행정안전부 국가기록원

보존

  • 보존업무는 공공기관이 업무와 관련하여 생산한 원본 기록물을 훼손되지 않도록 보호하여 기록문화유산으로 후대에 전승하는 것 입니다.
    • 기록문화유산으로 원본기록물의 계속 보호를 위해서는 일정한 시설, 장비가 필요하며, 열람활용을 위해서는 내용판독을 할 수 있는 정리 및 가공처리가 필요하며, 유지관리를 위해서는 원본기록물의 접근권 통제(보안), 훼손기록물의 복원, 물리적 훼손 정도를 확인할 수 있는 장비 및 인력이 필요하다고 할 수 있습니다.
    • 세부적으로는 기록매체(종이, 사진, 필름, 영화필름, 오디오/비디오 등) 별로 계속 보호를 위해서 서고 관리, 보존처리(상태평가, 편철, 제본, 탈산처리, 소독처리, 복원처리) 등을, 열람활용을 위해서 매체수록(엔코팅, 스캐닝, M/F촬영) 등 을, 유지관리를 위하여 보안, 재난대책, 보존용품, 보존기술(技術 : 지침, 가이드라인(종이기록물관리방안 등), 법령상 규격) 등의 업무를 처리하고 있습니다.

보존관리

  • 서고관리
    • 개요
      • 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 및 동령 제44조에 따라 이관된 기록물은 소독처리 및 편철 · 제본작업을 거쳐 서고로 입고됩니다.
      • 따라서, 서고 관리업무는 입고기록물의 안전한 보존관리를 위하여 보존환경의 유지, 보안대책 및 재난계획의 수립 · 시행, 기록물 배열기준에 따른 배치, 주기적 정수점검 등을 수행하는 것입니다.
    • 관련근거 : 령 제48조, 제60조, 규칙 제28조, 제29조, 제31조
    • 서고시설 현황
      • 국가기록원은 3개 전문보존시설(대전, 성남, 부산)을 운영하고 있으며, 총 서고개수 124개, 총 서가길이 약 347.5km에 달합니다.
      • 3개 서고는 기록물의 안전한 보존을 위하여 중앙공조방식의 항온 · 항습설비를 갖추고 있으며, 가스식소화설비, 카드식 출입통제시스템 등 최적의 보존설비를 갖춘 기록물 보존 전문시설입니다.
  • 대전 국가기록 건물사진 <대전 국가기록관>
  • 성남 국가기록관 건물사진 <성남 국가기록관>
  • 부산 역사기록관 건물사진 <부산 역사기록관>
서고 상세정보
구분 합계 대전서고 성남서고(나라기록관) 부산서고(역사기록관)
서가길이 347.5㎞ 28㎞ 268.5㎞ 51㎞
서고실수 124개 12개 84개 28개
서가점유율 37% 79% 33% 35%
면적 40,181m² 4,873m² 25,240m² 10,068m²
소화설비 가스식 자동소화시설 NAF S-Ⅲ 가스 Inergen 가스 IG-100 가스(질소 100%)
소화설비 항온 · 항습 공기조화설비(열교환기/냉동기)
자기 온 · 습도계 탈산 · 소독시설 화재방지시설(열 · 연기 감지기) 보안시설(폐쇄회로 감시장치, 카드식 출입통제시스템)
  • 3개 서고별 소장기록물 보존분담
    • 2007년 세계 최첨단 기록관리시설인 성남서고가 완공됨에 따라 대전, 성남, 부산의 3개 서고간 기능 및 역할이 재조정되었습니다.
    • 3개 서고간 역할분담의 주요 내용은 기록물 생산기관이 소재하고 있는 인접지역의 서고에서 기록관리 기능을 수행하는 것입니다.
    • 이에 따라 기록물의 보존분담체계는 종전의 2개 서고(대전, 부산) 분담체계에서 3개 서고(대전, 성남, 부산) 권역별 분담체계로 전환되었습니다.
3개 서고별 소장기록물 보존분담 상세정보
보존서고(지역) 보존기록물
본원 서고(대전) 충청 · 호남 · 제주권역 중앙/특별행정기관 및 지자체/교육청/국 · 공립대학 기록물 특수기록관(외교/통일/국방/정보/수사분야) 기록물, 조선총독부 문서류, 민간 · 해외기록물
나라기록관(성남) 수도 · 강원권역 중앙/특별행정기관 및 지자체/교육청/국 · 공립대학 기록물 시청각기록물, 마이크로필름, 행정박물, 비밀기록, 대통령령 공공기관 기록물
역사기록관(부산) 영남권역 중앙/특별행정기관 및 지자체/교육청/국 · 공립대학 기록물 조선왕조실록, 조선총독부 도면(지적원도, 임야원도 등), 간행물
  • 보존환경
    • 보존환경이란 기록물을 둘러싼 주위의 모든 외부 조건으로 온도, 습도, 가스, 빛, 공기, 해충, 서고마감재, 서가 재질 등 다양한 요소를 말합니다.
    • 이러한 환경적 요소들은 기록물의 영구적 보존에 밀접한 관련이 있으며, 유해 요인의 경우 기록물 열화의 직접적인 원인으로 작용할 수 있습니다.
    • 따라서, 국가기록원에서는 기록물의 안전한 보존을 위하여 ‘공공기록물 관리에 관한 법률’ 시행령 제60조에 근거, 주기적인 환경점검을 실시하고 법에서 정한 환경기준을 유지하여 기록물의 영구적 보존에 만전을 기하고 있습니다.
기록물의 보존환경 세부정보
구분 종이기록물 전자기록물 시청각 기록물 행정박물
필름매체류 행정박물
온도 18 ~ 22˚C 18 ~ 22˚C -2 ~ 2˚C 13 ~ 17˚C 18 ~ 22˚C
습도 40% ~ 55% (변화율은 10%이내) 35% ~ 45% (변화율은 10%이내) 25% ~ 35% (변화율은 10%이내) 35% ~ 45% (변화율은 10%이내) 40% ~ 50% (변화율은 10%이내)
공기질
  • 미세먼지(PM-10) : 50㎍/m²
  • 이산화황(SO2) : 0.05ppm 이하
  • 산화질소(NOX) : 0.05ppm 이하
  • 오존(O3) : 0.05ppm 이하
  • 포름알데히드(HCHO) : 120㎍/m²
  • 일산화탄소(CO) : 10ppm 이하
  • 휘발성유기화합물(VOC) : 400㎍/m²
조명
  • 보존서고 100~300룩스, 전시관 50~200룩스(원본전시 기준)

공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제60조 [별표6]

기록물 보안

인원에 대한 보안체계를 구축하여 운영하고 있다. 보존시설에는 CCTV와 적외선 감지기를 통해 감시하며, 출입통제 시스템을 통해 출입인원을 통제하고, 비밀서고는 지문인식기를 추가로 도입하여 취급인원을 제한하고 있다. 대전 · 성남 · 부산 3개 서고에는 RFID 기록물관리시스템을 도입하여 기록물의 무단 반출을 통제하고 있다.

  • CCTV가 설치된 사진 <CCTV설치>
  • 출입카드 동제장치에 카드를 대는 사진 <비접촉식 출입카드 통제장치>
기록물 재난

국가기록원은 공공기록물관리에 관한 법률 제30조에 따라 기록물 재난대책을 수립하여 시행하고 기록물 구난 훈련과 교육을 실시하고 있다. 점차 증가하고 있는 전자기록물의 안전한 보존을 위해서 전자기록물 재해복구시스템을 구축 중에 있다.

원본보존

  • 기록매체별 보존 프로세스
    • 종이기록물
'종이기록물 보존 프로세스' 업무흐름(인수) : 주요내용(검수,인수인계,관리번호 부여 등) / 소관부서(사회기록관리과,경제기록관리과,특수기록관리과) / 관리대상 작업실(인수실) → 업무흐름(등록) : 주요내용(기록물 촬영,건명 전산입력 및 수정) / 소관부서(사회기록관리과,경제기록관리과,특수기록관리과) → 업무흐름(편철) : 주요내용(기록물 정리/편철) / 소관부서(보존관리과) / 관리대상 작업실(편철/제본실) → 업무흐름(소독) : 주요내용(소댁대상 분류 및 소독) / 소관부서(보존관리과) / 관리대상 작업실(소독실) → 업무흐름(평가) : 주요내용(보존가치,상태 평가) / 소관부서(사회기록관리과,경제기록관리과,특수기록관리과,보존복원연구과) / 관리대상 작업실(평가실) → 업무흐름(매체수록) : 주요내용(스캐닝, 마이크로필름촬영) / 소관부서(보존복원연구과) / 관리대상 작업실(스캐닝실, 마이크로필름실) → 업무흐름(제본) : 주요내용(표지라벨 부착,보존살자 제작 등) / 소관부서(보존관리과) / 관리대상 작업실(제본실) → 업무흐름(서고입고) : 주요내용(이관순서에 따른 기록물 관리번호 순 배치) / 소관부서(보존관리과) / 관리대상 작업실(96개 서고) → 업무흐름(탈산,복원/복제/열람지원) : 소관부서(보존복원연구과,열람지원분야) / 관리대상 작업실(탈산실,복제실,복원실,열람실)

<종이기록물 보존 프로세스>

  • 시청각기록물
    • 시청각기록물이란
      • 각급기관의 주요업무와 관련, 추진하는 당해 현장의 생생한 느낌을 있는 그대로 기록하여 전달할 수 있도록 영상과 음성을 다양한 매체에 수록한 것으로 사진 · 필름, 오디오, 비디오, 영화필름 등을 말한다.
    • 시청각기록물의 보존
      • 역사적인 사실을 생동감 있게 후세에 전달하는 중요한 정보자원인 시청각기록물은 매체의 특성상 보존 조건이 까다롭고 훼손에 취약하여, 신속한 디지털화 및 보존처리를 통하여 보존성 및 활용성을 유지 하여야 한다.
    • 시청각기록물 매체종류
  • 사진/필름의 사진 <사진/필름>
  • 영화필름의 사진 <영화필름>
  • 카세트테이프 등 오디오의 사진 <오디오>
  • 각종 비디오 사진 <비디오>
  • 시청각기록물 보유 장비
    • 텔레시네, 편집기, 필름세척기, 되감기, 각종 비디오 및 오디오 플레이어와 엔코딩 장비, 아비드 시스템, 사진 · 필름 스캐너 및 디지털 카메라 등
  • 시청각기록물 보존업무흐름도
    ※ 그림의 단계를 클릭하면 상세한 내용을 볼 수 있습니다.
  • 인수
    • 인수된 기록물의 목록과 수량 및 내용의 검수
  • 보존처리
    • 기록물 반출 후 온도적응 처리
    • 필름 세척 및 되감기 작업
  • 디지털화
    • 아날로그로 생산된 시청각기록물을 디지털화
    • 기록물로 매체변환
  • 전산등록
    • 세부항목 및 내용입력
    • 세부항목 전산처리 후 평가의뢰
  • DVD 수록
    • 디지털화 완료된 전산데이터의 DVD수록
  • 기록물 인계
    • 처리완료된 시청각기록물의 서고 인계
  • 마이크로필름
    • 마이크로필름 표준화 지침 PDF HWP
    • 마이크로필름의 정의
      • 일반적으로 문서, 도면, 자료 등 각종 기록물을 고도로 축소 촬영하여 초미립자, 고해상력 상태로 된 미소사진상의 필름을 말한다.
    • 마이크로필름의 종류
      • 롤 필름 : 연속촬영된 긴 필름(보통 100피트)을 릴에 감아 보관 이용 할 수 있는 가장 보편적인 형태로 16mm 필름과 35mm 필 름으로 나눌 수 있다.
    • 마이크로필름의 특성
      • 원본에 충실하고 추가정정 및 삭제가 불가능하여 정확한 기록을 할 수 있어 신뢰성이 높다.
      • 내구력이 뛰어나 중요기록물의 장기보존 매체로서 적합하다.
    • 마이크로필름의 종류
  • 사진/필름의 사진 <16mm 필름>
  • 영화필름의 사진 <35mm 필름>
  • 마이크로필름 제작 업무 흐름도
    ※ 그림의 단계를 클릭하면 상세한 내용을 볼 수 있습니다.
  • 문서인수
    • M/F 촬영 대상문서 인수
    • 인수된 기록물 목록과 수량 내용검수
  • 문서편집
    • M/F 롤 부여
    • 해철하여 문서정리 및 커트번호 부여
    • 촬영계획서 처리
  • M/F 촬영
    • 촬영계획서에 맞춰 촬영
  • M/F 현상
    • 현상처리공정
      (현상→정지→정착→수세→건조)
  • M/F 검사
    • M/F 지침 및 규정에 의한 검사
      (촬영누락, 초점불량, 중복, 순서바뀜, 장애물 가림)
  • M/F 복제
    • 검사완료된 M/F 열람용 부본생산
  • 문서인계
    • M/F 촬영완료 문서 제본실 인계

<마이크로필름 제작 업무 흐름도>

  • 보존처리
    • 상태평가
      • 상태평가의 업무
        • 인수 · 소장기록물에 대한 재질상태 및 훼손정도 평가로 각 기록물의 물리적 상태에 관한 세밀한 기초자료를 구축하여, 주기적인 상태점검 계획 수립 · 시행, 훼손기록물의 보존성 강화처리 · 복원 등의 보존관리 정책수립에 적극 활용함으로서 중요기록물의 보존성을 향상시키고자 함.
      • 상태평가의 의의 바로가기
        • 기록물의 재질적 특성, 열화 · 훼손유형과 정도 및 원인을 분석하여, 기록물 보존정책의 방향 설정
        • 적절한 보존처리(탈산, 소독, 복원, 보존용기 등)를 하기 위한 물리 · 화학적 상태진단으로 주요 기록물의 훼손예방을 위한 추적관리
        • 훼손정도의 등급화 및 D/B화를 통한 기록물 상태의 이력관리의 과학화와 기록물 보존처리 시기 등 보존체계의 효율화
      • 법적근거 상태평가 기준 소장기록물 상태점검 주기 점검계획서 규정
        • 기록물관리법상에 기록물의 상태평가 기준 및 소장기록물 상태점검 주기 및 점검계획서 규정
          ※ 기록물관리법 시행령 제 21조, 기록물관리법 시행령 제 23조, 시행규칙 제 30조
      • 편철/제본
        • 입력 및 평가가 완료된 기록물을 보존성이 높은 영구보존용 상자 및 봉투에 보관하여 기록물의 수명을 최대화하고 문서의 관리 및 활용효율을 극대화 함
      • 편철/제본 절차
편철/제본 절차 : 제본대상기록물인수(평가실,마이크로필름실,스캐닝실,) → 기록물 편철 및 제본 → 편철 제본완료 기록물 인계(임시서고-서고관리자,소독실)

<편철/제본 업무 흐름도>

  • 편철 제본용품
    ※ 관련법규 : 공공기관의기록물관리에관한법률시행규칙 10조 별표4, 5, 6, 7, 8
    보존용 표지 보존 상자 보존 상자 부착표지 카드류 보존봉투 도면보존봉투
  • 보존용기 개발 및 제작 : 기록물 종류별 보존용기의 형태선정
  • 문서류 보존 상자 : 세움식 보존 상자, 눕힘식 보존 상자
  • 시청각기록물류 보존 상자 : 마이크로필름 보존 상자, CD 보존 상자, 음성녹음테이프 보존 상자, VHS 보존 상자 보존용기 디자인 및 제작장비
  • 보존용기 디자인 · 설계 프로그램
  • 보존 상자제작장비 운영 장비 운영 메뉴얼
  • 보존 상자 제작장비
보존 상자 제작장비 사진
보존 상자 제작장비 세부정보
구분 재원
운전방식 보존 상자 자동 설계 · 제단 시스템
소비전력 7 ~ 8kw
처리량 200권/ 회
*1권 : A4용지 200매,1 cycle : 20시간, 1일 처리량 : 1회/일
총중량 약630kg
설치면적 7.7m²
  • 소독처리
    중요기록물의 생물학적 열화피해 발생 또는 발생 예방을 위해 신속하게 소독처리를 수행함으로서 기록물의 생물학적 열화피해를 최소화 함
    • 기본원리
      • 종이기록물의 생물학적 열화 : 미생물과 해충 등 살아있는 생명체에 의해 기록물의 화학적 구조, 고유의 색감 등 기록물의 재질이 약화되거나 오염되어 변색되는 현상
      • 소독처리의 중요성 : 곰팡이 해충 등에 의한 재질 파괴 및 손상 그리고 미생물과 곤충 등의 분비물로 인한 얼룩 혹은 색소 침착으로 기록된 내용이 판독하기가 어려운 경우는 복원처리를 한다고 하여도 원상복원이 불가능하며 복원을 할 경우 막대한 비용이 소요됨
  • 장비 구성및 처리절차
    • 소독처리장비
소독처리장비 사진
소독처리장비 세부정보
구분 재원
모델 소독장비
형식 훈증식운전방식수동
처리량 200권/ 회
*1권 : A4용지 200매,1 cycle : 20시간, 1일 처리량 : 1회/일
일일전기소비량 30Kw(1cycle = 30Kw*8시간)
설치면적 6.35평
  • 소독 처리공정
소독처리공정 : 공정과정01. 기록인수 → 확인 → 카트리지장착(약200권) → 소독처리탱크(소독처리-15시간(진공)) → 소독처리완료 기록물(훼손유무점검, 종이표면의 잔류 약품 제거) → 서고입고 / 공정과정02. 약품공급탱크(BM-Solution) → 분사챔버(분사횟수 : 5회/1시간, 분사량 : 20cc/1회, 질소가스혼합) → 소독처리완료 기록물(훼손유무점검, 종이표면의 잔류 약품 제거) → 서고입고 / 공정과정03. 온수순환탱크(소독처리탱크 : 35℃ 유지) → 소독처리완료 기록물(훼손유무점검, 종이표면의 잔류 약품 제거) → 서고입고

<소독처리공정>

  • 탈산처리
    소장기록물 중 해방이후 생산된 문서의 80%이상이 보존성이 취약한 산성용지로서 산성화로 인한 훼손이 진행되고 있으므로 탈산(脫酸,deacidification)처리를 통해 중요한 기록물의 보존수명을 연장
    • 기본원리
      • 탈산처리의 종류
        탈산처리의 종류 상세정보
        DEZ(디에틸아연)법 디에틸아연 가스를 쓰는 기상 탈산법
        미국 의회도서관 개발
        자료의 사전 선별절차가 필요없음
        웨이트(Wei'to)법 탈산제의 용제를 물이 아닌 비수성용액을 사용하는 탈산법
        탈산제는 마그네슘, 용제는 알콜, 매개체는 프레온 사용
        알콜과 반응하는 잉크나 수지 등으로 사용된 자료는 사전에 선별해야함
        Bookkeeper법 산화마그네슘을 불소계열의 용제에 분산시키는 탈산처리법
        다른 탈산처리법보다 시스템상 안정하며 효과가 우수함
        약품의 균일한 침투, 처리후 용제의 회수 등 기술적 문제점의 개선이 필요함
      • 탈산처리약품
        탈산처리약품 상세정보
        DEZ(디에틸아연)법 산화마그네슘 혹은 마그네슘 유도체 입자크기분포, 평균입자크기 등
        웨이트(Wei'to)법 불소계 유기화합물 점도, 밀도 등
  • 장비구성 및 처리절차
    • 탈산처리장비
탈산처리장비 사진
탈산처리장비 세부정보
구분 재원
모델 대량탈산장비
형식 침전식
운전방식 수동
처리량 200권/ 회
*1권 : A4용지 200매,1 cycle : 20시간,
1일 처리량 : 1회/일
회수율 80%
일일전기
소비량
240Kw(1cycle = 30Kw*8시간)
설치면적 8.4평
  • 탈산처리공정
탈산처리공정 : 공정과정. 기록인수 → 확인 → 카트리지장착(약200권) → 탈산처리(약품침지:40분,약품회수:10분) → 탈산처리완료 기록물(훼손유무점검, 종이표면의 잔류 약품 제거) → 서고입고 / 탈산과정.탈산처리(약품침지:40분,약품회수:10분) → 건조/냉각/응축(진공펌프/열교환기 가동:8시간) → 용매회수 → 양품공급탱크 → 탈산처리(약품침지:40분,약품회수:10분)
  • 복원 처리
    • 종이기록물의 복원
      • 기록물의 특성과 훼손요인 : 종이기록물은 시간의 경과 또는 부적절한 보관방법 및 취급과 환경적 요인 등에 의해 훼손되며 이에 대한 올바른 복원처리가 필요하다.
        종이기록물의 특성 종이기록물의 훼손요인
  • 기록물의 복원처리
    복원의 정의 복원의 원칙-복원 과정
    • ※ 그림의 단계를 클릭하면 상세한 내용을 볼수 있습니다.

<복원과정>

  • 복원 재료
    • 복원처리에 쓰이는 재료는 수리용 한지, 수세(水洗)에 쓰이는 물, 접착제, 화학용제, 엔캡슐레이션용 폴리계열의 비닐, 보존용기제작용 중성지, 기타 흡수지, 소도구 등을 들 수 있다.
      복원용 한지 및 수리지 복원처리용 물 복원용 접착제
  • 기록물 관리
    • 기록물 보존환경
      • 일단 훼손된 기록물은 원본상태로 되돌리기가 불가능하므로 훼손에 대한 사전 예방이 최선이다. 기록물의 수명을 최대한 연장하기 위해서는 기록물의 환경관리와 취급에 세심한 주의를 기울여야 한다.
        온 · 습도 환경 조명 유해기체의 차단
    • 기록물의 전시(展示)와 보존
      • 기록물을 전시할 경우는 기록물이 외부환경에 노출되므로 특히 많은 주의를 요한다. 특히 물질적으로 민감한 종이기록물을 전시할 경우 다음 사항을 고려해야 한다. 바로가기
    • 기록물의 취급지침
      • 다음은 기록물 취급에 관한 일반적 유의사항이며, 기록물 취급자 또는 사용자들에 대한 기록물 취급방법 및 주의사항이 숙지되도록 교육되어야 한다. 바로가기
    • 사진 · 필름의 복원
      • 다양한 훼손 요인과 기재의 취약성으로 인해 훼손이 가중될 수 있는 사진 · 필름 기록물에 대하여 수작업 복원과 디지털 복원을 통해 원본의 보존성을 높여줄 수 있다. 현재 기록물 복원실에서는 사진 · 필름 기록물 중 보존 가치가 높고 훼손 상태가 심각한 기록물에 대하여 디지털 복원 처리를 하고 있다. HWP
    • 디지털 복원이란
      • 훼손된 사진 · 필름의 이미지를 고해상 스캐너를 이용하여 디지털화하고, 프로그램을 이용하여 훼손된 이미지를 복원하는 작업이다.
    • 디지탈복원의 과정
      ※ 그림의 단계를 클릭하면 상세한 내용을 볼수 있습니다.
  • 복원대상물 선정
  • 상태조사
    훼손유형 및 형태확인
  • 복원 처리계획서 작성
    처리전 상태촬영·복원처리서작성
    처리전 상태 기록
    훼손상태 촬영 및 기록
  • 디지털복원/물리 화학적복원
    스캐닝
    이미지 디지털화 프로그램을
    이용한 복원
    물리 화학적 복원 수세
    오염물 제거
    물리적 복원 처리 등
  • 복원처리서 작성

<디지털 복원 과정>

  • 보존용품
    • 보존용품 이란
      • 종이, 잉크, 사진, 필름, 자기매체, 광매체, 필기구, 상자, 용기, 앨범, 라벨, 보존처리용 물품 등 기록매체 및 기록을 보존 · 관리하는 데 사용되는 외부로부터의 물리적 손상에 대비하면서 또는 기록물의 효율적 관리를 위하여 사용되는 물품
    • 보존용품 기능
      • 내용물을 먼지, 온 · 습도, 빛, 대기 오염, 부주의한 취급 등으로부터 물리 · 화학적으로 보호
        • 자료를 열화시키지 않는 약 알칼리성 소재
        • 기록물 자체에서 발산되는 산성 또는 유해가스를 흡수하거나 중화하는 기능
        • 보호기능, 완충기능, 색인기능, 항균기능, 항온 · 습도 조절기능, 밀봉기능 등
    • 보존용품 종류
      • 기록매체 : 용지, 필기구, 토너, 잉크, 디스크, 필름, 사진, 테이프 등
      • 보관용품 : 진행문서파일, 폴더, 표지, 상자, 앨범, 봉투, 라벨 등
      • 보존관리용품
      • 기타 내광성, 내약품성, 내산화성의 특성이 필요한 제품 등

디지털보존

  • 전자기록물
    • 전자 기록 바로가기
  • 전자화 기록물
    • 전자화 기록물의 정의
  • 스캐닝(scanning)
    • 사람이 직접 해독하거나 관람할 수 있는 모든 자료(문서, 도면, 사진, 필름 등)를 이미지 형태로 컴퓨터에 입력하여 디지털화하는 것을 말한다.
    • 문서, 도면 등 종이기록물 디지털화
    • 사진 · 필름 등 시청각기록물 디지털화
  • 필름을 디지털화하기 위해 촬영하는 사진

    필름찰영 디지털카메라를 이용 사진 · 필름 이미지를 디지털화함

  • 스캐너를 이용해서 사진을 스캐닝하는 사진

    사진 스캐닝 스캐너를 이용 사진 이미지 디지털화

  • 디지털화한 내용에 알맞는 건명을 컴퓨터에 입력하는 사진

    사진 · 필름 세부목록 입력된 사진 · 필름의 내용에 알맞는 건명을 입력함

  • 컴퓨터에 입력된 사항과 내용을 검사하는 사진

    입력 사항검사 이미지의 건명, 이미지 누락 등 입력된 사항과 내용을 검사함

  • 엔코딩(encoding)
    • 사람이 직접 해독할 수 없는 자료(영상, 음성기록물)에 대하여 재생장치화 코드화 장치를 이용하여 디지털화하는 것을 말한다.
  • 비디오 오디오 엔코딩 작업중인 사진

    비디오 오디오 엔코딩 작업 비디오 및 오디오를 DVD에 수록하기 위한 화일 생성 작업을 함

  • 동영상 자료 세부 목록을 컴퓨터에 입력하는 사진

    동영상 자료 세부 목록 입력 관련 기록물의 세부건 및 형태 등을 입력함

  • 영화 필름 디지털화
  • 텔레시네 작업을 진행중인 사진

    텔레시네 영화필름을 보존성이 우수한 매체(DVD)에 수록하기 위하여 1차적으로 색상보정 및 프레임수의 조절작업을 통해 비디오 테이프에 수록하는 장비

  • 관련표준
    • 기록물 디지털화 지침 PDF

보존기술

  • 지침
    • 마이크로 필름 표준화 지침 hwp
    • 기록물 디지털화 지침 PDF
    • 기록물 보존기술 PDF
    • 가이드라인
    • 규격