행정안전부 국가기록원

생산현황보고

  • 생산현황보고 절차
    생산현황보고 절차 - 처리과(통보기한 : 2월 말까지) : 정리 완료된 생산현황 통계 및 전산파일을 전자문서시스템을 활용하여 기록관에 통보(통보기한 : 5월 31일까지) → 기록관 : 취합된 생산목록 검수완료 후 기록관(자료관)시스템을 통해 전산파일을 매체에 수록하여 영구기록물관리기관에 통보(통보기한 : 8월 31일까지) → 영구기록물관리기관
    ※ 전산파일
    기록물등록대장, 기록물철등록부, 기록물배부대장, 기록물등록대장변경이력, 기록물철등록부변경이력, 기록물배부대장변경이력, 첨부파일정보
  • 생산현황보고 대상
    • 전년도 생산된 모든 기록물
  • 생산현황보고 시기
    • 처리과 → 기록관 : 5월 31일까지
    • 기록관 → 국가기록원 : 8월 31일까지
  • 생산현황보고 방법
    • 처리과에서는 기록관으로, 기록관에서는 취합하여 영구기록물관리기관으로 보고
      ※ 전자문서시스템과 기록관시스템간, 전문관리기관시스템간 이관 데이터 규격에 따른 전산파일 통보
    • 기록물 생산현황 통보서식(2018년)EXCEL