보의 파기
     • 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
   • 2.개인정보파일의 파기
     • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
2. 파기방법
   불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
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   • 2.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 정기적인 자체 지도 실시
   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
   개인정보가 기록된 파일은 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 인터넷과 분리된 내부망에서만 파일을 관리하는 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 저장한 광디스크 등의 매체는 이중 잠금 장치가 되어 있는 장소에 보관하며, 개인정보를 처리하는 담당자의 개인 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 :1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301, privacy@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182, (ecrm.cyber.go.kr)
  또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

1. 국가기록원 개인정보보호 책임자 : 국가기록원 행정지원과장 유재권
2. 개인정보보호 분야별 책임자 : 국가기록원 역사기록관장 조이현
3. 개인정보취급자
   • 부 서 명 : 국가기록원 역사기록관
   • 담 당 자 : 염 선 창
   • 연 락 처 : 051-550-8015, ysc21316@korea.kr, (fax : 051-503-6966)
   • ※중앙행정심판위원회 (국번없이) 110

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     • 부서명 : 역사기록관
     • 담당자 : 염 선 창
     • 연락처 : 051-550-8015, ysc21316@korea.kr, (fax : 051-503-6966)
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1. 국가기록원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
2. 국가기록원은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가 결과 ’S‘ 등급을 획득하였습니다.

• 이 개인정보의 처리방침은 2023.11.15.부터 적용됩니다.