행정안전부 국가기록원

정부간행물 발간등록/송부지침 HWP 내려받기

제도안내

제도 운영 목적

정부간행물의 발간등록과 보존관리에 관한 세부사항을 정하여 간행물을 체계적으로 수집․보존함으로써 정부의 정책수행 결과를 신속하게 알리고 행정자료로 적극 활용하기 위함입니다.

주요 근거
<공공기록물 관리에 관한 법률>
제22조(간행물의 관리)
  • ① 공공기관은 간행물을 발간하고자 하는 때에는 대통령령이 정하는 바에 따라 소관 영구기록물관리기관으로부터 발간등록번호를 부여받아야 한다.
  • ② 공공기관은 발간하는 간행물에 제1항의 규정에 따른 발간등록번호를 표기하여야 하며,
    간행물을 발간한 때에는 지체 없이 당해 간행물 3부를 각각 관할 기록관 또는 특수기록관과 소관 영구기록물관리기관 및 중앙기록물관리기관에 송부하여 보존 활용되도록 하여야 한다.

발간등록 신청 절차 안내

  1. 발간등록신청시기
    및 발간등록여부확인
    • 원고가 완성 후 인쇄를 위한 결재를 받기 전 발간등록신청
    • 발간등록신청 결과를 첨부하여 회계 부서에 인쇄의뢰
    • 각급 기관 재무관은 지출원인행위 시 당해 간행물 발간등록 여부 확인
  2. 발간등록번호 신청 [바로가기]
  3. 발간등록번호 확인 [바로가기]
    • “발간등록번호신청/송부내역” 게시판에 부여된 발간등록번호 확인
    • 기관별 발간등록현황은 간행물제목, 발행기관명 등으로 검색 가능
    • 발간등록번호가 부여 전 신청 건은 발간 등록번호란이 공란으로 나타남
  4. 발간등록번호 송부
    • 납본 시 송부처를 반드시 준수하여 발송
    • 아래 간행물 송부처 상세 안내 확인

송부처 안내

송부처 세부정보
송부처 구분 송부 주소 관련문의
국가기록원
(중앙기록물관리기관)
대전광역시 서구 청사로 189 (둔산동 920)
국가기록원 정부간행물담당자(우 35208)
(042) 481-1709
(042) 481-1706
경상남도기록원
(경상남도 영구기록물관리기관)
경상남도 창원시 의창구 사림로45번길 75
경상남도기록원 (우 51138)
(051)550-8012

각급기관은 처리과에서 생산한 간행물을 발간 후 15일 이내, 관할 기록관, 관할 영구기록물관리기관 및 중앙기록물관리기관(국가기록원)에 각각 3부씩 송부해야함(공공기록물법 제22조, 같은 법 시행령 제55조)
※ 헌법기관도 간행물 발간 후 15일 이내 국가기록원에 3부를 송부해야 함
※ 정부간행물 발간등록번호를 부여받지 않고 국가기록원에 납본한 간행물은 반송 조치됨을 알려드립니다.

관할기록관, 관할영구 기록물관리기관, 중앙기록관리기관별 간행물 발간등록제도안내 정보
구분 내용
관할기록관 해당 기관의 행정자료실과 문서계가 합쳐져서 설치됨. 현재는 행정자료실로 송부
관할 영구기록물관리기관 중앙행정기관의 영구기록물관리기관은 국가기록원이며, 각 지자체 및 지역교육청은 각 단체가 소속된 광역시·도가 영구기록물관리기관이 되지만 현재는 경상남도기록원만 설치되어 있으므로 경상남도 지자체 및 지역교육청을 제외한 다른 지자체 및 교육청은 송부를 생략할 수 있음
중앙기록물관리기관 국가기록원